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劉靖 2022年度中國(guó)100強(qiáng)講師
團(tuán)隊(duì)建設(shè),生產(chǎn)管理,降本增效專家
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劉靖:解決問(wèn)題要對(duì)癥下藥(劉靖)[之一]
2016-01-20 48918

說(shuō)明:本文根據(jù)劉靖創(chuàng)作出版的職場(chǎng)勵(lì)志書(shū)籍《帶著答案來(lái)找我》摘錄。《帶著答案來(lái)找我》廣東經(jīng)濟(jì)出版社出版,全國(guó)新華書(shū)店發(fā)行,所有售書(shū)網(wǎng)站均有此書(shū)。

 

解決問(wèn)題要對(duì)癥下藥(劉靖)

 

                   [之一]        

 

 

找到問(wèn)題的“癥結(jié)”——對(duì)癥下藥是關(guān)鍵

 

 

 

 

1.把問(wèn)題想透徹

 

 2.找到問(wèn)題發(fā)源地

 

 

1.把問(wèn)題想透徹

古人云:“三思而后行,不留其過(guò)也?!蔽覀兘鉀Q問(wèn)題也要先經(jīng)過(guò)“三思”這一關(guān),這樣才能找到解決的方法。一個(gè)問(wèn)題想透徹了,來(lái)龍去脈弄清楚了,解決起來(lái)就順利得多。

 

問(wèn)題是不會(huì)自我解析的,只能靠我們這些解決問(wèn)題的人來(lái)分析。不論是處理簡(jiǎn)單的問(wèn)題還是復(fù)雜的問(wèn)題,如果不經(jīng)過(guò)謹(jǐn)慎的思考,草率行事,只會(huì)給工作留下隱患。

 

前些年,我剛到一家民營(yíng)企業(yè)做高層管理時(shí),安排生產(chǎn)總監(jiān)處理一個(gè)問(wèn)題。當(dāng)時(shí)我犯了一個(gè)錯(cuò)誤,沒(méi)有叮囑他把問(wèn)題想透徹后再處理。原想著他已經(jīng)是一個(gè)很成熟的員工了,處理問(wèn)題應(yīng)該會(huì)很慎重。后來(lái)才發(fā)現(xiàn),那老兄是個(gè)淺嘗輒止式的浮躁角色,對(duì)我交給他的任務(wù),只做了簡(jiǎn)單了解,也沒(méi)向我匯報(bào)了解到的情況,就草率地處理了,結(jié)果處理的效果很不理想,弄得我這個(gè)剛?cè)肼毜母吖芤埠鼙粍?dòng),不得不幫他做善后工作。

 

我們無(wú)論處理什么事情,一定要先將事情的來(lái)龍去脈了解清楚。只有這樣,在思考解決方案時(shí),才會(huì)更有針對(duì)性,解決得也更及時(shí)、更徹底一些。越是重要的問(wèn)題,越需要慎重對(duì)待。先想透徹再著手,會(huì)讓處理的效果更好一些。凡事“欲速則不達(dá)”,前面不做好鋪墊,越想快反而越快不起來(lái)。那位生產(chǎn)總監(jiān)就是犯了敷衍了事的錯(cuò)誤,結(jié)果把本該妥善處理的問(wèn)題弄復(fù)雜了。因此可以說(shuō)浮躁的心態(tài)是想透問(wèn)題的天敵。

 

我以生產(chǎn)總監(jiān)處理這個(gè)問(wèn)題為例,在企業(yè)開(kāi)展謹(jǐn)慎對(duì)待問(wèn)題、透徹分析問(wèn)題、妥善處理問(wèn)題的管理技能培訓(xùn)和素養(yǎng)教育,讓員工們都認(rèn)識(shí)到想透問(wèn)題和解決問(wèn)題的重要性與關(guān)聯(lián)性,提高大家思考問(wèn)題和處理問(wèn)題的能力。

 

青年時(shí)期,我在政府部門(mén)做文秘工作,一次,書(shū)記讓我處理一個(gè)統(tǒng)戰(zhàn)方面的問(wèn)題。我為了在書(shū)記面前證明我是一個(gè)“聽(tīng)話”的好干部,信誓旦旦地保證:“書(shū)記,我現(xiàn)在就去處理。”沒(méi)想到書(shū)記擺擺手阻止了我:“不行,統(tǒng)戰(zhàn)方面的問(wèn)題不比其他問(wèn)題,稍有不慎就會(huì)惹出很多麻煩。這里面存在一定的‘敏感因素’。因此,你要先了解清楚問(wèn)題的來(lái)龍去脈,然后對(duì)問(wèn)題反復(fù)思考。等你想清楚、弄透徹了,再著手處理也不遲。”

 

書(shū)記的話很有道理。不論遇到什么問(wèn)題,我們都要謹(jǐn)慎對(duì)待。尤其處理一些重要問(wèn)題,在解決之前,一定要把前因后果想透徹。這就是“磨刀不誤砍柴工”的道理。只有想透徹了,才知道這是什么問(wèn)題,才知道是什么原因造成的,才知道該從哪里入手解決。

 

我經(jīng)過(guò)了解才知道,那問(wèn)題的背后隱藏著復(fù)雜的因素,確實(shí)像書(shū)記說(shuō)的“存在一定的敏感因素”。將問(wèn)題的來(lái)龍去脈搞清楚后,我先向書(shū)記匯報(bào),又按照書(shū)記的指示做了處理方案,經(jīng)書(shū)記同意后才著手處理,終于將問(wèn)題圓滿解決。

 

事后,書(shū)記跟我說(shuō):“解決問(wèn)題就像下棋,一子不慎,全盤(pán)皆輸。高超的棋手下棋,常常要看透三步才肯落子。平庸的棋手則不然,大致看一下,稀里糊涂地就把棋子丟下去了,結(jié)果為失敗埋下了隱患?!?span lang="EN-US">

 

書(shū)記的話對(duì)我啟發(fā)很大,在以后的工作中,每遇到問(wèn)題,我總要先把前因后果想透徹,然后再著手解決。

 

以上兩個(gè)案例都說(shuō)明了將問(wèn)題想透徹的必要性。如何才能將問(wèn)題想透徹呢?

 

第一,多聽(tīng)多問(wèn),先把問(wèn)題了解透。

案例中,書(shū)記的觀點(diǎn)其實(shí)就是這個(gè)意思。凡事都需要一個(gè)鋪墊,萬(wàn)丈高樓平地起,多了解與問(wèn)題有關(guān)的事情,是“想透問(wèn)題”的基礎(chǔ),沒(méi)有這個(gè)基礎(chǔ),后續(xù)工作就不好進(jìn)行。

 

第二,由點(diǎn)及面,從多角度分析問(wèn)題。

分析問(wèn)題先從重點(diǎn)部分開(kāi)始,然后由點(diǎn)及面進(jìn)行綜合分析。這樣就不會(huì)導(dǎo)致分析失之偏頗,就能讓問(wèn)題思考得更透徹。缺乏經(jīng)驗(yàn)的員工,常常在這一點(diǎn)上做得不到位,失之毫厘,謬以千里。

 

第三,找準(zhǔn)問(wèn)題點(diǎn),給問(wèn)題準(zhǔn)確定位。

這一點(diǎn)就和走路要選對(duì)方向一樣重要,問(wèn)題點(diǎn)找不準(zhǔn),一切手段都是徒勞。在找問(wèn)題點(diǎn)時(shí),要拿出“咬定青山不放松”的精神,多問(wèn)幾個(gè)為什么,將真正的問(wèn)題點(diǎn)找到了,定位準(zhǔn)確了,才能想透問(wèn)題,并能給解決問(wèn)題提供更快捷的途徑。

 

如果你不知道怎樣才能把問(wèn)題想透徹,可以采用“魚(yú)骨圖”(特性要因圖)的方式進(jìn)行分析,見(jiàn)圖3-1

3-1“魚(yú)骨圖”示例

 

用“魚(yú)骨圖”進(jìn)行分析的操作方法如下:

先將問(wèn)題的現(xiàn)狀畫(huà)一條主線(上圖中的橫線);

找出與問(wèn)題相關(guān)聯(lián)的幾個(gè)主要原因,畫(huà)成長(zhǎng)斜線型,與主線相交;

分別在幾個(gè)主要原因上尋找造成問(wèn)題的次要原因,并用短斜線畫(huà)出,用文字標(biāo)明問(wèn)題點(diǎn);

將“魚(yú)骨圖”上的次要原因進(jìn)行歸納,這樣,問(wèn)題的原因一目了然,問(wèn)題也就想透徹了。

只有這樣詳細(xì)分析,把問(wèn)題想透徹,找到問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn),解決問(wèn)題時(shí)才能達(dá)到事半功倍的效果。

 

 

 

(未完待續(xù))

 

 

說(shuō)明:本文根據(jù)劉靖創(chuàng)作出版的職場(chǎng)勵(lì)志書(shū)籍《帶著答案來(lái)找我》摘錄?!稁е鸢竵?lái)找我》廣東經(jīng)濟(jì)出版社出版,全國(guó)新華書(shū)店發(fā)行,所有售書(shū)網(wǎng)站均有此書(shū)。

 

作者(講師)簡(jiǎn)介:


劉靖:實(shí)戰(zhàn)型管理培訓(xùn)專家..中小企業(yè)管理專家.. “適用式企業(yè)管理模式研究中心主任..  暢銷書(shū)《帶著答案來(lái)找我》、《跟上上司腳步》、《士氣決定業(yè)績(jī)》、《中小企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)——適用式管理》作者..  華企盛世企業(yè)管理咨詢有限公司首席講師、培訓(xùn)師導(dǎo)師、首席咨詢師、總經(jīng)理..  北京時(shí)代光華教育發(fā)展有限公司特聘講師..時(shí)代光華圖書(shū)有限公司簽約著作人..  中小型企業(yè)管理變革駐廠輔導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)管理改善資深咨詢師..  中小型民營(yíng)企業(yè)成本控制與生產(chǎn)管理改善資深顧問(wèn)師..  南方學(xué)院企業(yè)管理講師..  江蘇銀星企業(yè)管理咨詢有限公司主要講師、資深顧問(wèn)..  贏家大講堂合作講師..  中華講師網(wǎng)百?gòu)?qiáng)講師..佛山市新笙企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司資深培訓(xùn)師、企業(yè)管理與改善導(dǎo)師..  名師堂企業(yè)管理咨詢有限公司首席講師、培訓(xùn)師導(dǎo)師..多家企業(yè)管理咨詢、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)重點(diǎn)合作講師..

 

主講課程:

《生產(chǎn)管理與現(xiàn)場(chǎng)改善》、《高效工作技巧——跟上上司腳步》、《低成本卓越現(xiàn)場(chǎng)打造》、《如何降低制造成本》、《如何提高生產(chǎn)效率》、《劉靖——解讀如何培養(yǎng)答案型員工》、《8090后員工高效管理10大法寶》、《民營(yíng)企業(yè)高效管理與成本控制》、《中堅(jiān)管理勝任力提升》、《高效的時(shí)間管理》、《現(xiàn)場(chǎng)管理與現(xiàn)場(chǎng)改善》、《打造不找借口打方法的高效團(tuán)隊(duì)》、《杰出班組長(zhǎng)》、《培訓(xùn)講師授課藝術(shù)》、《生產(chǎn)干部提升之道》、《執(zhí)行力與業(yè)績(jī)提升》、《溝通藝術(shù)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作》、《生產(chǎn)成本控制、《6S管理培訓(xùn)教程》、《打造高效高能管理團(tuán)隊(duì)》、《企業(yè)文化與特色管理》》、《如何打造核心團(tuán)隊(duì)》等。



講師授課專長(zhǎng):
 
  
劉靖老師諳熟企業(yè)管理和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、駐廠輔導(dǎo),具有多年的企業(yè)管理培訓(xùn)和駐廠輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理、成本控制、干部素質(zhì)提升、企業(yè)文化打造、7S管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、目視化管理、精細(xì)化管理等現(xiàn)代企業(yè)管理有著豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和理論認(rèn)知,參與不同行業(yè)、不同類型的民營(yíng)企業(yè)的管理變革和駐廠輔導(dǎo),對(duì)民營(yíng)企業(yè)在管理中存在的問(wèn)題了如指掌,并根據(jù)民營(yíng)企業(yè)在管理中存在的諸多問(wèn)題,有針對(duì)性的創(chuàng)立了適用性企業(yè)管理模式。對(duì)中小型企業(yè)管理變革駐廠輔導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)管理改善、生產(chǎn)成本控制、企業(yè)文化打造等,具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和精深的理論認(rèn)知。
 
培訓(xùn)與企業(yè)管理工作簡(jiǎn)歷:
 
  
劉靖前期在港資、臺(tái)資、美資企業(yè)任職行政課長(zhǎng)、生產(chǎn)課長(zhǎng)、生產(chǎn)經(jīng)理、副總經(jīng)理等職位10多年,后在著名企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)任職項(xiàng)目總監(jiān)、總經(jīng)理、高級(jí)培訓(xùn)師,培訓(xùn)師導(dǎo)師。現(xiàn)為東莞市華企盛世企業(yè)管理咨詢有限公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理、培訓(xùn)師導(dǎo)師、金牌講師、企業(yè)管理變革及輔導(dǎo)首席咨詢師.
   
其他工作經(jīng)歷:

    劉靖90年代初期從事教師、新聞工作者、文化宣傳干事、政協(xié)秘書(shū)和政府辦主任等職,有百萬(wàn)字新聞作品見(jiàn)諸《人民日?qǐng)?bào)》、《河南日?qǐng)?bào)》、《周口日?qǐng)?bào)》、《河南科技報(bào)》、《教師報(bào)》、《農(nóng)業(yè)農(nóng)民農(nóng)村》雜志、《河南農(nóng)民報(bào)》、《教育時(shí)報(bào)》、河南電視臺(tái)、河南人民廣播電臺(tái)、周口電視臺(tái)、周口人民廣播電臺(tái)等數(shù)十家中央和?。ǖ兀┦行侣剢挝徊捎?。

  
課程特色:
 
  
劉靖老師的課程是:從企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)出發(fā)講理論,管理戰(zhàn)略與管理戰(zhàn)術(shù)(技能)相結(jié)合。從而打破常規(guī)的專家、教授授課理論多、實(shí)踐少、難操作的問(wèn)題。同時(shí)也規(guī)避了一般管理技能培訓(xùn)師過(guò)分強(qiáng)調(diào)某些所謂的要點(diǎn),偏離企業(yè)管理核心,讓聽(tīng)課者誤入歧途的問(wèn)題。
 
   
劉靖老師的課程讓學(xué)員聽(tīng)得懂、學(xué)得會(huì)、用得上,效果立竿見(jiàn)影

 
授課狀況:

   
劉靖主講課程以生產(chǎn)管理、心態(tài)管理、成本管理、企業(yè)文化建設(shè)和管理技能提升為主,開(kāi)設(shè)公開(kāi)課較多,長(zhǎng)期巡講在廣州、深圳、天津、珠海、東莞、佛山、江蘇常州市、河南鄭州、惠州、中山、江門(mén)等十多個(gè)城市。

 
授課風(fēng)格:
 
   
劉靖屬于實(shí)戰(zhàn)型培訓(xùn)師,具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)管理變革、駐廠輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)管理中存在的問(wèn)題了如指掌,尤其擅長(zhǎng)生產(chǎn)管理、現(xiàn)場(chǎng)改善、管理技能提升、生產(chǎn)成本控制、7S管理與推行、企業(yè)文化打造、心態(tài)情緒管理等課程。
   
劉靖的授課風(fēng)格采用技能傳授、理論引導(dǎo)、案例與故事穿插、游戲輔助、旁征博引、課堂互動(dòng)等眾多管理課程的授課方式,注重調(diào)動(dòng)學(xué)員聽(tīng)課的積極性和課堂氣氛、士氣的激發(fā),將講師授課時(shí)應(yīng)有的激情和煽情巧妙滲透于授課過(guò)程之中,從而打破了常規(guī)講課理論過(guò)多、內(nèi)容空洞、學(xué)員難以接受的模式,用豐富的案例解讀艱澀難懂的管理理論,學(xué)員好評(píng)如潮。
 
劉靖老師講授企業(yè)管理內(nèi)訓(xùn)課與公開(kāi)課程較多,受益企業(yè)上千家。部分摘錄如下:
商通天下(北京)科技有限公司。

中國(guó)南方電網(wǎng)貴州省電網(wǎng)公司
惠州市展華印鐵制罐有限公司
江蘇省豐登農(nóng)藥有限公司
廣東星河生物科技股份有限公司
佛山市凱戈利門(mén)業(yè)有限公司
佛山市淘氣貝貝服飾有限公司
惠州市天羽漂染有限公司
佛山市南海獅王門(mén)業(yè)有限公司
佛山市中欣紡織助劑廠
東莞市泛亞金屬制造有限公司.
佛山市南海紫佳門(mén)業(yè)有限公司。

佛山市金博特機(jī)械有限公司
佛山市慧嬰寶嬰兒用品有限公司
廣州市廣發(fā)蜂窩紙品包裝有限公司.
珠海市美合石油化工有限公司。.
中山市金馬科技娛樂(lè)設(shè)備有限公司。
.
佛山市宇森醫(yī)療器械有限公司。
.
珠海市宏昌五金制品有限公司
.。

惠州市麗日購(gòu)物廣場(chǎng)。.
香港博勝控股有限公司。。
(臺(tái)山市昌輝玩具制品有限公司).
馬斯葛志豪照相器材(惠州)有限公司
.
廣州市亨威汽車配件有限公司
.
惠州市永誠(chéng)印刷有限公司
.
深圳市奧雅裝飾有限公司
.
珠海市威馬企業(yè)管理服務(wù)有限公司
.
佛山市南海千江粉末科技有限公司
.
東莞市金華機(jī)械制造有限公司
.
佛山市居龍家具有限公司
.
東莞市萬(wàn)里行橡膠有限公司
.
東莞市鼎霖皮件有限公司
.
東莞市瀛通電線有限公司
.
佛山市塞羅娜家具有限公司
.
東莞市開(kāi)來(lái)電器有限公司
.
珠海市珍絲鯢服飾有限公司
.
湖北省旭華電子有限公司
.
珠海市飛環(huán)機(jī)械模具有限公司
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中山市天祥制品有限公司
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東莞市德尚藝品有限公司
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深圳市昊益鑫燈飾制品有限公司
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佛山市惠宜紡織品有限公司
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中山市雅圖涂料有限公司
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客戶評(píng)價(jià):
案例一:江蘇省豐登農(nóng)藥有限公司董事長(zhǎng)紀(jì)立新先生,對(duì)劉靖老師為該公司講授的3場(chǎng)培訓(xùn)課程《內(nèi)部客戶服務(wù)與工作效率提升》、《生產(chǎn)管理實(shí)務(wù)》、《班組長(zhǎng)角色認(rèn)知與能力提升》給予高度評(píng)價(jià)。培訓(xùn)結(jié)束后,紀(jì)董事長(zhǎng)就企業(yè)管理中存在的問(wèn)題與劉靖老師進(jìn)行深層次交流。并對(duì)劉靖老師贈(zèng)予的著作《跟上上司腳步》、《帶著答案來(lái)找我》表示深深感謝。
 
案例二:廣東星河生物科技股份有限公司干部接受劉靖老師講授的《打造不找借口找方法的高效團(tuán)隊(duì)》課程后,聽(tīng)課學(xué)員評(píng)價(jià)很高。該公司并與劉靖老師簽訂為期一年的內(nèi)訓(xùn)協(xié)議,對(duì)公司總部和各分公司全體干部進(jìn)行系統(tǒng)性培訓(xùn),提升了干部的管理能力和職業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。與此同時(shí),公司還團(tuán)購(gòu)劉靖老師創(chuàng)作出版的《帶著答案來(lái)找我》數(shù)百本,分發(fā)給各分公司干部和儲(chǔ)備干部、技術(shù)人員、優(yōu)秀員工閱讀學(xué)習(xí)。
 
案例三:東莞市泛亞金屬制造有限公司經(jīng)劉靖老師現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)后,現(xiàn)場(chǎng)管理效果得到大幅改善,成本控制和生產(chǎn)效率提升均取得良好效果,干部素養(yǎng)也得到相應(yīng)提高??偨?jīng)理潘正中先生對(duì)劉靖老師的輔導(dǎo)和培訓(xùn)效果給予高度評(píng)價(jià)。
 
廣州市廣發(fā)蜂窩紙品包裝有限公司總經(jīng)理姚發(fā)先生、珠海市宏昌五金制品有限公司總經(jīng)理羅筆成先生、深圳市奧雅裝飾有限公司董事長(zhǎng)馬輝先生、中山市金馬科技娛樂(lè)設(shè)備有限公司總經(jīng)理劉喜旺先生、佛山市居龍家具有限公司總經(jīng)理?xiàng)畹詈O壬?、佛山市宇森醫(yī)療器械有限公司總經(jīng)理鄭永良先生、東莞市金華機(jī)械設(shè)備有限公司總經(jīng)理郝深先生、江蘇銀星管理顧問(wèn)有限公司總經(jīng)理張曉強(qiáng)先生、佛山市新笙企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司總監(jiān)唐小金女士、廣州市亨威汽車配件有限公司副總經(jīng)理陳宗文先生、馬斯葛志豪照相器材(惠州)有限公司廠長(zhǎng)賴雄英女士、艾克瑪(惠州)輸送設(shè)備有限公司黃友寶先生、佛山市粵暉紙品有限公司總經(jīng)理朱培洲先生、佛山市南海千江粉末科技有限公司總監(jiān)李佰戰(zhàn)先生、佛山市富幫家具有限公司總經(jīng)理蘇光祥先生、惠州市展華印鐵制罐有限公司經(jīng)理張曉晴女士、珠海市美合石油化工有限公司生產(chǎn)部經(jīng)理謝潔忠先生、臺(tái)山市昌輝玩具制品有限公司經(jīng)理劉海華小姐、惠州市永誠(chéng)印刷有限公司副總經(jīng)理袁女士、惠州市麗日購(gòu)物廣場(chǎng)店長(zhǎng)黃達(dá)祝女士、廣州市帝華金屬結(jié)構(gòu)制造有限公司經(jīng)理汪訓(xùn)華先生……等上千家公司的總經(jīng)理和企業(yè)干部,對(duì)劉靖老師主講的課程和輔導(dǎo)效果給予高度評(píng)價(jià)。
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