4月13日在深圳舉辦的國際注冊采購師之模塊六《如何獲取與選擇報價》課題的培訓,來自16位同學參加了本次的課程。同學們一般都是自費出來學習的,有的是目前正在做采購的,有的不是做采購的。
本模塊的主要內(nèi)容是:
1、獲取與選擇報價的三個維度
我是用一張圖來概括了今天所有需要講解的內(nèi)容,剛開始的時候同學還是有些不明白,講完在回來看這張圖,原來老師運用總分總的授課方法講解。獲取與選擇報價的三個標準是:基于價格的標準——基于成本的標準——基于供應商能力與積極性標準;獲取與選擇報價的所有方法是:非正式方法——詢價/報價法——正式招投標法——電子市場。
2、供應定位模型與獲取與選擇供應商報價的方法
本張圖總結出供應定位模型和獲取與選擇把供應商那個報價的方法匯總。招投標包括:公開招標、限制性招標和兩段式招標。
3、利用電子市場獲取得報價
除了以上的內(nèi)容之外,還進行了分組討論了一下幾個問題:
1、老板要求對所有供應商降價,我們應如何應對?
老師回答:首先是老板對采購的專業(yè)知識是沒有系統(tǒng)學習的,我們先接受老板的觀點。我們著手去對杠桿品項的供應商先進行降價,再降價的過程中一邊匯報自己的成績,一邊用采購師專業(yè)學的知識轉化為自己的語言挑日常品項供應商案例說服老板,我詳細老板會轉變之前所的要求你對所有供應商降價的決定。
2、汽車配件油漆生產(chǎn)廠家降價如何去談判?因為我們要對采購成本進行核算,要求供應商給噴漆配方,供應商不給我們該怎么辦?
答:以降價的目的要求供應商提供噴涂的配方供應商肯定是不給的,這樣他們以為你要獲取他們的商業(yè)機密??梢該Q種方式向供應商索取。其實噴涂的采購成本很好計算,將生產(chǎn)成本分為油漆的重量和噴涂的加工費,如果當前的石油和油漆的價格有降低則可以與供應商談降價,反之談降價是沒有意義的。
3、供應商約我們吃飯我們采購員該怎么辦?
答:一般約請吃飯的供應商一般是有目的的,該吃還是不該吃我們都要好好掂量:(1)如果供應商是杠桿或關鍵品項,如果平時沒有出現(xiàn)質量異常和交期延誤我們可以出席供應商邀請;(2)如果供應商出現(xiàn)上述的異常且沒有及時整改,我們就不能出席供應商邀請,確實推脫不了建議你應邀請公司的技術或質量管理部門的同事一起出席,由他們出面解決相應的質量或技術方面的問題,這樣就達到了雙方的目的。
4、公司經(jīng)常出現(xiàn)申請的采購物料非常急,如何應對?
答:每個公司都有急需物料的時候,如果是經(jīng)常出現(xiàn)急的話證明生產(chǎn)計劃與物料控制環(huán)節(jié)出了問題,這時應該從生產(chǎn)計劃開始進行攻克。作為采購我們要給供應商交期做出一覽表,同時邀請公司業(yè)務、生產(chǎn)、PMC和物流等部門一起評審,確定供應商最終的交期。通過以上方法物料急需的話就可以解決了。
以下是培訓課堂分組討論的現(xiàn)場: