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耿啟亮:【執(zhí)行力落地51】時(shí)間管理2-背后的原理
2016-01-20 42630

我們需要進(jìn)一步領(lǐng)悟時(shí)間管理法則背后的原理——時(shí)間塊原理和要事優(yōu)先原理。

有些人在時(shí)間管理上存在一種誤區(qū):認(rèn)為抓住每一分鐘,每一秒鐘就是做好時(shí)間管理了,就是合理利用時(shí)間了。實(shí)際上,關(guān)鍵不在于我們是不是每分鐘都在工作,而在于我們是如何安排時(shí)間的,我們的時(shí)間是零散的還是整塊的。

這里有個(gè)“時(shí)間塊”的概念。

比如,我們要寫(xiě)一篇報(bào)告,如果給我們獨(dú)立的時(shí)間,完整的時(shí)間,在這段時(shí)間里除了這件事沒(méi)有任何別的事情打擾我們,我們可能只需要5小時(shí)就能完成,而且寫(xiě)出的報(bào)告非常漂亮。

但現(xiàn)在換一種模式,依然給我們5小時(shí)的時(shí)間,但這5個(gè)小時(shí)不是獨(dú)立的,完整的,而是5天中每天上午半小時(shí),下午半小時(shí),這么零散的,加起來(lái)一共5小時(shí),這樣下來(lái),一星期我們很可能都不能完成這份報(bào)告。

這就是“時(shí)間塊”原理。

他告訴我們,我們要把一天的時(shí)間盡量合理的分成獨(dú)立的完整的時(shí)間塊,在每個(gè)時(shí)間塊中都只專(zhuān)心的做一件事情,盡量不要被別的事情打擾,而且,盡量不要把同一件事情安排在若干個(gè)零散的時(shí)間中。這樣做,我們的效率是最高的。

艾維的那段話中,關(guān)于時(shí)間管理的還有另一個(gè)原理——“要事優(yōu)先”原理。

當(dāng)做一件并不是最重要的事情的時(shí)候,即使擁有了獨(dú)立而完整的時(shí)間塊,我們也很難做到“專(zhuān)心”,因?yàn)槟切└匾氖虑闀?huì)時(shí)時(shí)“騷擾”我們的“心”。所以,我們一定要做到“要事優(yōu)先”,先選擇最重要的事情去做,當(dāng)我們時(shí)時(shí)刻刻都在做當(dāng)時(shí)最重要的事情的時(shí)候,我們才能獲得最大程度上的“專(zhuān)心”。

這就是時(shí)間管理原理,就是時(shí)間管理法則背后的東西。

在實(shí)際中,我們沒(méi)必要嚴(yán)格按照時(shí)間管理法則,一定要強(qiáng)調(diào)6件事,而是應(yīng)該更好的理解,并結(jié)合我們的實(shí)際去運(yùn)用好這個(gè)時(shí)間管理原理,提出真正適合自己的時(shí)間管理法則,只有這樣,我們才有可能做到“落地”。

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