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余尚祥:808管理咨詢大講堂:《銷售人員談判訓(xùn)練——談判大師羅杰•道森的錦囊妙計(jì)》連載:第33章:擺脫困境
2016-01-20 54921

33擺脫困境

    如果你是個搞銷售的大腕,你在談判中可能經(jīng)常會遇到對抗、僵持和僵局,下面是我給這三個詞的定義:

    .對抗就是你對一個主要的問題有不同意見,并威脅到談判的繼續(xù)進(jìn)行。

    .僵持就是你和買主還在談,但似乎沒什么進(jìn)展,找不到解決辦法。

    .僵局就是談判總沒有進(jìn)展,使雙方都認(rèn)為再談下去已無必要。

    消除對抗

    記住,對抗就是你不同意一個主要的問題,并因此威脅到談判的繼續(xù)進(jìn)行。缺乏經(jīng)驗(yàn)的談判者容易混淆對抗和僵局。我給你四個例子:

    .底特律汽車制造商的采購員對你說:“以后5年你們的價(jià)格得每年削減2%,不然我們就尋找其他貨源?!蹦阒肋@不可能贏利,所以你容易認(rèn)為這是僵局,其實(shí)只是對抗。

    .買主說:“我想跟你做生意,但你要價(jià)太高,還有三家比你要的都低?!蹦愎居袊?yán)格的規(guī)定,他們不想讓你參加競爭,所以你很容易認(rèn)為這是僵局,其實(shí)只是對抗。

    .他們沖你喊:“我不想談了,把貨拉回去,讓我們先賒欠,要不下一個找你們的就是我的律師!”這也不一定是僵局,可能只不過是對抗。

    .管道供應(yīng)公司的經(jīng)理用煙頭指著你的臉咆哮:“我告訴你,小子,你的競爭對手給我90天的賒欠,你要是不這么干,我們就沒什么好談的了?!蹦阒滥銈児驹冢罚材甑纳闹袕臎]有賒欠30天的規(guī)矩,此時(shí)你很容易認(rèn)為這是僵局,其實(shí)只是對抗。

    對缺乏經(jīng)驗(yàn)的人來說,上面的例子看起來都像是僵局,而對談判高手來說只是對抗。此時(shí),你可以用一個很簡單的策略,那就叫做“擱置一邊”策略,讓對方把有爭議的事情先放一邊,先討論一些小的問題。當(dāng)小問題解決了以后,你會發(fā)現(xiàn)那些看起來談不下去的問題容易了起來。

    1991年,美國國務(wù)卿詹姆斯·貝克就有效地運(yùn)用了擱置一邊策略,他試圖勸說強(qiáng)硬的以色列政府跟巴解組織進(jìn)行和平談判。以色列人認(rèn)為,任何妥協(xié)都要求他們讓出領(lǐng)土,他們不想通過跟敵人談判做出什么保證。詹姆斯·貝克是個談判高手,他知道得先把這個問題擱置一邊,在小問題上有所突破。于是,他說:“好吧,我知道你們還不準(zhǔn)備進(jìn)行和談,咱們暫時(shí)先把這個問題放在一邊。如果我們要和談的話,地點(diǎn)在哪兒?在華盛頓、中東還是馬德里這樣的中立國,哪個更好?”慢慢地,談判一步步推進(jìn)。然后他提到巴解組織參加談判的問題,如果巴解組織出席談判,誰是可以接受的代表?通過解決這些小的問題,他發(fā)現(xiàn)讓以色列同意與巴解組織談判并最終承認(rèn)巴解組織就更為容易了?!?/span>

    你有沒有遇到一個買主把什么東西硬加給你?“我們可以和你談生意,但是我們絕不會接受這樣的條款。如果你們堅(jiān)持,沒門兒。你們得像其他供應(yīng)商一樣允許我們在90日內(nèi)付款。如果你們能接受,我們談,如果不能,我們就沒有什么好談的了?!?/span>

買主對你說下面這段話的時(shí)候,你就應(yīng)該用擱置一邊策略:“我們有興趣跟你談,但是一個月內(nèi)我們必須得到你們的一個樣品,把它帶到我們在新奧爾良召開的年會上。如果你們不能那么快,我們就不要浪費(fèi)時(shí)間談判了?!?/span>

即使你們不可能那么快,你也可以用擱置一邊策略:“我理解這對你們來說有多么重要,但咱們先把它放一邊,談?wù)剟e的問題。就這個工作給我們做一些說明。你要求我們派人嗎?我們談哪種付款期限?”

    用擱置一邊策略,在談大問題之前,先談一些小問題,使談判取得一定進(jìn)展。如同我在第三十七章《雙贏談判》中教你的,不要把談判限制在一個問題上(因?yàn)檎勁凶郎先绻挥幸粋€問題,就得有一個贏家,一個輸家)。然而通過解決小的問題,你就打下了一種基礎(chǔ),使大的問題更容易解決。沒有經(jīng)驗(yàn)的談判者經(jīng)常認(rèn)為他們應(yīng)該先解決大問題。“如果我們在價(jià)格和條款這樣的問題上沒有達(dá)成一致意見,那為什么要在小問題上浪費(fèi)時(shí)間?”談判高手知道在小問題上達(dá)成協(xié)議以后對方才變得更加靈活。

    消除對抗,切記要點(diǎn)

    不要把對抗同僵局混淆。真正的僵局很少,或許你只是陷入對抗。

    用擱置一邊策略解決對抗:“我們先把它放一邊,先談?wù)勂渌膯栴},好嗎?”

    先解決小的問題來打下基礎(chǔ),但是不要把談判局限在一個問題上。要想了解得更多,請參考第三十七章《雙贏談判》。

    打破僵持

    在對抗和僵局之間你可能遇到僵持局面。雙方還在談判,但是無法取得進(jìn)展。

    僵持的情況類似船頭逆風(fēng)難以轉(zhuǎn)向的情況。你要掉轉(zhuǎn)船頭的時(shí)候,你必須連續(xù)不斷輕輕用力,否則船尾就會陷入風(fēng)里。沒有帆船能正面迎風(fēng),而是保持一個角度。如果你失去轉(zhuǎn)舵的時(shí)機(jī),沒有一種交叉的風(fēng)能轉(zhuǎn)動船尾。所以,一旦遇到逆風(fēng)難以轉(zhuǎn)向的情況,你就得想盡一切辦法讓船移動。你可以搖動船柄或輪子,或者重新調(diào)整風(fēng)帆改變角度來解決問題。同樣,談判陷入僵局的時(shí)候,你必須改變動力方向,重新創(chuàng)造機(jī)會。這里,不用降價(jià),有7件事情你可以做。

    .改變場所,建議他在午飯或晚飯之后接著談。

    .緩解緊張氣氛,說說個人愛好,談?wù)劵ㄟ呅侣劊蛑v個有趣的故事。

    .看看在資金上面有沒有可能做些變動,比如延長賒欠時(shí)間,縮小定單,重新考慮付款方式。任何一種方法都可能改變作用力的方向,使你擺脫僵局。記住,對方可能因?yàn)榕卤┞蹲约嘿Y金短缺的情況而不愿提及這些問題。

.探討一下同對方共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的方法。增加一種額外的義務(wù)可能對他們很重要。試著建議他們,從現(xiàn)在起一年之內(nèi),你可以收回任何沒有使用且狀況保持完好的存貨?;蛟S,合同中的一些模棱兩可的表述——市場情況發(fā)生變化的時(shí)候備用——可以緩解他們的擔(dān)憂?!案魑唬艘惶?,也沒個結(jié)果,我看還是輕松一下吧。我給你們講一件真事,那是我在白宮的一位朋友告訴我的。他說,有一天,克林頓總統(tǒng)的大保鏢見總統(tǒng)和萊文斯基小姐在總統(tǒng)辦公室有兩個時(shí)辰?jīng)]出來,大保鏢特?fù)?dān)心,就對二保鏢說,兄弟,是不是總統(tǒng)遇刺了。二保鏢說,總統(tǒng)遇刺了,你別開玩笑了,說不定誰遇刺了?!薄?/span>

.試著改變談判室里的氣氛。

    如果談判在低情感動機(jī)的氣氛下進(jìn)行,試著轉(zhuǎn)為競爭動機(jī),如果談判在競爭動機(jī)中進(jìn)行,試著改為情感動機(jī)。重新讀一讀第二十九章所述的不同的談判動機(jī),看看你怎么樣通過改變談判動機(jī),解決僵持。

    .建議在說明、包裝和裝船方式上做些變動,看看能不能使買主的態(tài)度積極起來。

.如果你同意用仲裁的方式解決以后出現(xiàn)的爭議問題,也許你能讓他們忽略你們現(xiàn)在的分歧。

如果你們是個談判團(tuán),你還有其他幾種選擇:

    .改變談判團(tuán)成員。律師最喜歡說的是:“今天下午我得出庭,所以我的同事查理接替我。”他要去的法庭也許就是網(wǎng)球場,但這是改變成員的策略方法。

    .讓可能激怒對方的成員離開。一個老練的談判者不會因?yàn)楸灰箅x開而受到冒犯,因?yàn)樗苍S扮演了有價(jià)值的黑臉角色。把他們從談判團(tuán)中調(diào)離可以減弱對對方的壓力。

    船逆風(fēng)難以轉(zhuǎn)向的時(shí)候,船長也許不知道怎么辦,他必須嘗試各種方法。

    打破僵持,切記要點(diǎn)

    注意對抗、僵持和僵局的區(qū)別。在僵持中,雙方都還有尋找解決辦法的動機(jī),但誰也找不到辦法。

    打破僵持的辦法是通過改變其中的要素來改變談判作用力的方向。

    扭轉(zhuǎn)僵局

    如果情況更糟,你可能陷入僵局。談判毫無進(jìn)展,雙方一籌莫展,看不到還有再談下去的必要,這就是僵局。在銷售行業(yè)中,僵局很少見,但真遇到了,惟一的解決辦法是抬出一個第三者——讓他扮演中間調(diào)停人或仲裁者。

    仲裁者和中間人有一個主要的區(qū)別。仲裁是指談判開始之前雙方都同意服從仲裁人的決定。如果一個對公共福利起重要作用的工會舉行罷工((比如運(yùn)輸或衛(wèi)生工人工會),聯(lián)邦政府將最終堅(jiān)持指定仲裁人,雙方必須明白他們必須認(rèn)為仲裁人的裁定是公正的。調(diào)停人沒有這種力量。調(diào)停人是來幫助解決問題的,他的作用是催化劑,用談判技巧尋找一個雙方都認(rèn)為合理的解決方案。

    沒有經(jīng)驗(yàn)的談判者不愿意讓調(diào)停人介入,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為沒能力把問題解決好是自己的失敗。“我不想求助銷售經(jīng)理,因?yàn)樗麜J(rèn)為我是個糟糕的談判手?!边@就是此人心中的想法。跟他人的想法不同,談判高手認(rèn)為有很多理由可以通過第三者解決問題。下面是一些理由:

    .調(diào)停人可以分別同雙方接觸,建議每一方都提出更合理的要求。仲裁人甚至可以強(qiáng)迫雙方在24小時(shí)內(nèi)拿出最后的方案,他會選擇最為合理的一個。這樣迫使每一方都提出更為合理的方案,因?yàn)樗麄兌己ε聦Ψ降挠?jì)劃更好。實(shí)際上,這就是最后敲定的成交方案。

    .調(diào)停人能更公正地聽取雙方的意見,因?yàn)樗粫驗(yàn)槠姸^濾一些信息。因?yàn)榇巳藳]有利害關(guān)系,他也許會聽見對手聽不見的東西。

    .調(diào)停人可以更好地說服雙方,因?yàn)殡p方都認(rèn)為中間人沒有什么更多的利益企圖。如同我在南丁格爾—柯南特的節(jié)目《談判制勝秘訣》中指出的,如果聽者認(rèn)為你有利益企圖,那么你就失去了一定的說服力。例如,如果你告訴他們說你不是執(zhí)行公務(wù),買主就更愿意相信你。

    .親自談判的時(shí)候,你可能猜想如果對方拋出試探氣球,就說明他們愿意接受你們的建議。而調(diào)停人可以提出一個解決辦法,無需暗示對方他愿意接受。

仲裁人和調(diào)停人都起作用,但前提是雙方都把他看作是公正合理的中介人。有時(shí)候,你必須經(jīng)過詳細(xì)的了解才能確認(rèn)。雙方也許都堅(jiān)持有三個仲裁人,所以每一邊選擇一個,這兩個必須與第三個意見一致。他們應(yīng)該都是美國仲裁協(xié)會的成員,確保他們堅(jiān)持最高的道德準(zhǔn)則。協(xié)會對成員仲裁的方法有嚴(yán)格的規(guī)定,而且受法律的約束。

    作為銷售人員,你不用那么麻煩,你可以使用調(diào)停人,而不是仲裁人,如果可能,你的調(diào)停人可以是你組織中的銷售經(jīng)理或其他什么人。如果你把你的銷售經(jīng)理帶來解決與客戶的爭端,你的客戶把他看作中間人的可能有多大呢?有些人是零,對嗎?所以,你銷售經(jīng)理的做法必須給買主一種中立的感覺。達(dá)到這樣的目的,就需要你的銷售經(jīng)理在調(diào)停開始做出小小的讓步。

    你的銷售經(jīng)理走進(jìn)來,即使她清楚地意識到了問題的存在,她說;“我還沒有機(jī)會過問這件事,你們倆為什么不解釋一下自己的要求,讓我看看能不能找到一個你們都接受的答案?”這里用詞是很關(guān)鍵的。問問雙方各自的意見,她給人的印象就是沒有偏見,注意她指“你們”的時(shí)候沒有用“我們”來代替。

    耐心傾聽了雙方的敘述以后,她可能轉(zhuǎn)向你說;“你那樣做公平嗎?或許你可以在這些條款上做些讓步(或其他細(xì)節(jié))?你能接受60天的期限嗎?”不要認(rèn)為你的銷售經(jīng)理沒有支持你。她所做的不過是讓客戶感覺她是中立的。

    我曾經(jīng)幫助兩家進(jìn)行談判,我們有兩支律師團(tuán)在努力解決諸多的分歧。幾個星期以后,看起來我們陷入了僵局。一個律師聰明的話語打破了這個僵局,他說:“看起來比我想像的要花更多的時(shí)間,今天下午我要出庭,但我告訴你們,我的同事喬午飯后會來接替我?!?/span>

    于是,喬午飯以后回來了,他對情況一點(diǎn)也不了解。雙方都要解釋他們的立場。喬竭力保持中立。他對自己這邊的人說:“提出這種要求,對他們公平嗎?也許我們應(yīng)該做些讓步?!?/span>

    聽了這話,對方想:“他好像比上一個人更公平。這樣也許我們能找到解決辦法?!眴套屪约罕3种辛?,最終找到雙方都能接受的辦法,使我們打破了僵局。

    所以,任何時(shí)候你在談判中遇到僵局的時(shí)候,帶進(jìn)一個對方認(rèn)為公正的第三者。

    這就是卡特總統(tǒng)在戴維營的做法,花了很多年時(shí)間,美國才讓埃及把我們看成中立者。以前他們總是把我們看成敵人,把蘇聯(lián)看成朋友。亨利·基辛格看到了改變這一切的大好時(shí)機(jī),并且抓住了這個時(shí)機(jī)。當(dāng)時(shí),薩達(dá)特迫切地要求蘇聯(lián)清理蘇伊士運(yùn)河,基辛格碰巧在薩達(dá)特的辦公室里。因?yàn)閼?zhàn)爭期間有沉船的殘骸,所以運(yùn)河被關(guān)閉了。

    蘇聯(lián)愿意完成這個工作,但是他們的官僚阻止工程進(jìn)度。基辛格說:“你需要我們幫忙嗎?”

    薩達(dá)特驚訝地說到;“你們能行嗎?”基辛格拿起薩達(dá)特辦公室的電話,接通白宮的尼克松總統(tǒng)。沒有幾天,第六艦隊(duì)開赴蘇伊士運(yùn)河。通過這個行動,他們開始把我們看成是以色列和埃及之間的中立者。這個行動最終導(dǎo)致卡特總統(tǒng)簽署了戴維營協(xié)議。

    不要認(rèn)為你得不惜一切代價(jià)避免對抗、僵持和僵局。有經(jīng)驗(yàn)的談判者可以利用它們作為給對方施壓的工具。一旦你覺得絕對不能讓僵局出現(xiàn)的時(shí)候,那就意味著你不再準(zhǔn)備放棄,那么你就失掉了你最有利的施壓點(diǎn)。

    扭轉(zhuǎn)僵局,切記要點(diǎn)

    扭轉(zhuǎn)僵局的惟一方法是帶來一個第三者。

    第三者可以扮演調(diào)停人或仲裁人。調(diào)停人只起推動作用。但就仲裁人而言,雙方首先要同意服從仲裁人的決定。

    不要認(rèn)為帶來一個第三者是你方的失敗。此人有各種理由能找到一個你們雙方都找不到的解決辦法。

    第三者必須被雙方認(rèn)為是中立的。

    如果第三者不被看作是中立的,他應(yīng)該在談判開始的時(shí)候做一個小小的讓步,給人一種中立的印象。

    對僵局要有一個開放的心態(tài)。只有你有放棄談判的準(zhǔn)備,你才能成為一個有足夠力量的談判高手。不承認(rèn)僵局的現(xiàn)實(shí),你就失去了一個有價(jià)值的施壓點(diǎn)。

在這一章中,我教你如何解決談判中的問題,我教你如何在談判中解決對抗、僵局和僵局,在下一章中,我會教你如何應(yīng)對讓所有銷售人員都擔(dān)心的情況。

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