企業(yè)一般都會有采購業(yè)務，對于制造型企業(yè)，采購更是企業(yè)運作中不可或缺的一環(huán)。采購除了對企業(yè)的成本和利潤有關鍵的影響，而且也對研發(fā)、質(zhì)量、生產(chǎn)等企業(yè)運作環(huán)節(jié)有重要影響，因此采購業(yè)務水平高低是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)。但很多中小型企業(yè)對采購部門的關注僅僅限于“低價”和“廉潔”兩個方面，沒有認識到采購實際上是專業(yè)性非常強的業(yè)務部門，可以通過和其它職能部門良好的互動，為企業(yè)增添核心價值。采購部門和其它職能部門之間的關系如下圖所示：

1、   采購和研發(fā)的關系。

采購部門可以早期介入研發(fā)項目過程，借助供應商的專業(yè)經(jīng)驗給予研發(fā)項目以技術支持，采購部門以選型小組（Souring Team）的方式參與到研發(fā)選型之中，有助于保證選型質(zhì)量，并盡早構建成本優(yōu)勢，規(guī)避量產(chǎn)階段的采購風險。例如可以在選型確定之前進行招標，作為選型的重要參考。采購和研發(fā)部門共同確定選型規(guī)范是一種良好的實現(xiàn)方式。

2、   采購和生產(chǎn)的關系。

生產(chǎn)是采購最重要的內(nèi)部客戶。廣義的生產(chǎn)部門包括計劃、物流、配送（倉庫）部門。采購接受計劃部門的采購需求，轉化成采購訂單，保證訂單的及時交付，從而滿足生產(chǎn)的需求。采購工作的質(zhì)量，直接影響生產(chǎn)的穩(wěn)定和順暢。另外，貨期縮短，可以增加生產(chǎn)計劃的靈活性，有效的降低庫存，具體方式可以采用VMI（Vendor Managed Inventory，供應商管理庫存）和JIT（Just In Time，準時交貨）。生產(chǎn)部門提供的交貨數(shù)據(jù)是采購績效考核的重要數(shù)據(jù)來源。

3、   采購和質(zhì)量的關系。

物料問題往往是產(chǎn)品質(zhì)量問題的首要原因。供應商質(zhì)量管理是企業(yè)質(zhì)量工作的重要組成部分。這部分工作涉及研發(fā)、采購、質(zhì)量等多個專業(yè)領域，因此往往是質(zhì)量管理體系中對人員素質(zhì)、能力、經(jīng)驗要求最高的崗位。

4、   采購和財務的關系。

采購對企業(yè)財務指標影響重大。財務部門是采購打交道最多的內(nèi)部客戶之一。采購是財務實現(xiàn)目標的重要工作領域，例如成本降低目標。對供應商的支付方式關系到企業(yè)現(xiàn)金流的健康和穩(wěn)定，需要采購和財務進行充分的溝通之后，再去推動供應商執(zhí)行。在采購策略、采購方式上的創(chuàng)新，也可以減少庫存，實現(xiàn)對財務指標的最大貢獻。

5、   采購和營銷的關系。

采購和營銷分別處于企業(yè)供應鏈環(huán)節(jié)的兩端，一買一賣，工作性質(zhì)有很多可以互相借鑒之處。但在實際工作中，這兩個部門溝通交流比較少，因此有很大的改善空間。采購可以從營銷部門那里獲得新產(chǎn)品的銷售情況，還可以了解重大項目的實際市場需求和產(chǎn)品配置情況，從而在備貨、戰(zhàn)略采購等方面做出更合理的決策。

從以上分析可以看出，在企業(yè)運作過程中，采購部門實際上處于核心位置，和公司其它部門都有極為密切的交互關系，是集成供應鏈管理的關鍵因素。因此，企業(yè)管理者必須重視采購的作用，配置更優(yōu)質(zhì)的資源，實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提升。深圳市智杰科技信息有限公司的資深顧問在采購管理及供應鏈集成管理方面有多年的企業(yè)實踐經(jīng)驗，可以提供專業(yè)的培訓和咨詢服務。