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劉小明:課程設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)中如何做到“最佳實(shí)踐”
2016-01-20 56516

課程設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)就是把優(yōu)秀員工的經(jīng)驗(yàn)與方法復(fù)制到普通員工的身上,使其成長(zhǎng)為優(yōu)秀的員工,進(jìn)而解決問(wèn)題,提升工作績(jī)效。
     從這個(gè)定義上來(lái)看,課程設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)的第一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是“最佳實(shí)踐萃取”。最佳實(shí)踐,是一個(gè)管理學(xué)概念,即認(rèn)為存在某種技術(shù)、方法、過(guò)程、活動(dòng)或機(jī)制可以 使生產(chǎn)或管理實(shí)踐的結(jié)果達(dá)到最優(yōu)。最佳實(shí)踐提煉是課程開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ),也是企業(yè)中的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)的過(guò)程。只有做到“內(nèi)容為王”,才能開(kāi)發(fā)出真正實(shí)用、受學(xué)員歡迎的好課程。
    本文將結(jié)合中國(guó)移動(dòng)北京公司在開(kāi)發(fā)“業(yè)務(wù)高手在身邊:上網(wǎng)流量包銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)分享”課程中積累的經(jīng)驗(yàn),展現(xiàn)挖掘最佳實(shí)踐的方法。

 

    關(guān)鍵環(huán)節(jié)一:識(shí)別適于提煉的主題

    首先,究竟哪些主題的內(nèi)容適合進(jìn)行“最佳實(shí)踐萃取”呢?我們可以運(yùn)用象限圖(見(jiàn)圖表1)來(lái)判斷主題是否需要進(jìn)行“最佳實(shí)踐萃取”。

1.jpg


    技能獨(dú)特性強(qiáng)、內(nèi)部專(zhuān)家多
    右上象限,是指該技能的獨(dú)特性非常強(qiáng),其他行業(yè),甚至其他公司都沒(méi)有該項(xiàng)技能,并且企業(yè)內(nèi)部具備該技能的專(zhuān)家又很多。
    “業(yè)務(wù)高手在身邊:上網(wǎng)流量包銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)分享”課程就是一個(gè)典型的右上象限的案例。流量銷(xiāo)售具有獨(dú)特的銷(xiāo)售特點(diǎn)與情境,與其他類(lèi)產(chǎn)品和方案銷(xiāo)售有明顯區(qū)別, 普通的銷(xiāo)售模型未必適用。此外,中國(guó)移動(dòng)北京公司的業(yè)務(wù)專(zhuān)家的數(shù)量和質(zhì)量在通訊行業(yè)都是首屈一指的。因此,流量銷(xiāo)售的高手所具有的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)需要進(jìn)行系統(tǒng) 地梳理,以便將這些技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)移到其他普通員工的身上。


    技能獨(dú)特性弱,內(nèi)部專(zhuān)家少
    左下象限是指該技能獨(dú)特性弱,內(nèi)部?jī)?yōu)秀專(zhuān)家也不多。比如某國(guó)家電力企業(yè)想開(kāi)發(fā)“時(shí)間管理”的課程。針對(duì)這種需求,課程開(kāi)發(fā)人員只需借鑒時(shí)間管理的先進(jìn)研究結(jié)果,并結(jié)合該企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際工作情況,設(shè)計(jì)出貼合業(yè)務(wù)的案例。

 
    技能獨(dú)特性弱,內(nèi)部專(zhuān)家多
    左上象限是指該技能獨(dú)特性弱,但是內(nèi)部?jī)?yōu)秀專(zhuān)家很多。比如我們?cè)?jīng)為某獵頭公司設(shè)計(jì)了招聘技巧課程。雖然招聘技能是通用技能,但是該公司的大批資深獵頭顧問(wèn)還是提供了很多實(shí)戰(zhàn)技巧,使得該課程成為可以對(duì)外進(jìn)行認(rèn)證的課程,這提高了公司的行業(yè)權(quán)威性。


    技能獨(dú)特性強(qiáng),內(nèi)部專(zhuān)家少
    右下象限是指該技能獨(dú)特性強(qiáng),內(nèi)部?jī)?yōu)秀專(zhuān)家也不多。比如,一家網(wǎng)絡(luò)游戲公司急需游戲策劃人才,但無(wú)奈的是,內(nèi)部的所有策劃人都是剛剛承擔(dān)這個(gè)角色,沒(méi)有最 佳實(shí)踐。放眼行業(yè)內(nèi),優(yōu)秀的策劃人多數(shù)在歐美和日韓等國(guó)。所以,我們建議他們到外面去學(xué)習(xí),自己摸索成長(zhǎng),等積累了足夠的經(jīng)驗(yàn)后才有可能開(kāi)發(fā)類(lèi)似的課程。 
    在決定就某個(gè)關(guān)鍵的技能進(jìn)行最佳實(shí)踐萃取之前,我們需要認(rèn)識(shí)到,實(shí)踐萃取是把專(zhuān)家頭腦中的隱性知識(shí)顯性化的過(guò)程,而隱性知識(shí)并不一定完全可以外化,也就是 有些專(zhuān)家經(jīng)驗(yàn)我們可以復(fù)制,但是還有相當(dāng)一部分和個(gè)人特質(zhì)、行事風(fēng)格、靈活性等相關(guān)的一些難以言說(shuō)的經(jīng)驗(yàn)是沒(méi)有辦法外化的。 
    可以外化成步驟的工作方法就好像是為行動(dòng)不便的人(經(jīng)驗(yàn)欠缺的學(xué)員)提供了一個(gè)拐杖,在拐杖的幫助下讓他們走路與實(shí)踐。一旦行動(dòng)方便(可以熟練運(yùn)用),自然會(huì)無(wú)需拐杖,發(fā)揮個(gè)性,達(dá)成更優(yōu)。

 

    關(guān)鍵環(huán)節(jié)二:萃取最佳實(shí)踐

前面提到,技能獨(dú)特性強(qiáng)并且公司業(yè)務(wù)專(zhuān)家多的內(nèi)容(右上象限)最適合進(jìn)行課程設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。然而,到底應(yīng)該如何提煉優(yōu)秀員工的經(jīng)驗(yàn)?zāi)兀?br />    人們普遍的共識(shí)是只有業(yè)務(wù)專(zhuān)家自己才說(shuō)得清楚自己業(yè)務(wù)的事情。事實(shí)并非如此。提煉優(yōu)秀員工經(jīng)驗(yàn)的最好辦法是讓業(yè)務(wù)專(zhuān)家在課程設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)師的引導(dǎo)之下,提供 自己的經(jīng)驗(yàn)(包括原始的故事、案例、個(gè)人總結(jié)的方法等),并由課程設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)師提煉升華成普適性的方法論、技術(shù)、步驟與工具等。

 
    選取合適的標(biāo)桿員工
    標(biāo)桿員工的選取并不太難。通常從員工的工作業(yè)績(jī)?nèi)胧?,適度結(jié)合員工自身的表達(dá)能力即可。比如,中國(guó)移動(dòng)北京公司在開(kāi)發(fā)“業(yè)務(wù)高手在身邊:上網(wǎng)流量包銷(xiāo)售經(jīng) 驗(yàn)分享”視頻課程時(shí),選取了中國(guó)移動(dòng)北京公司2012年度1-3季度上網(wǎng)流量包銷(xiāo)售成績(jī)平穩(wěn),且排在前5名的銷(xiāo)售人員作為標(biāo)桿員工來(lái)萃取經(jīng)驗(yàn)。并且在這些 員工中,重點(diǎn)訪談那些邏輯思維相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn),表達(dá)能力強(qiáng),樂(lè)于分享的員工。 
      

有架構(gòu)地對(duì)專(zhuān)家進(jìn)行一對(duì)一或一對(duì)多訪談

圖表2是一個(gè)萃取專(zhuān)家經(jīng)驗(yàn)的工具圖,它反應(yīng)了萃取專(zhuān)家經(jīng)驗(yàn)的三個(gè)步驟。 

2.jpg

       步驟一:任務(wù)分解
       針對(duì)專(zhuān)家所做的工作進(jìn)行任務(wù)分析,把一件事情分成不同的步驟。在這個(gè)環(huán)節(jié)里,通常使用任務(wù)圖表法,通過(guò)專(zhuān)家自己分類(lèi),或者通過(guò)講故事的方法,先把完成任務(wù)的主要步驟分析出來(lái),這為后來(lái)挖掘?qū)嵺`打下了基礎(chǔ)。
       比如,在“業(yè)務(wù)高手在身邊:上網(wǎng)流量包銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)分享”的課程開(kāi)發(fā)調(diào)研中,通過(guò)總結(jié)提煉發(fā)現(xiàn)上網(wǎng)流量包的銷(xiāo)售過(guò)程通常分為5個(gè)步驟:
       1.微笑服務(wù),拉近與客戶(hù)的距離。
       2.查詢(xún)客戶(hù)信息,初步分析客戶(hù)上網(wǎng)需求。
       3.流量分析,準(zhǔn)確判斷客戶(hù)上網(wǎng)需求。
       4.結(jié)合公司業(yè)務(wù),合理推薦。
       5.促成銷(xiāo)售,辦理開(kāi)通。
       步驟二:進(jìn)一步挖掘?qū)<医?jīng)驗(yàn)和智慧
       進(jìn)一步挖掘?qū)<医?jīng)驗(yàn)和智慧的補(bǔ)充問(wèn)題,使得任務(wù)分析更加完整,更接地氣。在這個(gè)環(huán)節(jié),我們通常會(huì)有幾大類(lèi)問(wèn)題(見(jiàn)圖表3)。

3.jpg

比如課程開(kāi)發(fā)組在訪談中國(guó)移動(dòng)北京公司流量包銷(xiāo)售的專(zhuān)家時(shí),我們按照這個(gè)思路來(lái)詢(xún)問(wèn)如下問(wèn)題。完成一個(gè)流量包的銷(xiāo)售通常需要哪些關(guān)鍵的步驟?每一個(gè)步驟 你的主要工作重點(diǎn)是什么?你需要做哪些關(guān)鍵的事情?你會(huì)對(duì)顧客做以分類(lèi)嗎?不同類(lèi)別的應(yīng)對(duì)方法是什么?在每個(gè)步驟主要的挑戰(zhàn)都有哪些?面對(duì)不同的挑戰(zhàn),你 的應(yīng)對(duì)方式是什么?有哪些小竅門(mén)?有什么需要避免的事情?你如何判斷銷(xiāo)售成功的可能性?等等。
    通過(guò)上述問(wèn)題的訪談,可以更加明確上網(wǎng)流量包成功銷(xiāo)售過(guò)程中的關(guān)鍵細(xì)節(jié)處理技巧,這樣的內(nèi)容才能使開(kāi)發(fā)的課程培訓(xùn)效果更加生動(dòng),更有實(shí)操性和指導(dǎo)性。  
    比如,如何結(jié)合公司業(yè)務(wù)給客戶(hù)合理推薦匹配客戶(hù)需求的移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)?這是流量包的銷(xiāo)售難點(diǎn)之一。通過(guò)對(duì)專(zhuān)家的訪談,發(fā)現(xiàn)原因是許多客戶(hù)不明白“流量”的 概念,如果用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)蛻?hù)不理解也就不可能購(gòu)買(mǎi),所以要想成功銷(xiāo)售流量包,就必須把移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)用客戶(hù)可以理解的語(yǔ)言做通俗化解釋。比如,將 1MB的流量能下多少本電子書(shū),能收發(fā)多少封郵件,能下載多少首歌曲等。這個(gè)小細(xì)節(jié)對(duì)流量包的銷(xiāo)售成功與否常常起到關(guān)鍵的作用。

 

    步驟三:對(duì)專(zhuān)家模擬訪談采集案例
    在同專(zhuān)家訪談中,請(qǐng)他們?yōu)樯鲜龌卮鸬墓ぷ鞣椒ㄅc各個(gè)問(wèn)題講述一個(gè)故事或者案例。包括背景、事件、行動(dòng)、關(guān)鍵判斷線索、評(píng)估、潛在失誤等。在“業(yè)務(wù)高手在身 邊:上網(wǎng)流量包銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)分享”的課程開(kāi)發(fā)時(shí),課程開(kāi)發(fā)組通過(guò)“上網(wǎng)流量包銷(xiāo)售先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流沙龍”的形式,對(duì)中國(guó)移動(dòng)北京公司各個(gè)分公司推薦的20名上網(wǎng)流 量包銷(xiāo)售高手進(jìn)行了一對(duì)多的訪談,得到了更多的案例,獲得了更多的上網(wǎng)流量包銷(xiāo)售的方法和技巧,從不同的角度豐富了課程內(nèi)容。比如,如何通過(guò)微笑服務(wù),拉 近與客戶(hù)的距離;如何進(jìn)行一對(duì)多的銷(xiāo)售;如何抓住影響力中心,來(lái)實(shí)現(xiàn)更大范圍的連鎖式銷(xiāo)售等。
    通過(guò)以上幾個(gè)步驟,中國(guó)移動(dòng)北京分公司的課程開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組完成了課程設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)中的“最佳實(shí)踐萃取”,將這項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技能的最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)了從骨架到支架,再到血肉的完整外化。

 


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