有一個企業(yè)的總經(jīng)理因為每天都有遲到的,為了避免這種情況怎么辦?必須有制度,于是他就重新制定一個制度,讓大家在下面簽好字。簽好字以后,他下面有一個部門經(jīng)理,因為已經(jīng)形成習(xí)慣了,繼續(xù)遲到,然后這個總經(jīng)理說,你看,你怎么這樣呢,昨天剛說完,讓我怎么辦呢?下回能不能注意了。你猜那個經(jīng)理怎么說?他說下次我一定注意。人就是一個極性,他慢慢又有一次錯誤,又遲到了,這次總經(jīng)理又說,你看你怎么這樣呢,又遲到了,你讓我怎么辦呢?能不能注意了,這個經(jīng)理說,能,能,絕對能。第三次又遲到的時候,這次激怒了總經(jīng)理,總經(jīng)理說,你太不把我當(dāng)回事了,扣50。因為他原先制定的制度當(dāng)中,每次遲到扣5塊,這次一下扣50,這次部門經(jīng)理部滿意了,你憑什么扣我50啊,我遲到三次嗎?三次頂天15,你憑什么扣我50啊?倆人吵起來了,這個時候老板從那邊走出來了,這個經(jīng)理又說了一遍地各位如果你是老板的話,你怎么辦?你怎么處理?罰總經(jīng)理,罰多少?罰50?還有一種說法呢,那天有一個老板說,咱們必須維護(hù)總經(jīng)理的形象,既然總經(jīng)理說話了,他說到了咱們不維護(hù)的話,未來怎么辦???實際上這時候很簡單,就問總經(jīng)理兩句話就可以了,前兩次為什么該罰不罰?為什么?憑什么?扣你50。憑什么扣50啊,制度上有沒有規(guī)定,遲到三次之后就扣50啊,所以應(yīng)該處理啊,總經(jīng)理,他執(zhí)行不力啊,各位此時此刻你跟上個總經(jīng)理說,既然總經(jīng)理說既然總經(jīng)理說扣50,你就叫50吧,下民的那個經(jīng)理上老火了,因為下邊的人不作為,不是他的事情,因為第一次你就執(zhí)行不力,因為你要知道是你總經(jīng)理的問題。所以你的制度到底存在在哪塊,你要分析一下原因才可以啊。規(guī)范做事講流程要有一個具體的流程,說道這我在華南黑龍江的有一家影樓,有一個客人在那做了一些合營照片,上來打一排字,成本字一千多塊啊,老板很是生氣啊,于是就跟這個員工說,雙倍扣錢吧,然后這個員工當(dāng)時就不干了,這個員工一共就開800塊錢,你扣他2000,我說你雙倍的時候說沒說過???他說我早就說過。說過沒有成文算不算???不算,你必須得形成文,這個流程你必須得不斷的該完善不斷的完善才可以,光說過是不可以的。然后我跟他說,我說你現(xiàn)在不能這么做啊,首先你有責(zé)任,在一個他也有怎樣,你們?nèi)齻€平攤一下吧,一人300多塊錢,這就解決了,解決之后然后緊接著把制度再一步完善起來,制度不是管理以前的,而是管形成之后的。
有錯認(rèn)罰講態(tài)度,說到有錯認(rèn)罰講態(tài)度的時候,一般人做錯事情往往有三種態(tài)度,第一是辯解,就是解釋,找借口、找理由、找原因。第二個態(tài)度是沉默,叫“死豬不怕開水燙”。你愿意怎么說怎么說,我就不吱聲。第三種是承認(rèn)錯誤,對不起,我錯了,下次我一定注意了。你喜歡不喜歡這種人?喜歡,管理學(xué)上有一種著名的理論叫做“開關(guān)理論”。就是讓對方開心,他就會關(guān)心你,這個適合所有人的交往。讓對方開心,他才會開心,做人讓人喜歡,做事讓人感動。
但是這塊我再給各位舉幾個例子,就是能夠真真正正落實下去,因為所有老板都知道,制度是要講執(zhí)行,但是現(xiàn)在我們已經(jīng)形成這個習(xí)慣了。有一個企業(yè)是這種情況:早上8點有一個早會,但是到8點30分有的時候人都到不全,因為8點的時候,這個經(jīng)理說有這個情況,那個經(jīng)理說有顧客,等等情況。這個時候怎么辦?那個老板很痛苦啊,經(jīng)常開會,可是卻解決不了什么問題。那天他要求我說,張老師,你上我們那看一下,我去的時候他極其不客氣,他說張老師啊,你就幫我主持一下吧,我說我來是幫你看問題的,你該怎么做就怎么做,原先怎么開就怎么開,別看我,我就坐在邊上。也沒讓他介紹給大家,他說完這句話,一共有十個經(jīng)理,其中有一個他下面一個剛剛晉升的一個經(jīng)理,這個經(jīng)理說話了,各位總結(jié)一下上周,我們存在哪些問題,每個人至少說兩條。然后本來沒有的,李副董就開始發(fā)言,他說的也很重要,但是有一點他說得有問題,剛晉升經(jīng)理以為這個公司沒什么事,一看20個問題,然后整個心里邊就壓抑,所以說開會的時候要有積極的狀態(tài)。這里面有一句重要的話,叫“總結(jié)一下,看看我們哪些方面做的很好,哪些方面還可以做得更好”。這個就不提問題了,直接解決方法,這個話就不一樣了。所以進(jìn)行怎樣一個調(diào)整很重要。這塊就講到這。