你的工作、生活中是否有很多煩瑣的事情,你要更有效的處理它們嗎?你要使明天的工作就提高20%的效率嗎?
每個(gè)人每天都要處理很多的事情,其中有一部分是無關(guān)緊要的,一部分是很重要的事,所以你知道哪些事最重要?最緊急?哪些事緊急但不重要或者無關(guān)緊要?清楚你每天最應(yīng)該做什么事,做了它能夠解決什么問題?如果解決了次問題,對你有多大的好處?
六點(diǎn)優(yōu)先工作制,立即提升20%工作效率的方法。
1、寫下第二天要做的全部事情。
2、按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情。
3、每天一開始,請你全力以赴做標(biāo)號為“1”的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴做標(biāo)號為“2”的事情,以此類推。
這一時(shí)間管理方法體現(xiàn)了“要事第一”時(shí)間管理方法的原則,被管理學(xué)界喻為“價(jià)值2.5萬美金的時(shí)間管理方法”。
美國伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯·舒瓦普,為自己和公司的低效率而憂慮,于是去找效率專家艾維·李尋求幫助,希望李能賣給他一套思維方法,告訴他如何在短短的時(shí)間里完成更多的工作。
艾維·李說:“好!我10分鐘就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法?!薄澳惆衙魈毂仨氁龅淖钪匾墓ぷ饔浵聛?,按重要程度編上號碼,最重要的排在首位,依次類推,早上一上班,馬上從第一項(xiàng)工作做起,一直做到完成為止,然后用同樣的方法對待第二項(xiàng)工作,第三項(xiàng)工作……直到你下班為止。即使你花了一整天的時(shí)間才完成了第一項(xiàng)工作,也沒關(guān)系,只要它是最重要的工作,就堅(jiān)持做下去。每一天都要這樣做。在你對這種方法的價(jià)值深信不疑之后,叫你的公司的人也這樣做?!?
“這套方法你愿意試多久就試多久,然后給我寄張支票。并填上你認(rèn)為合適的數(shù)字?!?
舒瓦普認(rèn)為這個(gè)思維方式很有用,不久就填了一張25,000美元的支票給李。舒瓦普后來堅(jiān)持使用艾維·李孝給他的那套方法,五年后,伯利恒鋼鐵公司從一個(gè)鮮為人知的小鋼鐵廠一躍成為最大的不需要外援的鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)。舒瓦普常對朋友說:“我和整個(gè)團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持揀最重要的事情先做,我認(rèn)為這是我的公司多年來最有價(jià)值的一筆投資!”
這是一個(gè)看起來非常簡單的時(shí)間管理方法,甚至個(gè)別人對此有些不屑,但真正采取行動(dòng)去做的有多少人?如果您或您公司的每一位員工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要、最有生產(chǎn)力的事情,假以時(shí)日,可以想象,會(huì)有什么成就?