事實(shí)上,大多數(shù)企業(yè)對退休規(guī)劃沒有給予足夠重視。政府有相應(yīng)的法律法規(guī),對企業(yè)而言,只要依法行事即可;對于員工而言,有法律保障而無需太多擔(dān)心。由于退休規(guī)劃依法制定,往往被企業(yè)看成一筆負(fù)擔(dān),沒有積極性去改進(jìn)、完善。同樣,員工更看重當(dāng)前利益,對未來利益關(guān)心甚少,最終導(dǎo)致雇傭雙方均不太重視退休規(guī)劃。然而,退休規(guī)劃與企業(yè)和員工都有著密切聯(lián)系,如果設(shè)計(jì)合理,對雙方大有裨益。
退休規(guī)劃有利于財(cái)務(wù)管理。退休規(guī)劃將說明在未來各時期將有多少人退休,企業(yè)對這些人負(fù)有什么樣的責(zé)任。退休金是未來支出,而且這項(xiàng)支出是“只出不進(jìn)”,因?yàn)轭I(lǐng)取退休金的人不再對企業(yè)做出貢獻(xiàn)。企業(yè)要未雨綢繆,事先安排好這批資金,以免影響未來的資金周轉(zhuǎn)。目前,只有少部分企業(yè)是直接支出退休金,大多數(shù)企業(yè)都已通過養(yǎng)老保險(xiǎn)、退休基金等形式間接支付。間接支付的優(yōu)點(diǎn)在于,當(dāng)員工還在工作時已為他預(yù)存退休費(fèi)用,等員工退休后企業(yè)不用額外支出。許多金融機(jī)構(gòu)推出了各種各樣的退休計(jì)劃,企業(yè)可根據(jù)當(dāng)前情況和未來預(yù)測進(jìn)行選擇,制定最適合企業(yè)的退休金計(jì)劃。
退休規(guī)劃必須遵從當(dāng)?shù)卣?/strong>,當(dāng)?shù)卣咭矝Q定性地影響著退休規(guī)劃。以蘇州市為例,在同一市中存在著兩種不同的社會保險(xiǎn)制度,可以將其高新區(qū)與工業(yè)園區(qū)進(jìn)行對比。蘇州高新技術(shù)開發(fā)區(qū)的社會保險(xiǎn)制度與蘇州市的一致,建立“統(tǒng)賬結(jié)合”的養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)制度,根據(jù)社會互濟(jì)和自我保障相結(jié)合原則,社會統(tǒng)籌和個人賬戶是兩個重要組成部分?;攫B(yǎng)老計(jì)入個人賬戶包括兩部分,一部分是職工本人繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),另一部分是企業(yè)繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)按照職工本人繳費(fèi)工資一定比例劃入個人賬戶。蘇州工業(yè)園區(qū)采取新加坡模式,公積金由雇主和雇員分別按工資總額的22%繳納,公積金的5%納入公共統(tǒng)籌,其余部分納入公積金會員的養(yǎng)老、醫(yī)療、普通三個專戶中。養(yǎng)老專戶入賬比例為4%,在法定退休年齡前不得動用。兩種不同的社會保險(xiǎn)制度,導(dǎo)致社會、企業(yè)、個人三方面均存在著差異。在社會統(tǒng)籌方面,高新區(qū)的社會保障中有25.2%計(jì)入社會統(tǒng)籌,而工業(yè)園區(qū)僅有5%計(jì)入社會統(tǒng)籌,工業(yè)園區(qū)把利益讓渡給當(dāng)前員工,因而吸引了一大批年輕人。在企業(yè)支出方面,高新區(qū)的企業(yè)比工業(yè)園區(qū)的企業(yè)多支付,因而工業(yè)園區(qū)對企業(yè)更有吸引力。在個人獲取方面,工業(yè)園區(qū)把本屬于社會統(tǒng)籌的一部分直接劃給個人,因而工業(yè)園區(qū)對看重當(dāng)前利益的人更有吸引力。由于政策不同,兩個區(qū)域的企業(yè)采取了不同的養(yǎng)老制度,其結(jié)果是他們對人才的吸引力明顯不同。
企業(yè)在制定退休規(guī)劃時要考慮經(jīng)濟(jì)因素,是偏重于降低當(dāng)前人力成本,還是偏重于減輕未來負(fù)擔(dān)。同時,更要了解當(dāng)?shù)氐恼?,這是影響退休資金計(jì)劃的決定因素。
退休規(guī)劃有利于人力資源管理。2004年8月調(diào)查蘇州的80家企業(yè)發(fā)現(xiàn),在自覺制定退休制度方面,歐美企業(yè)比日資企業(yè)強(qiáng),日資企業(yè)比中國企業(yè)強(qiáng)。一方面,不同國家的企業(yè)對退休制度的認(rèn)識不同;另一方面,跨國發(fā)展的企業(yè)比較謹(jǐn)慎,一般均會自覺遵守當(dāng)?shù)氐母黜?xiàng)政策。調(diào)查同時也發(fā)現(xiàn),蘇州的人員流動趨勢顯示出,中國企業(yè)的員工向日資企業(yè)流動,日資企業(yè)的員工向歐美企業(yè)流動。這種流動趨勢讓人擔(dān)憂,但也說明了退休制度在吸引員工方面具有一定的作用。
一個企業(yè)是否具有完善的退休制度,是吸引員工的重要原因之一。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型后,退休保障主要依賴于企業(yè)和個人,人們更加清楚地認(rèn)識到退休制度的重要性。無論是快退休的老雇員,還是剛進(jìn)入企業(yè)的新雇員,他們都非常關(guān)心未來保障。當(dāng)退休制度由企業(yè)決定時,選擇一家退休制度完善的企業(yè)無疑是明智之舉。資金具有時間價值,如面值相等,人們更愿意獲得當(dāng)前現(xiàn)金,而非未來資金。因此也有企業(yè)用當(dāng)前利益吸引員工,而忽視未來利益。雖然這種做法有一定效果,但是未來的不確定性很大,人們擔(dān)心未來無保障,因此,更多的人會把退休保障作為選擇工作的一個基本標(biāo)準(zhǔn)。
退休制度實(shí)際上是一條充滿希望的鎖鏈,可以把員工與企業(yè)緊緊地系在一起。只是勉強(qiáng)按照法令制定退休計(jì)劃的企業(yè)體會不到這種作用,因?yàn)槠涮峁┑淖畹捅U显谌魏纹髽I(yè)都可得到滿足,員工跳槽毫不受約束。但是有的企業(yè)卻巧妙地設(shè)計(jì)退休計(jì)劃,讓工作年限越長的員工享受到越大的利益。企業(yè)可以為員工購買未來獲利較大的保險(xiǎn),可以向員工發(fā)放公司股,可以根據(jù)工作年限向員工承諾退休待遇。員工在企業(yè)工作的時間越長,他對未來的期望越大,也越難以離開企業(yè)。即使外界有更好的工作,但考慮到在本企業(yè)可得到的未來收益,員工也極有可能放棄高飛的機(jī)會。因此,不少企業(yè)開始將退休保障作為留住員工的一個法寶。
退休保障只是退休規(guī)劃中的一部分,退休規(guī)劃還包括人員安排。在一份詳細(xì)的退休規(guī)劃中,可以清楚地看到每年將有多少人退休,這些人將離開哪些崗位。出現(xiàn)的空缺崗位,正是對人力資源的需求。因此,退休規(guī)劃是人力資源需求預(yù)測的基礎(chǔ),而且是人力資源需求預(yù)測中最穩(wěn)定、最精確的一部分。
退休規(guī)劃不僅僅可發(fā)現(xiàn)哪些崗位將空缺,還是制定接班人計(jì)劃的必備材料。在老員工快退休的前幾年,就要關(guān)注是否屆時有可以替代的接班人,并且注意培養(yǎng)接替者的能力,以免將來出現(xiàn)斷層。特別是要關(guān)注那些在重要崗位上的老員工,他們的離去不僅會影響到正常工作,甚至?xí)屍髽I(yè)產(chǎn)生不小的震動。企業(yè)應(yīng)該主動和這些特殊的老員工交流,如果他們有繼續(xù)工作的意愿,這對企業(yè)也是一筆額外財(cái)富,因?yàn)樗麄冋莆盏慕?jīng)驗(yàn)和信息強(qiáng)于那些自以為是的年輕人。在退休規(guī)劃上,這些愿意留任的老員工將被特別說明,在留任期間要密切關(guān)注,因?yàn)樗麄兊碾x去變得不確定。如果這些老員工想按時退休,那應(yīng)尊重他們的意見,并請他們培養(yǎng)接任者。退休規(guī)劃的內(nèi)密部分,可以羅列出可繼任的人選。
退休規(guī)劃還有一個非常重要而不便說明的作用,就是監(jiān)督即將退休人群?!?span style="font-family:Times New Roman;">59歲現(xiàn)象”普遍存在,“59歲”非只指那些恰是59歲的員工,而是泛指即將退休的人群?!?span style="font-family:Times New Roman;">59歲”的心理變化是可以理解的,當(dāng)這些人即將離開企業(yè)時,會有強(qiáng)烈的失落感。因工作而產(chǎn)生的權(quán)力、利益、尊重都會嗄然而止,他們會重新考慮自己到底得到了什么。無論是哪方面,在崗時和退休時都會出現(xiàn)巨大的差距,特別是那些退休制度不好的企業(yè),差距會更加懸殊。此時可能會產(chǎn)生一種可怕的心理,就是在走前多帶走些什么。由此晚節(jié)不保,利用工作便利中飽私囊,小則影響正常工作,大則造成的損失甚至可能超過他工作一輩子所做出的貢獻(xiàn)。即使沒有這樣的“工作便利”,也沒有這樣“貪心”,但大多數(shù)快退休的人會認(rèn)為工作將與自己無關(guān),無論自己做得如何好,對將來也沒有影響,而且有的工作短期內(nèi)看不到效應(yīng),自己的努力也是“為他人做嫁衣”。因此,更為普遍的情況是,快退休員工的工作熱情不高。退休規(guī)劃恰能發(fā)現(xiàn)這批人群,極早做出防范,一方面可以給予他們更多的關(guān)注,另一方面讓他們理解公司的命運(yùn)仍舊關(guān)系著他們的未來,警防“59歲現(xiàn)象”。