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張錫民:問(wèn)題解決與決策技巧
2016-01-20 51694
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問(wèn)題解決與決策技巧
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問(wèn)題解決與決策技巧(美國(guó)ALAMO學(xué)習(xí)系統(tǒng)授權(quán)課程)授權(quán)講師 張錫民教授 13301197802 zxm2@vip.sina.com 課程介紹:本門(mén)課的歷史來(lái)源及作用引子測(cè)驗(yàn):你最喜歡哪種圖形?個(gè)人自我介紹與評(píng)價(jià)引子案例:王經(jīng)理為什么得到員工的擁護(hù)?啟示:經(jīng)理人的實(shí)際功用是解決問(wèn)題的能力  第一章 解決問(wèn)題的意義與基本模型框架1.企業(yè)人的主動(dòng)與被動(dòng)企業(yè)問(wèn)題無(wú)處不在練習(xí):請(qǐng)列出最能表示以下名詞特征的事項(xiàng)討論:你或你公司里有多少“主動(dòng)/被動(dòng)”的事例?2.主動(dòng)解決問(wèn)題的意義案例:國(guó)內(nèi)某知名企業(yè)老總的用人之道3.人的思維也有流程1) 什么是流程?2) 流程的種類(lèi)和意義討論:流程和產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)系是什么?思維流程如何控制?4.回歸理性—人類(lèi)學(xué)習(xí)技巧的能力培養(yǎng)模型1)意識(shí)、能力坐標(biāo)系案例:打網(wǎng)球討論:有意識(shí)和無(wú)意識(shí)哪個(gè)最好?2)總結(jié):本模型的優(yōu)點(diǎn)和目標(biāo)5.問(wèn)題分析與解決的思維突破框架1)“突破思維技巧”的優(yōu)點(diǎn)2)問(wèn)題分析與解決的4種科學(xué)流程情景分析——針對(duì)不明確的情況原因分析——針對(duì)過(guò)去決策制定——針對(duì)現(xiàn)在計(jì)劃分析——針對(duì)將來(lái)3)理性思維流程的合理順序理性思維流程圖6.企業(yè)從問(wèn)題解決到產(chǎn)能改進(jìn)信息如何來(lái)源?問(wèn)題解決和產(chǎn)能改進(jìn)的關(guān)系圖主動(dòng)管理原則7.應(yīng)用四種思維流程的總體方法1)基礎(chǔ)性部分2)結(jié)構(gòu)性部分    第二章 問(wèn)題的澄清與聚焦技術(shù)—情景分析1.我們面臨問(wèn)題的特征什么是問(wèn)題?案例:?jiǎn)栴}的四個(gè)例子我們?cè)撛趺崔k?錄像案例:布魯克專(zhuān)業(yè)磁帶錄音機(jī)廠的問(wèn)題小組討論:交通堵塞問(wèn)題2.情景分析的工具有效提問(wèn)的兩種形式:開(kāi)放式、封閉式練習(xí):把封閉式問(wèn)題轉(zhuǎn)成開(kāi)放式問(wèn)題提問(wèn)游戲:黑板猜字有效提問(wèn)的內(nèi)容4W1H案例分析:小王的度假3.情景分析的CSP模型明確問(wèn)題細(xì)化后明確問(wèn)題進(jìn)行排序案例分析:數(shù)據(jù)庫(kù)出了問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):任選一題進(jìn)行情景分析4.情景分析總結(jié)及應(yīng)注意的事項(xiàng)八大條總結(jié)及應(yīng)注意的事項(xiàng) 第三章 探究和確定問(wèn)題最可能的起因—原因分析1.尋求問(wèn)題原因所采用的分析方法案例分析:電燈不亮三種方法:試錯(cuò)法、經(jīng)驗(yàn)法(專(zhuān)家法)、比較法各種方法之間的比較2.比較法的基礎(chǔ)---偏差1)什么是偏差?錄像資料:原因分析簡(jiǎn)介小組討論:請(qǐng)舉出三個(gè)偏差事件?通過(guò)比較法找出問(wèn)題的原因2)四種偏差類(lèi)型3.原因分析的基礎(chǔ)—比較法比較法是通行邏輯語(yǔ)言4.比較法分析的PCCC模型問(wèn)題/比較/線索/原因比較對(duì)象舉例練習(xí):三個(gè)典型案例練習(xí):找出以下各題的比較對(duì)象--書(shū)上的四個(gè)學(xué)員練習(xí)5.比較分析的內(nèi)容比較內(nèi)容的共通模式:3W1H6.比較分析的線索什么是線索?如何找出線索?舉例說(shuō)明:三個(gè)典型案例案例分析:施瓦辛格家附近的樹(shù)死了7.通過(guò)線索發(fā)現(xiàn)原因舉例說(shuō)明:三個(gè)典型案例案例講解:銷(xiāo)售服務(wù)部的電話壞了案例講解:石油加工廠的加工泵無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)了現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):任選一題進(jìn)行原因分析8.原因分析總結(jié)及應(yīng)注意的事項(xiàng)六大條總結(jié)及應(yīng)注意的事項(xiàng)案例講解:電路板為什么不合格 第四章 提供解決問(wèn)題的最佳備選方案—決策制定1.需要做出決策的情形討論:請(qǐng)舉出你們需要作出決策的三種情況關(guān)于決策的六條結(jié)論2.影響決策的主要因素錄像資料:決策制定簡(jiǎn)介 討論:你們認(rèn)為制定決策的難點(diǎn)還包括什么?小組練習(xí):任選一題模擬,你們將如何決策?3.制定決策的PCAR模型決策目的/決策標(biāo)準(zhǔn)/備選方案/風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估4.如何描述決策目的案例:描述決策目的的兩個(gè)例子5.如何設(shè)定決策標(biāo)準(zhǔn)案例:設(shè)定決策標(biāo)準(zhǔn)的兩個(gè)例子案例分析:聯(lián)合電力公司案例分析:西亞化學(xué)公司現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):找出以下各題的決策目的和標(biāo)準(zhǔn)6.如何找出備選方案案例:找出備選方案的兩個(gè)例子尋找備選方案的常用方式創(chuàng)新思想的運(yùn)用:頭腦風(fēng)暴法運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法的原則頭腦風(fēng)暴案例:如何提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?頭腦風(fēng)暴法實(shí)地練習(xí)7.如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及確定最終實(shí)施方案案例:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的兩個(gè)例子案例:目的意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)—妻子拉床單創(chuàng)新思想的運(yùn)用:專(zhuān)家評(píng)審法專(zhuān)家評(píng)審法實(shí)地練習(xí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后確定最終實(shí)施方案案例:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及確定最終實(shí)施方案的兩個(gè)例子8.決策制定整體案例分析及練習(xí)案例分析:設(shè)計(jì)一套會(huì)計(jì)軟件案例分析:為員工尋找一個(gè)就餐的場(chǎng)所案例分析:銷(xiāo)售人員呆在辦公室的時(shí)間太多了現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):任選一題進(jìn)行決策制定9.決策制定總結(jié)及應(yīng)注意的事項(xiàng)五大條總結(jié)及應(yīng)注意的事項(xiàng) 第五章 設(shè)計(jì)預(yù)防問(wèn)題發(fā)生的有效措施—計(jì)劃分析引子案例:高層賓館的火災(zāi)問(wèn)題討論:你們是賓館成員,采取什么行動(dòng)解決火災(zāi)問(wèn)題?錄像資料:計(jì)劃分析簡(jiǎn)介1.主動(dòng)性計(jì)劃預(yù)防性行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)急性行動(dòng)計(jì)劃什么是計(jì)劃分析練習(xí):變“救火”為“防火”事例三則2.計(jì)劃分析的OPPB模型目標(biāo)/問(wèn)題/預(yù)防性措施/后備措施3.如何描述目標(biāo)案例:描述目標(biāo)的兩個(gè)例子目標(biāo)描述說(shuō)明練習(xí):寫(xiě)出四個(gè)目標(biāo)描述4.如何找出潛在問(wèn)題案例:找出潛在問(wèn)題的兩個(gè)例子找出潛在問(wèn)題的技術(shù):雙層作用力案例:提升銷(xiāo)售業(yè)績(jī)雙層作用力分析說(shuō)明練習(xí):寫(xiě)出“提高服務(wù)質(zhì)量”這一目標(biāo)的雙層作用力分析5.如何采取預(yù)防性措施案例:采取預(yù)防性措施的兩個(gè)例子6.如何制定后備措施案例:制定后備措施的兩個(gè)例子7.計(jì)劃分析整體案例分析及練習(xí)案例分析:建立ISO9000文件系統(tǒng)什級(jí)流程案例分析:建立新的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)庫(kù)案例分析:重新布置辦公室和會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):任選一題進(jìn)行計(jì)劃分析8.計(jì)劃分析總結(jié)及應(yīng)注意的事項(xiàng)四大條總結(jié)及應(yīng)注意的事項(xiàng)課程總結(jié):我們的出路—解決問(wèn)題與決策的總體模型課程總結(jié):如何決定分析的起點(diǎn)附錄:本課程容易引起爭(zhēng)論的問(wèn)題
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