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郭旭華:郭旭華:服裝企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo)體系構(gòu)建
2016-01-20 47357

關(guān)鍵績效指標(biāo)體系構(gòu)建——以服裝企業(yè)為例

——《在中國做績效》系列文章

服裝企業(yè),可以按各個方面進(jìn)行劃分,比如按品牌可分為世界品牌、中國品牌、區(qū)域性品牌;按經(jīng)營規(guī)模可分為大型企業(yè)、中型企業(yè)和小型企業(yè);按產(chǎn)權(quán)資本機構(gòu)可分為外資企業(yè)、合資企業(yè)、民營企業(yè)等;按產(chǎn)品性質(zhì)可分為男裝、女裝和童裝三大類企業(yè);當(dāng)然在產(chǎn)品上還可以細(xì)分,比如男裝企業(yè)又可以分為正裝、休閑裝、商務(wù)裝、商務(wù)休閑裝等。
不管怎樣分類,服裝企業(yè)作為典型的制造型企業(yè),其管理因企業(yè)規(guī)模、地區(qū)等的不同而存在較大的差異,特別是銷售額還處在2億以下的中小民營服裝企業(yè),由于成立時間短、家坊式的發(fā)展歷程、人員文化素質(zhì)普遍較低等原因,在企業(yè)信息化建設(shè)、內(nèi)部流程、企業(yè)基礎(chǔ)管理上都很薄弱,筆者有幸參與了我國幾家民營服裝企業(yè)的人力資源管理咨詢(績效和薪酬體系)項目,在此主要針對服裝企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的構(gòu)建談?wù)劯邢搿?/P>

關(guān)鍵績效指標(biāo)體系,是績效管理體系里的一個基礎(chǔ)卻又是非常重要的一個環(huán)節(jié),績效管理體系一般分為四個主要步驟,一是績效指標(biāo)的建立,二是績效輔導(dǎo),三是績效考核,四是績效結(jié)果運用。企業(yè)常說執(zhí)行力差,績效管理難度大,實際上在上述四個步驟里任何一個環(huán)節(jié)出問題,都會對企業(yè)的執(zhí)行力造成影響,那對于服裝企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo),在此主要在兩個方面進(jìn)行分析,一是關(guān)鍵績效指標(biāo)的來源,二是關(guān)鍵績效指標(biāo)構(gòu)建的緯度和原則。

首先是服裝企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)的來源。服裝企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo),按層級可分為公司級、部門級和個人級指標(biāo),我們在企業(yè)做績效指標(biāo)設(shè)計,一般到部門級,因其績效指標(biāo)和目標(biāo)值都比較穩(wěn)定,而個人績效指標(biāo)的靈活性較大,通常采用PBC(個人績效承諾)的方式。

一、來源。

公司級的KPI有兩個作用,一是用來考核公司總經(jīng)理等高層的業(yè)績;二是用于部門KPI分解的依據(jù)。那么公司級的KPI,一定要體現(xiàn)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略和各職能層戰(zhàn)略,它的來源為企業(yè)的愿景、使命和經(jīng)營目標(biāo),筆者見過兩家在內(nèi)地的服裝企業(yè)愿景描述(2007年銷售額均在2億左右),分別為:“要成為中國最具競爭力的服裝企業(yè)之一”;“要成為中國最具影響力的服裝企業(yè)之一”。我們先且不討論其產(chǎn)品品牌定位的精準(zhǔn)性,不管是最具競爭力,還是最具影響力,都需要對愿景作進(jìn)一步的分解和關(guān)鍵成功因素的支撐,另外還要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),比如確定了在5年內(nèi)要做到年銷售額達(dá)到15個億,那分解到每年的銷售額又是多少?達(dá)到此銷售額,需要在研發(fā)、生產(chǎn)上有哪些保障?需要在股東、客戶和市場、員工方面做哪些工作?

比如在此當(dāng)?shù)胤b龍頭企業(yè)的咨詢項目里,經(jīng)過頭腦風(fēng)暴、財務(wù)分析等反復(fù)研討,我們將實現(xiàn)愿景和經(jīng)營目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素提煉6點如下:

郭旭華:服裝企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo)體系構(gòu)建

當(dāng)然,僅僅有以上6點成功因素還是不夠的,我們需要對關(guān)鍵成功因素作進(jìn)一步的分解,直到細(xì)化到能夠考核的KPI,比如經(jīng)過研討,我們對“適銷對路的產(chǎn)品”的分解如下:

郭旭華:服裝企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo)體系構(gòu)建

這樣,通過對關(guān)鍵成功因素“適銷對路的產(chǎn)品”層層分解,我們從九條可以量化的KPI中,提煉出的兩條公司級KPI。

同樣,部門級的KPI來源分為三個,一是公司級KPI的在本部門業(yè)務(wù)領(lǐng)域的分解;二是從部門職能提煉;三是部門階段性的工作任務(wù)。比如在公司級KPI的分解中,找出部門能直接驅(qū)動該項公司級KPI的,提煉成部門級KPI,例下表分支機構(gòu)的KPI:

郭旭華:服裝企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo)體系構(gòu)建

當(dāng)然,以上這個例子比較特殊,分支機構(gòu)的KPI基本上能套用公司級KPI,但如果換成人力資源部、財務(wù)部、生產(chǎn)中心等,對公司級的指標(biāo)就得有所取舍了。

從部門職能提煉部門KPI,我們通常從時間、質(zhì)量、數(shù)量、成本上進(jìn)行分析,而階段性的工作任務(wù)里,通常是半年或一年內(nèi)比較重要的項目需要某個部門去完成,比如在這個服裝企業(yè)的人力資源部,就有一條部門KPI為“績效和薪酬改革項目的推行效果”。

二、KPI提煉的緯度和原則

我們談到了公司級KPI和部門級KPI的來源,但提煉后需要對KPI提煉的緯度和原則做分析,以最終形成企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)體系。

首先是指標(biāo)的緯度,通常我們都會使用平衡計分卡的工具,它從財務(wù)、客戶和市場、內(nèi)部運營和學(xué)習(xí)和發(fā)展四個緯度考慮,實際上就是尋求企業(yè)在長期與短期、過程與結(jié)果的平衡,從四個角度出發(fā),設(shè)計公司級KPI和部門級的KPI,基本包含了企業(yè)在具體經(jīng)營中需重視的問題,每個指標(biāo)目標(biāo)值和權(quán)重的設(shè)計,也給各個部門理清了各項事務(wù)的主次。

當(dāng)然,值得強調(diào)的是,不是公司所有的職位都非要從BSC的角度提煉指標(biāo),BSC僅僅是給我們設(shè)計KPI時提供了思路,我們需要遵循“簡潔、實用”的原則,“做什么才考核什么,公司要求什么才考核什么”,怎么有效怎么來,不要走入誤區(qū)。下表為項目里服裝企業(yè)市場部門的KPI:

郭旭華:服裝企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo)體系構(gòu)建

另外是提煉原則。我們從以下幾點對指標(biāo)進(jìn)行檢驗:一是重要性,也就是對戰(zhàn)略實現(xiàn)的支撐力度,突出其關(guān)鍵性,這就需提煉最能夠驅(qū)動戰(zhàn)略實現(xiàn)或公司級指標(biāo)實現(xiàn)的相關(guān)指標(biāo)。二是可操作性。該項指標(biāo)一定要具備操作性,如果不在公司或部門的控制范圍內(nèi),那也就失去了考核的意義,比如要對服裝企業(yè)的生產(chǎn)部門考核“產(chǎn)品風(fēng)格的市場認(rèn)可度”就不合理,因為這是研發(fā)部門應(yīng)該做好的工作,同樣,如果對研發(fā)部門考核“產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格率”也不合理,這是生產(chǎn)部門和質(zhì)量檢驗部門的職責(zé);三是可衡量性,該項KPI一定要能衡量,不然無法定目標(biāo)值,也無法計算該項KPI的得分。

我們在確定了公司級KPI和部門級KPI的來源,以及對KPI提煉緯度和原則進(jìn)行檢驗后,就可以構(gòu)建服裝企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo)體系,當(dāng)然,績效管理的運行還需績效輔導(dǎo)、績效考核和績效結(jié)果運用等多方面的結(jié)合,且一個運轉(zhuǎn)良好的績效管理體系不是一蹴而就的,需要企業(yè)長時間的積累和不斷修正,特別是對于管理基礎(chǔ)還相對薄弱的服裝企業(yè)更是如此。
(文/中國管理研究院績效管理研究所所長、慧天下顧問公司(深圳)項目中心總經(jīng)理郭旭華)

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