MTP中層管理技能提升
背景:
企業(yè)人員分為高層管理者,中層管理者和基層員工。高層管理者負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展方向和戰(zhàn)略制定,基層員工負(fù)責(zé)具體操作執(zhí)行,中層管理者負(fù)責(zé)承上啟下,銜接戰(zhàn)略和執(zhí)行,保證企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。中層管理者對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。
在很多企業(yè),中層管理者沒有很好起到承上啟下的橋梁作用。導(dǎo)致戰(zhàn)略和執(zhí)行脫節(jié),高層想要的和員工執(zhí)行的結(jié)果差距很大。部分原因在于:
l 向上,中層沒有或不能從高層角度,從經(jīng)營(yíng)角度,從系統(tǒng)思維角度理解公司的戰(zhàn)略意圖;
l 向下,沒有把公司意圖拆解為員工可以理解的,可以執(zhí)行的,可以操作的行為規(guī)則和任務(wù)動(dòng)作,而且必要的時(shí)候還要能沉下去解決員工沒有能力解決的疑難雜癥;從隊(duì)伍建設(shè)角度,在凝聚團(tuán)隊(duì)力量,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,激勵(lì)人心方面也容易缺乏必要的意識(shí)和方法。
l 平行跨部門之間缺乏大局協(xié)調(diào)意識(shí),沒有主動(dòng)配合和有技巧地協(xié)調(diào)推動(dòng)需要各方配合的項(xiàng)目的完成。
中層管理者的管理意識(shí)和技能的改善和提高,將極大地增強(qiáng)企業(yè)的組織內(nèi)功及在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
課程目標(biāo)和收益:
1. 提升如何站在公司和大局層面考慮經(jīng)營(yíng)管理問題的意識(shí)
2. 理解和掌握業(yè)績(jī)管理的方法工具:BSC,BMC,OKR,WBS,KPI
3. 理解和掌握對(duì)上管理的原則和方法
4. 掌握跨部門協(xié)調(diào)的工作推動(dòng)方法和溝通技巧
5. 理解和掌握高效分析解決問題的方法
6. 理解和掌握制定流程制度的方法和原則
7. 理解和掌握中層帶團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的思路和方法
8. 理解激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)的邏輯,掌握基本方法。
課程大綱:
第一講 目標(biāo)管理與績(jī)效考核
1. 理解公司戰(zhàn)略意圖
2 練習(xí):用平衡積分卡理解公司發(fā)展戰(zhàn)略。
2 練習(xí):用BMC(Business Model Canvas)理解公司商業(yè)模式。
2. 分解經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)
2 練習(xí):用OKR分解目標(biāo)的方法。
2 練習(xí):用WBS分解任務(wù)的方法。
3. 績(jī)效考核
2 設(shè)計(jì)KPI的思路要點(diǎn)。
2 績(jī)效考核和面談的注意事項(xiàng)。
4. 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)意識(shí)
2 用利潤(rùn)=收入-成本理解公司的經(jīng)營(yíng)。
2 練習(xí):如何了解你部門的成本嗎?
2 思考:如何開源節(jié)流?
第二講 對(duì)上管理
1. 對(duì)上溝通和關(guān)系中的常見誤區(qū)
2 不信服,不理解,不尊重,不主動(dòng)
2. 對(duì)上溝通和關(guān)系中的正確認(rèn)知
2 多看優(yōu)勢(shì)優(yōu)點(diǎn)
2 上司不是圣人
2 你比上司更需要對(duì)方
3. 建立上司信任的三個(gè)方面
4. 如何建立在上司心中的影響力?
5. 如何跟上司建立默契?
2 上司是什么領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格?
2 上司的價(jià)值觀和關(guān)注點(diǎn)
2 上司的溝通風(fēng)格和習(xí)慣
6. 與上司有效溝通
2 找到合適的向上匯報(bào)模式
2 如何建議和請(qǐng)示?
2 如何對(duì)待上司的指示?
2 如何處理與上司的矛盾和沖突?
第三講 分析解決問題能力
1. 理解問題:如何避免在假問題或手段方法上轉(zhuǎn)圈圈?
2 問題的本質(zhì)是什么?
2 識(shí)別假問題,發(fā)現(xiàn)真問題
2 明確解決問題的目標(biāo)和資源
2. 拆解問題:只有簡(jiǎn)單的元問題才是可以解決和行動(dòng)的。
2 建立問題邏輯樹
2 將復(fù)雜問題分解為元問題
3. 分析問題
2 利用結(jié)構(gòu)化工具:魚骨圖,流程圖等的應(yīng)用
4. 定位問題
2 提出關(guān)鍵假設(shè)
2 用事實(shí)驗(yàn)證假設(shè)
5. 提出方案:分析透徹后的水到渠成。
2 綜合分析提出解決方案
2 結(jié)構(gòu)化總結(jié)和表達(dá)方案
第四講 推進(jìn)跨部門協(xié)作的藝術(shù)
1. 理解跨部門協(xié)作溝通中的困難
2 組織問題:基于專業(yè)的分工弱化了各職能的整合
2 邊界模糊:部門間的職責(zé)銜接存在空白或模糊地帶
2 流程不清:協(xié)作區(qū)域存在方法和標(biāo)準(zhǔn)不清或不統(tǒng)一的問題
2 有責(zé)無權(quán):需要其他部門配合協(xié)作,但推動(dòng)者無權(quán)管理協(xié)作者
2 差異沖突:文化、觀念、方法、個(gè)性、立場(chǎng)差異,導(dǎo)致溝通協(xié)作摩擦
2 角色誤區(qū):推動(dòng)者不主動(dòng),配合者不重視
2 協(xié)作文化:缺乏全局意識(shí)和客戶服務(wù)意識(shí)
2 局部利益:個(gè)人利益,局部利益凌駕組織利益,各自為政,畫地為牢
2. 提高協(xié)調(diào)組織能力
2 項(xiàng)目小組化:項(xiàng)目是個(gè)框,責(zé)權(quán)利往里裝。
2 任務(wù)具體化:模糊的責(zé)任,難以協(xié)調(diào)管理。
2 跟進(jìn)常態(tài)化:不要期望協(xié)作任務(wù)自動(dòng)完成。
2 向上借力領(lǐng)導(dǎo):上級(jí)是你的資源。
2 積極解決問題:動(dòng)作比對(duì)錯(cuò)重要。
2 迭代與閉環(huán)管理:PDCA依然必要。
3. 提高溝通和關(guān)系能力
2 人際溝通的必要認(rèn)知
l 利益與感情:要?jiǎng)e人配合你,你必須同時(shí)在感性和理性上打動(dòng)TA。
l 人心與事實(shí):你不是幫他看清真相,而你是說服他跟你合作。
l 心情與事情:情緒比理智來得快,你得先同步后領(lǐng)導(dǎo)。
2 橫向溝通:讓人感覺良好配合
l 合作共識(shí)的溝通句型
l 討論方案的溝通方法
l 委托辦事的表達(dá)方式
第五講 中層帶團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方法
1. 中層如何帶團(tuán)隊(duì)?
2 優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的特征
2 團(tuán)隊(duì)管理的三層結(jié)構(gòu)。
2 團(tuán)隊(duì)管理的四個(gè)建設(shè)。
2 團(tuán)隊(duì)管理的一個(gè)關(guān)鍵。
2. 思想建設(shè)
2 體驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)才能觸動(dòng)態(tài)度。
2 方法:設(shè)計(jì)案例分析會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。
2 建立團(tuán)隊(duì)溝通機(jī)制
3. 作風(fēng)建設(shè)
2 作風(fēng)就是戰(zhàn)斗力
2 如何抓出過硬的作風(fēng)
l 工作行為規(guī)則,借假修真的工具。
l 抓好關(guān)鍵少數(shù)人的作風(fēng)。
4. 能力建設(shè)
2 團(tuán)隊(duì)能力是可復(fù)雜的戰(zhàn)斗力。
2 理解經(jīng)驗(yàn)流程化
2 研討:有效的工作復(fù)盤怎么做?
2 討論:如何建設(shè)AAR文化?
5. 士氣建設(shè)
2 練習(xí):增強(qiáng)凝聚力的三個(gè)做法
2 討論:如何開展比學(xué)趕幫超?
第六講 建立規(guī)則和優(yōu)化流程的能力
1. 流程制度管理的意義
2 能力復(fù)制
2 解決爭(zhēng)議
2. 理解企業(yè)在流程制度方面的問題
2 制度缺失或形同虛設(shè)
2 流程制度僵化不合理
2 流程制度的盲區(qū)和漏洞
2 流程制度缺乏可操作性
2 流程制度的繁雜低效
3. 流程制度管理的步驟和方法
2 提出問題和目標(biāo)
2 明確責(zé)任和牽頭人
2 起草討論
2 宣傳共識(shí)
2 試行管理
2 獎(jiǎng)勵(lì)執(zhí)行
2 修正發(fā)布
2 執(zhí)行內(nèi)化
2 檢討更新
4. 制定流程制度的原則
2 制定階段:合理性》權(quán)威性
2 執(zhí)行階段:權(quán)威性》合理性
5. 練習(xí)研討
2 研討:企業(yè)的主流程是否端到端無縫銜接?
2 練習(xí):針對(duì)實(shí)際問題,如何建立橫向互管協(xié)作流程規(guī)則?
第七講 激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)
1. 理解人的需要和行為動(dòng)機(jī)
2 馬斯洛理論
2 人的理性和感性特征
2. 基于結(jié)果的激勵(lì)機(jī)制
2 調(diào)動(dòng)人就要設(shè)計(jì)激勵(lì)相容的機(jī)制。
2 案例分析:發(fā)現(xiàn)人的壓倒性策略。
2 設(shè)計(jì)邏輯:將為組織目標(biāo)積極努力變成員工的壓倒性策略。
2 從案例學(xué)習(xí)如何設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制
l 7人分粥
l 賣房業(yè)主和中介的提成約定
l 對(duì)大廚的獎(jiǎng)懲規(guī)則
l 柜臺(tái)合伙人
l 雞尾酒薪酬制
2 練習(xí):設(shè)計(jì)改進(jìn)你部門的激勵(lì)機(jī)制
3. 基于行為的激勵(lì)機(jī)制
2 游戲是如何影響人的行為?
2 理解PBL的原則方法:目標(biāo),規(guī)則,自愿,反饋
2 選擇關(guān)鍵目標(biāo),關(guān)鍵行為的注意事項(xiàng)
2 設(shè)計(jì)行為積分記點(diǎn)的注意事項(xiàng)
2 獎(jiǎng)勵(lì)反饋的注意事項(xiàng)
2 避免PBL操作陷阱。
2 練習(xí):設(shè)計(jì)你部門的游戲化規(guī)則方案(初步)。
(注:提綱為參考內(nèi)容,內(nèi)訓(xùn)可定制調(diào)整)