如何運(yùn)用有效的溝通技巧

克服這些障礙？

  1. 怎樣有效的發(fā)送信息

l  決定何時(shí)發(fā)送信息

時(shí)間是否恰當(dāng)

考慮接收者的情緒

l  決定何處發(fā)送信息

地點(diǎn)是否合適

是否需要更多的私人空間

是否不受干擾

l  決定發(fā)送信息的方法

面  談

紀(jì)要、信件或備忘錄

電  話

其它形式

 2. 怎樣有效的接收信息，你是否具有積極

的聆聽(tīng)的技能？

l  聆聽(tīng)的層次

         聽(tīng)而不聞           不做任何努力去聆聽(tīng)

        假裝聆聽(tīng)        做出假像聆聽(tīng)

        選擇性的聆聽(tīng)    只聽(tīng)你感興趣的內(nèi)容

專注的聆聽(tīng)   認(rèn)真地聆聽(tīng)講話，同時(shí)與自己的親身經(jīng)歷做比較

       設(shè)身處地的傾聽(tīng)       用心和腦來(lái)傾聽(tīng)并做出反映，以理解講話的內(nèi)容、目的和情感心得筆記   ?利用反饋的工具，取得有效

的溝通

1反 饋：

             是人所做的事，所說(shuō)的話

             這一信息致在使行為有所改變或加強(qiáng)

2反

饋

不

是：

             關(guān)于他人之言行的正面或負(fù)面意見(jiàn)

             關(guān)于他人之言行的解釋

                    對(duì)將來(lái)的建議或指示

3 如何給予反饋

   ü 明確、具體、提供實(shí)例

   ü 平衡積極的正面的與建設(shè)性的

   ü 在正確的時(shí)間給予反饋

      ü 集中于可以改變的行為

      ü 不具有判斷性

   ü 考慮接收者的需求

4 如何接受反饋

   ü 聆聽(tīng)，不打斷

   ü 避免自衛(wèi)

   ü 提出問(wèn)題，澄清事實(shí)，尋問(wèn)實(shí)例

      ü 總結(jié)接收到的反饋信息，以確認(rèn)對(duì)其的理解

      ü 表明你將考慮如何去采取行動(dòng)