對于培訓(xùn)內(nèi)部講師的課程,應(yīng)該是人力資源發(fā)展人員的重點,如果每次培養(yǎng)內(nèi)部講師的人數(shù)不多,則可以采用外界定期性講師培訓(xùn)課程,但是未必完全符合公司培訓(xùn)講師的需求。至于如何設(shè)計與規(guī)劃在企業(yè)內(nèi)培訓(xùn)內(nèi)部講師的課程,可以參考職訓(xùn)局曾經(jīng)委托各事業(yè)機構(gòu),如中油、臺灣師范大學(xué)等開辦「企業(yè)訓(xùn)練講師研習(xí)班」的課程與時數(shù),共分為基礎(chǔ)、進階與高級等三種班別,如表一所示。
★基礎(chǔ)班:基礎(chǔ)班課程以四十小時為基準(zhǔn),其中三十三小時為共同課程,其余七小時由訓(xùn)練單位視師資專長及企業(yè)需求安排課程,以發(fā)揮地區(qū)特色。目標(biāo)是能獨立完成授課三小時之教案制作,并具備教學(xué)能力與技巧。
★進階班:進階班課程以三十二小時為基準(zhǔn),其中二十五小時為教學(xué)演練與報告,其余七小時由訓(xùn)練單位視師資專長及企業(yè)需求安排課程,以發(fā)揮地區(qū)特色。實務(wù)演練與報告:二十五小時,每位學(xué)員以一小時為原則,包括主持研討會、單元教學(xué)、響應(yīng)技巧等。目標(biāo)是能獨立執(zhí)行六小時以上交互式情境教學(xué),并能于課程規(guī)劃中用三種以上教學(xué)方法與教學(xué)技巧。
★高級班:高級班課程以二十八小時為基準(zhǔn),并以專題研討為原則,由開班單位視實際需要安排各種專題研究,結(jié)訓(xùn)時繳交專題個案報告乙份。目標(biāo)是能獨立執(zhí)行九小時以上之專題課程,并能安排三十分鐘之企業(yè)倫理與文化內(nèi)涵。
表一 基礎(chǔ)班、進階班與高級班建議課程與時數(shù)
1.基礎(chǔ)班 2.進階班 3.高級班
(1)企業(yè)訓(xùn)練講師的角色與功能(2)學(xué)習(xí)心理(3)教學(xué)原理(4)教學(xué)方法(5)講授技巧(6)課程規(guī)劃與設(shè)計(7)教學(xué)媒體運用(8)教學(xué)評量(9)教材發(fā)展與教案設(shè)計(10)綜合演練合計:四十小時 (1)講師手冊規(guī)劃(2)教學(xué)策略(3)學(xué)員問題的面對與演練(4)個案研究(5)組織發(fā)展(6)我國職業(yè)訓(xùn)練法規(guī)與措施(7)國際企業(yè)文化(8)教學(xué)評鑒與實務(wù)合計:三十二小時 (1)相關(guān)教學(xué)法專題研究(2)教案設(shè)計專題研究(3)教材編寫專題研究(4)教學(xué)媒體運用專題研究(5)講授技巧專題研究(6)工作規(guī)劃制作專題研究(7)企業(yè)訓(xùn)練講師成長團體班(8)如何為員工進行職涯規(guī)劃專題研究(9)配合組織發(fā)展目標(biāo)的訓(xùn)練策略專題研究(10)能力分析專題研究(11)政府職業(yè)訓(xùn)練資源運用專題研究(12)訓(xùn)練績效評鑒專題研究合計:二十八小時
五、 進行內(nèi)部講師的實際教學(xué)
本層面所需配合之因素,共有九個敘述項目,包括:了解學(xué)習(xí)者的特性及需求、了解課程的性質(zhì)及目標(biāo)、配合企業(yè)及學(xué)員需求準(zhǔn)備教案、發(fā)展合適的教材、布置適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)環(huán)境、營造有效的學(xué)習(xí)情境、靈活運用教學(xué)方法、純熟地使用教具、以及配合課程目標(biāo)進行教學(xué)評量。
進入內(nèi)部講師的實際授課,經(jīng)常碰到的障礙反而是對成人學(xué)習(xí)的了解不足,由于個人習(xí)慣領(lǐng)域的關(guān)系,所以受訓(xùn)者養(yǎng)成個人為中心的思想體系,加上多年工作價值觀的影響,一時間很難由內(nèi)部講師授課而改變。內(nèi)部講師常運用體驗式學(xué)習(xí)方式,引導(dǎo)受訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí),愿意嘗試改變根深蒂固的習(xí)慣,調(diào)整觀察事物的角度與層次,甚至是產(chǎn)生頓悟。
內(nèi)部講師須充分了解教學(xué)的各種方法與開發(fā)適合的教材,才會在每次不同學(xué)員提出不同的疑問時,能夠充分掌握現(xiàn)場教學(xué)氣氛,達成既有的教學(xué)目標(biāo)。尤其是教案的準(zhǔn)備,更是協(xié)助初次講課者的最佳工具,事前充分掌握課程內(nèi)容與時間,免除授課進度過快與過慢的困擾。
六、 評鑒內(nèi)部講師制度建立的方案
本層面共有八個敘述項目,包括:內(nèi)部講師需求分析的評鑒、內(nèi)部講師培訓(xùn)制度目標(biāo)的評鑒、內(nèi)部講師角色功能的評鑒、內(nèi)部講師制度與培訓(xùn)方案的評鑒、內(nèi)部講師績效的評鑒、方案成本效益分析的評鑒、訊息回饋機制的評鑒、以及相關(guān)組織策略配合程度的評鑒。
對于內(nèi)部講師課程的評鑒,可采用Kickpatrick的四層次評鑒模式,包括:反應(yīng)(Reaction)、學(xué)習(xí)(Learning)、行為(Behavior)與成果(Results)等對訓(xùn)練的不同層次評鑒,在美國訓(xùn)練發(fā)展學(xué)會(ASTD)的一九九八年調(diào)查中,有67%企業(yè)采用此種評鑒模式。至于對整體內(nèi)部講師制度的評鑒,包括前五個層面的細(xì)目、組織策略配合與訊息回饋等,也應(yīng)加以評鑒是否達成最初計畫的構(gòu)想。
在投入內(nèi)部講師的成本效益分析,一般會采用投資報酬率(Return of Investment; ROI)的觀念,即ROI=【(訓(xùn)練效益-訓(xùn)練成本)/訓(xùn)練成本】X 100 %,只是分離直接與間接的訓(xùn)練成本,并不是很容易轉(zhuǎn)換成財務(wù)上的價值,另外有形的效益容易評估,無形效益卻更難衡量。
內(nèi)部講師深化知識管理
導(dǎo)入內(nèi)部講師制度,其實對地理區(qū)域日益擴散的中大型企業(yè)日趨重要,有助企業(yè)轉(zhuǎn)型為知識管理的企業(yè)。因為中大型企業(yè)多已建立教育訓(xùn)練體系,相信訓(xùn)練成效也列入年度目標(biāo)與績效評估的重點,組織文化應(yīng)該也逐漸支持知識分享與擴散;那么內(nèi)部講師常見「教學(xué)相長」的體驗,結(jié)合員工擁有的內(nèi)隱(Tacit)與外顯(Explicit)知識,透過知識螺旋的轉(zhuǎn)化,由個人將逐漸擴散到組織與組織之間,透過重新篩選與萃取后,正是未來深化知識管理的絕佳工具。