一些企業(yè)不重視項(xiàng)目的啟動(dòng)大會(huì)，草草開(kāi)工，導(dǎo)致后續(xù)工作銜接困難。作為項(xiàng)目管理培訓(xùn)師有責(zé)任和義務(wù)為大家介紹啟動(dòng)大會(huì)的重要性、流程以及注意事項(xiàng)。

1．大會(huì)的重要性
（1）啟動(dòng)大會(huì)意味著項(xiàng)目的正式啟動(dòng)，項(xiàng)目章程正式生效。
（2）提高核心干系人對(duì)項(xiàng)目的積極性、支持力度。
（3）為項(xiàng)目干系人的溝通奠定基礎(chǔ)。
（4）正式授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理。
（5）如果是階段啟動(dòng)大會(huì)，也是對(duì)上一階段工作的總結(jié)或肯定，并預(yù)示下一階段的開(kāi)始。

2．會(huì)議的一般流程
第一項(xiàng)：會(huì)議簽到。
第二項(xiàng)：主持人閃亮登場(chǎng)（自我介紹、會(huì)議主題介紹、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)介紹）。
第三項(xiàng)：出資方領(lǐng)導(dǎo)啟動(dòng)項(xiàng)目（剪彩開(kāi)啟、宣布開(kāi)啟、按鈕開(kāi)啟等）。
第四項(xiàng)：出資方領(lǐng)導(dǎo)致辭。
第五項(xiàng)：項(xiàng)目經(jīng)理做項(xiàng)目介紹（請(qǐng)示是否開(kāi)啟項(xiàng)目）。
第六項(xiàng)：各有關(guān)方領(lǐng)導(dǎo)做工作報(bào)告（承諾）。
第七項(xiàng)：組織討論（下一步工作）。
第八項(xiàng)：主持總結(jié)大會(huì)。
第九項(xiàng)：散會(huì)（有條件可以繼續(xù)組織聚會(huì)，促進(jìn)感情，加深印象）。

3．注意事項(xiàng)
（1）做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作，尤其是會(huì)議通知。
（2）規(guī)模要適合項(xiàng)目，但是場(chǎng)面一定要莊重、激昂。
（3）核心領(lǐng)導(dǎo)必須到位，實(shí)在特殊，可以采用視頻會(huì)議、電話會(huì)議、錄像或錄音方式彌補(bǔ)。
（4）主持人介紹參會(huì)人員時(shí)，要包括其職位、職稱、專業(yè)、歷史業(yè)績(jī)、項(xiàng)目角色等，便于互相了解（如果大家都比較熟悉，這一條可以簡(jiǎn)化）。
（5）出資方領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)調(diào)各部門(mén)的職責(zé)，以及獎(jiǎng)罰措施（起警示作用）。
（6）項(xiàng)目經(jīng)理要突出項(xiàng)目的必要性、重要性、價(jià)值意義和最終目標(biāo)，以及各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)配合的重要性和關(guān)鍵點(diǎn)等。
（7）下一步工作討論時(shí)間不宜太長(zhǎng)，因?yàn)榫唧w工作要在規(guī)劃階段進(jìn)行。
（8）形成正式的會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)后轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門(mén)。
以上內(nèi)容摘自《項(xiàng)目經(jīng)理溝通管理技巧與實(shí)務(wù)》。