《構(gòu)建客服親和力》講座10
十、反饋信息,確認(rèn)理解
重述信息來保證信息的準(zhǔn)確性。這個(gè)行為將確保您與聆聽者互相理解,同時(shí),通過反饋事實(shí)和對(duì)方所表達(dá)的感情,有助于表達(dá)您的理解;
作為一個(gè)發(fā)送者,有責(zé)任確保您的信息沒有被錯(cuò)誤地理解;作為接受者,您應(yīng)盡力理解說話者潛在的意思和感受;解釋的技巧可以建立開明和信任的氛圍,從而建立積極的信息交流;以下用語可以用來澄清說話者的意圖,或?qū)Ψ剿磉_(dá)的感受:
…您似乎覺得… 您的意思是……
…您相信… 您的決定(指示)是……
…您是說… 您的意圖是……
…您認(rèn)為… 您能理解嗎?
…所發(fā)生的就是…
(待續(xù))