環(huán)境衛(wèi)生管理制度周科榮老師
第一章 目的
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度,特制定本規(guī)定。
第二章 適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門辦公區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)、檔案室及公司所有辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。
第三章 個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)
1、每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、不得隨意丟棄堆放各類與工作無(wú)關(guān)的私人物品。
2、長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌或下班后需將座椅推至辦公桌下。
3、每日下班后,應(yīng)關(guān)閉自己個(gè)人的計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器電源,并將相關(guān)文件擺放整齊。
4、特殊崗位的人員(如倉(cāng)庫(kù)管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉(cāng)庫(kù))內(nèi)貨物擺放有序(如文件柜、市場(chǎng)部樣本)無(wú)廢棄物等。
5、員工要愛(ài)護(hù)、珍惜本部門各種設(shè)備,嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或出租,因過(guò)失造成設(shè)別損壞的,要查明原因,并根據(jù)造成損壞程度由過(guò)失者給予相當(dāng)?shù)馁r償。
第四章 部門辦公區(qū)域的維護(hù)
1、各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生,按要求每人每天清潔自己的桌面和場(chǎng)地,各部門負(fù)責(zé)人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責(zé)任的負(fù)責(zé)人。
2、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工、應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀
3、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
4、每天下班時(shí),各部門負(fù)責(zé)本部門的電源、門窗關(guān)閉;當(dāng)天下班最后離開(kāi)辦公室的員工,必須關(guān)閉所有空調(diào)、門窗、電源(尤其是計(jì)算機(jī)電源)、飲水機(jī)、茶水機(jī)、鎖好門方可離開(kāi)。
第五章 公司辦公區(qū)域的維護(hù)
1、每天早上在9:00之前,清潔工將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會(huì)議室的辦公桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對(duì)辦公區(qū)域的桌椅、門窗、文件柜等物件進(jìn)行一次清潔。
2、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。
3、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。
4、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔,會(huì)后將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、電源照明。
5、定期整理辦公物品、把不需要的、過(guò)期的、作廢的資料、書(shū)記、雜志、報(bào)刊、物品、文具等清理出來(lái),把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。
(1)個(gè)人部分:桌面、桌底、抽屜、櫥柜
(2)公用部分:儲(chǔ)藏室、文件柜等
6、每位員工都應(yīng)愛(ài)護(hù)花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長(zhǎng)。
第六章 監(jiān)督與檢查
1、公司行政辦公室不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人及時(shí)整改、修正。第二次要求責(zé)令整改,并視情況通報(bào)批評(píng)。
2、公司行政辦公室接受員工對(duì)其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問(wèn)題的反映與投訴。
第七章 附則
1、本制度由公司行政辦公室負(fù)責(zé)制定、修改、解釋。
2、本制度自動(dòng)列入公司規(guī)章制度序列中。
3、本制度自總經(jīng)理簽發(fā)日起生效。