【課程背景】
很多企業(yè)經(jīng)常遇到以下情況:
? 戰(zhàn)略很清晰,卻總落不了地
? “能人”一走,公司癱瘓,個(gè)人英雄無(wú)法變成組織的能力
? 過(guò)度依賴“老板”,離開(kāi)老板組織無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)
? 組織內(nèi)耗多,山頭林立盛,客戶不受重視
? 中等規(guī)模陷阱,組織總是做不大
標(biāo)桿公司是如何解決這些問(wèn)題的呢?
? 依托BLM模型,制定企業(yè)戰(zhàn)略,并將戰(zhàn)略分解到關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程,由核心業(yè)務(wù)流程承載公司戰(zhàn)略
? 2000年開(kāi)始,逐漸由依賴“能人”(比如大家都熟知的研發(fā)能人…,市場(chǎng)能人…),向依賴管理體系演進(jìn)(比如產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理體系IPD,銷(xiāo)售管理體系LTC,供應(yīng)鏈管理體系ISC等等…),將個(gè)人的優(yōu)秀轉(zhuǎn)變成了企業(yè)的優(yōu)秀
? 任正非說(shuō):“如果說(shuō)交接班,其實(shí)我們已經(jīng)完成很多年了,不是現(xiàn)在才交接班。公司一直在運(yùn)轉(zhuǎn),我只是懸在中間的一個(gè)傀儡”,“我是個(gè)沒(méi)有水平的老板,我不懂財(cái)務(wù),不懂管理,也不懂技術(shù)。其實(shí)我并不懂具體的事情,有很多能干的專家、管理者在運(yùn)營(yíng)公司“
? 真正認(rèn)識(shí)到為客戶服務(wù)是組織存在的唯一理由。以客戶為中心的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),構(gòu)建了結(jié)構(gòu)化的、完整的業(yè)務(wù)流程管理體系?!傲鞒绦汀苯M織的建立,使得標(biāo)桿公司業(yè)務(wù)運(yùn)行順暢有序,“一次性把事情作對(duì)”,工作效率大大提升
? 通過(guò)二十多年的業(yè)務(wù)流程變革,理順了所有業(yè)務(wù),清晰了流程、組織、IT三者之間的關(guān)系。深刻理解了ERP本質(zhì)上是流程標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程,軟件只是一個(gè)抓手而非內(nèi)涵。如今,標(biāo)桿公司開(kāi)始輸出ERP產(chǎn)品
? 依托流程變革,補(bǔ)上“科學(xué)管理”課,夯實(shí)系統(tǒng)化管理底座,實(shí)現(xiàn)各種管理體系的集成,幫助企業(yè)建立強(qiáng)大的生命力和戰(zhàn)斗力。短短30年,由2萬(wàn)元?jiǎng)?chuàng)辦的公司,成長(zhǎng)為年收入6000多億,17萬(wàn)員工的巨型企業(yè)
標(biāo)桿公司引進(jìn)了多個(gè)業(yè)務(wù)流程變革項(xiàng)目,包括IPD、ISC、LTC、MTL、ITR、IFS……,正是因?yàn)槿A為發(fā)現(xiàn)了流程對(duì)于企業(yè)價(jià)值,流程能系統(tǒng)性解決企業(yè)管理問(wèn)題:
1.戰(zhàn)略決定企業(yè)方向,戰(zhàn)略落地、戰(zhàn)略解碼最終要落實(shí)到對(duì)應(yīng)的流程上,完整的流程體系確保企業(yè)運(yùn)作沿著正確的方向達(dá)成戰(zhàn)略
2.企業(yè)所有業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行將確保企業(yè)按照正確的方式做事,確保企業(yè)戰(zhàn)略通過(guò)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行而得以實(shí)現(xiàn)
3.以客戶/用戶為中心,流程的效率不單考慮某個(gè)活動(dòng)、某個(gè)角色的效率,而是對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)端到端全面效率提升的考慮
4.流程可以把個(gè)人的優(yōu)秀變成多人的優(yōu)秀,多人的優(yōu)秀變成組織的優(yōu)秀,所以,流程是組織能力的體現(xiàn)
5.流程將組織中的各種包括質(zhì)量管理體系、內(nèi)部控制體系、項(xiàng)目管理體系、風(fēng)險(xiǎn)管理體系等進(jìn)行有效集成,并切實(shí)落地。流程是各種管理體系集大成者!
流程的建設(shè)、維護(hù)、優(yōu)化中離不開(kāi)流程O(píng)wner的卓越工作,流程設(shè)計(jì)要有“Owner”,流程執(zhí)行要有“Owner”,流程有問(wèn)題要找“Owner”,流程執(zhí)行出了問(wèn)題要找“Owner”, “Owner”無(wú)處不在但很多公司的流程O(píng)wner又分身乏術(shù),當(dāng)我們需要“Owner”時(shí)他往往會(huì)缺席,流程的“Owner”他到底是誰(shuí)?他在哪里?他該做什么?他該如何開(kāi)展工作?他有什么責(zé)權(quán)利?
本工作坊將在流程O(píng)wner工作指南的基礎(chǔ)上圍繞流程O(píng)wner的工作內(nèi)容開(kāi)展,通過(guò)知識(shí)講解、問(wèn)題探討和實(shí)際演練工作讓流程O(píng)wner更能深入了解工作內(nèi)容和工作方法,打造懂業(yè)務(wù)也懂流程,知管理也可實(shí)操項(xiàng)目的流程O(píng)wner。
【課程目的】統(tǒng)一對(duì)流程O(píng)wner機(jī)制的認(rèn)識(shí),明確流程O(píng)wner的來(lái)源、工作內(nèi)容和工作方法,使得流程O(píng)wner掌握:流程與流程的價(jià)值:本質(zhì)、思想、理念、價(jià)值流程管理與流程規(guī)劃:思維、框架、邏輯、步驟流程梳理和流程建設(shè):實(shí)現(xiàn)方法、實(shí)用工具、實(shí)戰(zhàn)技能流程實(shí)施與流程優(yōu)化:推行策略、落地關(guān)鍵、優(yōu)化路線激發(fā)流程O(píng)wner工作熱情,賦能流程O(píng)wner工作開(kāi)展,探討流程O(píng)wner體系構(gòu)建與完善
【內(nèi)容大綱】
第一講:《流程與流程管理:本質(zhì)、價(jià)值與過(guò)程》
學(xué)習(xí)目標(biāo):深刻理解流程本質(zhì),清晰流程為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值,培養(yǎng)流程思維,糾正流程認(rèn)知誤區(qū)。
課程要點(diǎn):
1.什么是流程?
2.流程的本質(zhì)與核心價(jià)值
3.流程管理過(guò)程
4、流程管理體系
(1)流程管理組織
(2)流程O(píng)wner
(3)流程度量與流程績(jī)效
4.流程管理的核心和誤區(qū)
5、演練
第二講:《流程體系規(guī)劃:價(jià)值創(chuàng)造透明化和標(biāo)準(zhǔn)化》
學(xué)習(xí)目標(biāo):理解流程承載戰(zhàn)略的依據(jù),掌握分層分級(jí)流程設(shè)計(jì)思路、框架、邏輯、方法,深刻理解結(jié)構(gòu)化流程體系。
課程要點(diǎn):
1、流程體系規(guī)劃的基本概念什么是流程體系規(guī)劃?為什么需要流程體系規(guī)劃?2、如何流程體系規(guī)劃?——從“形”到“神”
流程體系規(guī)劃的“形”分層分級(jí)結(jié)構(gòu)化主次清晰流程體系規(guī)劃的“神”如何與戰(zhàn)略匹配如何與商業(yè)模式匹配如何實(shí)現(xiàn)端對(duì)端全流程貫通如何與組織結(jié)構(gòu)匹配如何上下游價(jià)值鏈集成如何與集團(tuán)管控模式匹配流程架構(gòu)的分層設(shè)計(jì)流程架構(gòu)設(shè)計(jì)的最佳實(shí)踐Level0架構(gòu)定義與設(shè)計(jì) Level1架構(gòu)定義與設(shè)計(jì)Level2架構(gòu)定義與設(shè)計(jì)編制流程清單 流程梳理優(yōu)先級(jí)排序3、流程體系與其他體系的融合流程體系與ISO9000等體系的融合流程體系與制度的關(guān)聯(lián)流程體系與風(fēng)險(xiǎn)管控的融合分類場(chǎng)景與流程清單(一級(jí)/二級(jí)/三級(jí),流程O(píng)wner、優(yōu)先級(jí))4、演練:領(lǐng)域流程架構(gòu)設(shè)計(jì)
第三講:《流程梳理、詳細(xì)設(shè)計(jì):將個(gè)體能力轉(zhuǎn)化為組織能力》
學(xué)習(xí)目標(biāo):熟練掌握流程梳理、建設(shè)、優(yōu)化工具和方法,理解流程績(jī)效設(shè)計(jì)目的及方向。
課程要點(diǎn):
1、流程設(shè)計(jì)的“人”
確定正確的流程責(zé)任人
選擇合適的流程設(shè)計(jì)參與者
2、如何進(jìn)行流程設(shè)計(jì)?
描述流程基本信息Why—流程目的描述Where—流程范圍和邊界When—流程驅(qū)動(dòng)繪制流程圖最佳實(shí)踐—泳道圖學(xué)習(xí)What—流程活動(dòng)及協(xié)同關(guān)系Who—流程角色流程文件及附件編寫(xiě)How—流程文件說(shuō)明、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)/模板等How much—流程KPI,流程績(jī)效3、流程圖描述及文件編寫(xiě)軟件工具學(xué)習(xí)
4、Workshop工作坊:如何激發(fā)團(tuán)隊(duì)智慧進(jìn)行跨部門(mén)流程梳理?
(1)如何進(jìn)行研討會(huì)(workshop)策劃
Workshop的意義
如何進(jìn)行準(zhǔn)備
(2)如何進(jìn)行流程現(xiàn)狀建模(As-Is)
為什么要描述現(xiàn)狀流程
基于實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)境進(jìn)行流程現(xiàn)狀描述
識(shí)別關(guān)鍵業(yè)務(wù)痛點(diǎn)及改進(jìn)機(jī)會(huì)點(diǎn)
(3)如何進(jìn)行新流程設(shè)計(jì)(To-Be)和推行
流程改善的常用技巧
新流程設(shè)計(jì)
新流程的推行實(shí)施
5、演練
第四講:《模板級(jí)流程設(shè)計(jì)》
學(xué)習(xí)目標(biāo):清晰認(rèn)知流程是流程在組織落地的關(guān)鍵,并掌握其設(shè)計(jì)原則。
課程要點(diǎn):
1.流程的最后一米
2. SOP編寫(xiě)和應(yīng)用
3、演練
第五講:《流程評(píng)審及發(fā)布》
學(xué)習(xí)目標(biāo):熟練掌握流程評(píng)審的方式、維度及關(guān)注點(diǎn),理清流程發(fā)布過(guò)程及關(guān)鍵控制點(diǎn),實(shí)現(xiàn)流程新舊版本的平穩(wěn)過(guò)渡。
課程要點(diǎn):
1.流程評(píng)審的目的、步驟及關(guān)注點(diǎn)
2.流程發(fā)布需要做什么?
演練
第六講:《變革項(xiàng)目管理》
學(xué)習(xí)目標(biāo):溫習(xí)項(xiàng)目管理的方法和理念,掌握變革項(xiàng)目管理的過(guò)程、方法和工具
課程要點(diǎn):
1. 項(xiàng)目管理知識(shí)體系溫習(xí)
2. 變革項(xiàng)目管理的過(guò)程管理(概念、計(jì)劃、開(kāi)發(fā)、試運(yùn)行)
3. 變革項(xiàng)目管理的組織
4. 演練