就體系落地而言，面臨的第一個(gè)問題是：時(shí)間管理如何落地？我們先看一個(gè)真實(shí)的管理故事。

    【故事案例】4-1

伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普曾會(huì)見效率專家艾維·利，會(huì)見時(shí)，舒瓦普說他自己懂得如何管理，但事實(shí)上公司不盡如人意。他說：“應(yīng)該做什么，我們自己是清楚的。如果你能告訴我們?nèi)魏胃玫貓?zhí)行計(jì)劃，我聽你的，在合理范圍內(nèi)價(jià)錢由你定?！?/span>
    艾維·利說可以在10分鐘內(nèi)給舒瓦普一樣?xùn)|西，這東西使他公司的業(yè)績(jī)提高至少50%。然后他遞給舒瓦普一張空白紙，說：“在這張紙上寫下你明天要做的最重要的六件事?！?/p>

過了一會(huì)又說：“現(xiàn)在用數(shù)字表明每件事情對(duì)于你和你的公司的重要性次序。”這花了大約5分鐘。   

艾維·利接著說：“現(xiàn)在把這張報(bào)紙放進(jìn)口袋。明天早上第一件事情就是把這張紙條拿出來，做第一項(xiàng)。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣方法對(duì)待第二件事，第三件事......直到你下班為止。如果你只做完第一件事情，那不要緊。你總是做著最重要的事情。”
    艾維·利又說：“每一天你都要這樣做。你對(duì)這種方法的價(jià)值深信不疑之后，叫你公司的人也這樣干。這個(gè)實(shí)驗(yàn)?zāi)銗圩龆嗑镁妥龆嗑?，然后給我寄支票來，你認(rèn)為值多少就給我多少。”
    整個(gè)會(huì)見不到半個(gè)鐘頭。幾個(gè)星期之后，舒瓦普給艾維·利寄去一張2.5萬美元的支票，還有一封信。信上說那是他一生中最有價(jià)值的一課。
    五年之后，這個(gè)當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠。

時(shí)間管理的困惑不僅在舒瓦普身上有，我們身上也經(jīng)常發(fā)生。我們是不是越來越覺得時(shí)間不夠用呢？是不是總覺得該做的沒時(shí)間做，可身邊的事又特別的多，總覺得無法從瑣事中擺脫出來呢？

那么，艾維說的這個(gè)方法是什么呢？為什么會(huì)有這么大效果呢？案例中艾維反復(fù)強(qiáng)調(diào)了這么幾個(gè)詞：6件事、重要次序和明天。實(shí)際上，針對(duì)這個(gè)故事，或者說是案例，管理界已經(jīng)總結(jié)和提煉出了相應(yīng)的更完備的時(shí)間管理法則，他們分別是：6件事法則、要事法則和15分鐘法則。

• 6件事法則：
      1天中選擇6件最重要的事情，而且是這1天最需要完成的6件事，其它事情先暫時(shí)放放，在這一天中，把絕大多數(shù)精力都放到這6件事情上；
• 要事法則：
      選擇好6件事后，先從這6件事中選出最重要的事情放在首位，接著再在剩下的5件事中，選出最重要的事情，這樣一步步就把辦這6件事情的時(shí)間順序排出來了，我們?cè)谧銎渲腥魏我患虑榈臅r(shí)候，都是在做當(dāng)時(shí)最重要的事情；
• 15分鐘法則：
      以上這些事情盡量安排在前一天下班的時(shí)候完成，只要我們每天下班前抽出15分鐘做好明天的“6件事”和“要事”，效率就能成倍提升。以前人們總是在說“一日之際在于晨”，現(xiàn)在更多人喜歡說“一日之際在于昨夜”，就來源于此。

這就是時(shí)間管理法則。那么，這個(gè)法則對(duì)我們來講可行嗎？有人說“只要我們公司每個(gè)人都能嚴(yán)格按照時(shí)間管理法則辦事，公司整體的執(zhí)行力至少能提高50%。”這句話本身沒錯(cuò)，可是，這個(gè)“只要”卻真的很難實(shí)現(xiàn)。

這個(gè)法則，在100年前，舒瓦普推行下去了，而且取得了成功?？墒?，我們考慮過這么幾個(gè)問題沒有：

• 舒瓦普的企業(yè)和我們的企業(yè)真的一樣嗎？條件有多少是相同的呢？
• 舒瓦普當(dāng)年為了推行這個(gè)法則又是怎么做的呢？又采取了哪些關(guān)鍵性的措施或者法則呢？
• 更重要的是，當(dāng)年的美國(guó)和100年后的中國(guó)環(huán)境差異有多大？在那時(shí)可行的法則，現(xiàn)在到我們這就也能行嗎？如何才能行呢？

要想真正解決我們遇到的問題，借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)是應(yīng)該的，但一定要先透過別人成功的經(jīng)驗(yàn)，找出經(jīng)驗(yàn)背后更深層次的原理，領(lǐng)悟這些原理，再結(jié)合自身的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)出真正適合自己的方法。時(shí)間管理也是如此。