接待管理制度周科榮老師

第一章 目的

為加強公司對外接待工作的管理，促進對外接待工作規(guī)范化，本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、卓有成效”的原則，特制定本制度。

第二章 范圍

本制度適用于公司、營銷部、項目部、行政部門等各種對外接待工作，不含公司內(nèi)部聚餐、外勤工作用餐開支。

第三章 相關(guān)定義

1、賓客指：對口政府、行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及分管人員；公司各項業(yè)務(wù)合作單位的領(lǐng)導(dǎo)、主管及相關(guān)來往人員；總經(jīng)理的親友。

2、接待費用含：招待客戶的住宿費；餐飲費；旅游費；娛樂費；煙酒費；禮品費等。

第四章 接待標(biāo)準

賓客級別劃分及相應(yīng)接待人標(biāo)準級別賓客主要包含人員公司接待負責(zé)人陪同人員A級市縣書記、市縣長、處長、局長、總經(jīng)理。（含副）總經(jīng)理或副總經(jīng)理總經(jīng)理或副總經(jīng)理指定B級科長、股長、總監(jiān)、部門經(jīng)理、部長。（含副）總經(jīng)理或副總經(jīng)理指定下列一人：辦公室主任、部門負責(zé)人、項目經(jīng)理原則上不超過3人C級一般科員、辦事員?？偨?jīng)理或副總經(jīng)理指定下列一人：辦公室接待員、部門主管、項目主管原則上不超過2人

接待標(biāo)準級別劃分表級別住宿餐飲旅游娛樂煙

(包/人)酒

(瓶/3人/天)特產(chǎn)、禮品(元/人/天)(元/人)（元/人)(元/人)A級5星      B級4星      C級3星      1、賓客的級別劃分原則上參考其職務(wù)，如需提高接待級別的，事前應(yīng)向總經(jīng)理申請。需提高接待級別的情況主要含：代表更高級別職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)出席的；事件關(guān)乎重大，需提高接待級別方能解決的。

2、總經(jīng)理的親友，由總經(jīng)理指定接待級別。

第五章 接待程序

1、賓客的接待由相應(yīng)負責(zé)人負責(zé)統(tǒng)籌安排，事前做好吃、住、行、費用及陪同人員的預(yù)算及方案，提前2天填寫《招待費用申請表》。

2、A級、B級賓客的預(yù)算及方案申請由總經(jīng)理核準； C級的由副總經(jīng)理核準。突發(fā)急需的接待，應(yīng)事前電話請示相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)，次日補填《招待費用申請表》。

3、接待負責(zé)人負責(zé)落實預(yù)算及方案的執(zhí)行情況，賓客有會見公司領(lǐng)導(dǎo)意愿的，須溝通、安排好雙方約談的時間、地點。

4、接待工作結(jié)束后，接待負責(zé)人對接待成果做最終評價，匯報對象為預(yù)算及方案核準的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。

第六章 接待細則事項

1、賓客到達機場（車站），需安排好車輛及迎接人員前往迎接，A級賓客如需預(yù)訂機場貴賓廳迎送的，需提前安排好貴賓廳。

2、接待人員需在A級賓客入住的客房內(nèi)準備好：茶葉、水果、會議資料、會議禮品等物品。

3、吃住行前應(yīng)事前了解賓客的愛好、禁忌，在費用控制范圍內(nèi)，盡可能滿足賓客的合理需求。對于不合法、不合理需求須婉言拒絕。

4、接待負責(zé)人按接待標(biāo)準、人數(shù)及天數(shù)申請煙、酒，申請經(jīng)批準后在辦公室領(lǐng)取，接待結(jié)束后剩余的煙、酒須交回辦公室保存，以備下次再用。

5、接待工作程度注重合法、合理、適度，接待人員的著裝打扮、言談舉止注重端莊、禮節(jié)。酒席間“喝酒不開車、開車不喝酒”。

6、賓客回程前，了解其喜好為其準備適量的特產(chǎn)、禮品，并妥善安排人員送機（站）。

7、每次接待工作結(jié)束后，須總結(jié)行程、費用及取得成效。對有特別嗜好、興趣與特點的賓客需詳細記載，以便之后接待作參考。

第七章 費用控制及報銷

1、接待費用的支出與公司經(jīng)營目的與要求要相一致，節(jié)約開支、爭取成果，充分考慮及認清每次接待的目的，合理接待。

2、費用的支出原則上不得超出相應(yīng)級別，如確實有必要超支，須事前請示總（副總）經(jīng)理核準。

3、未辦理《招待費用申請表》的任何接待，一律不得報銷。

4、接待人員在接待工作結(jié)束后2天內(nèi)必須將所有票據(jù)整理報賬，一例一貼，按實報賬，不得任何虛假，“假一罰十、假百辭退”。

5、煙酒由辦公室統(tǒng)一管理，適量庫存。煙酒費用按月?lián)嵔Y(jié)算（銀行轉(zhuǎn)賬方式支付）。

6、由辦公室挑選多家合適的酒店、飯店、娛樂場地等，簽訂接待合同作為定點接待用地，據(jù)實發(fā)生的費用，按月結(jié)算（銀行轉(zhuǎn)賬方式支付）。確定各職位簽單付款人員名單，不在此名單中人員需現(xiàn)金或電話確認簽單。

《定點酒店、飯店、娛樂場簽單限額表》職  位當(dāng)月累計簽單金額上限總經(jīng)理不限副總經(jīng)理5000元辦公室主任、部門經(jīng)理、項目經(jīng)理2000元

第八章 附則

1、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司行政辦公室；

2、本制度附相關(guān)表單：《來客接待（住宿）申請單》、《來客接待（用餐）申請單》、《禮品領(lǐng)用申請單》、《招待費用申請單》、《招待日程、費用統(tǒng)籌安排表》；

3、本規(guī)定自動列入公司規(guī)章制度序列中；

4、本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)日起生效。

             

附件1：

來客接待（住宿）申請單

                       申請時間：20   年  月  日申請部門 申請人 申請事由/來訪目的 來賓情況來賓單位 主賓姓名及職務(wù) 來賓性別及人數(shù) 住宿時間 來賓級別說明 住宿條件要求 房間數(shù)套間   間；單間   間；標(biāo)間   間入住時間   月  日  時離開時間月  日  時行政部

意見 分管領(lǐng)導(dǎo)意見

主要領(lǐng)導(dǎo)審批意見  

附件2：

來客接待（用餐）申請單

申請時間：20 年  月  日接待部門 經(jīng)辦人 接待就餐日期月  日至  月  日中餐   餐、晚餐   餐來賓情況來賓單位 主賓姓名、職務(wù) 來賓人數(shù)

來訪事由

 來賓級別說明 用餐地點 陪餐人數(shù) 行政部審核 接待標(biāo)準 領(lǐng)導(dǎo)審批意見 用餐經(jīng)費結(jié)算￥：       元  大寫：備  注  

附件3：

禮品領(lǐng)用申請單

申請時間：20   年  月  日接待部門 經(jīng)辦人 來賓情況來賓單位 主賓姓名、職務(wù) 來賓人數(shù)

來訪事由

 來賓級別說明 禮品份數(shù) 補品種類 禮品單價 領(lǐng)導(dǎo)審批意見 禮品領(lǐng)用情況 禮品發(fā)放人 禮品領(lǐng)用人 備  注