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劉小明:實(shí)例解答各行業(yè)關(guān)于培訓(xùn)體系搭建的問(wèn)題
2016-01-20 56625

1、公司準(zhǔn)備搭建培訓(xùn)體系,公司500人左右,主要以開(kāi)發(fā)人員為主,80%以上本科學(xué)歷,請(qǐng)問(wèn)如何開(kāi)展?

  解答1:根據(jù)你提供的三條信息,我建議從以下方面來(lái)搭建貴公司的培訓(xùn)管理體系:

  (1)把之前你們收集到的員工培訓(xùn)信息表進(jìn)行集中匯總,分析員工希望所做的培訓(xùn)有些什么,寫(xiě)出書(shū)面匯總分析報(bào)告,并結(jié)合公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,提出幾個(gè)員工和計(jì)劃都有的項(xiàng)目方案,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)定奪最后的實(shí)施培訓(xùn)方案;

 ?。?span style="color:rgb(62, 62, 62);">2)按照月度培訓(xùn)計(jì)劃逐項(xiàng)實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,在實(shí)施過(guò)程中要注意培訓(xùn)管理的流程:培訓(xùn)計(jì)劃擬定、培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施方案、培訓(xùn)具體課程安排、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)、員工訓(xùn)后問(wèn)卷調(diào)查,根據(jù)以上這些,HR才能寫(xiě)得出比較具有務(wù)實(shí)且有參考性的培訓(xùn)總結(jié);培訓(xùn)月報(bào)應(yīng)該包括課程介紹、培訓(xùn)學(xué)員范圍、培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)照片(這一點(diǎn)非常重要,留下痕跡管理),最后按第幾期來(lái)編寫(xiě),數(shù)據(jù)中反映出本期參訓(xùn)時(shí)間、人數(shù)、部門(mén)、授課時(shí)長(zhǎng)、訓(xùn)后員工滿(mǎn)意度百分比,如有考核成績(jī)還要列清參考人員,及格率等關(guān)鍵數(shù)據(jù);

 ?。?span style="color:rgb(62, 62, 62);">3)培訓(xùn)評(píng)估最直接最有效的可設(shè)計(jì)問(wèn)卷評(píng)估表作為參考,建議評(píng)估采用量化打分考評(píng)培訓(xùn)講師,但有一項(xiàng)非常重要一定要注意,為了使得到的數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確,建議采用無(wú)記名方式。

  解答2:(1)在職培訓(xùn):使受訓(xùn)者通過(guò)對(duì)熟練員工進(jìn)行觀察和提問(wèn)或是集中起來(lái)由企業(yè)內(nèi)部講師授課的開(kāi)式來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)。同時(shí)有機(jī)會(huì)去實(shí)踐并得到反饋。

 ?。?span style="color:rgb(62, 62, 62);">2)工作指導(dǎo):分步驟地列出如何完成工作,培訓(xùn)者首先演示任務(wù),然后讓受訓(xùn)者一步步的執(zhí)行任務(wù),必要時(shí)予以糾正。

3)封閉培訓(xùn):由培訓(xùn)部門(mén)聘請(qǐng)內(nèi)部講師或外部講師進(jìn)行的培訓(xùn)。

 

2、制造業(yè)企業(yè),企業(yè)中的文化結(jié)構(gòu)不高,已經(jīng)建立二十多年,又是家族式企業(yè),該怎樣搭建培訓(xùn)體系才能滿(mǎn)足老板和員工?

解答:這個(gè)問(wèn)題首先是您們老板有沒(méi)有意識(shí)到培訓(xùn)這個(gè)問(wèn)題的重要性,如果有意識(shí),那接下來(lái)的工作就是把培訓(xùn)理念和體系架構(gòu)植入他的腦海中的過(guò)程;如果沒(méi)有,那你就要用目前你們公司有沒(méi)有服務(wù)投訴、員工業(yè)務(wù)技能不佳被處罰,或者你認(rèn)為可以通過(guò)培訓(xùn)來(lái)解決這方面的問(wèn)題案例,通過(guò)事實(shí)來(lái)說(shuō)話,因?yàn)榧易迤髽I(yè)老板理念很不會(huì)把精力和心思放在培訓(xùn)上,需要有人告訴他,讓他具有這種意識(shí),當(dāng)具有了意識(shí)后才談得上去構(gòu)架培訓(xùn)體系。

 

3、一個(gè)正在發(fā)展起步階段的生產(chǎn)型民營(yíng)企業(yè)該怎樣開(kāi)展培訓(xùn)工作?

  解答1:首先轉(zhuǎn)變觀念,老板是研發(fā)型專(zhuān)家,很多時(shí)候關(guān)注研發(fā)而很少會(huì)放在管理上。針對(duì)這樣的老板,需要你與上級(jí)在培訓(xùn)方面達(dá)成共識(shí),找時(shí)間去與上級(jí)溝通,建議打通培訓(xùn)體系的最有效方法,可以以最近競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的一些缺失培訓(xùn)的案例或自己企業(yè)目前你看到的問(wèn)題作為有效溝通話題,循序漸進(jìn)有效溝通,讓老板逐漸意識(shí)到培訓(xùn)的重要性,就好似研發(fā)人員不充電就無(wú)法掌握當(dāng)代最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),就無(wú)法贏得市場(chǎng)。

解答2:企業(yè)起步期要建立完善的培訓(xùn)體系不太現(xiàn)實(shí),建議:本著不必追究完美,但要持續(xù)改進(jìn)的原則開(kāi)展培訓(xùn)工作??上冗M(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,并與各部主管及總經(jīng)理溝通后根據(jù)需求的重點(diǎn)制定培訓(xùn)計(jì)劃。

 

4、公司為新開(kāi)張的五星級(jí)酒店,老板很重視培訓(xùn),但是各部門(mén)及營(yíng)業(yè)點(diǎn)沒(méi)時(shí)間來(lái)參加培訓(xùn),對(duì)于那些想進(jìn)步或想學(xué)習(xí)的同事和領(lǐng)導(dǎo),我們應(yīng)該做那些培訓(xùn)能吸引他們?

  解答1:營(yíng)銷(xiāo)師酒店?duì)款^部隊(duì),如果是沒(méi)有時(shí)間做培訓(xùn),那酒店的服務(wù)質(zhì)量無(wú)法提高,建議HR與上級(jí)溝通,爭(zhēng)取支持你們的培訓(xùn)工作,另外可以征求一下建議,看看怎么做可以既不太占用較長(zhǎng)的時(shí)間,又能達(dá)到培訓(xùn)的目的。

解答2:培訓(xùn)是全體員工的事情,上至老板下至普通一線員工,只是針對(duì)每個(gè)層級(jí)培訓(xùn)的內(nèi)容不同。為了引起全體員工培訓(xùn)的大力重視,培訓(xùn)部門(mén)一定要邀請(qǐng)老板參與進(jìn)來(lái),并且培訓(xùn)活動(dòng)要納入考核,與獎(jiǎng)金掛鉤。至于要培訓(xùn)哪些內(nèi)容,要作培訓(xùn)需求調(diào)查。

 

5、我們公司是一家民營(yíng)上市企業(yè)的子公司,新成立的,現(xiàn)有230多人,一線人員占一半以上,這樣的單位該如何有效組織培訓(xùn),培訓(xùn)又如何跟其他模塊聯(lián)系起來(lái)?

解答:一線人員較多的公司,培訓(xùn)需要結(jié)合銷(xiāo)售類(lèi)培訓(xùn)為主導(dǎo),比如銷(xiāo)售技巧、客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)管理、投訴處理等適合的培訓(xùn)課程來(lái)做,培訓(xùn)與其他工作一脈相承,是一個(gè)體系,需要從大局整體考慮出發(fā)才行!

 

6、公司零售行業(yè),100人左右,想建一套培訓(xùn)體系該怎么做?

解答:這個(gè)問(wèn)題比較大,首先要看,你做培訓(xùn)的目的是什么,一般會(huì)從幾點(diǎn)做起:第一,培訓(xùn)的目的;第二,培訓(xùn)需求;第三,培訓(xùn)計(jì)劃;第四,培訓(xùn)過(guò)程實(shí)施;第五,培訓(xùn)成果的反饋;第六,培訓(xùn)跟蹤;第七,培訓(xùn)結(jié)果的應(yīng)用與調(diào)整。

 

7、公司是物流公司,因公司是剛剛成立,培訓(xùn)這一塊目前沒(méi)有做,該怎樣開(kāi)展呢?

解答:這個(gè)問(wèn)題需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和具備培訓(xùn)理念,建議你可以先跟靈動(dòng)啊溝通看看靈動(dòng)啊對(duì)培訓(xùn)的理解層面是什么級(jí)別,如果只是知道培訓(xùn)很重要但其他什么都不清楚,那你可以先找一些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手通過(guò)培訓(xùn)改變服務(wù)質(zhì)量和提高工作業(yè)績(jī)的案例給老板看,這樣讓他看到培訓(xùn)的作用,也有利于開(kāi)展培訓(xùn)工作。

 

8、小公司沒(méi)有培訓(xùn)體系,如果需要建立應(yīng)該從哪幾方面入手呢?

  解答:培訓(xùn)體系無(wú)論在大企業(yè)還是小企業(yè)都無(wú)處不在,小企業(yè)可以簡(jiǎn)單的操作,如:

 ?。?span style="color:rgb(62, 62, 62);">1)對(duì)新員工熟悉工作流程(要有制度化為基礎(chǔ))的引導(dǎo);

 ?。?span style="color:rgb(62, 62, 62);">2)引入新的管理流程(ISO9001或其他管理方法)提升員工的工作能力;

 ?。?span style="color:rgb(62, 62, 62);">3)推行老帶新(即師徒教育)策略;

 ?。?span style="color:rgb(62, 62, 62);">4)開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)(拓展活動(dòng)及討論活動(dòng));

5)引入職業(yè)化的思想理念(如余世維、曾仕強(qiáng)的講課);

6)專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn)。

 

9、怎樣把培訓(xùn)與績(jī)效考核掛鉤呢?有沒(méi)有什么好的方法可以借鑒?

  解答:舉一個(gè)例子,我們部門(mén)有一個(gè)親轉(zhuǎn)崗的HR薪酬專(zhuān)員,他對(duì)公司熟悉、文化認(rèn)可、制度理解,做數(shù)字很OK,但就是不積極。

  我第二季度給他考核是B,并且與她本人溝通,我告訴她我對(duì)他非常認(rèn)可,知道他對(duì)公司及崗位的貢獻(xiàn),而公司也看到這一點(diǎn),所以將你調(diào)崗在薪酬崗位再說(shuō)了一下這個(gè)崗位的重要性云云之類(lèi)的。

  最后,我說(shuō),但是薪酬專(zhuān)員如果只負(fù)責(zé)算工資,算對(duì)工資是他的考核的話,那我在外面找一個(gè)文員就可以,因?yàn)檫@個(gè)崗位是可替代性的。我希望這個(gè)崗位以后是經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理的好助手,等等……

  但現(xiàn)在你存在哪些差距,讓她通過(guò)在線學(xué)習(xí)和一些我指定的書(shū)籍進(jìn)行學(xué)習(xí),并且每個(gè)階段我都會(huì)參與,我會(huì)問(wèn)他在這里學(xué)到哪些,了解了哪些,如何在工作中應(yīng)用,結(jié)果自身的工作,如何做調(diào)整。

這就是一個(gè)培養(yǎng)的流程,僅供參考。

 

10、公司100人左右,但很多在異地,針對(duì)這樣的情況,公司日常的培訓(xùn)該怎樣開(kāi)展呢?

解答:(1)建議內(nèi)部拱建一個(gè)學(xué)習(xí)平臺(tái);(2)通過(guò)崗位的要求,要求必須參加哪些課程。

 

11、公司有近80人的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),想要針對(duì)銷(xiāo)售進(jìn)行培訓(xùn),該怎樣培訓(xùn)呢?

  解答:銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn),可以有一下幾塊:

 ?。?span style="color:rgb(62, 62, 62);">1)業(yè)績(jī)超額達(dá)標(biāo)的,個(gè)人能力很強(qiáng)的:這時(shí)候根據(jù)公司的戰(zhàn)略及市場(chǎng)環(huán)境要求,可以引進(jìn)一些外部機(jī)構(gòu)新銷(xiāo)售理念同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作和團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感;

 ?。?span style="color:rgb(62, 62, 62);">2)業(yè)績(jī)勉強(qiáng)完成或者剛剛完成:通過(guò)第一種人的經(jīng)驗(yàn)分享及內(nèi)部的產(chǎn)品或銷(xiāo)售技巧、客戶(hù)商務(wù)談判方面進(jìn)行培訓(xùn);

3)對(duì)業(yè)績(jī)沒(méi)有完成或者新銷(xiāo)售人員來(lái)講,可以通過(guò)銷(xiāo)售行為的管理進(jìn)行一些基礎(chǔ)的培訓(xùn),例如,如何尋找客戶(hù),如何識(shí)別客戶(hù)等。

 

12、們公司很注重培訓(xùn),平常人資每周都會(huì)有內(nèi)訓(xùn),主要形式是影音、課件、OA文章、知識(shí)等的學(xué)習(xí),這些學(xué)習(xí)形式全員可以參與,但是培訓(xùn)效果還是達(dá)不到要求,有些時(shí)候組織了培訓(xùn)反而使員工抱怨,問(wèn)題出在哪里?

解答:出現(xiàn)在培訓(xùn)需求上面,換位思考一下,如果你自已去參加一些與個(gè)人工作無(wú)關(guān)、對(duì)崗位提升意義不大的培訓(xùn),你可以支持多久。可以從這幾點(diǎn)來(lái)做,(1)建議從部門(mén)經(jīng)理這邊開(kāi)始收集他們想要達(dá)到培訓(xùn)效果;(2)再到員工進(jìn)行訪談;(3)最后形成培訓(xùn)需求。

 

13、單位個(gè)人素質(zhì)提升培訓(xùn)可分為哪幾個(gè)方面的培訓(xùn)?

  解答:素質(zhì)是一個(gè)綜合概念,你沒(méi)有明確哪方面素質(zhì)需要提高。不同方面需采取不同的培訓(xùn)方式及培訓(xùn)教材。比如禮儀方面不足應(yīng)選用禮儀培訓(xùn)教材,采用講授、演練、實(shí)操法提高禮儀方面的素質(zhì)。

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