作者:劉小明 日期:2011-11-30
11月29日在某國(guó)際機(jī)場(chǎng)進(jìn)行為期一天的《承包商管理》培訓(xùn),
參加的人員為機(jī)場(chǎng)各管理部門(mén)相關(guān)同事,這個(gè)課題設(shè)計(jì)承包商管理的,相反承包商只有一家企業(yè)參加,這家企業(yè)讓我非常欣慰。
他們公司是承包機(jī)場(chǎng)保潔項(xiàng)目的,下屬保潔部門(mén)設(shè)置是:項(xiàng)目經(jīng)理,樓面主管、班組長(zhǎng)和保潔員工???cè)藬?shù)為4000多人服務(wù)三個(gè)航站樓,工作分兩班制。項(xiàng)目經(jīng)理提出了三個(gè)問(wèn)題:
1、如何解決保潔工作執(zhí)行不到位問(wèn)題?
2、有些老員工比較難溝通和管理?
3、如何開(kāi)展各組檢查和考核問(wèn)題?
針對(duì)以上三個(gè)問(wèn)題課堂上我給出的答復(fù)是:
1、解決保潔工作執(zhí)行不到位的問(wèn)題應(yīng):
(1)找出工作執(zhí)行不到位的真正原因;
(2)針對(duì)原因進(jìn)行詳細(xì)分析;
(3)對(duì)影響最大的前兩個(gè)原因采取糾正和預(yù)防措施,里面須包括措施的內(nèi)容,責(zé)任者,完成時(shí)限及需要的資源;
(4)實(shí)施糾正和預(yù)防措施;
(5)檢查小組執(zhí)行效果確認(rèn)。
2、有些老員工比較難管理和溝通解決的方法是:
(1)了解老員工為什么會(huì)比較難溝通,找出其難溝通的原因;
(2)針對(duì)其問(wèn)題經(jīng)常進(jìn)行有意識(shí)的私下進(jìn)行聊聊家常;
(3)了解員工的真正的需求,針對(duì)不同需求進(jìn)行歸總,進(jìn)行對(duì)癥下藥;
(4)某種場(chǎng)合可以創(chuàng)造這類(lèi)員工執(zhí)行小組組長(zhǎng)開(kāi)展一些小組活動(dòng)和競(jìng)賽,通過(guò)這些方法來(lái)提升老員工溝通難的問(wèn)題。
3、各組工作監(jiān)督和檢查工作應(yīng):
(1)檢查和監(jiān)督工作又原來(lái)定期檢查可以改為定期和不定期兩種方式進(jìn)行;
(2)航站管理部門(mén)執(zhí)行檢查時(shí)應(yīng)有相關(guān)承包商相關(guān)管理人員參與,針對(duì)檢查出的問(wèn)題可以做到公平、公正和公開(kāi);
(3)月檢查會(huì)議可以通知承包商共同參加,進(jìn)行討論和整改;
(4)承包商內(nèi)部執(zhí)行不同組別的班組長(zhǎng)交叉開(kāi)展檢查和評(píng)比活動(dòng);
(5)制定合理的獎(jiǎng)懲制度,支撐監(jiān)督檢查活動(dòng)的開(kāi)展,特別強(qiáng)調(diào)獎(jiǎng)懲對(duì)象上至承包商,小到承包商班組的團(tuán)隊(duì)。
通過(guò)對(duì)承包商提出的三個(gè)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的討論,承包商和航站方對(duì)我的建議和方法非??隙?。提出將這些好的方法應(yīng)用的實(shí)際的工作中去,做到PDCA管理循環(huán),達(dá)到持續(xù)改善。