目標置換效應(yīng)
一句話說管理:
對于工作如何完成的關(guān)切,致使方法、技巧、程序的問題占據(jù)了一個人的心思,反而忘了整個目標的追求。
追本溯源:
“目標置換效應(yīng)’,是由美國管理學家約翰·卡那提出的。所謂“目標置換效應(yīng)”,就是指在達成目標的過程中,對于工作如何完成的關(guān)切,致使方法技巧、程序的問題占據(jù)了一個人的心思,反而忘了對整個目標的追求。據(jù)約翰·卡那作過的一項調(diào)查顯示,在所有影響目標達成的因素中,“目標置換”,因素占了67%以上。在實施目標的過程中,總是有或多或少、或直接或間接、或潛在或明顯的因素干擾和阻礙
著目標的達成。
組織的一切活動都是圍繞著既定目標而展開和進行的,但在管理實踐中達不成或只達成部分既定目標的情況卻比較多,原因當然是多種多樣的,而“目標置換”就是其中比較普遍和典型的一種。
企業(yè)實戰(zhàn)運用:
A公司的充分授權(quán)
A公司是一家制造型企業(yè),公司在2007年初給各分公司下了指示:每個分公司為企業(yè)發(fā)展200名左右的專業(yè)銷售工程師。轉(zhuǎn)過身來公司又給人力資源部制定了到2007年5月底,培養(yǎng)200名左右的專業(yè)銷售工程師”的目標,同時要求兩個月內(nèi)招聘200名機械專業(yè)本科畢業(yè)生,在四個月內(nèi)分批對這200名人員進行培訓。眼看這個目標就要被置換成為“開發(fā)部只考慮如何招聘200名機械專業(yè)畢業(yè)生,而培訓部只負責如何對這200名人員進行培訓”了,人力資源總監(jiān)為此有些優(yōu)慮,他擔心大家會在此事上分不清主次,走錯方向。于是把人員召集起來針對公司下達的一系列命令展開討論。最后在大家討論的基礎(chǔ)上作出如下決議:
首先,由開發(fā)部與各分公司總經(jīng)理溝通,了解公司各級銷售人員的具體情況,結(jié)合銷售人員的《崗位說明書》,對銷售人員和專業(yè)銷售工程師的任職資格和崗位職能進行比較.并形成報表將該信息傳遞給培訓部和管理部。
其次,培訓部通過對開發(fā)部提供的信息進行分析,再與各分公司總經(jīng)理溝通了解,看由銷售人員轉(zhuǎn)變成為專業(yè)銷售工程師哪些條件是可以通過培訓達到的,哪些是不能夠通過培訓達到的,初步確定人員轉(zhuǎn)崗所需的培訓課程,并形成報表傳遞給管理部和各分公司。管理部根據(jù)開發(fā)部和培訓部提供的報表,在現(xiàn)有的銷售人員隊伍中查看全集團有多少人員滿足這些轉(zhuǎn)崗條件,將數(shù)據(jù)提交HRD(人力資源總監(jiān))。
最后,人力資源總監(jiān)將協(xié)商結(jié)果上報總裁辦,通過與總裁辦進行商討以后,達成了一致,即這200名專業(yè)銷售工程師,采用內(nèi)部轉(zhuǎn)崗和外部招聘相結(jié)合的方式,針對內(nèi)部轉(zhuǎn)崗人員和外部招聘人員實施不同的培訓方案,同時這次溝通還使人力資源部門獲得了這個項目上的充分授權(quán),為該項目后期的順利實施打下了基礎(chǔ)。
人力資源部在獲得充分授權(quán)以后,不僅制定出各部門的工作目標,而且相關(guān)人員還在了解公司的目標和方針的前提下,制訂出個人目標計劃。反過來說在這個過程中,如果培訓部沒有獲得足夠授權(quán),那么在與相關(guān)的中層管理人員及員工進行溝通時.避免不了發(fā)生沖突,也得不到大家的全力支持。在如此情況下
“將一個銷售人員培養(yǎng)成為一個專業(yè)的銷售工程師的培訓”就將置換成為“大家聚在一個教室里,簽到混考勤”,至于培訓目標的達成那就另當別論了。由此看來在項目實施過程中,充分授權(quán)對避免。目標置換”起到了舉足輕重的作用。
管理說吧:
作為管理者首先必須讓員工真正理解公司的營銷戰(zhàn)略、計劃等等,否則帶著一知半解去執(zhí)行工作會很難取得成績,甚至會破壞了整個計劃。這就需要管理人負經(jīng)常與員工進行信息交流與溝通,幫助員工正確分析形勢、研究問題、解決問題,使其看準目標,做到有的放矢。
其次還要定期對目標的進展情況進行檢查和考評,并將其結(jié)果及時反情給實施者,這樣才能讓員工發(fā)現(xiàn)問題,并尋找出更好的工作方法。再次還要注意對有關(guān)部門充分授權(quán),使之能夠順利地開展工作,并且在充分的授權(quán)基礎(chǔ)上與相關(guān)管理人員進行有效溝通,如此便可以防止目標管理中的目標置換。
編輯:酒店管理培訓師孫紅偉