前段時(shí)間去一家企業(yè)做項(xiàng)目咨詢,我到了公司后看到了這樣一種場(chǎng)面:每個(gè)人都急匆匆的,非常的忙碌。
我提議去生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和辦公現(xiàn)場(chǎng)去看看,情況也是一派熱火朝天的忙碌。
正在這時(shí),一個(gè)部門主管過來找負(fù)責(zé)接待我們的總經(jīng)辦主任處理一些事情。這個(gè)部門主管說:“主任,前天出現(xiàn)的問題今天又出現(xiàn)了,你說該怎樣辦才好?”,主任思索了很常的時(shí)間說:“我今天下午在想想這件事該怎么辦,明天一早上班來找我”。
簡(jiǎn)短的寒暄后,根據(jù)議程的安排,要和公司的歐總經(jīng)理面談。和歐總一見面,我就問了一個(gè)問題---
“歐總,你上學(xué)時(shí)喜歡做選擇題還是問答題?”
“相對(duì)來說,當(dāng)然是選擇題了。劉老師,你為什么問這樣一個(gè)問題?”,歐總答道。
“哦,為什么喜歡做選擇題呢?”
“因?yàn)橛蟹秶x擇,只是選擇一個(gè)或多個(gè)適合的就好了”,歐總回答道。
“歐總,我在貴公司看到許多地管理人員卻喜歡做問答題?!?,歐總說,劉老師你是否可以說清楚一些。
我說:剛才經(jīng)過貴公司的許可,我隨即去辦公場(chǎng)所和生產(chǎn)場(chǎng)所看了看。發(fā)現(xiàn)了這樣一種普遍的現(xiàn)象----就是許多管理人員只見問題不見方法。一般情況下,公司對(duì)每個(gè)崗位的設(shè)置都規(guī)定了權(quán)限和流程。出現(xiàn)突發(fā)情況或非正常情況時(shí),每個(gè)提出問題的人一定要提供最少2個(gè)以上的解決方法。而貴公司卻出現(xiàn)這樣一個(gè)情況,下屬跑過來說發(fā)生了一件什么什么事,問上司該怎樣辦?上司就會(huì)給出一個(gè)意見。這樣做弊端非常多:(1)、容易造成下屬缺少責(zé)任感;(2)容易造成下屬不主動(dòng)工作;(3)、造成管理人員非常的忙,。。。。。。
一般情況下,我在工作中是這樣處理的:當(dāng)下屬找我需解決一件事時(shí),我會(huì)按照這樣一個(gè)思路:首先我會(huì)問:發(fā)生了什么事?讓他把事情說清楚;其次是問:你的意見是什么?讓他把他的想法說出來;再次會(huì)問:告訴我你這樣做的理由?主要是看他有沒有仔細(xì)思考過這件事;最后如果我同意他的做法就會(huì)說:我支持你的處理意見,大膽去做吧!如果不同意就會(huì)說:回去再考慮一下,看看是不是有更好的方法?一定要讓下屬養(yǎng)成“既見問題又見方法”的工作思路,他們才會(huì)體驗(yàn)到工作的個(gè)人成就感和工作的主動(dòng)性。
歐總說:劉老師,我在企業(yè)中馬上要養(yǎng)成做選擇題的習(xí)慣。謝謝!