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醫(yī)院管理、管理溝通、跨部門(mén)溝通與協(xié)作、醫(yī)患溝通
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劉曉英:醫(yī)院中層應(yīng)重視部門(mén)規(guī)則與流程的制定
2016-01-20 47588
    昨日下班,從醫(yī)院開(kāi)車(chē)出來(lái),經(jīng)過(guò)解放路,再右轉(zhuǎn)上瀟湘路,當(dāng)再右轉(zhuǎn)準(zhǔn)備上湘江一橋時(shí),發(fā)現(xiàn)與平常很不一樣。營(yíng)盤(pán)路過(guò)江隧道沒(méi)有通車(chē)之前,湘江一橋確實(shí)塞車(chē)厲害,幾乎是沒(méi)有哪天不塞車(chē),沒(méi)有一時(shí)不塞車(chē),很郁悶的。但自從過(guò)江隧道通車(chē)后,基本是非常暢通,幾乎沒(méi)有塞車(chē)的時(shí)候。但這會(huì)倒怪了,平時(shí)從不塞車(chē)上橋的輔道,竟然是長(zhǎng)長(zhǎng)的車(chē)龍,好久都沒(méi)出現(xiàn)過(guò)的情況了!是發(fā)生了追尾或交通事故嗎?隨著車(chē)龍的緩慢移動(dòng),漸漸快到湘江一橋口,抬頭一看,原來(lái)是紅綠燈壞了。五一路和瀟湘路交匯上湘江一橋的地方是有紅綠燈的,分別有三個(gè)燈控制著三條入湘江一橋的道,最左邊走的是五一路過(guò)來(lái)的小車(chē),中間是五一路過(guò)來(lái)的公交車(chē),右邊是瀟湘路上湘江一橋的車(chē)。紅綠燈不工作了,現(xiàn)場(chǎng)又沒(méi)有交警指揮,整個(gè)秩序都亂了,汽車(chē)不論大小,均亂插亂穿,三條車(chē)道的汽車(chē)都去擠兩條車(chē)道的橋口,車(chē)速快,又互不相讓?zhuān)?chē)挨著車(chē),時(shí)時(shí)有碰車(chē)的危險(xiǎn),真是險(xiǎn)相環(huán)生,更有甚者,還有許多車(chē)?guó)Q著大大的喇叭。我看著是心驚膽戰(zhàn),聽(tīng)著喇叭聲又十分焦躁,好不容易捱過(guò)了橋口,上了橋面,方才吁了一口氣。

     這種情景讓我聯(lián)想到醫(yī)院各部門(mén)的工作。小小的路口紅綠燈,平時(shí)看著不起眼,在發(fā)揮作用時(shí)也不覺(jué)得有什么,但真正哪天不正常工作了,卻會(huì)帶來(lái)很大的混亂。規(guī)則的重要性也在于此了,哪怕是小小的一個(gè)規(guī)則,都可產(chǎn)生意想不到的效果。關(guān)于規(guī)則與流程的制定,有三方面是值得好好思量的:一是主管是部門(mén)的領(lǐng)頭人,制定科室的游戲規(guī)則、規(guī)范流程與部門(mén)員工的言行是主管的重要職責(zé)。在平時(shí)的工作中,我們有些主管總覺(jué)得很忙,很辛苦,很多事情都需要親力親為,如果自己不去做,就容易出疏漏,這也不放心,那也不放心。然后總覺(jué)得有許多地方都容易出狀況,不是這個(gè)病人投訴,就是那個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)處理好,主管就象救火隊(duì)長(zhǎng)一樣,時(shí)時(shí)要去滅火。這都是因?yàn)橹鞴軐⒆约鹤鳛橐幻胀▎T工來(lái)對(duì)待,重視一般的日常事務(wù),而忽視了游戲規(guī)則的制定。有一句話(huà)叫“提綱挈領(lǐng)、總攬全局”,主管要把自己想像成一個(gè)手里提著無(wú)數(shù)根繩子的人,提著繩子的頂端,底下有無(wú)數(shù)根分枝。我們要學(xué)會(huì)透過(guò)紛繁復(fù)雜的每一個(gè)日常行為與工作,用心用情用智慧,將繩子逐一進(jìn)行梳理,理出個(gè)頭緒,理出個(gè)規(guī)程,理出個(gè)規(guī)范,理出個(gè)標(biāo)準(zhǔn)出來(lái),而不是讓自己去做那每一根細(xì)繩。二是將繩子理好,自己抓住源頭后,要強(qiáng)化每根繩的作用。加強(qiáng)培訓(xùn)與灌輸,讓規(guī)則深入人心,入心入腦,讓團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都知道哪些是可以做的,哪些是提倡的,哪些是不受歡迎的,哪些是不能做的,通過(guò)不斷的訓(xùn)練與強(qiáng)化,讓這些規(guī)則成為一種自覺(jué)的行為。三是要經(jīng)常檢查,看繩子牢不牢靠,是不是在發(fā)揮作用。哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,要隨時(shí)指出,不斷進(jìn)行優(yōu)化與改良。對(duì)于破壞規(guī)則的行為,要進(jìn)行懲處,使之總處于一種可控的有序的狀況。因?yàn)橹灰?guī)則一亂,就會(huì)無(wú)序,就會(huì)出問(wèn)題,就會(huì)效率低下,就易出安全責(zé)任問(wèn)題。對(duì)于醫(yī)院臨床醫(yī)技科室來(lái)說(shuō),就有可能直接威脅到病友的生命與安全,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎。

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