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蔣昕煒:漫畫中國式項(xiàng)目管理:項(xiàng)目計(jì)劃中的資源沖突
2016-01-20 27121


 

 

案例討論:

你計(jì)劃在6月的第一周進(jìn)行系統(tǒng)聯(lián)調(diào),需要幾個(gè)相關(guān)部門配合進(jìn)行

 

你給測(cè)試部經(jīng)理打電話,“你們6月第一周有沒有時(shí)間?”,他很爽快地回答你,“沒問題,到時(shí)候我給你安排人”。

 

6月初,離測(cè)試工作開始還有3天的時(shí)候,你找到測(cè)試部經(jīng)理經(jīng)理落實(shí)人員,但他告訴你,公司另一個(gè)重要項(xiàng)目出了問題,短期內(nèi)他沒有人手投入到你的測(cè)試項(xiàng)目上。

 

問題出在了哪里?

資源沖突在所有項(xiàng)目中都是非常常見的現(xiàn)象。有人問過我,如何能夠避免項(xiàng)目中的資源沖突?坦率說這是一個(gè)偽命題,如果企業(yè)有無限資源,還需要項(xiàng)目經(jīng)理嗎?

 

關(guān)鍵的兩點(diǎn)是:

(1)  項(xiàng)目計(jì)劃階段,將資源“正式”落實(shí)到人(這有時(shí)是一件招別人煩的事)

(2)  提前預(yù)見到可能的資源沖突

 

以例會(huì)(周)為單位,討論未來幾周的工作。有時(shí)候例會(huì)之后的隨意“聊天”是非常有意義的,也許有人會(huì)提到:

 

“公司另一個(gè)項(xiàng)目出了大問題,你覺得測(cè)試部6月會(huì)有人來做我們的測(cè)試嗎?”

 

完全避免資源沖突是不現(xiàn)實(shí)的,但如果你能提前發(fā)現(xiàn)問題,總是有辦法可想的。如果事到臨頭才知道,就只有看你的運(yùn)氣了。

 

作者:項(xiàng)目管理培訓(xùn)師蔣昕煒

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