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程學(xué)友:實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)的四大重要原則
2016-03-18 1494

戰(zhàn)略采購(gòu)是一種有別于常規(guī)采購(gòu)的思考方法,它與普遍意義上的采購(gòu)區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購(gòu)價(jià)格”。簡(jiǎn)單地說(shuō),戰(zhàn)略采購(gòu)是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過(guò)程,一般采購(gòu)是以最低采購(gòu)價(jià)格獲得當(dāng)前所需資源的簡(jiǎn)單交易。


戰(zhàn)略采購(gòu)的好處就在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部?jī)?yōu)勢(shì),以降低整體成本為宗旨,涵蓋整個(gè)采購(gòu)流程,實(shí)現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。戰(zhàn)略采購(gòu)包括以下四個(gè)重要原則:


1、考慮總體成本


成本最優(yōu)往往被許多企業(yè)的管理者誤解為價(jià)格最低,只要購(gòu)買(mǎi)價(jià)格低就好,很少考慮使用成本、管理成本和其他無(wú)形資本。采購(gòu)決策依據(jù)就是單次購(gòu)置價(jià)格,例如購(gòu)買(mǎi) 一臺(tái)復(fù)印機(jī),采購(gòu)的決策者如果忽略了采購(gòu)過(guò)程發(fā)生的電話(huà)費(fèi)交通費(fèi)、日后維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、硒鼓紙張等消耗品情況、產(chǎn)品更新淘汰因素等而只考慮價(jià)格,采購(gòu)的總體 成本實(shí)際上是沒(méi)有得到控制的。采購(gòu)決策影響著后續(xù)的運(yùn)輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代,因此必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見(jiàn),必須對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程中所涉 及的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長(zhǎng)期潛在成本進(jìn)行評(píng)估。


2、在事實(shí)和數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商


戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程不是對(duì)手間的談判,而應(yīng)該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過(guò)程,協(xié)商的目的不是一味比價(jià)壓價(jià),而是基于對(duì)市場(chǎng)的充分了解和企業(yè)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通。在這個(gè)過(guò)程中需要通過(guò)總體成本分析、第三方服務(wù)供應(yīng)商評(píng)估、市場(chǎng)調(diào)研等為協(xié)商提供有力的事實(shí)和數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)自身的議價(jià)優(yōu)勢(shì),從而掌握整個(gè)協(xié)商的進(jìn)程和主動(dòng)權(quán)。


3、建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系


雙贏理念一般很少用在采購(gòu)中,更多的企業(yè)管理者更喜歡單贏,喜歡在采購(gòu)的過(guò)程中總是我方為刀俎,他人為魚(yú)肉。事實(shí)上雙贏是“放之四海而皆準(zhǔn)”的真理,它在戰(zhàn)略采購(gòu)中也是不可或缺的因素,許多發(fā)展勢(shì)頭良好、起步較早的企業(yè)一般都建立了供應(yīng)商評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)與供應(yīng)商長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作,確立雙贏的合作基準(zhǔn),取得非常好的效果。要知道,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下市場(chǎng)單靠一、二家企業(yè)是不能通吃的,必須講求“服務(wù)、合作、雙贏”的模式,互為支持、共同成長(zhǎng)。


4、制衡是雙方合作的基礎(chǔ)


企業(yè)和供應(yīng)商本身存在一個(gè)相互比較、相互選擇的過(guò)程,雙方都有其議價(jià)優(yōu)勢(shì),如果對(duì)供應(yīng)商所處行業(yè)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運(yùn)作模式、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、穩(wěn)定長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)狀況等 有充分的了解和認(rèn)識(shí),就可以幫助企業(yè)本身發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì),在互贏的合作中找到平衡?,F(xiàn)在,已有越來(lái)越多的企業(yè)在關(guān)注自身所在行業(yè)發(fā)展的同時(shí)開(kāi)始關(guān)注第三方服務(wù)供 應(yīng)商相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,考慮如何利用供應(yīng)商的技能來(lái)降低成本、增強(qiáng)自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和滿(mǎn)足客戶(hù)了。


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