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潘文富:客情工作誰(shuí)來(lái)做
2019-05-28 2823

私企內(nèi)務(wù)管理研究/潘文富


客戶的業(yè)績(jī)產(chǎn)出是銷(xiāo)售工作的結(jié)果,結(jié)果前面還有過(guò)程。諸如客戶開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、訂單、配送、陳列、基礎(chǔ)廣宣、客情、動(dòng)銷(xiāo)活動(dòng)等等都屬于過(guò)程。先得做好過(guò)程,然后才能有好的結(jié)果。

在這些過(guò)程類(lèi)的工作中,客情工作是比較基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)??颓?,更多是人際之間的往來(lái),感情的積累,個(gè)人層面的互相認(rèn)可,互相給面子。這做生意,雖然是錢(qián)貨往來(lái),大家都是奔著利益去的??墒?,這人際交往中的客情,自己能有面子,也是一種利益——情感利益,尤其是在特別特別要面子的大天朝。銷(xiāo)售工作中的進(jìn)貨、優(yōu)先陳列、推薦,尤其是結(jié)算,光靠講道理,書(shū)面合約,或是簡(jiǎn)單的利益刺激實(shí)際作用有限,更多還是要靠長(zhǎng)期客情工作積累下來(lái)的面子。

按說(shuō),這客情工作是商業(yè)合作往來(lái)的潤(rùn)滑劑和推動(dòng)劑,甚至是事故處理的應(yīng)急措施,按說(shuō),每個(gè)客戶都要建立一定的客情關(guān)系。


那么,誰(shuí)來(lái)做具體的客情工作?


老板?老板可沒(méi)那么多時(shí)間,老板親自處理的客情工作,最多也就是一些大客戶或是老客戶。業(yè)務(wù)人員來(lái)做自然更合適,畢竟業(yè)務(wù)人員天天都在跑客戶,每天都在直接接觸客戶,在業(yè)務(wù)往來(lái)的同時(shí),同步做點(diǎn)客情建設(shè)工作(諸如生日祝賀、禮儀祝賀、小型增值服務(wù)等),非常合理,也非常有必要嘛。

不過(guò),大多數(shù)業(yè)務(wù)人員是懶得做這些客情工作的,原因也簡(jiǎn)單:


1,考核的是業(yè)績(jī),又不是客情。

2,客情是一項(xiàng)長(zhǎng)期投入和持續(xù)積累的工作,當(dāng)前往往沒(méi)有直接的產(chǎn)出,業(yè)務(wù)人員往往沒(méi)有這些耐心。

3,客情更多是用心,要有熱情。不過(guò),在前期階段,客戶也不一定認(rèn)賬,這熱臉貼冷屁股的時(shí)候,有些業(yè)務(wù)人員可受不了。

4,有些業(yè)務(wù)人員總覺(jué)得這是老板的買(mǎi)賣(mài),自己又不可能在公司干一輩子,費(fèi)這個(gè)勁干嘛,要做客情也是老板的事情。

5,客情需要權(quán)限和資源,有些事情還需要快速反應(yīng),老板又不肯授權(quán),難道要我自己貼錢(qián)。

6,  具體怎么做客情,也是個(gè)技術(shù)活,有些業(yè)務(wù)人員則是有心無(wú)力,不知道怎么入手。

7,遇到態(tài)度較差,配合度較低的客戶,業(yè)務(wù)人員往往不會(huì)從客情角度來(lái)解決,而是回避繞開(kāi),選擇性工作嘛。

8,也有些員工認(rèn)為客情并不重要,當(dāng)前業(yè)務(wù)工作有問(wèn)題,更多是市場(chǎng)環(huán)境、產(chǎn)品、公司的投入、客戶自身、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等方面存在問(wèn)題,客情所起到的作用很小,也就是做了也沒(méi)用。


  當(dāng)然了,還有些業(yè)務(wù)人員則是非常熱心與客戶之間的客情工作,不僅僅是為了工作,有些也帶了私心在里面。將客戶的客情關(guān)系建立在個(gè)人頭上,形成自己對(duì)抗公司的資本,或是為自己賣(mài)私貨、飛單、跳槽或是創(chuàng)業(yè)做準(zhǔn)備。

那怎么辦?


1,客情關(guān)系是一定要建立的,這是支撐業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必備環(huán)節(jié)所在。除非自己的產(chǎn)品和品牌已經(jīng)非常強(qiáng)勢(shì)了,完全處于賣(mài)方市場(chǎng)的地位。

2,什么是客情關(guān)系。是在正常人際交往的基礎(chǔ)上,通過(guò)禮儀,主動(dòng)服務(wù),交往態(tài)度等措施,進(jìn)行情感層面的積累和提升,實(shí)現(xiàn)人際之間的高度認(rèn)可,甚至在一定程度上,可以放棄經(jīng)濟(jì)利益。

3,客情工作有那些?主要是通過(guò)三類(lèi)工作:給面子(生日,紅白事賀儀等)、幫助對(duì)方解決問(wèn)題(增值服務(wù))、推動(dòng)對(duì)方實(shí)現(xiàn)更多元化的收益。

4,老板自己沒(méi)時(shí)間做客情工作,完全指望業(yè)務(wù)人員又不靠譜,較為穩(wěn)妥的辦法就是在公司建立中央客情機(jī)制,建立目標(biāo),統(tǒng)一管理,并設(shè)置專(zhuān)人來(lái)承接這個(gè)工作。諸如客服專(zhuān)員,或是客戶關(guān)系總監(jiān)等等。客戶數(shù)量少的,可設(shè)置兼職崗位,客戶數(shù)量多的,可設(shè)置專(zhuān)職崗位。

5,建立客戶的客情檔案,收集與客情相關(guān)的特定信息。諸如客戶家人生日、身體健康情況、子女情況、老人、新房、新車(chē)、辦公室喬遷、公司當(dāng)前存在的問(wèn)題等。

6,設(shè)置客情建立的總目標(biāo)和原則,明確客情工作的價(jià)值,設(shè)定客情工作的具體措施,將客戶按照重要程度進(jìn)行級(jí)別劃分,每類(lèi)客戶按照年度來(lái)設(shè)定客情預(yù)算。

7,先建立基礎(chǔ)客情。所謂基礎(chǔ)客情,就是人人都有的,固定重復(fù)的,例如生日賀禮,中秋節(jié)的月餅,端午節(jié)的粽子等等。

8,老板、客服專(zhuān)員、業(yè)務(wù)人員這三類(lèi)人都要同時(shí)承擔(dān)客情工作,老板是負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和撥付預(yù)算,并負(fù)責(zé)重要客戶的直接客情工作??头?zhuān)員負(fù)責(zé)常態(tài)化的客情執(zhí)行工作,業(yè)務(wù)人員則負(fù)責(zé)相關(guān)客情信息收集和部分執(zhí)行類(lèi)的客情工作。





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