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中國(guó)實(shí)戰(zhàn)派生產(chǎn)質(zhì)量采購(gòu)管理講師
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劉小明:可能影響質(zhì)理管理體系正常運(yùn)行的內(nèi)外環(huán)境要求的變化及改進(jìn)建議
2016-01-20 52274

一 、公司當(dāng)前面臨的內(nèi)外環(huán)境

  國(guó)家的經(jīng)濟(jì)正在加速融入世界經(jīng)濟(jì)的主流,鐵路行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,而市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),質(zhì)量已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心。

  2、經(jīng)濟(jì)的全球化,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌,因此,按國(guó)際通行的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施企業(yè)管理是十分必要的。

  3、公司為適應(yīng)GB/T19001:2008標(biāo)準(zhǔn)和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)發(fā)生較大改變,公司的運(yùn)行機(jī)制也發(fā)生了改變,公司的規(guī)模有了一些變化,但產(chǎn)品基本維持不變。

  二 、面對(duì)內(nèi)、外部環(huán)境的變化,公司在質(zhì)量管理體系的建設(shè)上應(yīng)采取的措施

  1、公司于2004年05月按GB/T19001:2008標(biāo)準(zhǔn)建立了質(zhì)量體系,為適應(yīng)質(zhì)量管理的要求,公司按實(shí)際需要設(shè)置了組織機(jī)構(gòu),質(zhì)量職能是按現(xiàn)行的組織機(jī)構(gòu)分配并落實(shí)的,主要質(zhì)量職能部門(mén)是生產(chǎn)部、質(zhì)控部、營(yíng)銷(xiāo)部、物管部和辦公室。

  從目前組織結(jié)構(gòu)看,公司各項(xiàng)質(zhì)量職能的分配合理,各單位的質(zhì)量職責(zé)明確,但相互配合不佳。

  2.公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量缺乏重視,特別是在貫徹實(shí)施GB/T19001:2008標(biāo)準(zhǔn)后,公司上上下下正在逐步樹(shù)立“質(zhì)量是價(jià)值和尊嚴(yán)”、“客戶(hù)第一”的現(xiàn)代質(zhì)量觀(guān)念,質(zhì)量文化氛圍應(yīng)越來(lái)越濃厚,各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照《質(zhì)量手冊(cè)》和質(zhì)量體系程序文件的要求開(kāi)展各項(xiàng)工作。

  3.按要求開(kāi)展了內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作,對(duì)內(nèi)部質(zhì)量體系審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),督促責(zé)任單位針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行深入的原因分析,及時(shí)采取有效措施并舉一反三地進(jìn)行整改,為公司質(zhì)量管理體系按GB/T19001:2008標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)、有效運(yùn)行提供保障。

  由質(zhì)檢崗位人員頻繁流動(dòng)建議:

  1. 加強(qiáng)質(zhì)檢部門(mén)獨(dú)立行使權(quán)力,并嚴(yán)格質(zhì)量檢驗(yàn)把關(guān)。堅(jiān)持未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)不合格的產(chǎn)品不準(zhǔn)轉(zhuǎn)入下道工序和不準(zhǔn)出公司的原則,同時(shí)認(rèn)真填寫(xiě)并保存檢驗(yàn)記錄,加強(qiáng)巡檢和對(duì)過(guò)程的控制能力。

  2. 生產(chǎn)部門(mén)對(duì)在用的生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行檢定和認(rèn)可,并保留檢定記錄,為產(chǎn)品的制造提供合適的設(shè)備。各生產(chǎn)車(chē)間在執(zhí)行過(guò)程規(guī)范的同時(shí)要識(shí)別、確認(rèn)過(guò)程控制的重點(diǎn)。

  3. 不斷改進(jìn)創(chuàng)新,提高質(zhì)量效益。為進(jìn)一步提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,生產(chǎn)部應(yīng)配合技術(shù)部做好對(duì)產(chǎn)品加工工藝不斷進(jìn)行改進(jìn),以不斷提高工藝的可指導(dǎo)性、可操作性和有效性。同時(shí),技術(shù)部還應(yīng)積極考慮采用新工藝、新材料和新設(shè)備,為提高產(chǎn)品質(zhì)量提供新的保障。另外,各部門(mén)可以通過(guò)開(kāi)展群眾性的質(zhì)量攻關(guān)活動(dòng),進(jìn)一步深化公司的全面質(zhì)量管理,解決有關(guān)部門(mén)的一些具體的問(wèn)題。同時(shí),各單位應(yīng)主動(dòng)分析自身存在問(wèn)題以及問(wèn)題的糾正方案和預(yù)防措施,更加有效地提高公司的質(zhì)量保證能力。

  4. 加強(qiáng)采購(gòu)/外協(xié)過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)控。采購(gòu)/外協(xié)部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)部門(mén)做好對(duì)供方的評(píng)價(jià)與選擇工作,并編制“合格供方名單”作為實(shí)施采購(gòu)的依據(jù),并加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有供方的動(dòng)態(tài)管理。

  5.注重售后服務(wù),提高顧客滿(mǎn)意度。公司應(yīng)視顧客為“上帝”,把顧客滿(mǎn)意作為服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)顧客反饋的各種質(zhì)量信息及時(shí)有效地進(jìn)行處理,并及時(shí)為顧客處理產(chǎn)品使用過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題、為顧客提供相關(guān)信息、走訪(fǎng)顧客收集意見(jiàn)等方式,積極施行顧客滿(mǎn)意工程。加強(qiáng)售后服務(wù),保證產(chǎn)品處于良好狀態(tài),加強(qiáng)顧客滿(mǎn)意度。

  此外,公司應(yīng)通過(guò)嚴(yán)格質(zhì)量考核,加強(qiáng)質(zhì)量培訓(xùn)教育,推進(jìn)質(zhì)量文化活動(dòng)等措施,進(jìn)一步提高全公司員工的質(zhì)量意識(shí)。

  通過(guò)以上工作,可以確保公司質(zhì)量體系按GB/T19001-2008標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)、正常、有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,我認(rèn)為公司質(zhì)量管理體系和當(dāng)前內(nèi)外環(huán)境的變化基本適應(yīng),但實(shí)際操作過(guò)程中不符合項(xiàng)太多。

  三、存在的問(wèn)題及今后需進(jìn)一步加強(qiáng)的工作

  1.由于公司按GB/T19001-2008標(biāo)準(zhǔn)建立和運(yùn)行質(zhì)量管理體系時(shí)間不久,公司干部職工對(duì)體系文件的理解把握不夠。因此,要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工要加強(qiáng)對(duì)公司質(zhì)量體系文件的學(xué)習(xí),把“質(zhì)量是價(jià)值和尊嚴(yán)”進(jìn)一步貫徹落實(shí)到各項(xiàng)工作中去,真抓實(shí)干,促進(jìn)質(zhì)量穩(wěn)步提高。

  2.由于公司正處于加快發(fā)展階段,受各種客觀(guān)條件的制約,檢測(cè)用的設(shè)備還不能完全滿(mǎn)足產(chǎn)品的需要,因此,公司要積極創(chuàng)造條件加快更新改造設(shè)備的步伐,同時(shí),做好對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。

  只要我們嚴(yán)格按照GB/T19001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求和公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量管理,且堅(jiān)持以人為本,科技創(chuàng)新并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從生產(chǎn)、服務(wù)全過(guò)程控制各種影響因素,就能確保質(zhì)量體系持續(xù)、有效運(yùn)行,并形成自我改進(jìn)、自我完善的機(jī)制,從而不斷提高過(guò)程質(zhì)量、產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。

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