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趙亮:經(jīng)理人培訓(xùn)手冊(cè)(五)
2016-01-20 39866

第二章     組織協(xié)調(diào)能力

 

部門(mén)主管的工作繁雜,除了把下屬員工周密地組織、動(dòng)員起來(lái),部署工作計(jì)劃、合理分工、責(zé)任到人、全面落實(shí)之外,部門(mén)主管還要善于有效地發(fā)揮下屬的工作積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性、各盡所能,同心協(xié)力地為共同目標(biāo)而奮斗。此外,部門(mén)主管還要做到及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行信息溝通,巧妙組織各方面的關(guān)系,消除障礙,在橫向、縱向方面實(shí)現(xiàn)工作的相互配合與支持,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

從以上幾方面即可看出,部門(mén)主管在處理日常性,例行性的大量事務(wù)中,不僅需要具有管理溝通能力,而且還要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)能力。至于在執(zhí)行重大的、緊急的、非日常性的工作任務(wù)時(shí),就更不可缺乏組織協(xié)調(diào)能力。大量實(shí)踐表明,即使是在客觀方面,包括下屬全體成員,都有積極性的條件下,如果部門(mén)主管的組織協(xié)調(diào)工作沒(méi)能及時(shí)跟上,則整個(gè)工作必然會(huì)呈現(xiàn)紊亂、低效的局面。相反,部門(mén)主管的組織、協(xié)調(diào)工作開(kāi)展得準(zhǔn)確、到位,就可以起到“粘合”、凝聚作用,就可以同心協(xié)力、井然有序的在和諧節(jié)奏中把工作搞得有聲有色。因此,不具備組織協(xié)調(diào)能力的部門(mén)主管,要想做出卓越的業(yè)績(jī)是很困難的。

 2.1組織協(xié)調(diào)的作用和內(nèi)容

    部門(mén)主管要增強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,首先必須弄清楚組織協(xié)調(diào)的作用都是什么,組織協(xié)調(diào)的內(nèi)容都有什么,只有將這些要素爛熟于心,最終才使自己的組織協(xié)調(diào)能力迅速提高上來(lái)。

    2.1.1組織協(xié)調(diào)的作用

    組織協(xié)調(diào)在部門(mén)主管活動(dòng)中主要有四大作用。

   ①、統(tǒng)一作用

    當(dāng)今時(shí)代,社會(huì)分工越來(lái)越細(xì),與此相應(yīng)的機(jī)構(gòu)、部門(mén)也越來(lái)越多,所以,部門(mén)主管工作的分工也就來(lái)越具體,這就勢(shì)必產(chǎn)生和形成了協(xié)商各部門(mén)之間關(guān)系并使之適應(yīng)自身發(fā)展與工作運(yùn)行的問(wèn)題。要解決這一問(wèn)題,部門(mén)主管就必須不斷地進(jìn)行協(xié)調(diào),以使上下一致,左右同心。而協(xié)調(diào)工作的統(tǒng)一功能則具體表現(xiàn)在統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一行動(dòng)以及提高工作效率上,從而使所屬部門(mén)及人員都能各司其職、各盡其責(zé)、各盡所能。并在工作中互相配合、互相支持、協(xié)調(diào)關(guān)系、理順情緒、化解矛盾、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

  ②、導(dǎo)向作用

    部門(mén)主管在組織協(xié)調(diào)過(guò)程中,必然要傳達(dá)和溝通各種信息。因此,這勢(shì)必對(duì)被協(xié)調(diào)部門(mén)和人員產(chǎn)生影響。導(dǎo)向功能就是通過(guò)組織協(xié)調(diào)過(guò)程中信息交流與溝通產(chǎn)生影響,使各部門(mén)人員及相關(guān)人員了解領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)意圖和相關(guān)情況,并通過(guò)溝通加深理解,加深認(rèn)識(shí),使自己有個(gè)明確的方向,以便調(diào)整自己的工作目標(biāo)。最后達(dá)到整體的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。

   ③、控制作用

   不論哪一項(xiàng)工作的開(kāi)展,組織協(xié)調(diào)都是貫穿全過(guò)程的重要環(huán)節(jié)。因此,為了控制不穩(wěn)定因素,確保工作組織系統(tǒng)始終如一地向著既定目標(biāo)平衡發(fā)展,部門(mén)主管就必須根據(jù)各種信息的變化,不斷進(jìn)行各種組織協(xié)調(diào),這樣的過(guò)程就是一種控制過(guò)程。這種跟蹤協(xié)調(diào)的控制,一般是通過(guò)適當(dāng)?shù)慕M織協(xié)調(diào)方式去排除有害的信息,從而減少不和諧成分,以保證工作系統(tǒng)按預(yù)期目標(biāo)平衡運(yùn)作。

④、放大作用

    如果組織協(xié)調(diào)有序,整體的領(lǐng)導(dǎo)工作效能就會(huì)大于各部門(mén)工作效能之和;反之,各部門(mén)工作效能之和就會(huì)大于整體工作效能,甚至出現(xiàn)負(fù)效能。而部門(mén)主管的組織協(xié)調(diào)作用,就是通過(guò)對(duì)部門(mén)內(nèi)外關(guān)系的調(diào)整,發(fā)揮放大作用,獲得更大的整體效能。

    2.1.2組織協(xié)調(diào)的內(nèi)容

可以說(shuō),部門(mén)主管活動(dòng)的范圍有多大,他所應(yīng)組織和協(xié)調(diào)的內(nèi)容就有多廣。在日常工作中一般有如下兩方面的內(nèi)容屬于部門(mén)主管組織協(xié)商的范疇。

縱向組織協(xié)調(diào)

    部門(mén)主管工作縱向組織協(xié)調(diào)是指有隸屬關(guān)系或上下級(jí)關(guān)系的部門(mén)或人員之間的組織協(xié)調(diào)。

    ①、與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的組織協(xié)調(diào)

一是要認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示、決定和命令,樹(shù)立下級(jí)服從上級(jí)的良好形象,取得上級(jí)的信任,這是下級(jí)與上級(jí)組織協(xié)調(diào)好關(guān)系的基本前提。二是作為被領(lǐng)導(dǎo)者,下級(jí)必須主動(dòng)與上級(jí)進(jìn)行溝通,以保障溝通道路暢通,使下情及時(shí)上達(dá)。如口頭匯報(bào)、信息傳遞、請(qǐng)示、報(bào)告等。使上級(jí)掌握情況,以便取得上級(jí)的支持。三是及時(shí)反饋信息,作為下級(jí),在上級(jí)決策前后要及時(shí)反饋信息,使上級(jí)了解下邊的反映,有利于上級(jí)做好決策,完善決策。

    ②、與下級(jí)部門(mén)和所屬人員的組織協(xié)商

一要經(jīng)常向下級(jí)通報(bào)信息和工作情況,使下屬及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,更好地貫徹執(zhí)行上級(jí)的決策。二是尊重下級(jí)的權(quán)利和利益,在決策和執(zhí)行過(guò)程中,都必須充分考慮到下屬的承受能力,不損害下屬的利益。三是經(jīng)常深入基層,進(jìn)行調(diào)查研究,更多地掌握下屬的情況,主動(dòng)關(guān)心下屬的工作及生活問(wèn)題,使下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者更加尊重信任。

橫向組織協(xié)調(diào)

    部門(mén)主管工作的橫向協(xié)調(diào)是指主管與主管、部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)調(diào),它也包括兩個(gè)部分:

    ①、部門(mén)之間的組織協(xié)調(diào)。

    它主要包括三個(gè)方面內(nèi)容:一是目標(biāo)組織協(xié)商,是使每個(gè)部門(mén)了解自己與目標(biāo)的關(guān)系和責(zé)任,為實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)而共同努力。二是信息組織協(xié)調(diào),就是互通情報(bào),加強(qiáng)部門(mén)間的交流與溝通。三是工作方面的組織協(xié)調(diào),其中包括計(jì)劃協(xié)商、組織協(xié)調(diào)、控制協(xié)調(diào)等,而所有這些,又都是在實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的前提下開(kāi)展工作的。

②、部門(mén)主管之間的組織協(xié)調(diào)。

    主管之間的組織協(xié)調(diào)就是同級(jí)組織協(xié)調(diào)。它主要包括四項(xiàng)內(nèi)容:一是互相尊重,熱情誠(chéng)懇。二是嚴(yán)于律已,寬以待人。三是分權(quán)不分家,要保證同心同德,通力合作。四是同舟共濟(jì),做到相互協(xié)調(diào)、相互依靠、相互依存、患難與共。

 2.2組織協(xié)調(diào)的方法

作為部門(mén)主管,日常要處理好方方面面的關(guān)系,如凝聚班子成員的團(tuán)結(jié)關(guān)系、加強(qiáng)溝通的上下級(jí)關(guān)系、原則面前的親屬關(guān)系、相互交流的友鄰關(guān)系等。組織協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。不僅需要良好的政治素質(zhì)、品格素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)和能力素質(zhì),而且還要講究具體的方式方法。

    2.2.1要確立清晰的思路

組織協(xié)調(diào)每一件事情,都要根據(jù)其內(nèi)容和具體要求,把握住基本點(diǎn),制定周密細(xì)致的組織協(xié)調(diào)計(jì)劃,確立清晰的思路,研究協(xié)調(diào)中可能遇到的問(wèn)題及對(duì)策。首先要堅(jiān)持實(shí)事求是,求真求實(shí)的原則。這不僅是一個(gè)工作原則,同時(shí)也是一種工作作風(fēng)的體現(xiàn),只有堅(jiān)持這一原則,才能體現(xiàn)部門(mén)主管扎實(shí)的工作作風(fēng),使各方配合,形成科學(xué)合理的協(xié)調(diào)思路。其次,要具有開(kāi)拓創(chuàng)新的觀念。也就是說(shuō),組織協(xié)調(diào)工作要有新思路、新思想,堅(jiān)持在實(shí)踐中求發(fā)展,在發(fā)展中求創(chuàng)新,不能自以為工作經(jīng)驗(yàn)豐富,就單純地憑老經(jīng)驗(yàn)辦事,不能因?yàn)樽约菏侵鞴?,就主觀武斷,聽(tīng)不得不同意見(jiàn)。再次,要有明確的觀點(diǎn)。沒(méi)有明確的觀點(diǎn),就抓不住主要矛盾,就不能夠準(zhǔn)確把握各方的實(shí)際情況和實(shí)際需要。而確立明確的觀點(diǎn),就要針對(duì)各方所處環(huán)境的不同、從事工作的不同,以及存在的問(wèn)題和矛盾,進(jìn)行認(rèn)真研究。最后,要做到心中有數(shù)。心中無(wú)數(shù),就必然導(dǎo)致工作的盲目被動(dòng),甚至導(dǎo)致組織協(xié)調(diào)工作的失敗。要做到心中有數(shù),就要用聯(lián)系的、發(fā)展的觀點(diǎn)來(lái)看問(wèn)題,承認(rèn)差異,照顧個(gè)性,具體情況具體分析。心中有了底數(shù),工作才能有條不紊,忙而不亂,達(dá)到最佳效果。

2.2.2要掌握詳盡的資料

   做組織協(xié)調(diào)工作需要明確的觀點(diǎn),而明確的觀點(diǎn)來(lái)自于各種情況的全面掌握,這就要求我們立足實(shí)際問(wèn)題,搞好調(diào)查研究,如果不進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究,就會(huì)在組織協(xié)調(diào)中失去發(fā)言權(quán),就會(huì)無(wú)所適從,因此,調(diào)查必須深入細(xì)致,認(rèn)真了解對(duì)方的基本情況和實(shí)際需要,以及解決問(wèn)題所應(yīng)具備的條件。同時(shí),調(diào)查研究要抓住重點(diǎn),要把有限的時(shí)間和精力投入到解決重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題上。調(diào)查深入了,重點(diǎn)抓準(zhǔn)了,還要把功夫用在分析研究問(wèn)題上。對(duì)調(diào)查中收集到的材料,要進(jìn)行認(rèn)真的分析梳理,去粗取精,去偽存真,清除材料和信息中的水分,做出科學(xué)的結(jié)論。

    2.2.3要投入真摯的感情

情感是人對(duì)客觀事物的一種態(tài)度,在組織協(xié)調(diào)工作中,部門(mén)主管的情感對(duì)下屬產(chǎn)生著直接的影響。要把感情投入到整個(gè)事件的調(diào)解過(guò)程中,使組織協(xié)調(diào)對(duì)象能夠感覺(jué)到你為他付出了真情,從而達(dá)到理解,形成共識(shí)。投入感情,要有誠(chéng)懇的態(tài)度。既要符合原則規(guī)定,又要據(jù)理力爭(zhēng),不能講起話(huà)來(lái)輕描淡寫(xiě),使聽(tīng)者無(wú)動(dòng)于衷;不能敷衍了事,使聽(tīng)者不為所動(dòng);更不能態(tài)度蠻橫,使聽(tīng)者產(chǎn)生反感情緒。投入感情,要盡心盡責(zé)。組織協(xié)調(diào)各方有不同意見(jiàn)是很正常的事情,這時(shí)候部門(mén)主管必須盡心盡責(zé),履行好領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),堅(jiān)持把工作做好,把分歧化為統(tǒng)一,把矛盾化為烏有,把思想統(tǒng)一起來(lái),只有盡心盡責(zé),才能說(shuō)明部門(mén)主管的感情是真摯的,對(duì)工作是投入的。如果缺乏盡心盡責(zé)的精神,被協(xié)調(diào)組織各方就會(huì)各執(zhí)己見(jiàn),很可能導(dǎo)致工作的失敗。正如唐代詩(shī)人白居易所說(shuō):“感人心者,莫先乎情”。工作只要做到以情感人,便是一篇上乘佳作。

2.2.4要具有寬廣的胸懷

部門(mén)主管在組織協(xié)調(diào)工作中,常常會(huì)遇到不被人理解的事情,聽(tīng)到各種各樣的議論。遇到這些情況時(shí),首先要沉著冷靜,要認(rèn)真聽(tīng)取別人的意見(jiàn),對(duì)于正確的意見(jiàn),要及時(shí)采納,使自己的組織協(xié)調(diào)計(jì)劃更加完善;對(duì)于不正確的意見(jiàn),也要保持正確的態(tài)度,有理、有據(jù)、有節(jié)地進(jìn)行批駁。其次要心地坦誠(chéng)。只有去除異心雜念,坦誠(chéng)地對(duì)待各方,才能與被組織者協(xié)調(diào)完成任務(wù)。同時(shí),還要度量寬廣,尤其在被別人誤解時(shí),要進(jìn)行主客觀多方面的分析,不能以為人家和你過(guò)不去而抱怨個(gè)人成見(jiàn)?!昂<{百川,有容乃大”。做到了這一點(diǎn),協(xié)調(diào)工作才能有所作為。組織協(xié)調(diào)工作涉及各個(gè)方面的多重關(guān)系,因此,部門(mén)主管必須要有寬廣的胸懷和氣度,否則組織協(xié)調(diào)工作就難以達(dá)到預(yù)期的效果。

    2.2.5要把握好原則界限

原則是開(kāi)啟“心鎖”的“金鑰匙”,原則把握得好,各種矛盾和問(wèn)題就會(huì)迎刃而解,否則,不但舊的矛盾和問(wèn)題解決不了,反而會(huì)增加新的矛盾和問(wèn)題。組織協(xié)調(diào)時(shí)要立足于對(duì)方的實(shí)際情況,把握好原則界限,把工作做扎實(shí)。把握好組織協(xié)調(diào)原則,就要站在講政治的高度,把握正確方向,不偏離政策界限,不偏離原則規(guī)定,要在政策規(guī)定的范圍之內(nèi)解決問(wèn)題,一切從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù),既要考慮甲方實(shí)際需要,也要考慮乙方的實(shí)際困難;既要考慮甲方的態(tài)度,也要考慮乙方的承受能力。把握好組織協(xié)調(diào)原則,還要注意,不管是甲方還是乙方,工作中或多或少都會(huì)有漏洞,組織協(xié)調(diào)時(shí)要注意補(bǔ)臺(tái),不能拆臺(tái);多說(shuō)好話(huà),多介紹優(yōu)點(diǎn),不在各方之間說(shuō)長(zhǎng)道短,不在大庭廣眾之下揭某一方的短處。只有這樣,才有促使各方相互取得信任、理解和支持,愉快地接受協(xié)調(diào)。

2.2.6要講究語(yǔ)言的藝術(shù)

“良言一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人六月寒。”部門(mén)主管要講究語(yǔ)言藝術(shù),做到真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、藝術(shù)。

真實(shí),就是不講假話(huà)、空話(huà)、說(shuō)的每句話(huà),使人聽(tīng)了都覺(jué)得“是這么回事”、“是這個(gè)道理”。

準(zhǔn)確、就是要抓住焦點(diǎn),主題集中,要合乎邏輯,結(jié)論要科學(xué)。

全面,就是不搞片面性,不說(shuō)絕對(duì)話(huà),講事要周全,說(shuō)理要全面。

藝術(shù),就是說(shuō)話(huà)講技巧,講分寸,讓人聽(tīng)著順心入耳,容易接受。

在組織協(xié)調(diào)工作中,針對(duì)不同的單位環(huán)境,不同的對(duì)象,出語(yǔ)要謹(jǐn)慎,不能傷人家感情。否則,就會(huì)使工作由主動(dòng)變?yōu)楸粍?dòng),人為地增加組織協(xié)調(diào)難度。同時(shí),協(xié)調(diào)工作是一項(xiàng)啟發(fā)性的工作,要把雙方的思想統(tǒng)一起來(lái),還要多做啟發(fā)誘導(dǎo)性的說(shuō)理,使各方從中悟出道理,達(dá)成一致。此外,還要增加語(yǔ)言的生動(dòng)性、趣味性、用幽默詼諧的語(yǔ)言增強(qiáng)組織協(xié)調(diào)的吸引力、感染力、使各方在歡快的氣氛中達(dá)成共識(shí)。

2.3組織協(xié)調(diào)的誤區(qū)

作為一名部門(mén)主管,在進(jìn)行組織協(xié)調(diào)時(shí),一定要謹(jǐn)慎小心,避免踏入?yún)f(xié)調(diào)的誤區(qū)。

2.3.1直接介入,充當(dāng)“裁判員”

部門(mén)主管在處理部下矛盾,尤其是進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)辦公時(shí),往往不能保持自己的“超脫”地位,直接介入矛盾雙方,就事論事,具體表態(tài)。對(duì)主管來(lái)說(shuō),深入現(xiàn)場(chǎng)本身就是一種深入的探索。如果只是簡(jiǎn)單地充當(dāng)“裁決員”的角色,也就往往抓不住問(wèn)題的本質(zhì),掌握不了事物的規(guī)律,結(jié)果不能從根本上解決問(wèn)題。

2.3.2調(diào)解與指令制約相對(duì)立

部門(mén)主管具有協(xié)商調(diào)解與指令約束性雙重職能,有些主管不能深刻地領(lǐng)悟二者的統(tǒng)一,將其截然分開(kāi)、完全對(duì)立。在實(shí)際工作中,不能根據(jù)不同的組織協(xié)調(diào)環(huán)境、客體、采取適宜的組織協(xié)調(diào)方法,也就收不到良好的效果。

2.3.3擺錯(cuò)位置,偏離方向

部門(mén)主管在不同的組織協(xié)調(diào)環(huán)境中,所處的地位和所起的作用各不相同。而有些部門(mén)主管往往擺不正自己的位置,如在對(duì)外協(xié)調(diào)中,違背平行關(guān)系的橫向協(xié)調(diào)應(yīng)該遵循平等協(xié)商的重要原則,而仍以領(lǐng)導(dǎo)者自居,起主導(dǎo)作用。

2.3.4不顧大局,“職能偏見(jiàn)”

有些部門(mén)主管,在工作中往往不能著眼于全局,不顧整體,而是以“我”為中心,站在本單位、本部門(mén)的立場(chǎng)上去協(xié)調(diào)問(wèn)題和處理問(wèn)題,就像站在狹長(zhǎng)的隧道里,視野受到很大的限制,只能看到小范圍內(nèi)的人和事。

2.3.5感情用事,有失偏頗

組織協(xié)調(diào)過(guò)程中,公平原則是最基本的原則,特別是在下級(jí)為維護(hù)本部門(mén)的局面利益而發(fā)生的沖突,一般均不帶感情糾葛和個(gè)人恩怨,只要做到公平,雙方矛盾就會(huì)達(dá)到調(diào)解。

2.3.6事實(shí)不清,仲裁武斷

部門(mén)主管在沒(méi)弄清事實(shí)之前,主觀臆斷,分不清矛盾的性質(zhì),不能分析矛盾產(chǎn)生的原因是利益沖突還是觀點(diǎn)分歧,是誤會(huì)還是感情糾葛,不能對(duì)癥下藥,糊涂官判斷糊涂案,結(jié)果弄巧成拙,激化矛盾。

2.3.7不顧差異,方法不當(dāng)

組織協(xié)調(diào)客體包括組織協(xié)調(diào)對(duì)象和被協(xié)調(diào)的具體問(wèn)題,這方面存在的偏頗主要有如下幾點(diǎn):一是不顧協(xié)調(diào)對(duì)象的閱歷、學(xué)識(shí)、能力、性格、現(xiàn)狀等個(gè)體差異,方法不當(dāng),以致達(dá)不到良好的協(xié)調(diào)效果。

2.3.8誤言不妥,缺少藝術(shù)

一是對(duì)上協(xié)調(diào)時(shí),不能做到謙虛謹(jǐn)慎,言語(yǔ)不夠委婉,不留余地;對(duì)下組織和協(xié)調(diào)時(shí)言語(yǔ)強(qiáng)硬,不容協(xié)商,二是協(xié)調(diào)組織具體問(wèn)題時(shí),不能切中要害,開(kāi)導(dǎo)說(shuō)服不著邊際。

以上八個(gè)方面,都是組織協(xié)調(diào)工作應(yīng)該特別注意的問(wèn)題。

2.4提高組織協(xié)調(diào)能力的途徑

組織協(xié)調(diào)能力的提高,最基本的途徑,就是理論與實(shí)踐相結(jié)合,把多門(mén)學(xué)科知識(shí)綜合運(yùn)用到組織協(xié)調(diào)工作中。知識(shí)不專(zhuān)不能深入,知識(shí)不廣不能協(xié)調(diào)。所以,掌握多門(mén)學(xué)科的知識(shí),不斷培養(yǎng)自身的綜合能力,是提高組織協(xié)調(diào)能力的基本途徑。

2.4.1知識(shí)面要寬廣

要提高這種能力,必須使用自己的知識(shí)面不斷擴(kuò)大,絕不能只局限于精通本部門(mén)的知識(shí)上。管理科學(xué)的豐富知識(shí)和技能,是提高部門(mén)主管組織協(xié)調(diào)的源泉和基礎(chǔ)。因?yàn)閷?zhuān)才能做好分內(nèi)業(yè)務(wù)工作,只有通才能既熟悉業(yè)務(wù)又善于管理和協(xié)調(diào)。我們通過(guò)人類(lèi)科研史上著名的“曼哈頓工程”選定由二流科學(xué)家成功地領(lǐng)導(dǎo)世界一流科學(xué)家群體的故事也可以充分說(shuō)明這一點(diǎn)。

1942年,美國(guó)開(kāi)始組織實(shí)施研制原子彈的“曼哈頓工程”,工程領(lǐng)導(dǎo)人的選任是個(gè)令人頭疼的問(wèn)題,參加該工程的科學(xué)家和工程技術(shù)人員共15萬(wàn)余人,其中有世界第一流的,諾貝爾獎(jiǎng)獲得者物理學(xué)家愛(ài)因斯坦、康普頓、費(fèi)米等。這些人都是“專(zhuān)才”,不適應(yīng)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作,經(jīng)過(guò)反復(fù)考慮,美國(guó)總統(tǒng)羅斯福選中了奧本海默為這項(xiàng)工程的領(lǐng)導(dǎo)人。與愛(ài)因斯坦等著名科學(xué)家相比,奧本海默只能算了個(gè)二流的物理學(xué)家。羅斯福為什么要選擇他呢?原因在于他不僅是科學(xué)家,而且知面廣,有組織管理能力,善于協(xié)調(diào)科學(xué)家們協(xié)同工作。事實(shí)證明,羅斯福的選擇是英明的。

2,4,2工作經(jīng)驗(yàn)要豐富

除了要具有廣博的管理知識(shí)以外,管理工作經(jīng)驗(yàn)的積累也是不可忽視的。這是提高部門(mén)主管組織協(xié)調(diào)能力的又一重要途徑。理論來(lái)源于實(shí)踐,又反過(guò)來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐?,F(xiàn)代管理科學(xué)的理論就是由無(wú)數(shù)的管理經(jīng)驗(yàn)不斷地概括、總結(jié),使之系統(tǒng)化、理論化而逐步形成的。因此部門(mén)主管應(yīng)不斷地總結(jié)自己的管理經(jīng)驗(yàn),并注重學(xué)習(xí)及吸收各方面的成功做法,這樣日積月累,便可以使自己的組織協(xié)調(diào)能力逐步完善和提高。

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