團隊會議開得是否有效率是考驗領(lǐng)導(dǎo)能力的一個主要方面。要讓會議開得有成效，關(guān)鍵在于每個與會者主動積極的參與。因此，要確定每位參加者皆了解每次會議的目的和會議對他們的期望。

·實現(xiàn)你的目標

每次會議都應(yīng)有明確目標，讓與會者就此目標交流信息和意見，以求達成目標。謹慎決定每次會議的目的，譬如：會議是要計劃未來的行動還是討論晉用新人的人事案呢？擬出議程并列出所有須討論的要點，同時在開會前分發(fā)給各與會者，讓他們有時間想想?yún)⒓舆@個會議的目的，也可以讓他們事前整理思緒準備發(fā)言。開會時應(yīng)引導(dǎo)但不主導(dǎo)討論，制定清晰的目標，以達到團隊的共識。

·考慮頻率

每兩個禮拜至少召開一次團隊進展會議，這么做才可使每個成員清楚整個團體計劃和期限，而且也可藉此保持溝通管道的暢通。其他形式的會議，例如：機密的一對一會議、焦點小組會議、集思廣益會議和匯報會議，都是為解決或討論特定問題而開的，它們僅在必要時才召開。

·控制會議節(jié)奏

開會時利用事先準備的議程控制你自己的節(jié)奏。將議程上的議題分類，避免重復(fù)，接著分配每個議題的討論時間并嚴格執(zhí)行。要求會前先作好準備以節(jié)約時間。利落地開始會議并保持會議進行的速度，議程時間在七十五分種以內(nèi)為宜，超過這個時間長度與會者的注意力會漸失。鼓勵每個人發(fā)言，且言談要簡潔有力并與會議主題相關(guān)。會議開得越活潑，產(chǎn)生的意見越有創(chuàng)意。

·根據(jù)會議目的選擇會議類型

團隊會議

定期召開的會議，向整個團隊報告最新狀況。它是團隊工作不可或缺的會議；讓每個人知曉團隊中其他成員的工作進度；會議進行的方式由團隊領(lǐng)導(dǎo)者視何種討論形式有效而自由地作出決定。

焦點小組會議

由具特定專業(yè)知識的次級團體召開的會議。因所有與會者都了解面臨的問題，所以可有效解決問題，并從專業(yè)的角度探討問題；因與會者皆是專家，所以無需會議主席。

改進會議

由次級團體定期召開、報告最新進度的會議。于一天或一周的開始設(shè)定議程；每隔固定的一段時間重新審視并修改議程；團隊領(lǐng)導(dǎo)者緊湊地控制會議時間，以求時間的最大效用。

一對一會議

兩人之間的私人會議?？梢允钦降?，也可以是非正式的；可涵蓋任何個人或與工作有關(guān)的題目，包括不適作記錄的機密事項。

集思廣益會議

為研討工作方式召開的團體會議。檢驗和改進工作方式入進度；包括全隊參與的自由討論；討論出快速、實際、有效的解決問題的方法。

匯報會議

開會宣布特定的信息。向成員散布信息；會議由信息提供者主持；團隊領(lǐng)導(dǎo)者扮演證實信息的主要檢視者。