有的短期流動是以完成任務(wù)為目的,這項任務(wù)屬于臨時任務(wù),所以所有成員都是臨時加入。臨時任務(wù)的出現(xiàn),可能是受外界環(huán)境影響產(chǎn)生,也可能是企業(yè)自身需要而形成。
受外界環(huán)境影響產(chǎn)生的臨時任務(wù),有多種情況。根據(jù)時間的緊迫性,對時間要求高的臨時任務(wù),需要在較短的時間內(nèi)安排人員,這種情況產(chǎn)生的流動也屬于“以應(yīng)急為目的的流動”;對時間要求不太高的臨時任務(wù),不需要太急地調(diào)配人員,可以有更多的時間考慮安排哪些人員更為合適。對時間要求高的臨時任務(wù),對時間敏感,要求在最短的時間內(nèi)找到可以工作的人員。比如接到一筆要求很快送到的大訂單,需要盡快生產(chǎn)出大量產(chǎn)品;比如某系列產(chǎn)品出現(xiàn)問題,要盡快執(zhí)行招回工作;比如某分廠遇到火災(zāi),立刻實行降低損失的對策……由于需要盡快組建工作組,大量從內(nèi)部各部門抽調(diào)人員,只要原先工作不是很緊急的員工,可以考慮暫時借用。對時間要求不高的臨時任務(wù),對人員敏感,不在于多快組建工作組,而關(guān)心工作組成員是否合適。比如有一個大項目正在招標,企業(yè)要組建一個工作組前去參加,此時不需要立刻找到可以暫時放下手上工作的人,而是要找到對這個項目各方面較熟悉的專家。只要時間允許,企業(yè)都會盡可能地安排合適人員組建工作組,保證工作組的工作質(zhì)量和效率。
如果是企業(yè)自身需要形成的臨時任務(wù),對時間的要求會更低。比如企業(yè)要研發(fā)一個新產(chǎn)品,不只需要技術(shù)專家參加,還要一些生產(chǎn)工人、銷售人員、售后服務(wù)人員、財會人員、管理人員等共同參與,從各方面提出建議;比如企業(yè)要進行一項改革,需要聽取多方面的意見,除了有核心工作人員外,還要選取有代表性的員工參與……對于這類臨時任務(wù),應(yīng)先考慮哪些人參加工作組最合適,再考慮參加工作組會對這些人的工作產(chǎn)生哪些影響,如何安排他們的工作,是否需要找其他人暫時接替他們現(xiàn)在的工作。對時間的要求更低,有充裕的時間挑選人員,并且有充裕的時間安排臨時空缺的崗位。
完成一項任務(wù)可能需要的人較多,可以從內(nèi)部抽調(diào)的人員有限,此時可以從外部招聘一些臨時工。等任務(wù)完成后,內(nèi)部人員回到各自崗位,外部人員的雇傭關(guān)系也隨之結(jié)束。如果這項任務(wù)逐漸變成一個長期任務(wù),那就要考慮從這些人中挑選一批人作為長期工作者。