5S的起源
1986年,隨著第一本5S著作的問世,對(duì)整個(gè)日本現(xiàn)場(chǎng)管理模式起到了沖擊作用,并由此掀起了5S熱潮。
當(dāng)時(shí)它是日資企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法;
它主要是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人員 (Man)、設(shè)備(Machine)、物料(Material)、方法(Method)等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理;
它對(duì)企業(yè)員工的日常行為提出要求,倡導(dǎo)從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣,從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的;
在日本豐田公司的倡導(dǎo)推行下, 5S對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)改善方面的巨大作用逐漸被各國(guó)管理界所認(rèn)識(shí) ,并隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,已成為工廠管理的一股新潮流。
企業(yè)推行5S,可以:
日本為何能成為經(jīng)濟(jì)大國(guó)?
團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng):
1個(gè)中國(guó)人>1個(gè)日本人
3個(gè)中國(guó)人<3個(gè)日本人
做事不但認(rèn)真而且用心:
認(rèn)真做事只能把事情做對(duì)
用心做事才能把事情做好
日本為何能成為經(jīng)濟(jì)大國(guó)?
日本工廠給我的印象從廠外的環(huán)境花草、通道,包括汽車的停放,和入廠內(nèi)不論辦公場(chǎng)所、工作場(chǎng)所、儲(chǔ)物倉(cāng)庫(kù),從地板、墻板、地上物到天花板,所看到的均是亮亮麗麗、一塵不染、整潔無比。目視化管理的各種標(biāo)識(shí)讓人清清楚楚、一看便知。從某種程度上說這就是日本這樣一個(gè)自然資料缺乏的國(guó)家,在短短二三十年的時(shí)間內(nèi)躋身世界經(jīng)濟(jì)強(qiáng)權(quán)的道理。
他們始終認(rèn)為,整潔的工作人員及工作環(huán)境是減低浪費(fèi)、提高生產(chǎn)力、降低產(chǎn)品不良率重要的基礎(chǔ)工程,它可以消除由于種種不良現(xiàn)象而產(chǎn)生的浪費(fèi),這些浪費(fèi)包括:資金的浪費(fèi)、場(chǎng)地的浪費(fèi)、人員的浪費(fèi)、士氣的浪費(fèi)、形象的浪費(fèi)、效率的浪費(fèi)、品質(zhì)的浪費(fèi)、成本的浪費(fèi)等。
5S說明書
現(xiàn)代人易得現(xiàn)代病,現(xiàn)代病無奇不有,而5S的出現(xiàn),正是現(xiàn)代病的克星。
5S易于吞服,有病治病,無病強(qiáng)身,絕無副作用,請(qǐng)安心使用。
[成分]:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)
[效能]:對(duì)任何疑難雜癥均為有效
[用法]:后續(xù)說明
[注意]:開始服用后,請(qǐng)持續(xù)8-10個(gè)月,切勿中途停藥,中斷無效。
企業(yè)為什么要推行5S?
對(duì)于企業(yè)來說,5S是一種態(tài)度。企業(yè)要達(dá)成自已的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),必須具備強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)力。而現(xiàn)代企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是什么?不是決策能力,不是營(yíng)銷能力,而是企業(yè)的執(zhí)行力。沒有執(zhí)行力,一切都是空話。而執(zhí)行力的高低,取決力紀(jì)律性的高低,為了形成有紀(jì)律的文化,必須表明一種態(tài)度,一種不怕困難,把想到的做到,把做到的做好的堅(jiān)決態(tài)度。而5S就是培養(yǎng)這種態(tài)度的基礎(chǔ)。通過在企業(yè)內(nèi)推行5S來提高員工的素養(yǎng),以改變企業(yè)員工的工作態(tài)度和精神面貌以及歸屬感。
企業(yè)為什么要推行5S?
5S推行得不好的企業(yè)將會(huì)產(chǎn)生以下不良的結(jié)果:
影響員工工作情緒;
造成職業(yè)傷害、災(zāi)難;
降低設(shè)備精度及使用壽命;
因標(biāo)示不清而造成誤用;
阻礙生產(chǎn)效率;
影響工作或產(chǎn)品質(zhì)量。
企業(yè)為什么要推行5S?
企業(yè)推行5S的理由如下:
為了提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境;
為了提供一個(gè)安全的作業(yè)場(chǎng)所;
為了提升全體員工的工作熱情;
為了穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平;
為了提高現(xiàn)場(chǎng)的工作效率;
為了延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命;
為了塑造良好的公司形象;
為了創(chuàng)造一個(gè)能讓用戶和親友參觀的廠房。
企業(yè)推行5S的八大作用
5S是最佳的推銷員
5S是品質(zhì)零缺陷的護(hù)航者
5S是節(jié)約能手
5S是交貨期的保證
5S是高效率的前提
5S是安全的軟件設(shè)備
5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者
5S可以創(chuàng)造出快樂的工作崗位
所以5S是一切企業(yè)管理的基礎(chǔ),一個(gè)連5S都做不
好的企業(yè)或員工你不要指望它還能做更大的事。
第二章
5S知識(shí)篇
5S的含義及其理解
整理(SEIRI)
整頓(SEITON)
清掃(SEISO)
清潔(SEIKETSU)
素養(yǎng)(SHISUKE)
因?yàn)檫@五個(gè)字都是以“S”為開頭的日文羅馬拼音,故簡(jiǎn)稱“5S”。
整理:
含義:在工作現(xiàn)場(chǎng)將必需品與非必需品區(qū)分開現(xiàn)場(chǎng)只放置必需品;將非必需品撤離現(xiàn)場(chǎng);
目的:騰出空間;防止誤用;
整頓:
含義:將需要的東西加以定位放置,并且保持在需要的時(shí)候能立即取出的狀態(tài); 定位之后,要明確標(biāo)示 ;用完之后,要物歸原位 ;
目的:使工作場(chǎng)所一目了然;消除找尋物品的時(shí)間;形成井井有條的工作秩序
清掃:
含義:將崗位打掃得無灰塵、無垃圾,將設(shè)備保養(yǎng)得锃亮,創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境; 勤于擦拭機(jī)器設(shè)備;勤于維護(hù)工作場(chǎng)所 ;
目的:保持良好的工作情緒;穩(wěn)定品質(zhì);達(dá)到零故障,零損耗。
清潔:
含義:將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,加以維持。并有標(biāo)準(zhǔn)化、制度化; 現(xiàn)場(chǎng)時(shí)刻保持美觀狀態(tài);維持前3S的效果 ;
目的:讓好的行為成為習(xí)慣并形成制度;是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ);企業(yè)文化開始形成。
素養(yǎng):
含義:通過進(jìn)行上述4S活動(dòng),讓每位員工都養(yǎng)成遵規(guī)守紀(jì)的好習(xí)慣,做到“以廠為榮,以廠為家”的地步; 改造人生;提高道德品質(zhì);提升素質(zhì);
目的:讓員工遵守規(guī)章制度;培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才
5S推進(jìn)層次圖
5S關(guān)連程序圖
5S綜合效益表
第三章
5S技巧篇
整理的推行方法
一、深刻領(lǐng)會(huì)開展目的,建立共同的認(rèn)識(shí)
確認(rèn)不需要的東西,多余的庫(kù)存會(huì)造成浪費(fèi);
向全體員工解說,取得共同認(rèn)識(shí);
下達(dá)整理的決心;
透過文宣,制造氣氛;
不需要的東西,規(guī)定不能帶入廠內(nèi)
整理的推行方法
二、對(duì)工作場(chǎng)所,進(jìn)行全面檢查
工作場(chǎng)所(包括辦公區(qū)域)
地面(特別注意內(nèi)部、死角)
室外
工裝夾具回放架上
倉(cāng)庫(kù)
天花板
單位、部門、車間的指導(dǎo)牌
整理的推行方法
三、訂定“需要”與“不需要”的基準(zhǔn)
對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行全面盤點(diǎn),就盤點(diǎn)的所有物品逐一進(jìn)行確認(rèn),判明哪些是“需要”的,哪些是“不需要”的。
根據(jù)上面之確認(rèn),訂出 “需要”與“不需要”的標(biāo)準(zhǔn)表來
讓員工根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表,實(shí)施“紅單作戰(zhàn)”
整理的推行方法
四、不需要物品“紅單作戰(zhàn)”
“紅單作戰(zhàn)”即公司內(nèi)任何員工都可使用紅色標(biāo)示對(duì)公司各角落的“不需要物品”加以發(fā)掘,并加以整理的方法。是整理運(yùn)用的技巧之一。
紅單作戰(zhàn)之對(duì)象:
庫(kù)存品
工作場(chǎng)所
機(jī)械設(shè)備
空間、地面
整理的推行方法
五、不需要物品之處置
實(shí)施再分類
依據(jù)再分類之品種類別,作出相應(yīng)處理,該報(bào)廢丟棄的丟掉,該變賣的變賣,該集中保存的,專業(yè)保管。
配合環(huán)保部門的有關(guān)規(guī)定作業(yè)
整理的推行方法
六、需要的物品調(diào)查其使用頻率,以決定必要量
依使用頻率,決定保管方式。
標(biāo)示或造冊(cè),列明置放規(guī)定數(shù)量
對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各區(qū)物品放置量作出規(guī)定,絕不可超領(lǐng)、超發(fā)、超放
注意檢查并及時(shí)糾正
整理的推行方法
必需品與非必需品的處理方法
整理的作用
可以使現(xiàn)場(chǎng)無雜物,行道暢通,增大作業(yè)空間面積,提高工作效率;
減少碰撞,保障生產(chǎn)安全,提高產(chǎn)品質(zhì)量;
消除混料差錯(cuò);
有利于減少庫(kù)存,節(jié)約資金;
使員工心情舒暢,工作熱情高漲。
因缺乏整理而產(chǎn)生的浪費(fèi)
空間的浪費(fèi);
零件或產(chǎn)品因過期而不能使用,造成資金浪費(fèi);
場(chǎng)所狹窄,物品不斷移動(dòng)的工時(shí)浪費(fèi);
管理非必需品的場(chǎng)地和人力浪費(fèi);
庫(kù)存管理及盤點(diǎn)時(shí)間的浪費(fèi)。
整頓的推行方法
一、落實(shí)整理工作
整頓是承接整理后的一個(gè)動(dòng)作 ;
只有做好了整理,整頓工作才能更好的實(shí)施;
整頓的推行方法
二、決定放置場(chǎng)所
首先以黃線明確區(qū)分通道與作業(yè)區(qū)域;
物品擺放應(yīng)根據(jù)使用頻率作適當(dāng)處理;
物品定位應(yīng)考慮搬運(yùn)靈活,不可隨意放置;
物品堆高不超過兩米,不良品箱、看板要置于明顯看到的地方,且不妨礙看現(xiàn)場(chǎng)的視線;
危險(xiǎn)、易燃、有機(jī)物應(yīng)放于特定場(chǎng)所,遠(yuǎn)離火種;
物品的放置應(yīng)考慮防潮、防腐,且不受擠壓、不易變質(zhì);
清掃用品應(yīng)放于隱蔽處或陽(yáng)臺(tái)等場(chǎng)所;
無法避免將物品放于定位線外時(shí),應(yīng)豎起“暫放”牌子,并將理由、時(shí)間注明其上。
整頓的推行方法
三、決定放置方法:
置放方法有架子、箱子、膠框、袋子等方式置放;
在放置時(shí),盡可能安排物品的先進(jìn)先出;
共用的物件應(yīng)放在中間,使大家都能方便使用;
盡量使用架子,向立體發(fā)展,提高收容率;
危險(xiǎn)場(chǎng)所應(yīng)設(shè)有柵欄等安全設(shè)施;
架子、柜子內(nèi)應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí)以區(qū)分不同物品區(qū)域;
常用工具存放的位置應(yīng)使用者無需走路、蹲下、踮腳即可取到;
利用簡(jiǎn)便的符號(hào),色別、影繪,使工具歸位時(shí),能很快找到位置;
必要時(shí),設(shè)定物品“負(fù)責(zé)管理者”及“每日點(diǎn)檢表”。
整頓的推行方法
四、劃線定位
常用定位方式:油漆、膠帶、磁磚、欄柵等
常用定位顏色:黃斑、綠、白、紅、黑、紅斑
三種定位形狀:全格法,直角法,影繪法
整頓的推行方法
五、標(biāo)識(shí)
標(biāo)識(shí)是整頓的最終動(dòng)作,也是目視管理的重點(diǎn)。
標(biāo)示可分為:
場(chǎng)所標(biāo)示:如:生產(chǎn)辦公區(qū)、生產(chǎn)1車間、
裝配1、維修區(qū)等。
品名項(xiàng)目標(biāo)示:如:620147、DDS200、
某某測(cè)試治具等。
標(biāo)示之后,可以避免誤取、誤用,減少工作時(shí)的失誤。
標(biāo)識(shí)時(shí)注意標(biāo)識(shí)的正確性和可區(qū)分性
整頓的作用
提高工作效率;
將尋找時(shí)間減少為零;
異常情況能馬上發(fā)現(xiàn);
非擔(dān)當(dāng)者也能明白要求和做法;
不同的人去做,結(jié)果是一樣的(已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化)
因缺乏整頓而產(chǎn)生的浪費(fèi)
尋找時(shí)間的浪費(fèi);
停止和等待的浪費(fèi);
認(rèn)為沒有而多余購(gòu)買的浪費(fèi);
計(jì)劃變更而產(chǎn)生的浪費(fèi);
交貨期延遲而產(chǎn)生的浪費(fèi)。
清掃的推行方法
一、落實(shí)整理工作
定期進(jìn)行“紅單作戰(zhàn)”;
紅單作戰(zhàn)后“不需要”物品之處理。
清掃的推行方法
二、執(zhí)行例行掃除、清理污穢
規(guī)定例行掃除時(shí)間與時(shí)段,如:
每日“人人十分鐘清潔運(yùn)動(dòng)”
每月60分鐘5S
全員拿著掃把、拖把依規(guī)定徹底清掃;
主管或干部要親自參與清掃,以身作則;
要清掃到很細(xì)微的地方,不要只做表面功夫;
門窗、天花、地板、日光燈、燈罩、衛(wèi)生間等
儀器、設(shè)備、工具表面及內(nèi)部
工作臺(tái)、物料架、文件柜表面、內(nèi)部及腳位
清掃用品用完后要弄干凈且歸位;
不能使用的清掃工具也要加以清除。
清掃的推行方法
三、調(diào)查臟污的來源,徹底要根除
確認(rèn)臟污與灰塵對(duì)生產(chǎn)品質(zhì)的影響;
調(diào)查臟污的源頭;
檢討對(duì)策方案。
清掃的推行方法
四、廢棄物放置區(qū)的規(guī)劃、定位
室內(nèi)外主要出入點(diǎn)放置垃圾桶或垃圾箱;
各加工現(xiàn)場(chǎng)必要地點(diǎn)可置放紅色廢品箱;
以上各廢棄物、垃圾之置放規(guī)劃,應(yīng)配合環(huán)保措施,分別放置;
垃圾場(chǎng)之置放要分區(qū)、分類、分物且加標(biāo)示。
清掃的推行方法
五、廢棄物(不需要物品)的處置
徹底拋棄保守觀念,解放思想。
不需要之物品堅(jiān)決丟掉。
清掃的推行方法
六、建立清掃標(biāo)準(zhǔn),共同執(zhí)行
規(guī)定組別或個(gè)人“清掃責(zé)任區(qū)”公告說明;
建立“清掃標(biāo)準(zhǔn)”供清掃人員遵守;
上級(jí)定期實(shí)施診斷及檢查。
清掃的作用
可以提高設(shè)備的使用精度,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命;
通過清掃的點(diǎn)檢工作能夠及時(shí)挖掘現(xiàn)場(chǎng)問題點(diǎn);
可以使員工身心更加健康,工作有熱情;
可以為工廠實(shí)現(xiàn)無塵化、無人化創(chuàng)造條件;
因缺乏清掃而產(chǎn)生的浪費(fèi)
員工情緒不好所造成的浪費(fèi);
降低設(shè)備精度使造成的浪費(fèi);
潛藏問題所造成的浪費(fèi)。
清潔的推行方法
一、落實(shí)前3S執(zhí)行
徹底執(zhí)行前3S各種動(dòng)作;
如果前3S實(shí)施半途而中止,則原先設(shè)定之劃線、標(biāo)示及垃圾桶等勢(shì)必成為新的污染而造成困擾;
主管和干部要身先士卒,主動(dòng)參與;
多加宣傳,維持新鮮之活動(dòng)氣氛。
清潔的推行方法
二、設(shè)法養(yǎng)成“潔癖”的習(xí)慣
沒有“潔癖”的習(xí)慣,則地上紙屑、機(jī)器污物就自然會(huì)視若無睹,不去清掃擦拭;
環(huán)境設(shè)備,不去清拭,也就懶得去做點(diǎn)檢;
不做點(diǎn)檢“異?!卑l(fā)生了,也無法察覺,當(dāng)然現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常產(chǎn)生毛病和問題;
“潔癖”是清潔之母也是零異常的基礎(chǔ);
設(shè)法通過教育培訓(xùn)、觀摩等方式使員工因“看不慣臟污”而養(yǎng)成“潔癖”;
3S意識(shí)之維持,有助于潔癖的養(yǎng)成。
清潔的推行方法
三、建立視覺化的管理方式
借整頓之定位、劃線、標(biāo)示,徹底塑造一個(gè)場(chǎng)地、物品明朗化之現(xiàn)場(chǎng),而達(dá)到目視管理之要求;
物品放錯(cuò)區(qū)域、地點(diǎn),可以視為異常,要加以處理;
除了場(chǎng)地、物品之目視管理之外,對(duì)于設(shè)備、設(shè)施則同樣要加強(qiáng)目視管理,以避免產(chǎn)生異常。
清潔的推行方法
四、設(shè)定“責(zé)任者”,加強(qiáng)執(zhí)行
對(duì)工作場(chǎng)所的每個(gè)區(qū)域(包括最角落)確定“責(zé)任者”。并明確其職責(zé)。
“責(zé)任者”(負(fù)責(zé)的人)必須以較厚卡片的較粗字體標(biāo)示,且張貼或懸掛放在責(zé)任區(qū)最明顯易見的地方。
清潔的推行方法
五、配合每日清掃做設(shè)備清潔點(diǎn)檢表
建立《設(shè)備清潔點(diǎn)檢基準(zhǔn)表》(根據(jù)不同設(shè)備制訂);
將點(diǎn)檢表直接懸掛于“責(zé)任者”旁邊;
作業(yè)人員或責(zé)任者,必須認(rèn)真執(zhí)行,逐一點(diǎn)檢,不隨便、不作假;
主管必須不定期復(fù)查簽字,以示重視。
清潔的推行方法
六、主管隨時(shí)巡查糾正,帶動(dòng)氣氛
去工作現(xiàn)場(chǎng)某一位置站幾回,感受并判定;
有不對(duì)的地方,一定要溝通、糾正。
素養(yǎng)的推行方法
一、繼續(xù)推動(dòng)前4S活動(dòng)
前4S是基本動(dòng)作,也是手段。主要借此來使員工在無形當(dāng)中養(yǎng)成一種保持整潔的習(xí)慣;
通過前4S的持續(xù)實(shí)踐,創(chuàng)造一個(gè)可以讓員工實(shí)際體驗(yàn)而養(yǎng)成“潔癖”的作業(yè)場(chǎng)所;
前4S若沒有落實(shí),則第5S(修身)亦無法達(dá)成;
一般而言,5S活動(dòng)推動(dòng)8-10個(gè)月即可達(dá)到“定型化”的地步,但必須認(rèn)真落實(shí);
5S活動(dòng)經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)作,必須進(jìn)行檢討總結(jié)。
素養(yǎng)的推行方法
二、建立共同遵守的規(guī)章制度
共同遵守的規(guī)章制度:
廠規(guī)廠紀(jì),安全衛(wèi)生守則
各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
生產(chǎn)過程工序控制要點(diǎn)和重點(diǎn)
服裝儀容規(guī)定
以上各種規(guī)則或約定應(yīng)盡量口語(yǔ)化,讓員工一看就懂
各種規(guī)則或約束在制訂時(shí),要滿足下列條件:
對(duì)公司或管理有幫助
員工共同樂于接受
素養(yǎng)的推行方法
三、將各種規(guī)章制度目視化
目視化的目的,在于讓這些規(guī)章制度用眼睛一看就能了解;
規(guī)章制度目視化的做法如下:
訂成管理手冊(cè)
制成圖表
做成標(biāo)評(píng)語(yǔ)、看板
制成卡片
目視化場(chǎng)所應(yīng)選擇在明顯且易被看見的地點(diǎn)。
素養(yǎng)的推行方法
四、實(shí)施各種教育培訓(xùn)
新進(jìn)人員的教育培訓(xùn),講解各種規(guī)章制度;
對(duì)老員工進(jìn)行新訂規(guī)章的講解;
各部門利用早會(huì)、晚會(huì)時(shí)間進(jìn)行5S教育;
借以上各種教育培訓(xùn)做思想動(dòng)員,建立行為共識(shí)。
素養(yǎng)的推行方法
五、違犯規(guī)章制度的要及時(shí)給予糾正
身為主管,見到部屬有違犯事項(xiàng),要當(dāng)場(chǎng)予以指正,否則部屬會(huì)因?yàn)闆]有糾正,而一錯(cuò)再錯(cuò)或把錯(cuò)誤當(dāng)作“可以做”而再做下去;
在糾正指責(zé)時(shí),切忌客氣,客氣處理不了事情;
強(qiáng)調(diào)因事糾正,而非對(duì)人有偏見而指責(zé);
在執(zhí)行糾正或指責(zé)時(shí),應(yīng)公平對(duì)待,以免造成部屬間的怨恨和沖突。
素養(yǎng)的推行方法
六、受批評(píng)指責(zé),立即改正
要求被糾正者,立即改正或限時(shí)改正;
杜絕任何借口:“現(xiàn)在在作業(yè)中,所以無法……”等之類說詞;
要求改正之后,主管必須再做檢查,直到完全改正為止。
素養(yǎng)的推行方法
七、推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)
早會(huì)、晚會(huì);
推動(dòng)方針政策和目標(biāo)管理;
推選禮貌活動(dòng);
實(shí)施適合本公司員工自主改善活動(dòng);
推動(dòng)公司內(nèi)其它活動(dòng)。
第四章
5S要點(diǎn)篇
如何推行5S?
第一步:消除意識(shí)障礙
5S容易做,卻不易徹底或持久,究其原因,主要是人對(duì)它的認(rèn)知,所以要順利推行5S,第一步就得先消除有關(guān)人員意識(shí)上的障礙。
5S沒有速成班,只靠3分鐘熱度是不能成功的。
5S沒有標(biāo)準(zhǔn)模式,需考慮本企業(yè)的具體狀況及員工的心態(tài),因地制宜。并通過不斷學(xué)習(xí)才能走出一條路來。
如何推行5S?
推行5S時(shí)常見的思想障礙:
不了解的人,認(rèn)為5S太簡(jiǎn)單,芝麻小事,沒什么意義。
雖然工作上問題多多,但與5S無關(guān)。
工作己經(jīng)夠忙的了,哪有時(shí)間再做5S。
現(xiàn)在比以前己經(jīng)好很多了,有必要嗎。
5S既然很簡(jiǎn)單,卻要?jiǎng)趲焺?dòng)眾,必要嗎。
就是我想做好,別人呢。
做好了有沒有好處。
如何推行5S?
成功推行5S必須遵循的十大原則:
最高管理者和各階層管理者的支持
全員能徹底了解開展5S活動(dòng)目的和意義
以集體的方式來推動(dòng)5S活動(dòng)
制訂明確的5S目標(biāo)
建立合理的評(píng)價(jià)考核制度
以循環(huán)漸進(jìn)的方式來逐步推動(dòng)5S
靈活運(yùn)用5S活動(dòng)的各種技巧與手法
采用各種獎(jiǎng)勵(lì)和宣傳配合5S活動(dòng)
借用外部因素,縮短時(shí)間,追求效果
堅(jiān)持不懈地進(jìn)行5S活動(dòng)
如何推行5S?
許多企業(yè)推行5S失敗的原因:
公司最高管理者或管理干部未給予支持
各部門領(lǐng)導(dǎo)不給予配合
員工和基層管理干部的抵制
推動(dòng)部門或人員的決心不夠
5S活動(dòng)評(píng)價(jià)辦法不完善
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不明確、不公平
教育培訓(xùn)宣傳的力度不夠
執(zhí)行人員經(jīng)驗(yàn)不足,不知靈活應(yīng)用
沒有通過舉辦各種競(jìng)賽來達(dá)到高潮
沒有使用看板方式,使評(píng)分日日見報(bào)
沒有制訂目標(biāo),并定期效果確認(rèn)
沒有不斷修正和總結(jié)
如何推行5S?
第二步:成立推動(dòng)組織、設(shè)置推行成員
設(shè)定5S推行目標(biāo)
擬定活動(dòng)計(jì)劃及活動(dòng)辦法
教育訓(xùn)練之實(shí)施
制定推行的方法
制定考核方法
如何推行5S?
管理者5S的責(zé)任
確認(rèn)5S活動(dòng)是公司管理的基礎(chǔ)工作
參加5S活動(dòng)有關(guān)的教育培訓(xùn)與觀摩
以身作則表明公司推動(dòng)5S的決心
擔(dān)任公司5S推進(jìn)的領(lǐng)導(dǎo)
督促5S具體負(fù)責(zé)人和各級(jí)管理人員推動(dòng)5S活動(dòng)
仲裁有關(guān)5S活動(dòng)檢查問題點(diǎn)
掌握5S活動(dòng)的各項(xiàng)進(jìn)度和實(shí)施成效
定期組織對(duì)5S活動(dòng)的獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)
親自主持5S活動(dòng)的獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)
如何推行5S?
管理干部5S的責(zé)任
配合公司政策,全力支持與推進(jìn)5S活動(dòng)
積極參加有關(guān)5S活動(dòng)的教育培訓(xùn),學(xué)習(xí)5S技巧
部門內(nèi)5S活動(dòng)宣傳教育
規(guī)劃部門內(nèi)工作區(qū)域的整理、定位工作
依據(jù)公司5S推行計(jì)劃,全面做好整理、定位、畫線、標(biāo)示之作業(yè)
協(xié)助下屬克服5S活動(dòng)中的困難點(diǎn)
5S評(píng)價(jià)缺點(diǎn)的改善或申述
督促部屬執(zhí)行定期清掃和點(diǎn)檢
上班后之點(diǎn)名和現(xiàn)場(chǎng)服裝儀容檢查,下班前之安全巡查與確認(rèn)
如何推行5S?
員工5S的責(zé)任
不斷整理、整頓自己的崗位環(huán)境,以防誤取誤用
無用的東西要立即處理,不可使其占據(jù)場(chǎng)地
通道必須維護(hù)清潔和通暢
物品、工具定點(diǎn)、定類、定量擺放
消防安全器材周圍要時(shí)刻清潔、通暢
物品要仔細(xì)地放、正確的放、安全地放、較重的物品要放在最下層,且堆積物不可過高。
保管的工具要整理好
紙屑、垃圾要及時(shí)丟棄或集中于規(guī)定場(chǎng)所
不斷清掃,保持清潔
隨時(shí)注意上級(jí)的指示并加配合
如何推行5S?
第三步:展開文宣活動(dòng)
公司推行5S的目的,目標(biāo),宣傳口號(hào),競(jìng)賽辦法的宣傳活動(dòng);
作成標(biāo)語(yǔ),各服務(wù)中心進(jìn)行宣導(dǎo);
如何推行5S?
第四步:擬訂培訓(xùn)計(jì)劃
5S基礎(chǔ)知識(shí)----------
整理、整頓、紅牌作戰(zhàn)----- 第I階段
清掃、清潔----------
IE、QC改善手法------- 第II階段
如何推行5S?
第五步:實(shí)施方法
推行初期可先擇做示范,然后逐次推廣,活動(dòng)中要與改善的手法相強(qiáng)合;
活動(dòng)的成果要予標(biāo)準(zhǔn)化;
如何推行5S?
第六步:查核方法
利用查核表
紅牌作戰(zhàn);
如何推行5S?
第七步:獎(jiǎng)罰制度
擬訂競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)辦法
如何推行5S?
推行6S應(yīng)經(jīng)歷的三個(gè)階段:
如何推行5S?
6S推進(jìn)八步驟簡(jiǎn)要表:
推行5S的三大關(guān)鍵
一、領(lǐng)導(dǎo)重視
高屋建瓴----戰(zhàn)略規(guī)劃決定行動(dòng)方向
決策決定----“破冰行動(dòng)”打破幻想
以身作則----做5S最好的標(biāo)桿和榜樣
勉勵(lì)鞭策----堅(jiān)持就是勝利
更高要求----5S只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn)
推行5S的三大關(guān)鍵
二、全員參與
與論導(dǎo)向----5S先從意識(shí)抓起
榜樣先行----5S向我看齊
及時(shí)引導(dǎo)----關(guān)注每一次進(jìn)步
崗位責(zé)任----人人有目標(biāo),事事有擔(dān)當(dāng)
八仙過海----形式多樣,鼓勵(lì)創(chuàng)新
推行5S的三大關(guān)鍵
三、持續(xù)改進(jìn)
榮譽(yù)責(zé)任----不斷前進(jìn),不再回首
創(chuàng)意改善----5S的動(dòng)力加油站
形式制度----讓5S成為我們的工作習(xí)慣
評(píng)比考核----持之以恒是關(guān)鍵
精益革新----讓我們做得更好
5S實(shí)施的技巧
一、紅牌作戰(zhàn)
紅牌目的:運(yùn)用醒目的紅色標(biāo)志標(biāo)明問題之所在
實(shí)施方法:
整理:找出需要改善的事、地、物;
整頓:將需要改善的事、地、物以牌標(biāo)示;
清掃:有油污、不清潔的設(shè)備及藏污納垢的
場(chǎng)所貼上紅牌
清潔:減少紅牌數(shù)量
修養(yǎng):有人繼續(xù)增加紅牌,有人努力減少紅牌
特別提示:看到紅牌不可生氣;掛紅牌對(duì)象可以是
設(shè)備、產(chǎn)品、空間、辦公桌、文件等.
5S實(shí)施的技巧
二、目視管理
目視管理是一種方法既簡(jiǎn)單又很有效果的管理方法,其定義為:〔一看便知〕。
舉例說明:
部門的門牌標(biāo)示;馬路上的行車線
生產(chǎn)車間工序牌;工作場(chǎng)的標(biāo)識(shí)牌
工作人員的著裝;公司文化宣傳欄
生產(chǎn)管理看板;車間平面示意圖
掛于墻壁上的工作職責(zé)、規(guī)章制度等等。
目視管理配合5S運(yùn)動(dòng)來進(jìn)行,能達(dá)到更好的效果;
5S實(shí)施的技巧
三、看板管理
看板管理是目視管理的一種表現(xiàn)形式,其作用:
傳遞信息,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)
防微杜漸,幫助管理
強(qiáng)勢(shì)宣傳,形成改善意識(shí)
褒優(yōu)貶劣,營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍
加深客戶印象,提升企業(yè)形象
看板管理的內(nèi)容
質(zhì)量信息,成本資料,交貨期信息;
機(jī)器故障情況、趨勢(shì)和目標(biāo)
提案改善建議,專案活動(dòng)信息
看板制作的要求
設(shè)計(jì)合理,動(dòng)態(tài)管理,容易維護(hù)
一目了然,內(nèi)容豐富,引人注目
5S實(shí)施的技巧
四、檢查表
檢查表是QC手法中的一種,通過檢查表中所列點(diǎn)檢項(xiàng)目對(duì)計(jì)劃的進(jìn)展情況或計(jì)劃推行的質(zhì)量進(jìn)行定期檢查、評(píng)價(jià),以期隨時(shí)對(duì)存在的偏差采取糾正措施。使過程能得到及時(shí)的控制。
查檢表的使用有兩種:
一種是點(diǎn)檢用,只記入好與不好的符號(hào);
一種是記錄用,記錄評(píng)鑒的數(shù)據(jù),以對(duì)結(jié)果作出量化的評(píng)價(jià)。
5S實(shí)施的技巧
五、PDCA循環(huán)管理模式
企業(yè)管理過程中,許多事情都需要遵循PDCA循環(huán)管理。推行5S活動(dòng),同樣地也要導(dǎo)入PDCA。 Plan: 擬訂活動(dòng)目標(biāo),進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃及準(zhǔn)備 Do: 執(zhí)行階段,如文宣,訓(xùn)練,實(shí)際執(zhí)行 Check: 過程中進(jìn)行查核,如查檢表,紅牌作戰(zhàn) Action:采取必要的改進(jìn)措施。
第五章
5S延伸篇
人的5S活動(dòng)
前言:
“人”是企業(yè)內(nèi)最重要的資源,所謂“企”者,“止于人
也”,也就是說,企業(yè)經(jīng)營(yíng)最重要的是把人的問題
處理好,如果人的問題沒處理好,則企業(yè)經(jīng)營(yíng)起來
會(huì)不得安穩(wěn)。企業(yè)的 “選人”、“育人”、“用人”、
“留人”也集中體現(xiàn)了5S的知識(shí)內(nèi)涵。
人的5S活動(dòng)
人的整理:在企業(yè)內(nèi),區(qū)分要與不要用的人
人的整頓:在企業(yè)內(nèi),適才適用,并加以標(biāo)識(shí)
人的清掃:將企業(yè)內(nèi)的“老鼠屎”進(jìn)行徹底清掃
人的清潔:是上述三項(xiàng)活動(dòng)結(jié)果的狀態(tài)
人的素養(yǎng):“素養(yǎng)”是一種“習(xí)慣”的培養(yǎng)
禮貌運(yùn)動(dòng)之推行內(nèi)容:
一、日常生活禮貌:
請(qǐng)求別人協(xié)助、幫忙的時(shí)候,要說:“請(qǐng)”
接受別人幫忙、服務(wù)的時(shí)候,要說:“謝謝”
妨礙或影響別人的時(shí)候,要說:“對(duì)不起”
和別人談話時(shí),要面有笑容
使用電話找人談話的時(shí)候,應(yīng)說:“請(qǐng)”,如撥錯(cuò)電話,應(yīng)說:“對(duì)不起”,對(duì)轉(zhuǎn)達(dá)留言的人,要說;“謝謝”。
禮貌運(yùn)動(dòng)之推行內(nèi)容:
二、工廠生活禮貌
早上進(jìn)車間或辦公室,要互相說:“早上好”
下午或晚上進(jìn)車間或辦公室,要互道“您好”
下班時(shí),要互道“再見”
和同事有意見,可上報(bào)上級(jí),不可爭(zhēng)吵
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客人來廠檢查、參觀時(shí),管理干部要從座位中站起,以示尊敬,員工不得張望
當(dāng)有領(lǐng)導(dǎo)或客人提問時(shí),要禮貌回答
禮貌運(yùn)動(dòng)之推行內(nèi)容:
三、接洽公務(wù)的禮貌
接聽公務(wù)電話,要先說:“您好,智訊”“您好,某某車間?!?br /> 接打公務(wù)電話要長(zhǎng)話短說,不可借機(jī)聊天
進(jìn)入辦公室應(yīng)先敲門
不可翻閱別人的文件
接洽公務(wù)要和對(duì)方說:“請(qǐng)”和“謝謝”
借用公物,用后歸還原處
須稱呼上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)時(shí),要加職務(wù),如“某經(jīng)理”、“某主管”,須稱呼別人姓名時(shí),要加“先生”或“小姐”以示禮貌。
禮貌運(yùn)動(dòng)之推行內(nèi)容:
四、出席會(huì)議的禮貌
準(zhǔn)時(shí)出席,不任意離席
發(fā)言遵守會(huì)議程序及規(guī)定,言簡(jiǎn)意賅
討論時(shí)應(yīng)尊重對(duì)方意見,針對(duì)事情以理爭(zhēng)辯,勿傷和氣做人身攻擊
會(huì)議進(jìn)行時(shí),勿私自交頭接耳或高聲談話,影響會(huì)議進(jìn)行
穿著合適的服裝出席會(huì)議
禮貌運(yùn)動(dòng)之推行內(nèi)容:
五、公共場(chǎng)所的禮貌
公共場(chǎng)所不可高聲喧嘩
公共場(chǎng)所設(shè)置的坐椅不可臥下
要維護(hù)公共場(chǎng)所的設(shè)備和清潔
誤犯公共場(chǎng)所規(guī)定,要說 “對(duì)不起”,改正的態(tài)度要誠(chéng)懇
在公共場(chǎng)所得到別人幫助時(shí),要說:“謝謝”
禮貌運(yùn)動(dòng)之推行方法 :
各部門應(yīng)于辦法公告之日,利用早會(huì)或其他時(shí)間向全體員工進(jìn)行宣傳解說,并要求我們所有員工遵照?qǐng)?zhí)行。
將本禮貌運(yùn)動(dòng)內(nèi)容制成手冊(cè)發(fā)給員工,使員工能時(shí)常學(xué)習(xí)、參照及自我督促
5S推行方針
整頓現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)物
提升人員素養(yǎng)
改進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理
增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
5S的目標(biāo)
通過5S活動(dòng):
塑造一個(gè)整潔清爽的工作環(huán)境
提高生產(chǎn)效率、提升產(chǎn)品質(zhì)量
降低生產(chǎn)成本、縮短生產(chǎn)周期
創(chuàng)造一個(gè)可以讓客人參觀的工廠
5S宣言
只有用心做事才能做好事
只有做好小事才能做大事
我們?cè)敢庾龊?S
我們有信心做好5S
我們會(huì)堅(jiān)持做好5S
直到形成一種習(xí)慣!