PMP常見疑難知識(shí)點(diǎn)答疑
郭致星副教授
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1、項(xiàng)目變更的主要原因:
一個(gè)外部事件 An external event
產(chǎn)品范圍(Product scope) 定義的一個(gè)過失或者疏忽(error/omission)
項(xiàng)目范圍(Project scope) 定義的過失或者疏忽(error/omission)
一個(gè)有增加值(Value-adding change) 的變更
應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的緊急計(jì)劃或回避計(jì)劃(contingency plan or workaround plan)
2、50-50,是干什么用的?
用來估算EV,如果一個(gè)工作包開始做了,哪怕是1% 都記作 50%完成,超過50% 記作100%
3、控制圖的作用,七點(diǎn)規(guī)則的含義
控制圖是質(zhì)量控制的工具,用來判斷一個(gè)過程是否在控制之內(nèi)
七點(diǎn)規(guī)則是控制圖中的一種現(xiàn)象:連續(xù)七個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)在控制圖同一側(cè)或向一個(gè)方向發(fā)展。出現(xiàn)了七點(diǎn)規(guī)則,不一定要調(diào)整控制圖,需要做的是:調(diào)查可歸屬原因。
4、質(zhì)量控制與質(zhì)量保證的區(qū)別
質(zhì)量保證,是針對(duì)過程的;看 有沒有遵循公司的質(zhì)量過程
質(zhì)量控制,是針對(duì)結(jié)果的;看 成果有沒有符合要求
質(zhì)量規(guī)劃,是針對(duì)項(xiàng)目的; 看這個(gè)項(xiàng)目適用哪些標(biāo)準(zhǔn),如何實(shí)現(xiàn)這些標(biāo)準(zhǔn)
質(zhì)量政策,是針對(duì)組織的; 反映 組織的質(zhì)量管理方向和原則
質(zhì)量保證體系, 是針對(duì)企業(yè)的; 代表企業(yè)質(zhì)量管理水平
5、沉沒成本和直接成本,間接成本到底有啥區(qū)別?
沉沒成本 和直接\間接 沒直接關(guān)系,是完全不同的兩種分類方法。
直接成本:可以在項(xiàng)目上找到出處的,比如技術(shù)人員工資;間接成本: 很多項(xiàng)目分?jǐn)偟?/span>,比如水電費(fèi)
沉沒成本:是指財(cái)務(wù)角度考慮,以前某個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)花的錢,再?zèng)Q定項(xiàng)目要不要繼續(xù)時(shí),不需要考慮的費(fèi)用
6、PERT和三點(diǎn)估算除了所處的過程不一樣外,我沒看到其他的區(qū)別,可不可以解釋一下?
三點(diǎn)估算,是活動(dòng)歷時(shí)估算的工具,用三個(gè)數(shù)值(最悲觀、最可能、最樂觀)來估算活動(dòng)時(shí)間,適合經(jīng)驗(yàn)不足時(shí);
PERT(計(jì)劃評(píng)審技術(shù)),是制定進(jìn)度表過程的工具,當(dāng)每個(gè)活動(dòng)的歷時(shí)是三個(gè)數(shù)值時(shí),用來進(jìn)行進(jìn)度分析。
它們倆是兩個(gè)工具,用在不同的過程里面,所以不能完全等同
7、趨勢(shì)圖與趨勢(shì)分析、掙值分析
趨勢(shì)分析,需要根據(jù)時(shí)間,對(duì)某個(gè)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估統(tǒng)計(jì),來分析走勢(shì)
趨勢(shì)分析是個(gè)理論,具體體現(xiàn)在很多工具中,比如EVM、過程控制圖、散點(diǎn)圖、趨勢(shì)圖等
8、利益沖突能怎么理解?利用公司關(guān)系出盡個(gè)人業(yè)務(wù)也算是利益沖突嗎?
利益沖突:是你的業(yè)務(wù)和公司業(yè)務(wù)成為競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系;接受業(yè)務(wù)來往公司的小禮物,是職業(yè)道德方面的,如果是項(xiàng)目客戶所在地區(qū)習(xí)俗,可以接受。
9、合同收尾和項(xiàng)目收尾
兩個(gè)不同的管理過程,項(xiàng)目收尾每階段都要做,整個(gè)項(xiàng)目一次或多次
合同收尾是指我們作為買方和賣方(供應(yīng)商)結(jié)束合同需要做的事情,整個(gè)項(xiàng)目可能0次,也可能多次,視有多少個(gè)供應(yīng)商而定。
從項(xiàng)目生命期角度,兩者沒有必然的先后順序
從PMBOK管理過程角度,先做項(xiàng)目收尾,再作合同收尾,然后再執(zhí)行項(xiàng)目收尾,原因是:項(xiàng)目收尾過程的輸出:合同收尾程序,是合同收尾過程的輸入。
10、控制帳戶
控制賬戶給財(cái)務(wù)人員看的,他們不可能每個(gè)工作包都看,那樣太細(xì),如果只看WBS最上層,又太虛;所以在WBS中間選一層,來對(duì)照財(cái)務(wù)的科目。作為項(xiàng)目成本控制的單位,這就是控制賬戶。
11、偏差分析與趨勢(shì)分析
偏差分析是在某個(gè)時(shí)間點(diǎn),看目標(biāo)值和實(shí)際表現(xiàn)的差值
趨勢(shì)分析,是 統(tǒng)計(jì)不同時(shí)期表現(xiàn),估計(jì)發(fā)展趨勢(shì)
比如:有個(gè)人計(jì)劃今天吃10個(gè)包子,結(jié)果吃了12個(gè);偏差分析,表明 多吃了2個(gè)
如果要作趨勢(shì)分析,就需要統(tǒng)計(jì)他昨天、前天、大前天吃的數(shù) 比如 大前天 8個(gè),前天 9個(gè),昨天10個(gè),今天12個(gè),代表飯量在增長(zhǎng),只看今天吃了12個(gè)是不能分析趨勢(shì)的
12、子網(wǎng)絡(luò)
子網(wǎng),就是說如果某個(gè)項(xiàng)目有很多類此重復(fù)工作,可以把這些重復(fù)的劃一個(gè)小網(wǎng)絡(luò)圖,然后再大的網(wǎng)絡(luò)圖中反復(fù)引用 小網(wǎng)絡(luò)圖,小網(wǎng)絡(luò)圖就是子網(wǎng)
13、配置管理
配置管理:為了確保項(xiàng)目成果統(tǒng)一完整,對(duì)項(xiàng)目成果(產(chǎn)品組成部分、文檔)進(jìn)行統(tǒng)一管理;包括識(shí)別配置項(xiàng)、控制變更、記錄變更內(nèi)容、輔助審計(jì)等活動(dòng);通常配置系統(tǒng)是自動(dòng)化的(一套軟件),也可以手動(dòng)(一套文檔制度)
一般配置管理系統(tǒng)包括變更控制系統(tǒng)。
14、項(xiàng)目工作說明書和項(xiàng)目范圍說明書有什么區(qū)別?
項(xiàng)目工作說明書:如果時(shí)內(nèi)部項(xiàng)目,由項(xiàng)目發(fā)起人提供,如果時(shí)外部項(xiàng)目,屬招標(biāo)文件,包括的內(nèi)容是最終提交的產(chǎn)品具備的特征。
項(xiàng)目范圍說明書:詳細(xì)底說明了項(xiàng)目的可交付成果和為止必須開展的工作。包括項(xiàng)目目標(biāo)、產(chǎn)品范圍說明、項(xiàng)目邊界、驗(yàn)收準(zhǔn)則等。
工作說明書是制定項(xiàng)目范圍說明書的依據(jù)。
15 估算成本級(jí)別
估算類別 | 準(zhǔn)確度 | 說 明 | 其他稱謂 |
粗量級(jí)估算 | -25%--+75% | 通常在概念形成與啟動(dòng)階段;基于具有比例因子的某一工作范圍;用于可行性研究; | 棒球場(chǎng)估算;C概念估算;可行性估算;SWAG估算 |
預(yù)算估算 | -10%-+25% | 通常發(fā)生在計(jì)劃編制階段,一種自上而下的估算方法 | 自上而下估算;類比估算 |
確定性估算 | -5%-+10% | 最準(zhǔn)確的估算;在計(jì)劃編制階段進(jìn)行;用WBS進(jìn)行自下而上的估算 | 詳細(xì)估算;工作分解結(jié)構(gòu)估算;工程設(shè)計(jì)估算;控制估算 |
16:掙值管理的基本概念
Ø 新舊名稱:PV=BCWS EV=BCWP AC=ACWP
Ø 計(jì)劃價(jià)值(PV):為某活動(dòng)或工作分解結(jié)構(gòu)組成部分的預(yù)定工作進(jìn)度而分配的經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算(不包括管理儲(chǔ)備)。計(jì)劃價(jià)值應(yīng)與經(jīng)批準(zhǔn)的工作內(nèi)容相對(duì)應(yīng),是項(xiàng)目生命周期中按時(shí)段分配的這部分工作的預(yù)算。PV的總值有時(shí)被成為績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)(PMB)。項(xiàng)目的總計(jì)劃值被稱為完工預(yù)算(BAC)。
公式:PV=計(jì)劃完工比例*BAC(或者預(yù)算單價(jià))
Ø 掙值(EV):項(xiàng)目活動(dòng)或工作分解結(jié)構(gòu)組成部分的已完成工作的價(jià)值,用分配給該工作的預(yù)算來表示。EV的計(jì)算必須與PV的基準(zhǔn)相對(duì)應(yīng),且所得的EV不得大于相應(yīng)活動(dòng)或WBS組成部分的PV。EV常用來描述項(xiàng)目的完工百分比,EV的增量反映項(xiàng)目當(dāng)前的進(jìn)度,EV的累計(jì)值可用于判斷項(xiàng)目的長(zhǎng)期趨勢(shì)。
公式:EV=實(shí)際完工比例* BAC
Ø 實(shí)際成本(AC):是為完成活動(dòng)或工作分解結(jié)構(gòu)組成部分的工作,而實(shí)際發(fā)生并記錄在案的總成本。AC的計(jì)算口徑必須與PV和EV的計(jì)算口徑保持一致。
Ø 補(bǔ)充公式:
完工比例(PC)=EV/BAC 花費(fèi)資金比例(PMS)=AC/BAC
完工時(shí)偏差(VAC)= BAC-EAC
公式:AC=花費(fèi)資金比例(Percent Money Spent)*BAC
Ø 成本偏差(CV):截止到某個(gè)時(shí)點(diǎn)已經(jīng)發(fā)生的成本偏差,正值表示對(duì)預(yù)算的開支負(fù)值表示對(duì)預(yù)算的超支。
公式:CV= EV- AC
Ø 成本績(jī)效指數(shù)(CPI):截止到某時(shí)點(diǎn),實(shí)際花費(fèi)的每一元錢做了多少錢的事,小于1為超支,大于1為節(jié)約
公式:CPI=EV/AC
Ø 成本偏差百分比(PCV):與計(jì)劃成本比較,成本偏差所占的比例
公式:PCV=CV/EV
Ø 進(jìn)度偏差(SV):截止到某時(shí)點(diǎn)已發(fā)生了多少進(jìn)度偏差,正值表示對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的提前,負(fù)值表示對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的落后;
公式:SV=EV-PV
Ø 進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI):截止到某時(shí)點(diǎn),實(shí)際進(jìn)度是計(jì)劃進(jìn)度的多少倍,大于1為完成的工作超過計(jì)劃要求,小于1表示未完成計(jì)劃要求的工作量;
公式:SPI=EV/PV
Ø 進(jìn)度偏差百分比(PSV):與計(jì)劃進(jìn)度相比,進(jìn)度偏差所占的比例
公式:PSV=SV/PV
Ø 完工預(yù)算(BAC):整個(gè)項(xiàng)目的總預(yù)算,除非已經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行變更,否則完工預(yù)算一般不會(huì)發(fā)生變化。
Ø 完工估算(EAC):在項(xiàng)目實(shí)施過程中不同時(shí)點(diǎn)重新估算的完成整個(gè)項(xiàng)目所需的費(fèi)用。
可以表示為:EAC=BAC/CPI ----基于典型情況
EAC=AC+(BAC-EV) ----基于非典型情況
Ø 完工尚需估算 (ETC):在項(xiàng)目實(shí)施過程不同時(shí)點(diǎn)重新估算的完成剩余工作還需要的費(fèi)用
可以表示為:ETC=EAC-AC ----基于非典型的情況
ETC=(BAC-EV)/CPI ---基于典型情況
Ø 完工偏差(VAC):重新估算的在項(xiàng)目全部完工時(shí)將出現(xiàn)的、整個(gè)項(xiàng)目的總成本偏差,正值表示對(duì)預(yù)算的節(jié)約,負(fù)值表示對(duì)預(yù)算的超支。
公式:VAC=BAC-EAC
Ø 完工尚需估算(TCPI):指為了實(shí)現(xiàn)特定的管理目標(biāo)(BAC或EAC),剩余工作實(shí)施必須達(dá)到的成本績(jī)效指標(biāo)。如果BAC可行,則無需預(yù)測(cè)完工估算,基于BAC的TCPI公式:TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
如果BAC不再可行,則應(yīng)預(yù)測(cè)完工估算。基于EAC的TCPI公式:TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)
Ø 計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT公式:持續(xù)時(shí)間近似區(qū)間=最樂觀+最悲觀+(最可能*4)
標(biāo)準(zhǔn)偏差公式:(最樂觀-最悲觀)/6 方差公式:{(最樂觀-最悲觀)/6}2
EAC常見計(jì)算方法和適用條件
名稱 | 公式 | 適用條件解釋 |
完工估算(EAC) | BAC/CPI | 假定項(xiàng)目未完工部分將按照目前的效率去進(jìn)行,一般當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行到20%時(shí),該公式相對(duì)最準(zhǔn)確; |
AC+ETC | 以前的偏差并不典型,剩余部分需要重新估算 | |
AC+ BAC -EV | 未完成部分的工作將按照計(jì)劃規(guī)定的效率進(jìn)行,前面出現(xiàn)的偏差未來將不出現(xiàn) | |
AC+(BAC-EV)/CPI | 項(xiàng)目情況在未來仍會(huì)出現(xiàn)與已經(jīng)發(fā)生的情況類型相同,即出現(xiàn)的偏差仍將繼續(xù)出現(xiàn),趨勢(shì)會(huì)延續(xù)下去; | |
AC+(BAC-EV)/(CPI*SPI) | 假設(shè)SPI與CPI將同時(shí)影響ETC工作,在這種預(yù)測(cè)中,需要計(jì)算一個(gè)由成本績(jī)效指數(shù)與進(jìn)度績(jī)效指數(shù)綜合決定的績(jī)效指標(biāo),并假設(shè)ETC工作將按該效率指標(biāo)完成。它假設(shè)項(xiàng)目截止目前的成本績(jī)效為負(fù),而且項(xiàng)目必須實(shí)現(xiàn)某個(gè)強(qiáng)制的進(jìn)度要求; |
17 關(guān)于偏差衡量需注意的幾點(diǎn):
1 由于當(dāng)項(xiàng)目完工時(shí),全部的計(jì)劃價(jià)值都將實(shí)現(xiàn)(即成為掙值),所以進(jìn)度偏差最終為零;
2 進(jìn)度偏差不能區(qū)分關(guān)鍵路徑和非關(guān)鍵路徑工作包,最好把進(jìn)度偏差與關(guān)鍵路徑法和風(fēng)險(xiǎn)管理一起使用;
3 SPI和CPI以“比率”來體現(xiàn),用于說明特定時(shí)期或長(zhǎng)期趨勢(shì)的績(jī)效水平,多用于趨勢(shì)分析;
4 負(fù)的成本偏差一般都是不可彌補(bǔ)的,已完成項(xiàng)目的成本超支不可能通過后續(xù)未完成項(xiàng)目的成本節(jié)約來彌補(bǔ)
18 常用的掙值測(cè)量技術(shù):
Ø 固定公式法:是一種有效控制費(fèi)用的方法,對(duì)有些工作無法測(cè)量的項(xiàng)目,完工比例不能準(zhǔn)確的估算,可以考慮以下方法。
1 50/50法則:當(dāng)項(xiàng)目開始時(shí)將其計(jì)劃完成工作的預(yù)算費(fèi)用50%入賬,工作最終完成時(shí)再將剩余的50%入賬
2 25/75法則:當(dāng)項(xiàng)目開始時(shí)將其計(jì)劃完成工作的預(yù)算費(fèi)用25%入帳,工作最終完成時(shí)再將剩余的75%入賬
3 0/100法則:當(dāng)項(xiàng)目開始時(shí)不考慮費(fèi)用的任何百分比入賬,直到最終完成時(shí)再將100%入賬,這是最保守的。
使用固定公式法的主要目的在于確定完工比例,計(jì)算掙值。
Ø 權(quán)重里程碑法:把待完成的工作分成若干部分,并在每個(gè)部分的結(jié)尾處設(shè)立一個(gè)明確的里程碑。每完成一個(gè)里程碑,就可以獲得相應(yīng)數(shù)量的掙值。適用于周期較長(zhǎng)的,會(huì)產(chǎn)生中間產(chǎn)品和有形成果的任務(wù)。
Ø 完成百分比法:由每項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理在每個(gè)測(cè)量周期中估算已完成工作的百分比,通常以每個(gè)任務(wù)的初始計(jì)劃為參照估計(jì)工作的累計(jì)進(jìn)程,是一種最簡(jiǎn)單、容易的掙值測(cè)量技術(shù)。
Ø 分?jǐn)傂屯度敕ǎ?/span>如果E任務(wù)對(duì)F任務(wù)起直接、支持性的作用,而且F任務(wù)有自己明確的掙值,那么起支持性作用的E任務(wù)就可以以F任務(wù)的價(jià)值為基礎(chǔ),進(jìn)行按比例分?jǐn)偂?/span>
Ø 人力投入量法:某些項(xiàng)目活動(dòng)不會(huì)產(chǎn)生可以進(jìn)行客觀測(cè)量的有形成果。在每個(gè)測(cè)量階段,每個(gè)LOE任務(wù)都被賦予了相應(yīng)的計(jì)劃價(jià)值,一旦該測(cè)量階段結(jié)束,這個(gè)計(jì)劃價(jià)值就被直接計(jì)入LOE任務(wù)的掙值中。只有當(dāng)任務(wù)實(shí)在無法測(cè)量其實(shí)質(zhì)性工作進(jìn)展時(shí),才建議使用LOE,LOE不會(huì)產(chǎn)生進(jìn)度偏差,但是會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的成本偏差。
19 常用的分析項(xiàng)目可行性財(cái)務(wù)指標(biāo):
Ø 期望現(xiàn)值(EPV):以固定折現(xiàn)率求出各種情況下的現(xiàn)值,在進(jìn)行期望值計(jì)算(不考慮風(fēng)險(xiǎn)),包含時(shí)間和現(xiàn)金二者的衡量。
Ø 凈現(xiàn)值(NPV):把所有預(yù)期的未來現(xiàn)金流入與流出都折算成現(xiàn)值,以計(jì)算凈貨幣的收益與損失,考慮了投資風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)大則采用高折現(xiàn)率,風(fēng)險(xiǎn)小則采用低折現(xiàn)率;
Ø 投資回報(bào)(ROI):屬于一般管理的成本估算技術(shù);
Ø 預(yù)期貨幣值(EPV):預(yù)期貨幣值又稱為風(fēng)險(xiǎn)暴露值、風(fēng)險(xiǎn)期望值,是定量風(fēng)險(xiǎn)分析的一種技術(shù),常和決策樹一起使用。它將特定情況下可能風(fēng)險(xiǎn)造成的貨幣后果和發(fā)生概率相乘,此項(xiàng)目包含了風(fēng)險(xiǎn)和現(xiàn)金的考慮。
Ø 回收期(PP):回收期是一個(gè)時(shí)間期限,達(dá)到這個(gè)期限點(diǎn),累計(jì)收益等于累計(jì)成本時(shí),回收就完成了?;厥掌谠蕉痰捻?xiàng)目,越早開始盈利,回收期按現(xiàn)金流計(jì)算,不考慮資金的時(shí)間價(jià)值,最不確切。
Ø 內(nèi)部收益率(IRR):當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的NPV=0時(shí)的折現(xiàn)率??梢钥闯墒窃擁?xiàng)目的平均盈利率,用百分比表示,內(nèi)部收益率越高,表明項(xiàng)目越好。
Ø 效益成本比例(BCR):指項(xiàng)目的效益與成本之比例;效益指收入或回報(bào),而不單指利潤(rùn);
Ø OC(機(jī)會(huì)成本):因?yàn)檫x擇一個(gè)項(xiàng)目而必須放棄另一個(gè)項(xiàng)目,另一個(gè)項(xiàng)目可以帶來的利潤(rùn)就是這個(gè)被選擇項(xiàng)目的機(jī)會(huì)成本。
Ø WC(營(yíng)運(yùn)資本):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表中的流動(dòng)資產(chǎn)減去流動(dòng)負(fù)債的余額,是一個(gè)單位可以使用的、自有的流動(dòng)資本。
Ø 折舊方法:直線折舊法和加速折舊法是兩種常用的折舊算法,直線折舊法表示資產(chǎn)在其壽命期內(nèi)等額、周期性地支出。加速折舊法包括雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法這兩種常用算法。
Ø 收益遞減規(guī)律:表示隨著投入的增加,單位投入的產(chǎn)出會(huì)呈現(xiàn)逐漸減少的趨勢(shì)。
Ø 成本類型分為:
固定成本--不隨生產(chǎn)量或工作量的變動(dòng)而變動(dòng)的成本;
可變成本--隨生產(chǎn)量或工作量的變動(dòng)而變動(dòng)的成本;
直接成本--直接計(jì)入項(xiàng)目工作的成本(由項(xiàng)目實(shí)施產(chǎn)生的開支);
間接成本—不能直接計(jì)入項(xiàng)目工作,而需由幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分?jǐn)偟某杀荆o論項(xiàng)目是否進(jìn)行都會(huì)產(chǎn)生的成本)
從整個(gè)項(xiàng)目角度看,項(xiàng)目經(jīng)理的工資是直接成本,從項(xiàng)目?jī)?nèi)部看,它又是間接成本;
21 重點(diǎn)記憶掙值管理基本績(jī)效數(shù)據(jù)說明:
SV>0,SPI>1,CV>0,CPI>1 表示進(jìn)度提前,成本結(jié)余;
SV=0,SPI=1,CV>0,CPI>1 表示符合進(jìn)度計(jì)劃,成本結(jié)余;
SV<0,SPI<1,CV>0,CPI>1 表示進(jìn)度落后,成本結(jié)余;
SV>0,SPI>1,CV=0,CPI=1 表示進(jìn)度提前,符合預(yù)算計(jì)劃;
SV=0,SPI=1,CV=0,CPI=1 表示符合進(jìn)度計(jì)劃,符合預(yù)算計(jì)劃;
SV<0,SPI<1,CV=0,CPI=1 表示進(jìn)度落后,符合預(yù)算計(jì)劃;
SV>0,SPI>1,CV<0,CPI<1 表示進(jìn)度提前,成本超支;
SV=0,SPI=1,CV<1,CPI<1 表示符合進(jìn)度計(jì)劃,成本超支;
SV<0,SPI<1,CV<1,CPI<1 表示進(jìn)度落后,成本超支;
22 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃包含的內(nèi)容:
a 包括開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間
b 在未確定資源分配和計(jì)劃開始、計(jì)劃完成日期前,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃都是初步的。
23 質(zhì)量管理代表人物及觀點(diǎn):
Ø 休哈特:“統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制之父”和控制圖的發(fā)明者,首先將統(tǒng)計(jì)方法運(yùn)用到工業(yè)生產(chǎn)過程中。
Ø 戴明:在休哈特的基礎(chǔ)上,注意到質(zhì)量并不是由工作人員的能力決定的,而是取決于開展工作的程序和制度,開發(fā)了系統(tǒng)化解決問題的方法“戴明環(huán)-PDCA”,提出了“預(yù)防勝于檢驗(yàn)”,鼓勵(lì)高層領(lǐng)導(dǎo)參與到質(zhì)量計(jì)劃中,制定了把協(xié)助、創(chuàng)新和雙贏策略作為重點(diǎn)的“戴明14點(diǎn)管理哲學(xué)”;
Ø 朱蘭:核心思想“適用性”,定義了“質(zhì)量和等級(jí)”的區(qū)別和聯(lián)系,提出了質(zhì)量三步曲:質(zhì)量計(jì)劃/質(zhì)量改進(jìn)/質(zhì)量控制,第一個(gè)提出由客戶來決定質(zhì)量;
Ø 克努斯比:定義“符合預(yù)先的要求”,質(zhì)量源于“預(yù)防”,質(zhì)量的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是“零缺陷”。質(zhì)量是由非一致性成本來衡量的。
Ø 田口玄一:提倡應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量管理,通過“損失函數(shù)”來判斷未滿足目標(biāo)產(chǎn)品的費(fèi)用,應(yīng)該通過計(jì)算、尋找、設(shè)置平衡點(diǎn)參數(shù)來減少偏差,提高質(zhì)量。
24 精確度和準(zhǔn)確度
精確度:重復(fù)測(cè)量的結(jié)果非常聚合,離散度很?。?/span>
準(zhǔn)確度:測(cè)量值非常接近實(shí)際
25 全面質(zhì)量管理(TQM):
TQM的目標(biāo)是過程的持續(xù)改進(jìn),重點(diǎn)是數(shù)據(jù)收集、分析、流程圖、因果圖;
全面質(zhì)量管理的組織 | 傳統(tǒng)質(zhì)量管理的組織 | 全面質(zhì)量管理的組織 | 傳統(tǒng)質(zhì)量管理的組織 |
以客戶為導(dǎo)向 | 以公司為導(dǎo)向 | 消除浪費(fèi) | 容忍浪費(fèi) |
著眼長(zhǎng)期 | 著眼短期 | 持續(xù)改進(jìn) | “救火” |
以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向 | 以觀點(diǎn)為導(dǎo)向 | 跨職能部門的團(tuán)隊(duì) | 垂直式部門 |
員工積極參與 | 自上而下的層次 | 解決問題 | 責(zé)備 |
系統(tǒng)思想 | 孤立 | 領(lǐng)導(dǎo) | 管理 |
24 質(zhì)量成本分類:
Ø 一致性成本:預(yù)防性質(zhì)量過程的成本 (培訓(xùn)、流程文檔化、設(shè)備、選擇正確的做事時(shí)間);
評(píng)價(jià)成本(測(cè)試、破壞性測(cè)試導(dǎo)致的損失、檢查);
Ø 非一致性成本:質(zhì)量缺陷造成的成本(內(nèi)部失敗成本—返工、廢品 外部失敗成本—責(zé)任、保修、業(yè)務(wù)流失);
25 用于規(guī)劃質(zhì)量的圖解說明:
Ø 實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì):提供了一種統(tǒng)計(jì)框架,用于識(shí)別哪些因素會(huì)對(duì)正在開發(fā)的流程或正在生產(chǎn)的產(chǎn)品的特定變量的影響,應(yīng)在規(guī)劃質(zhì)量過程中使用,有助于產(chǎn)品或過程的優(yōu)化,可通過對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的分析,了解產(chǎn)品或流程的最優(yōu)狀態(tài),找出影響產(chǎn)品或流程狀態(tài)的因素,并揭示這些因素間存在的影響和協(xié)同作用;
Ø 流程圖:用于顯示該過程中各步驟之間的相互關(guān)系,所有的流程圖都會(huì)顯示活動(dòng)、決策點(diǎn)、和處理順序,有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)預(yù)測(cè)可能發(fā)生的質(zhì)量問題;
西格瑪與缺陷率的關(guān)系 | 標(biāo)準(zhǔn)偏差含義 | |||
西格瑪 | 每100萬次的缺陷率 | 西格瑪 | 每100萬次的缺陷率 | 1&(標(biāo)準(zhǔn)偏差)范圍之內(nèi)的概率為68.26% |
1& | 690,000 | 4& | 6,210 | 2&(標(biāo)準(zhǔn)偏差)范圍之內(nèi)的概率為95.46% |
2& | 308,000 | 5& | 233 | 3&(標(biāo)準(zhǔn)偏差)范圍之內(nèi)的概率為99.73% |
3& | 66,807 | 6& | 3.4 | 6&(標(biāo)準(zhǔn)偏差)范圍之內(nèi)的概率為99.9985% |
26 用于實(shí)施質(zhì)量控制的圖解工具(石川質(zhì)量七工具):
Ø 因果圖:又稱石川圖或魚骨圖,直觀的顯示各種因素如何與各種潛在問題或結(jié)果相聯(lián)系;用于根本原因分析,幫助人們進(jìn)行創(chuàng)造性、系統(tǒng)性思維,而可用于風(fēng)險(xiǎn)分析;在質(zhì)量控制中---創(chuàng)造性的尋找問題的原因或潛在的原因;在質(zhì)量規(guī)劃中—用于探究導(dǎo)致期望結(jié)果的因素;幫助思考問題、組織思路和激發(fā)討論;
Ø 控制圖:用于規(guī)劃質(zhì)量和實(shí)施質(zhì)量控制過程,用來確定一個(gè)過程是否穩(wěn)定,確定不同的結(jié)果是由隨機(jī)變量產(chǎn)生還是由突發(fā)事件產(chǎn)生,常用于跟蹤重復(fù)的活動(dòng),可用于監(jiān)測(cè)任何類型的結(jié)果變量;控制上下限一般在正負(fù)3&的位置
Ø 控制圖要素:控制上限和下限、均值(允許偏差的均值)、規(guī)范線(過程控制的最后底限)、失控、七點(diǎn)原則、非隨機(jī)原因(任何隨機(jī)原因引起的偏差都是可以接受的,不意味著過程失控;任何非隨機(jī)原因引起的偏差都是不可接受的,意味著失控);
Ø 流程圖:用于規(guī)劃質(zhì)量和實(shí)施質(zhì)量控制的工具;
Ø 直方圖:是一種垂直的條形圖,顯示特定情況發(fā)生的次數(shù),柱形的高度表示該特征的發(fā)生次數(shù);
Ø 帕累托圖:是一種按發(fā)生頻率排序的特殊直方圖,顯示每種已識(shí)別的原因分別導(dǎo)致了多少缺陷,排序的目的是為了有重點(diǎn)的采取糾正措施,可用于匯總各種數(shù)據(jù)的類型;
Ø 趨勢(shì)圖:沒有界限的控制圖,用來反映某種變化的歷史和模式;是一種線性圖,按發(fā)生順序標(biāo)示數(shù)據(jù)點(diǎn);常用于分析技術(shù)性能、成本與進(jìn)度績(jī)效;
Ø 散點(diǎn)圖:顯示兩個(gè)變量之間的關(guān)系,數(shù)據(jù)點(diǎn)越接近對(duì)角線,兩個(gè)變量之間的關(guān)系就越密切,分為完美關(guān)聯(lián)、無關(guān)聯(lián)、弱關(guān)聯(lián)和強(qiáng)關(guān)聯(lián);
27 質(zhì)量保證和質(zhì)量控制的區(qū)別與相同點(diǎn):
Ø 如果涉及整體項(xiàng)目,即質(zhì)量保證;如果涉及項(xiàng)目的具體工作成果,即質(zhì)量控制;
Ø 如果涉及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或組織資產(chǎn)更新,那就是在做質(zhì)量審計(jì),屬于質(zhì)量保證;如果涉及具體成果是否可以被接受,就是質(zhì)量控制;
Ø 如果項(xiàng)目在實(shí)施階段,即質(zhì)量保證;如果項(xiàng)目在監(jiān)控階段,即質(zhì)量控制;
Ø 質(zhì)量控制和質(zhì)量保證的重要共同點(diǎn):都是為了質(zhì)量改進(jìn);
25 目標(biāo)化管理
一種以建立目標(biāo)體系為基礎(chǔ)的管理程序,只有得到管理層的支持,它才有效。項(xiàng)目目標(biāo)包含在項(xiàng)目范圍說明書內(nèi),項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目才算完成,開展質(zhì)量活動(dòng)是為了確保完成項(xiàng)目目標(biāo),開展風(fēng)險(xiǎn)管理過程是為了提高完成項(xiàng)目目標(biāo)的機(jī)會(huì),項(xiàng)目管理計(jì)劃的一個(gè)目的就是要決定哪些工作可以確保完成項(xiàng)目目標(biāo);
三個(gè)步驟:1 建立切實(shí)可行的目標(biāo) 2 階段性衡量 3 實(shí)施糾正行動(dòng)
26 項(xiàng)目與計(jì)劃戰(zhàn)略
項(xiàng)目經(jīng)常被作為實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略計(jì)劃的一種手段,通常出于市場(chǎng)需求、戰(zhàn)略機(jī)會(huì)/業(yè)務(wù)需求、客戶要求、技術(shù)進(jìn)步、法律要求考慮而批準(zhǔn)項(xiàng)目啟動(dòng)。
激發(fā)項(xiàng)目的推動(dòng)力量一般叫做問題、機(jī)會(huì)或經(jīng)營(yíng)要求。
戰(zhàn)略管理:做正確的事 項(xiàng)目管理:把事做正確
27 事業(yè)環(huán)境因素包含內(nèi)容
1 組織文化、結(jié)構(gòu)和流程 2 政府或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 3 基礎(chǔ)設(shè)施 4 現(xiàn)有人力資源狀況、人事管理制度
5 工作授權(quán)系統(tǒng) 6 市場(chǎng)條件 7 干系人風(fēng)險(xiǎn)承受力 8 政治氛圍 9 組織已有的溝通渠道
10 商業(yè)數(shù)據(jù)庫 11 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
28 組織文化與風(fēng)格內(nèi)容
常被稱為“文化規(guī)范”,包含共同的愿景、價(jià)值觀、行為規(guī)范、信念和期望;政策方法和程序;對(duì)職權(quán)的看法;工作倫理和工作時(shí)間;
29 組織機(jī)構(gòu)圖與職位描述:
Ø WBS:用來顯示如何把項(xiàng)目可交付成果分解成工作包,有助于明確高層次的職責(zé),顯示項(xiàng)目可交付成果的分解;
Ø OBS:按照組織現(xiàn)有的部門、單元或團(tuán)隊(duì)排列,并在部門下列出項(xiàng)目活動(dòng)或工作包;
Ø RBS:按照資源類別對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解;
29 兩大類項(xiàng)目過程
項(xiàng)目過程由團(tuán)隊(duì)實(shí)施,包括項(xiàng)目管理過程和產(chǎn)品導(dǎo)向過程
30 五大項(xiàng)目管理過程組
啟動(dòng)過程組:獲得授權(quán)、正式開始、項(xiàng)目階段
規(guī)劃過程組:明確范圍、優(yōu)化目標(biāo)、制定方案(結(jié)果為項(xiàng)目管理計(jì)劃)
執(zhí)行過程組:完成工作、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
監(jiān)控過程組:跟蹤調(diào)整、進(jìn)展績(jī)效、識(shí)別啟動(dòng)、變更程序
收尾過程組:完結(jié)活動(dòng)、正式結(jié)束(項(xiàng)目收尾和合同收尾)
規(guī)劃過程組活動(dòng)排序:
1決定你怎樣準(zhǔn)備做計(jì)劃 2 制定項(xiàng)目范圍說明書 3 決定項(xiàng)目組成員 4 制定WBS和WBS詞典 5 制定活動(dòng)清單 6 制定網(wǎng)絡(luò)圖 7 估算資源需求 8 估算時(shí)間和成本
9 確定關(guān)鍵路徑 10 制定進(jìn)度表 11 制定預(yù)算表 12 確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、流程和衡量標(biāo)準(zhǔn)
13 明確角色和職責(zé) 14 明確溝通需求 15 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、定性和定量分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃 16 反復(fù)進(jìn)行
17 決定采購(gòu)內(nèi)容 18 決定采購(gòu)文件 19 完成管理計(jì)劃各方面執(zhí)行和控制方法 20 制定過程優(yōu)化計(jì)劃
21 完成最終的項(xiàng)目管理計(jì)劃和績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn) 22 獲得正式批準(zhǔn) 23 舉辦啟動(dòng)會(huì)議
31 項(xiàng)目整合管理
整合管理的基本任務(wù):為了按照?qǐng)?zhí)行組織確定的程序?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),將項(xiàng)目管理過程組中需要的各個(gè)過程有效形成整體。是各過程和活動(dòng)整合、組織間的整合、技術(shù)和組織接口管理、項(xiàng)目文件的保持一致。
32 項(xiàng)目選擇方法:
Ø 效益測(cè)定方法:比較法、評(píng)分模型、對(duì)效益的貢獻(xiàn)或經(jīng)濟(jì)型模型
Ø 數(shù)學(xué)模型:利用線性、非線性、動(dòng)態(tài)、整數(shù)或多目標(biāo)編程算法
33 自由時(shí)差
FLOAT=LF-EF=LS-ES
FREE FLOAT=ES(S)-EF(P) FLOAT 或 SLACK<0,項(xiàng)目滯后計(jì)劃 FLOAT 或 SLACK=0,情況緊急 FLOAT 或 LACK>0,有空閑時(shí)間
34合同的類型:
固定總價(jià)或總包合同(FFP): 固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)合同(FPPI) 費(fèi)用償還合同包括:
A、成本加酬金合同(CPF)或成本加成本百分比合同(CPPC)
B、成本加固定酬金(CPFF) C、成本加鼓勵(lì)獎(jiǎng)金(CPIF);
時(shí)間與材料合同(T&M 合同)具備與成本償還合同與固定總價(jià)合同兩者的某些 特點(diǎn)的混合型合同。與成本償還合同同屬于敞口合同。
買方風(fēng)險(xiǎn)類型(從高到低):CPPC(成本加成本百分比)->CPFF(成本加固定費(fèi))