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閆偉:做最好的中層:第一時間拿出結果01(打靶看靶心,先明確執(zhí)行目標)
2016-01-20 63484

    戴爾曾說:企業(yè)的成功執(zhí)行是每一個員工在自己崗位上一絲不茍的執(zhí)行。要想達到讓每個員工都一絲不茍的執(zhí)行的結果,制定明確的執(zhí)行目標就顯得十分重要。作為一名中層,如何制定目標才能使目標的執(zhí)行最大化呢?

一、對上:執(zhí)行目標與上司一致

    要想讓執(zhí)行更到位,清晰的目標不容忽視,而且這一目標必須與上司的目標一致,必須是根據上司的目標分解而來,所有的目標合并起來應等于或大于上司的目標。如果設定的目標未能與上司的目標相連貫,不管目標有多完美,只會對整體目標的實現起相反的作用。

    由于利潤連年下降,某知名公司總經理要求增加公司的短期利潤,制定的公司近期總目標是:增加公司的短期利潤。

    為實現這一目標,營銷副總經理決定近期主推產品A,他的理由是:產品A更具有挑戰(zhàn)性,更易獲得更大的市場份額。一旦完成,既可樹立品牌形象,又能樹立自己的威信。

    對于營銷副總制定的年度目標,銷售總監(jiān)不以為然,他認為推廣產品 A難度較大,不如產品B,既容易操作,又能產生高額利潤。為此,銷售總監(jiān)近期一直在狠抓產品B的銷售。

    區(qū)域經理則認為,產品C資金回籠快,銷售人員得到的獎金相對就多,容易調動他們的工作積極性。區(qū)域經理的目標是主推產品C。

案例中,中層領導為了制定目標而制定目標,完全是盲目的,根本不考慮上司決定要向什么方向發(fā)展,這樣做的結果是浪費部門和下屬的時間和精力。而且,中層領導在制定部門目標的過程中,只考慮自已部門和自己的利益,只為了突出本部門在公司中的地位、形象以及個人的業(yè)績。   

在實踐執(zhí)行的過程中,中層們難免不會遇到這樣的問題:為了本部門多得利潤、壓低成本和費用,各自為政,花費了人力、物力,最后還是達不到上司預期的目標,最后損失的既包括公司的利益,也包括其他部門、自己部門的利益。所以,中層領導在制定部門目標時,一定要與上司的發(fā)展目標保持一致。

二、對下:執(zhí)行目標要具有挑戰(zhàn)性

    具有適當挑戰(zhàn)性的目標應該是需要下屬跳一跳腳能夠得上的目標。這樣一方面可促使下屬不斷更新自己的知識、提高自身的業(yè)務素質,不滿足于已取得的成績;另一方面還可使下屬有新鮮感,不覺得每天都在重復過去的勞動。

中層領導可將實現執(zhí)行目標的條件擺出來,運用自身的權威、工作經驗、閱歷,說服下屬認同,并在今后的工作過程中,幫助和輔導下屬完成設定的工作目標。

    但有些中層對挑戰(zhàn)性目標有一些錯誤認識,比如去年的銷售額比前年增長了15%,那么今年在制訂銷售目標時不考慮其他因素就把銷售額定在20%。要知道,制訂這種目標時,要綜合考慮各方面因素,如現有員工的工作能力、工作條件、企業(yè)現有的工作能力和條件等。因此,中層在為下屬制訂目標時,要考慮以下幾個因素:

    第一,要考慮到行業(yè)發(fā)展趨勢; 

第二,要考慮到競爭對手的多寡; 

第三,要考慮到下屬對實現目標的信心,這一點十分重要;

第四,要考慮市場狀況,這點是關鍵所在。 

三、制訂目標時的幾個技巧

    1.目標要具體明確

    所謂具體明確,應包括具體的工作內容、時間限制等。如果只是我們對待客戶要表現得盡量專業(yè)些這類表述,就不能讓員工清楚地知道應該做什么、怎么做。相反,要求財務部門每周提交一份財務分析報告就是一個十分具體明確的表述,這樣的目標能指引員工如何找到工作的切人點。

    2.目標要切合實際

    如果中層一味地追求高標準的目標制定,而下屬則希望目標定得越低越好的時候,二者就產生了矛盾,說明其中的某一方對所制定的目標存在質疑,還有待了解。

    銷售部門劉經理向自己的部下傳達年度銷售部門的銷售目標是1000萬元。這一目標是他在公司管理層會議上經過討論,考慮了各種可能因素之后確定下來的,因此覺得大家對此目標的實現應該心服口服。然而沒想到的是,部門員工聽后立即表達了反對意見:  今年銷售部f'1走了好幾位,工作全都壓在我們身上;再說客戶的口味越來越高了,這個目標太高了,很難完成……”

當你遇到這種情況時,可通過會議、個別溝通、張貼公告等方式讓所有的下屬都知道部門目標,并積極與下屬進行目標對話。如此,才能讓目標更具執(zhí)行力。

3.目標要量化

從工作性質的角度來看,有些部門的工作不易進行量化,例如行政部    門的工作就不能像銷售部門那樣進行具體的數字量化。因此,如果你是行    政部門的主管,那么在制定目標時,可不提或少提完成工作的數量,而提    出定性的工作目標和工作標準,明確的、可衡量的、定性化的工作目標,    同樣能夠起到指導下屬工作方向的目的。另外,工作質量的高低也叮以用    數字將定性化的因素如態(tài)度、程度等轉為量化處理,并進行細微的對比。

4.盡量使用積極、正面的動詞描述目標

中層在制定目標時,不要使用一些模糊性的語言,如了解、熟悉等。因為不同的人對于它們的判斷標準是不一樣的,這樣容易產生歧義。

總而言之,清楚的、具體的、可以衡量的、富有挑戰(zhàn)性的目標,能讓下屬有方向感,能夠將工作執(zhí)行到位,乃至完美。要想收到良好的執(zhí)行效果,離不開明確目標的指引。一個出色的中層領導,就是能在千變萬化的市場環(huán)境中,設定好的、有挑戰(zhàn)性的目標,最大限度地取得工作的實效。

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