李輝福今年五十歲了,浙江臺(tái)州人,十五歲出來(lái)闖蕩,最早賣墨鏡,從海南的天涯海角賣到西藏的拉薩,這兩個(gè)地方太陽(yáng)都比較強(qiáng)烈。后來(lái),一家三口流浪到東北及山東的招遠(yuǎn),以打金器為生。有些錢以后投入到中東做服裝生意,主要做伊斯蘭的大白褂,一件大白褂5元人民幣的成本,上海外貿(mào)服裝專家坦言,一件白褂用料3米多,5元錢連布料的一角都下不了,不知道他是怎么做的?中東局勢(shì)不好,美國(guó)人去了,生意不好做了,李輝福從中東撤回來(lái)了。看到臺(tái)州的汽車配件不錯(cuò),又投入了全部家當(dāng)做起了汽車零配件,起名叫“輝發(fā)”,他做廠長(zhǎng),老婆做會(huì)計(jì),兒子當(dāng)技術(shù)骨干,這個(gè)家庭作坊也有一百多工人,他們希望給大汽車廠CM供貨,但其條件和門檻當(dāng)然是達(dá)不到的,這位廠長(zhǎng)小學(xué)只念了三年級(jí),做會(huì)計(jì)的老婆更差,只讀了一年小學(xué)就輟學(xué)了,中文都寫不流利,就別說(shuō)英文了,ISO9000質(zhì)量體系根本摸不著邊,更不知道TS16949為何物。這種企業(yè),無(wú)論哪個(gè)客戶的供應(yīng)商管理工程師去審核是肯定無(wú)法通過(guò)的。他也有辦法,找了一家叫“陽(yáng)光”的公司,陽(yáng)光公司是通過(guò)CM審核的并已經(jīng)給CM供貨的合格供應(yīng)商,李輝福從陽(yáng)光公司那里分些活做,再打上陽(yáng)光公司的牌子,通過(guò)他們賣給CM,慢慢的產(chǎn)品的銷路越來(lái)越好。其實(shí)這個(gè)廠所供應(yīng)的產(chǎn)品非常簡(jiǎn)單,將客戶指定廠買來(lái)的鋼管(對(duì)這鋼管的材料、性能,輝發(fā)并不了解)按尺寸要求切割,然后沖壓成型,再加熱回火,回火的溫度和時(shí)間按規(guī)程執(zhí)行,整個(gè)加工過(guò)程非常簡(jiǎn)單,除此之外,沒(méi)有更多特殊工藝和工序。輝發(fā)公司對(duì)這個(gè)廠長(zhǎng)李輝福來(lái)說(shuō)就是一份實(shí)業(yè),每年的產(chǎn)值三、四千萬(wàn),也還可以了。沒(méi)有引進(jìn)太先進(jìn)的管理理念。
其實(shí),CM的合格供應(yīng)商陽(yáng)光公司在接受審核時(shí)也被發(fā)現(xiàn)其中的秘密,但陽(yáng)光公司老板半認(rèn)真半開(kāi)玩笑地說(shuō):“你又要價(jià)格低,又要這么完備的體系,你到哪去找這么好的買賣呀?李輝福也差不到哪里去呀,給你的產(chǎn)品沒(méi)問(wèn)題吧?再說(shuō)這又不是什么關(guān)鍵件。說(shuō)不定他還是下一個(gè)李書福呢?!睂徍斯?yīng)商的質(zhì)量工程師也就睜一只眼閉一只眼過(guò)去了。每年的審核報(bào)告,各種匯報(bào)、報(bào)表、8D報(bào)告等,陽(yáng)光公司的文件工作做的都不差,這么多年過(guò)去了,大家也相安無(wú)事。
討論:
1. 在輝發(fā)公司所供的產(chǎn)品近年來(lái)都是合格的前提下,你會(huì)直接選擇它為供應(yīng)商嗎?無(wú)論是與否均列出理由。
2. 如果審核陽(yáng)光公司隱瞞其產(chǎn)品是從輝發(fā)公司出來(lái)的,一旦發(fā)現(xiàn)你的做法是?
點(diǎn)評(píng):
絕大多數(shù)的大公司的供應(yīng)商質(zhì)量管理體系都非常健全,想要成為這些大公司的供應(yīng)商自然非常不容易,門檻特別高,沒(méi)有完整的質(zhì)量管理體系,沒(méi)有完整的流程,沒(méi)有完整的組織結(jié)構(gòu),是不可能加入到其《合格供應(yīng)商名錄》中。這也造成許多的小微企業(yè)面對(duì)高門檻望而卻步,或者走旁門左道。
在這個(gè)案例中,我們從兩個(gè)角度分析,如果CM公司真正設(shè)立一個(gè)高門檻,而且這么多年來(lái)的實(shí)踐證明也是可行有效的,那么減少風(fēng)險(xiǎn)比降低成本的優(yōu)先級(jí)別要高。那么斷然的叫停陽(yáng)光公司的外發(fā)加工,或者要求輝發(fā)公司按照CM公司的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),只有通過(guò)了CM公司的審核,并納入到《合格供應(yīng)商名錄》之后再供貨,或者按照CM公司對(duì)二級(jí)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)和流程對(duì)輝發(fā)公司進(jìn)行審核,通過(guò)審核之后才能成為陽(yáng)光公司的外發(fā)加工合格供應(yīng)商??偠灾?,公司建立的流程不能破壞。
然而從另一個(gè)角度來(lái)看,也并非是所有的大公司的門檻都是設(shè)置得這么高許多世界級(jí)的大公司都有一批小微公司在為他們供貨,例如,有幾家世界頂級(jí)的大公司聲稱他們有近95%的供應(yīng)商是小企業(yè),其中不乏一些家庭作坊。注意到不能將小企業(yè)和差企業(yè)劃等號(hào),獲得頂尖的波多里奇質(zhì)量獎(jiǎng)的最小企業(yè)只有26個(gè)員工,但小微企業(yè)可能不像大企業(yè)那樣有完整的質(zhì)量體系和組織機(jī)構(gòu)。但小微企業(yè)也需要有戰(zhàn)略,需要有流程控制,能夠產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。豐田汽車近年來(lái),有意識(shí)的修正了供應(yīng)商管理的流程,對(duì)小微企業(yè)的選擇做了一些動(dòng)作。
所以采購(gòu)有必要深刻理解公司對(duì)供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)和流程,是不是采購(gòu)在執(zhí)行公司政策時(shí)有偏差,或是不全面,將對(duì)大公司的標(biāo)準(zhǔn)和流程套用到小微企業(yè)上,如何是標(biāo)準(zhǔn)和流程的制定者,則應(yīng)該考慮自己的標(biāo)準(zhǔn)和流程設(shè)置是否合理。在說(shuō)從戰(zhàn)略和策略層面,采購(gòu)對(duì)小微企業(yè)的傾斜都符合企業(yè)和社會(huì)的利益。
特別是在企業(yè),對(duì)關(guān)鍵件和普通件的控制應(yīng)該有所區(qū)別,關(guān)鍵件,特別是涉及安全的關(guān)鍵件,一定要嚴(yán)肅對(duì)待,絕對(duì)不能出現(xiàn)供應(yīng)商外發(fā)加工這樣的失控事件出現(xiàn)。而對(duì)于普通件的控制會(huì)有區(qū)別。處理的要點(diǎn)在于不同的流程對(duì)應(yīng)不同的產(chǎn)品。如果公司所有的物品都是關(guān)鍵件,沒(méi)有非關(guān)鍵件,那么也不存在關(guān)鍵件了。
在案例中,有一處明顯的錯(cuò)誤:沒(méi)有什么特殊工藝。熱處理和鍛壓就是特殊工藝,而這特殊工藝是要求保障其過(guò)程是受控的。要從人機(jī)料法環(huán)5M1E上,考察供應(yīng)商是如何到達(dá)規(guī)格要求的,不僅要求最終檢驗(yàn)是合格的,還要保障其生產(chǎn)過(guò)程嚴(yán)格按照《工作說(shuō)明書》中的工藝流程要求作業(yè)。
在供應(yīng)商管理中,采購(gòu)不僅要關(guān)注體系的建設(shè),同時(shí)要深入生產(chǎn)線的現(xiàn)場(chǎng),聚焦于工藝過(guò)程,以保障出廠的產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),滿足客戶需求。