其實(shí),有關(guān)遲到考勤的話題,我更想談的是另一個(gè)案例,以及由此而引申出的管理話題。
曾經(jīng)有個(gè)學(xué)員問了我這么一個(gè)問題:耿老師,就不能遲到這個(gè)考勤問題,怎么談“落地”?我們公司,對(duì)銷售等部門在遲到問題上并沒有過(guò)分的要求,但有些部門,比如客戶服務(wù)部,就必須不遲到了,可怎么強(qiáng)調(diào)都不行,有什么方法能夠讓他們都不遲到么?
這個(gè)問題,不太好回答,因?yàn)?,我個(gè)人就不太相信現(xiàn)實(shí)中能夠真正做到讓所有員工,哪怕是某個(gè)部門的所有員工長(zhǎng)期都絕對(duì)不遲到。
我無(wú)奈的向這個(gè)管理者咨詢:您公司客戶服務(wù)人員一共多少人?
學(xué)員:25個(gè)。
我:目前這25個(gè)人中每個(gè)月大概有幾人次遲到呢?
學(xué)員:大概8人次左右。
我:是主要集中在個(gè)別人呢?還是都有?
學(xué)員:也沒有集中在個(gè)別人,都有吧。
我:那目前咱們公司主要是采用什么手段來(lái)控制遲到這個(gè)事情的呢?
學(xué)員:應(yīng)該算是挺嚴(yán)的,一方面有相應(yīng)的現(xiàn)金處罰,根據(jù)不同的程度會(huì)在當(dāng)月工資中有相應(yīng)的體現(xiàn),另外,有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督,有人遲到,一般會(huì)有專人與其交流一次,了解真實(shí)情況,我們也不能太不盡人情,有時(shí)員工也確實(shí)有特殊情況。
我:那目前這個(gè)部門工作情況你還滿意嗎?
學(xué)員:一般吧。個(gè)人感覺員工積極性和主動(dòng)性不夠。
我:噢?工作積極性和主動(dòng)性不夠,你是對(duì)他們工作效率和工作質(zhì)量不太滿意?
學(xué)員:是這樣,我就是為這個(gè)而頭疼。
我:哦。那我想了解一下。針對(duì)這個(gè)部門的績(jī)效考核做的如何?
學(xué)員:績(jī)效考核?一直都在做,不過(guò)好幾年沒什么變化了。我在想,連考勤制度都推行不下去,績(jī)效考核就更難了。
我微微點(diǎn)頭:那這個(gè)部門的培訓(xùn)制度可能也沒有推行下去吧?
學(xué)員有些詫異:是的。
我:我想,我明白問題在哪了。
……
經(jīng)過(guò)一翻交流,這個(gè)學(xué)員大體上有了新的認(rèn)識(shí)。
這個(gè)學(xué)員所遇到的問題,并不在考勤制度是否落地上,而在于公司制度推行中側(cè)重點(diǎn)的偏差??记谕皇侵贫嚷涞刂械闹饕昂诵膬?nèi)容,我們不能把主要精力放到這樣的事情上,反而造成其它更重要制度推行的缺失,從而使得制度推行與原有的管理目標(biāo)產(chǎn)生偏差甚至背離。
在這個(gè)案例中,管理的重點(diǎn)問題是員工的積極性和主動(dòng)性,但這個(gè)問題靠考勤制度的推行落地是解決不了的。所以,我們必須全面的看待制度落地,同時(shí)抓住不同時(shí)期制度落地的重點(diǎn),畢竟,制度的制定和推行只是手段,都是為管理服務(wù)的。
我們打個(gè)比方來(lái)形象的理解這件事情。就像這幅圖片所描述的一樣,制度在管理中有三種不同的價(jià)值和作用:1、屏障保護(hù);2、推動(dòng);3、拉動(dòng)。
第一種作用,屏障保護(hù)。就像道路兩邊的護(hù)欄一樣,明確的告訴我們路的邊界在什么地方,我們不能越界,否則就很危險(xiǎn)。這類制度有一定的約束作用,也明確的顯示出了組織的各種底線。比如,商業(yè)機(jī)密的保護(hù)、基本的上下班時(shí)間、內(nèi)部的權(quán)限等等。這是制度對(duì)組織的正常運(yùn)行的基礎(chǔ)保障。上面案例中提到的遲到考勤制度就有這樣的作用。
第二種作用,推動(dòng),強(qiáng)調(diào)的是前進(jìn)的方向和動(dòng)力,不過(guò)這種動(dòng)力在一定程度上講是組織加給員工的,對(duì)員工而言是被動(dòng)接收的。比如企業(yè)的基礎(chǔ)培訓(xùn)制度,對(duì)員工的能力提升是有好處的,但對(duì)員工而言,許多培訓(xùn)是被強(qiáng)制參與的,如果沒有相關(guān)制度限制,這些培訓(xùn)很可能形同虛設(shè)。再比如各類考核制度都有這樣的作用。
第三種作用,拉動(dòng),強(qiáng)調(diào)的也是前進(jìn)的方向和動(dòng)力,與推動(dòng)不同的是,這種作用對(duì)員工而言不是被動(dòng)的,而是主動(dòng)的。具有這種作用的制度大多是引導(dǎo)性的和激勵(lì)性的。比如績(jī)效制度就是這樣。
在前面的案例中,很明顯學(xué)員公司所遇上的員工不積極不主動(dòng)的問題并不是制度在屏障保護(hù)上的缺失,而是推動(dòng)與拉動(dòng)作用的缺失。所以,面對(duì)這個(gè)問題,一味的強(qiáng)調(diào)考勤制度是很難解決問題的,而應(yīng)該在績(jī)效考核等具備推動(dòng)與拉動(dòng)作用的制度上多下下功夫。