CMMI3 PA之集成項(xiàng)目管理(IPM)過(guò)程域解釋和實(shí)施指南
集成項(xiàng)目管理(Integrated Project Management, IPM)的目的,是建立根據(jù)組織標(biāo)準(zhǔn)流程定義識(shí)別一套集成的和已定義的過(guò)程,和管理項(xiàng)目以及相關(guān)干系人。這個(gè)集成的已定義過(guò)程是從組織的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程集中裁剪得來(lái)的。 IPPD 補(bǔ)充:對(duì)于集成的產(chǎn)品與過(guò)程開(kāi)發(fā)(IPPD),集成項(xiàng)目管理(IPPD)也涵蓋建立共同愿景,以及建立集成團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。集成項(xiàng)目管理(IPM)是2級(jí)的項(xiàng)目計(jì)劃(PP)與項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤與控制(PMC)的“升級(jí)版”,而4級(jí)的定量項(xiàng)目管理(QPM)又是集成項(xiàng)目管理的(IPM)的“升級(jí)版”。
3級(jí)與2級(jí)最大區(qū)別之一就是上升到組織級(jí),項(xiàng)目管理也是一樣,項(xiàng)目需要利用組織資產(chǎn)庫(kù)定義項(xiàng)目自己的過(guò)程,考慮各種計(jì)劃的集成。這是“集成”的其中一層意思,“集成”另外一層意思就是,要協(xié)調(diào)和管理好項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中各相關(guān)關(guān)系人。分別對(duì)應(yīng)SG1和SG2。
提示:IPM必須在OPD(組織過(guò)程定義)和OPF(組織過(guò)程焦點(diǎn))的基礎(chǔ)下進(jìn)行,沒(méi)有OPD和OPF,IPM就沒(méi)有意義;環(huán)境(開(kāi)發(fā)、測(cè)試環(huán)境、BUG環(huán)境、安全保密環(huán)境等);
項(xiàng)目已定義過(guò)程,要經(jīng)過(guò)OPD(組織過(guò)程定義)的負(fù)責(zé)人(EPG)批準(zhǔn);
和干系人的依賴關(guān)系要靠組織和高層協(xié)調(diào);
項(xiàng)目數(shù)據(jù)放在組織度量數(shù)據(jù)庫(kù);好的經(jīng)驗(yàn)和樣例要放在組織過(guò)程資產(chǎn)庫(kù);
特定目標(biāo)及實(shí)踐摘要
SG 1 使用已定義過(guò)程來(lái)執(zhí)行項(xiàng)目,這個(gè)集成的已定義過(guò)程是從組織的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程集中裁剪得來(lái)
SP 1.1 建立和維護(hù)已定義過(guò)程
SP 1.2 使用組織過(guò)程資產(chǎn)和度量庫(kù)來(lái)估計(jì)和策劃項(xiàng)目活動(dòng)
SP 1.3 建立項(xiàng)目的工作環(huán)境
SP 1.4 集成計(jì)劃
SP 1.5 使用集成過(guò)的計(jì)劃管理項(xiàng)目
SP 1.6 貢獻(xiàn)(項(xiàng)目工作產(chǎn)品、度量和文檔化的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等)到組織過(guò)程資產(chǎn)
SG 2 與干系人協(xié)調(diào)與合作
SP 2.1 根據(jù)項(xiàng)目集成和定義過(guò)程來(lái)管理干系人參與
SP 2.2 管理相互依存關(guān)系
SP 2.3 解決協(xié)調(diào)問(wèn)題
SG 1使用已定義過(guò)程來(lái)執(zhí)行項(xiàng)目,這個(gè)集成的已定義過(guò)程是從組織的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程集中裁剪得來(lái)的。項(xiàng)目依據(jù)項(xiàng)目定義的過(guò)程執(zhí)行,這個(gè)項(xiàng)目定義的過(guò)程是通過(guò)組織的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程裁剪出來(lái)的。
什么叫“項(xiàng)目已定義過(guò)程”?什么叫“裁剪”?
3級(jí)的軟件企業(yè),會(huì)有很多項(xiàng)目開(kāi)發(fā)方面的各個(gè)過(guò)程,而且根據(jù)不同的情況,可能會(huì)有不同的過(guò)程。也有可能同一個(gè)過(guò)程,允許不同類型的項(xiàng)目的做法或者執(zhí)行的力度等不太一樣。組織過(guò)程中會(huì)有明確的指導(dǎo),告訴使用這個(gè)過(guò)程的項(xiàng)目,如何根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),來(lái)選擇或者制定自己項(xiàng)目應(yīng)該執(zhí)行的過(guò)程。這個(gè)指導(dǎo),就是裁剪指南,根據(jù)這個(gè)指導(dǎo)定義項(xiàng)目應(yīng)該執(zhí)行的過(guò)程,就是“裁剪”,定義出來(lái)的項(xiàng)目應(yīng)該執(zhí)行的過(guò)程,就是“項(xiàng)目已定義過(guò)程”。
“裁剪”不一定是減少步驟地,增加步驟,修改步驟,多選一的選擇等都是“裁剪”,注意是“裁剪”而不是“裁減”。
SP 1.1 建立和維護(hù)項(xiàng)目的已定義過(guò)程:從項(xiàng)目啟動(dòng)到結(jié)束的全程,建立并維護(hù)項(xiàng)目的已定義過(guò)程。
典型的工作產(chǎn)品
1. 已定義過(guò)程
子實(shí)踐
1. 從組織過(guò)程資產(chǎn),挑選一個(gè)本項(xiàng)目的生命周期模型。
2. 從組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程,挑選最適合本項(xiàng)目需要的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程。
3. 依據(jù)裁剪準(zhǔn)則和指南,對(duì)組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程及其它的組織過(guò)程資產(chǎn)進(jìn)行裁剪,產(chǎn)生本項(xiàng)目的已定義過(guò)程。
4. 適當(dāng)?shù)氖褂媒M織過(guò)程資產(chǎn)中的其它已有歷史資料:比如:培訓(xùn)資料、模板、示例文檔、估算模型等。
5. 文檔化項(xiàng)目的已定義過(guò)程。
6. 對(duì)項(xiàng)目已定義過(guò)程,進(jìn)行同行審查。
7. 必要時(shí),根據(jù)需要修訂已定義過(guò)程。
SP 1.2使用組織過(guò)程資產(chǎn)與度量數(shù)據(jù)儲(chǔ)存庫(kù)來(lái)估計(jì)及策劃活動(dòng)。
典型的工作產(chǎn)品
1.項(xiàng)目的估計(jì)值 2.項(xiàng)目計(jì)劃
子實(shí)踐
1.使用項(xiàng)目已定義過(guò)程的工作任務(wù)與工作產(chǎn)品為基礎(chǔ),進(jìn)行項(xiàng)目估計(jì)及策劃項(xiàng)目活動(dòng)。了解項(xiàng)目已定義過(guò)程不同工作任務(wù)與工作產(chǎn)品之間的關(guān)系,以及了解干系人所扮演的角色,是開(kāi)發(fā)實(shí)際計(jì)劃的基礎(chǔ)。
2.使用組織度量數(shù)據(jù)儲(chǔ)存庫(kù)來(lái)估計(jì)的項(xiàng)目策劃參數(shù),比如類似項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)(規(guī)模、工作量、質(zhì)量、生產(chǎn)率等數(shù)據(jù))等。
SP 1.3建立工作環(huán)境:根據(jù)組織工作環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),建立與維護(hù)項(xiàng)目的工作環(huán)境。
典型的工作產(chǎn)品
1.項(xiàng)目用的設(shè)備和工具 2.工作環(huán)境的安裝、操作及維護(hù)手冊(cè)
3.用戶調(diào)查與結(jié)果 4.使用、執(zhí)行、性能及維護(hù)記錄 5.項(xiàng)目工作環(huán)境的支持服務(wù)
子實(shí)踐
1.策劃、設(shè)計(jì)及安裝的工作環(huán)境。如同其它產(chǎn)品一樣,工作環(huán)境的關(guān)鍵點(diǎn)是需求導(dǎo)向。以任何其它產(chǎn)品開(kāi)發(fā)相同的嚴(yán)格度探索工作環(huán)境的功能性及操作性。
2. 對(duì)工作環(huán)境提供持續(xù)的維護(hù)及操作支持。工作環(huán)境的維護(hù)與支持可以用組織內(nèi)部能力或外聘來(lái)達(dá)成。
3.維護(hù)工作環(huán)境構(gòu)成組件的工作能力。組件包括軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、硬件、工具、測(cè)試設(shè)備,以及適當(dāng)?shù)奈募?。軟件工作能力包括適當(dāng)?shù)臋z定,硬件及測(cè)試工具資格則包括分類與調(diào)校記錄以及分類標(biāo)準(zhǔn)的可追溯性。
4.定期的審查工作環(huán)境符合項(xiàng)目需求的能力及互相之間支持合作的協(xié)調(diào)性程度,并適時(shí)采取行動(dòng)。(采購(gòu)等)
SP 1.4集成計(jì)劃和其它影響項(xiàng)目的計(jì)劃,從而描述項(xiàng)目的已定義過(guò)程。
典型工作產(chǎn)品
1. 集成計(jì)劃
子實(shí)踐
1. 集成其它影響的項(xiàng)目的計(jì)劃與項(xiàng)目計(jì)劃集成,如質(zhì)量保證計(jì)劃、配置管理計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等。需要協(xié)調(diào)好這些計(jì)劃,讓項(xiàng)目所有工作有序開(kāi)展。
2.將用來(lái)管理的項(xiàng)目度量指標(biāo)定義與度量活動(dòng),集成到項(xiàng)目計(jì)劃中。
3. 識(shí)別并分析產(chǎn)品與項(xiàng)目接口的風(fēng)險(xiǎn)。如:不完整的接口描述;無(wú)法取得工具或測(cè)試設(shè)備;無(wú)法取得的現(xiàn)成品組件;不適當(dāng)或無(wú)效的團(tuán)隊(duì)接口。
4. 安排工作順序和進(jìn)度時(shí),考慮重大(關(guān)鍵性)開(kāi)發(fā)因素與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)(關(guān)鍵路徑)。
5. 將對(duì)工作產(chǎn)品執(zhí)行同行評(píng)審的已定義過(guò)程,納入計(jì)劃。
6. 在的項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃中,納入執(zhí)行已定義過(guò)程所需的培訓(xùn)。
7. 對(duì)于批準(zhǔn)WBS中任務(wù)描述之工作的啟動(dòng)與完成,建立客觀的入口與出口準(zhǔn)則。有關(guān)WBS,請(qǐng)參考策劃過(guò)程域,以獲得更多信息。
8.確保計(jì)劃與相關(guān)干系人的計(jì)劃相一致。通常會(huì)審查計(jì)劃與計(jì)劃變動(dòng)的兼容性。
9.識(shí)別如何解決相關(guān)干系人之間的沖突。
SP 1.5使用集成過(guò)的計(jì)劃管理項(xiàng)目:使用項(xiàng)目計(jì)劃、影響項(xiàng)目的其它計(jì)劃及已定義過(guò)程來(lái)管理項(xiàng)目。
典型的工作產(chǎn)品
1.執(zhí)行已定義過(guò)程所產(chǎn)生的工作產(chǎn)品
2.已搜集的實(shí)際的度量數(shù)據(jù)與進(jìn)度記錄或報(bào)告
3.已修訂的需求、計(jì)劃及承諾
4.集成計(jì)劃
子實(shí)踐
1.使用組織過(guò)程資產(chǎn)庫(kù)來(lái)實(shí)施已定義過(guò)程。比如使用組織資產(chǎn)庫(kù)里學(xué)來(lái)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)管理項(xiàng)目。
2.使用項(xiàng)目已定義過(guò)程、項(xiàng)目計(jì)劃及影響項(xiàng)目的其他計(jì)劃來(lái)跟蹤和控制項(xiàng)目活動(dòng)和工作產(chǎn)品。
3.獲取并分析所選擇的度量數(shù)據(jù),以管理項(xiàng)目與支持組織的需求。
4.定期審查,并將項(xiàng)目進(jìn)度和績(jī)效與組織、客戶及最終使用者之當(dāng)前和期望的需要、目標(biāo)及需求保持一致,如有差距作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
SP 1.6貢獻(xiàn)項(xiàng)目工作產(chǎn)品、度量數(shù)據(jù)及文檔化的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)到組織過(guò)程資產(chǎn)。
項(xiàng)目利用組織級(jí)資產(chǎn)庫(kù)來(lái)進(jìn)行估算、計(jì)劃等活動(dòng),同樣項(xiàng)目也需要把自己本身的有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)、數(shù)據(jù)、文檔等提交到組織資產(chǎn)庫(kù),供以后的項(xiàng)目使用。
此實(shí)踐需要在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,然后在項(xiàng)目總結(jié)時(shí),把相關(guān)數(shù)據(jù)存放到機(jī)構(gòu)過(guò)程資產(chǎn)庫(kù),所以,一般與項(xiàng)目總結(jié)直接對(duì)應(yīng)。
典型的工作產(chǎn)品
1. 針對(duì)組織過(guò)程資產(chǎn)所提出的改進(jìn)建議
2. 從項(xiàng)目中搜集實(shí)際的過(guò)程與產(chǎn)品度量數(shù)據(jù)
3. 文件(如示范的過(guò)程描述、計(jì)劃、培訓(xùn)模塊、檢查表及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn))
4. 項(xiàng)目中與裁剪定義過(guò)程和實(shí)施組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程集的相關(guān)過(guò)程成果資料。
子實(shí)踐
1. 針對(duì)組織過(guò)程資產(chǎn),提出改進(jìn)建議。
2. 保存過(guò)程與產(chǎn)品度量數(shù)據(jù)于組織度量?jī)?chǔ)存庫(kù)中。
3. 提交可能會(huì)納入組織過(guò)程資產(chǎn)庫(kù)的文件。
4. 文檔化的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以納入組織過(guò)程資產(chǎn)庫(kù)。
5. 為支持組織過(guò)程監(jiān)控活動(dòng),提供與裁剪定義過(guò)程及執(zhí)行組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程相關(guān)的過(guò)程成果(如何裁剪定義過(guò)程和如何定義監(jiān)控,方便組織過(guò)程監(jiān)控)。
SG 2與相關(guān)的干系人,進(jìn)行的協(xié)調(diào)與合作,執(zhí)行項(xiàng)目。
SP 2.1管理相關(guān)的干系人參與活動(dòng)程度。根據(jù)集成及已定義過(guò)程,管理相關(guān)干系人的參與。包括:要識(shí)別出相關(guān)干系人,并安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)候讓其介入等。項(xiàng)目干系人可能是:甲方、供應(yīng)商、第三方系統(tǒng)的擁有者等,所有影響這個(gè)項(xiàng)目成功的相關(guān)人和單位都是干系人。
典型的工作產(chǎn)品
1.協(xié)作活動(dòng)的議程與進(jìn)度安排
2.文檔化問(wèn)題(如用戶需求、產(chǎn)品及產(chǎn)品組件需求、產(chǎn)品架構(gòu)與產(chǎn)品設(shè)計(jì)等問(wèn)題)
3.解決相關(guān)干系人問(wèn)題的建議
子實(shí)踐
1.與應(yīng)參與活動(dòng)的相關(guān)干系人協(xié)調(diào)。相關(guān)的干系人應(yīng)已定義在計(jì)劃中。
2.確保產(chǎn)出的工作產(chǎn)品滿足承諾,并符合承接的需求。有關(guān)工作產(chǎn)品可接受度的決定,請(qǐng)參考驗(yàn)證過(guò)程域,以獲得更多信息。這項(xiàng)工作通常包括下列事項(xiàng):由相關(guān)的干系人適當(dāng)?shù)脑u(píng)審、展示或測(cè)試每項(xiàng)工作產(chǎn)品;產(chǎn)出的每項(xiàng)工作產(chǎn)品,由接收工作產(chǎn)品的其它代表,作適當(dāng)?shù)脑u(píng)審、展示或測(cè)試;解決驗(yàn)收工作產(chǎn)品的相關(guān)問(wèn)題。
3.提出建議與協(xié)調(diào)的措施,以解決產(chǎn)品與產(chǎn)品組件間之需求、架構(gòu)及設(shè)計(jì)的誤解與問(wèn)題。
SP 2.2管理相互依賴關(guān)系:與相關(guān)的干系人共同識(shí)別、協(xié)商與追蹤重要的關(guān)鍵的依賴(依存)關(guān)系。
與相關(guān)干系人共同識(shí)別、協(xié)商、跟蹤關(guān)鍵的依賴關(guān)系。
很多情況下,項(xiàng)目會(huì)有很多依賴與第三方的制約。如需要供應(yīng)商在什么時(shí)候提供產(chǎn)品,需要第三方什么時(shí)候準(zhǔn)備好第三方系統(tǒng)的接口,需要用戶準(zhǔn)備好安裝環(huán)境等,所有這些都有可能嚴(yán)重影響項(xiàng)目的進(jìn)度、成本,必須讓這些相關(guān)干系人介入?yún)f(xié)商并跟蹤這些關(guān)鍵依賴關(guān)系。
典型的工作產(chǎn)品
1.與相關(guān)的干系人審查所產(chǎn)生的缺陷、問(wèn)題及行動(dòng)
2.重要依存關(guān)系
3.滿足重要依存關(guān)系的承諾
4.重要依存關(guān)系的狀態(tài)
子實(shí)踐
1.與相關(guān)的干系人進(jìn)行審查。
2.識(shí)別每一重要依存關(guān)系。
3.以項(xiàng)目的進(jìn)度為基礎(chǔ),建立每一重要依存關(guān)系的必要天數(shù)與計(jì)劃天數(shù)。
4.對(duì)每個(gè)重要依存關(guān)系中,負(fù)責(zé)提交工作產(chǎn)品和承接工作產(chǎn)品之人員,評(píng)審承諾的履行并取得協(xié)商一致。
5.文檔化重要依存關(guān)系與承諾。
6.追蹤重要的依存關(guān)系與承諾,并采取適當(dāng)?shù)募m正措施。
SP 2.3與相關(guān)的干系人解決協(xié)調(diào)問(wèn)題。
這個(gè)SP是銜接SP2.1、SP2.2的,前兩個(gè)SP肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題,需要和干系人協(xié)商解決這些問(wèn)題。
典型的工作產(chǎn)品
1. 相關(guān)的干系人協(xié)調(diào)問(wèn)題
2. 相關(guān)的干系人協(xié)調(diào)問(wèn)題的狀況
子實(shí)踐
1. 識(shí)別與文檔化問(wèn)題。
2. 與相關(guān)干系人交流溝通問(wèn)題
3. 與相關(guān)干系人解決問(wèn)題
4. 對(duì)于相關(guān)干系人無(wú)法解決的問(wèn)題,提報(bào)至適當(dāng)?shù)墓芾碚摺?/p>
5. 追蹤問(wèn)題至關(guān)閉。
6. 與相關(guān)干系人溝通問(wèn)題的狀態(tài)及解決方案情況。