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劉靖:中小企業(yè)文化構建的5個特性【劉靖教授原創(chuàng)管理文章賞析】
2016-01-20 3585
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中小企業(yè)文化構建的5個特性



                  作者:劉靖



我在前期出版的《適用的才是最好的:中小企業(yè)管理之道》一書中,對中小企業(yè)構建企業(yè)文化問題,做了詳細敘述。這里就中小企業(yè)構建企業(yè)文化要關注的“特性”元素,和讀者一起分享。

先看一個案例。


七八年前,我在東莞市輔導過一家生產橡膠襯墊的企業(yè)。剛進駐企業(yè)時,看到廠區(qū)墻壁上張貼著大幅的招貼,上有6個大字:學校、軍隊、家庭。

副總經理告訴我:“那6個大字,就是我們公司的企業(yè)文化?!?/span>

我笑一笑,告訴他:“企業(yè)文化不一定掛在墻上。掛在墻上的,不一定就是企業(yè)文化?!?/span>

那家公司之所以在墻上掛上“學校、軍隊、家庭”6個大字,是因為總經理在聽培訓課時受到啟發(fā),希望他的企業(yè)是一個“愛學習、守紀律、執(zhí)行力強、其樂融融”的新型文化企業(yè)。但這只是總經理生發(fā)的理念。因為工廠沒有把“學校、軍隊、家庭”的要素落實在現(xiàn)實管理中。比如說“學?!笔且粋€學習知識的場所,工廠卻很少組織干部、員工進行培訓提升;“軍隊”是紀律嚴明的組織,工廠的管理制度卻沒有得到實實在在的執(zhí)行;“家庭”是一個相互信任、相互包容的港灣,工廠卻有許多不和諧的音符。所以,他們掛在墻上的6個大字,根本不是企業(yè)文化。

 任何事物,都有自身與眾不同的特點。中小企業(yè)在構建企業(yè)文化時,也要注意這方面問題。

 我告訴那位副總經理,真正的企業(yè)文化,要體現(xiàn)出5個方面的特性。這里和讀者一起分享。


1、引領性。

我在給企業(yè)經營者和管理者授課時,常向學員灌輸一個理念:企業(yè)文化要對企業(yè)未來發(fā)展和員工成長,負有潛移默化的引領作用。也就是說,引領,是企業(yè)文化的重要使命之一。

中小企業(yè)在營造企業(yè)文化氛圍時,要體現(xiàn)出3個元素:既“積極、進步、向上”。

公司高層和人力資源部門,要把“引領作用”融匯到平時的宣傳、教育、培訓工作中,讓干部和員工在潛移默化中受到教益。


2、先進性。

我常告訴企業(yè)經營者和管理者一個概念:就企業(yè)文化的本質來講,存在著積極和消極、先進和落后之分。

先進的文化,能讓人在工作中產生激情和動力;落后的文化,則讓人自私和消沉。

如果舉例說明的話,海爾集團營造的“日事日畢、日清日高”,就是不斷進步的“效率文化”。華為的任正非倡導的“狼性管理”則是“團結協(xié)作、敢拼能贏”的“團隊共贏文化”。

相比之下,國企時代形成的“人浮于事、推諉扯皮、勾心斗角、形式主義”就是最落后的糟粕文化。

企業(yè)在推行“適用式管理”模式時,就要營造積極向上的先進文化。

 (說明:“適用式管理”模式,是根據(jù)企業(yè)實際情況研討確定的適合企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展的管理模式。也叫“企業(yè)定制”模式。這種模式的操作方法,我在《適用的才是最好的:中小企業(yè)管理之道》一書中,做了詳細的敘述。因此,建議中小企業(yè)經營者和管理者,認真閱讀《適用的才是最好的:中小企業(yè)管理之道》。)


3、務實性。

筆者從事企業(yè)管理咨詢、培訓工作近10年,走訪了許多企業(yè),包括國企、央企和一些中國500強企業(yè)。我發(fā)現(xiàn)不少公司張貼的企業(yè)宣傳標語,不同程度存在假大空現(xiàn)象。

也就是說,他們是把企業(yè)文化做給客戶或者來訪的人看的。

營造企業(yè)文化,不是搜腸刮肚的想幾個優(yōu)美的詞句貼在墻上,也不是斟酌幾句冠冕堂皇的口號在早會上喊一喊,更不是弄幾個高端的術語、新潮的管理名詞寫在文化手冊里。那樣的話,企業(yè)文化就走入了誤區(qū),成了流于形式的官樣文章。

營造企業(yè)文化,就如我們倡導“適用式管理”模式一樣,要突出適用、務實。

 分享一個案例。

2010年,我在東莞市泛亞金屬制造有限公司輔導管理提升。那是一家規(guī)模和管理水平都很不錯的港資企業(yè)。在公司舉辦的春節(jié)聯(lián)歡晚會宴席開始前,總經理潘正中先生一改往日的儉樸裝束,西裝革履出現(xiàn)在酒宴現(xiàn)場。我和他開玩笑:“潘總,今天好帥?!迸丝傊钢砩系奈餮b告訴我說:“劉老師,我這身西裝已經20多年了。這是當年我和太太結婚時的禮服,平時沒有穿過,只有重要的場合才讓它露露臉。”

潘正中先生是香港人,辦了40來年企業(yè),工作和生活都很務實。泛亞金屬制造有限公司是從一個小作坊開始,發(fā)展到現(xiàn)在近2000人的規(guī)模,他傾注了大量的心血。作為企業(yè)家,他有自己的鮮明特色。生活方面,他保持儉樸的作風,吃普通的飯菜,穿普通的衣服,自己駕駛一輛普通的豐田越野車往返于香港和東莞之間;工作方面,他堅持勤奮、高效的習慣,注重業(yè)績和實效;工廠管理方面,他力主高效、規(guī)范、領先。這就形成了他們公司與眾不同的企業(yè)文化。

車間管理方面,泛亞公司率先推行7S管理,做到整潔、有序、高效、安全,鑄造車間很早就安裝了機械臂,機加工車間90%以上實現(xiàn)了電腦系統(tǒng)控制,在同行業(yè)處于絕對的領先地位;

員工飯?zhí)霉芾矸矫?,強調就餐環(huán)境清凈、明亮、衛(wèi)生,飯菜安全、營養(yǎng)、冷熱適中、合口味;

文化學習方面,從生活區(qū)到各車間,都有風格不同的文化墻供員工休閑時閱讀。閱覽室里書報品種繁多,內容照顧到高、中、低不同文化層次和閱讀愛好;

娛樂設施方面,建有乒乓球室、棋牌室、籃球場和高端羽毛球館,休閑場所;

宿舍方面,從干部到員工都能體現(xiàn)出寬敞、舒適、衛(wèi)生、安全,各個宿舍都配有電視機和洗澡間,熱水供應及時;

學習方面,除了圖書室的書籍和報刊、資料外,人力資源部和各部門還定期或不定期組織員工參加相關的技術或理論知識培訓。對管理干部和技術人員、優(yōu)秀員工等,公司還有針對性的送他們去大專院校脫產學習或參加顧問公司組織的企業(yè)管理公開課程培訓,逐步提升相關人員的理論知識、管理技能和專業(yè)技術。

在泛亞金屬制造有限公司,“儉樸、高效、規(guī)范、領先”就是他們的企業(yè)文化

坦白的說,“儉樸、高效、規(guī)范、領先”這8個字所包含的文化內涵,并不是從他們公司的宣傳標語、口號和文化手冊中看到的,而是實實在在的體現(xiàn)在企業(yè)管理的方方面面。進一步說,是我通過對他們公司進行管理提升輔導時的觀察和感受,是經過親身體會總結、概括、濃縮出來的。

工廠初建階段,這8個字的文化內涵是潘總率先垂范,以實際行動在倡導、教化、感召著下面的干部和員工。天長日久,公司就一步步營造出了這樣積極向上的文化氛圍。這就形成了泛亞公司獨有的企業(yè)文化特色。

所以,企業(yè)文化的實質是適用;企業(yè)文化的精髓是務實;企業(yè)文化的價值體現(xiàn)在團隊的精神、士氣、凝聚力、執(zhí)行力、創(chuàng)新力、戰(zhàn)斗力和學習能力等方方面面;企業(yè)文化的意義在于激發(fā)團隊的激情和活力,衍生發(fā)展的強勁動力。


4、鮮活性。

我在創(chuàng)作出版的《給你一個團隊,如何提升士氣》一書中,幾處地方提到激發(fā)“激情”。企業(yè)文化的鮮活性,就是激情因素衍生出的鮮明活力。

如果在一個公司感覺不到朝氣和活力,就算那個公司的歷史再悠久,也不能算作發(fā)展前景良好的公司。相反,那些發(fā)展勢頭強勁的公司都充滿著活力與激情。

在華企盛世企業(yè)管理咨詢有限公司輔導的客戶中,廣東星河生物科技股份有限公司就是一個充滿活力與激情,發(fā)展前景良好的企業(yè)。我在給星河公司進行管理技能提升培訓時,深刻感受到了他們公司企業(yè)文化的鮮活性。不管是走到廣東省的東莞市、韶關市的幾個分公司,還是位于河南省、四川省的生產基地,到處都能感受到他們公司高昂的斗志和充滿活力的勃勃生機。

2012210日,我去星河公司建在韶關市的生產基地講授杰出班組長課程。韶關基地的綜合科長邀請我在基地全體員工早會上作即興演講。那天,韶關的天氣比較冷,還下著雨。730分,300多名員工穿著棉衣、排著整齊的隊列站在大廳里,一個個精神振奮,互動的激情高漲。我的即興演講僅僅20來分鐘,他們卻給予我數(shù)次的掌聲,大廳里昂揚的口號聲讓人深深地感受到什么是團隊的士氣、斗志和激情。這種士氣和激情,就是在鮮活的企業(yè)文化中衍生出來的。高昂的士氣和激情能激發(fā)工作的熱情和主動性,能提高工作的效率,融洽團隊的氣氛,提升個人和團隊的工作業(yè)績,讓員工和企業(yè)雙雙受益,達到雙贏的目的。


中小企業(yè)如何營造鮮活的企業(yè)文化?

其一,找激情高漲的人帶動。

如果團隊負責人是富有激情的人,這個團隊的激情自然就高。假如團隊負責人缺少激情,最好是物色一個激情高漲的人,鼓勵他帶動團隊士氣,激發(fā)集體的激情。只要激情激發(fā)出來,工作效率就能得到最大限度的提升。

其二,營造激情的氣氛。

華夏民族是感性高于理性的民族。不管是舉辦活動還是集體性的工作,只要有人激發(fā),大家骨子里隱含的激情因子很容易就被調動起來。

前些年,我在外資企業(yè)主管生產時,就常采用這種方式。如果哪個訂單需要趕交期,業(yè)務部門要求提前1天裝柜上船,我就召集相關的主管開會,或晚上請他們吃個夜宵,告訴他們業(yè)務方面的特殊要求,拜托他們提前1天完成生產。飯桌上,只要酒杯一碰,大家說:“老大,請您放心,我們保證完成。”不管各部門主管回去想什么辦法,他們一定能提前完成出貨。

鮮活的企業(yè)文化是高效工作的前提條件。如果想團隊的士氣高漲,就要想辦法營造富有生機和活力的“個性文化”。


5、超越性。

這個社會的成年人,可以分為三類。

第一類人是精英人士,他們積極進取,引領社會潮流,走在時代最前沿;

第二類人是普通大眾,他們努力跟上時代的腳步,與時俱進;

第三類人屬于后進派,缺少主動性,必須有人鞭策才亦步亦趨的被動前行。

如果你想營造積極向上的企業(yè)文化,就一定要做精英人士,走在時代的前沿,做積極文化的引導者。

2012529日,我應邀飛往江蘇省常州市,給江蘇豐登農藥有限公司各級干部講授企業(yè)管理課程。培訓結束后,我從常州前往相鄰的江陰市,專程到被譽為“天下第一村”的華西村參觀。

作為創(chuàng)造了諸多神話的華西村,他們的業(yè)績讓人贊羨不已。

到底是什么因素促使華西村走在經濟建設最前沿,創(chuàng)造了那樣多的經濟神話?我心里一直存有一個疑問。

沒想到這個埋藏在心底的疑問,卻在華西村馬路邊的標語上讓我找到了答案。標語內容是從中央提倡的“與時俱進、開拓創(chuàng)新”精神中升華起來的,他們的口號是“超時俱進、開拓創(chuàng)新”。一個“與時”,一個“超時”,看似簡單的一字之差,被動與主動的不同心態(tài)就體現(xiàn)得淋漓盡致了。

既然要花費心思營造企業(yè)文化,就要讓你要營造的文化具有傳承的價值,要體現(xiàn)出文化的超越性。

可以說,具有“超越性”的文化,是積極向上的企業(yè)文化精髓的客觀體現(xiàn)。





劉靖教授主講課程

課程名稱

授課時長

課程名稱

授課時長

企業(yè)利潤倍增36

2

制造業(yè)成本控制與利潤倍增

2

中小企業(yè)發(fā)展瓶頸突破之道

3

生產效率提升與成本降低

2

中小企業(yè)如何提高競爭力

1

一線干部管理技能提升(TWI)

2

生產管理與現(xiàn)場改善

3

現(xiàn)場管理與成本降低

2

中國式領導藝術

2

生產7S管理實務

2

中國式執(zhí)行藝術

2

高效執(zhí)行力

12


說明:

本文節(jié)選自劉靖教授出版的管理著作《適用的才是最好的:中小企業(yè)管理之道》。

《適用的才是最好的:中小企業(yè)管理之道》中國電力出版社2013年10月出版,全國新華書店發(fā)行。常州信息職業(yè)技術學院經貿管理學院已將此書選定為“中小企業(yè)管理剖析”教材。


說明

中小企業(yè)要贏利,要發(fā)展,需要讀好2本書:

1.《適用的才是最好的:中小企業(yè)管理之道》

2.《利潤為王:企業(yè)利潤倍增的88個管理準則》




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