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孫晨:數(shù)據(jù)分析黃金搭檔——企業(yè)管理系統(tǒng)與EXCEL
2016-01-20 4073

談到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,一定有很多小伙伴自豪的說(shuō):“我有系統(tǒng)??!”沒(méi)錯(cuò),現(xiàn)在很多企業(yè),特別是大型企業(yè)都引入了各種各樣的系統(tǒng)。希望可以通過(guò)系統(tǒng)來(lái)把我們企業(yè)的管理系統(tǒng)化。

但有了系統(tǒng)就萬(wàn)事大吉,高枕無(wú)憂(yōu)了嗎?

相信很多本公司有系統(tǒng)的小伙伴們,還有是這樣那樣的煩惱。

比如說(shuō),系統(tǒng)投入之初,我們需要把大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中,當(dāng)一切步入正規(guī)后呢,感覺(jué)可以松一口氣了,可是大家很快也會(huì)感覺(jué)到,系統(tǒng)似乎沒(méi)有想象中的那么萬(wàn)能?為什么?因?yàn)橄到y(tǒng)雖然穩(wěn)定,不易出錯(cuò),但也存在缺陷,那就是——不夠靈活!

可是我們的企業(yè)是不斷發(fā)展的,大家很快會(huì)發(fā)現(xiàn),有些新增的數(shù)據(jù)系統(tǒng)里錄不進(jìn)入,有些分析,系統(tǒng)里面做不了……

相信很多使用過(guò)各種系統(tǒng)的人大都有過(guò)這種經(jīng)歷:系統(tǒng)只能處理設(shè)計(jì)好的數(shù)據(jù),當(dāng)企業(yè)有新的數(shù)據(jù)出現(xiàn)時(shí),這些數(shù)據(jù)無(wú)法錄入,有些分析系統(tǒng)做不了。這種情況應(yīng)該怎么辦呢?

這時(shí)候就需要把系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)導(dǎo)出來(lái),然后在EXCEL里面再折騰一遍。所以說(shuō),有了系統(tǒng)我們也離不開(kāi)EXCEL!

最正確的做法,就是一手系統(tǒng),一手EXCEL,用系統(tǒng)來(lái)處理穩(wěn)定的數(shù)據(jù),用EXCEL來(lái)處理靈活的數(shù)據(jù)。

可以說(shuō),系統(tǒng)跟EXCEL是相輔相成,互為補(bǔ)充的關(guān)系。

 

我個(gè)人認(rèn)為:對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō),日常的數(shù)據(jù)管理完全可以通過(guò)EXCEL來(lái)完成。但對(duì)于大企業(yè)來(lái)說(shuō),因?yàn)閿?shù)據(jù)量非常大,僅用EXCEL管理是不夠的,就需要引入系統(tǒng),但引入系統(tǒng)的同時(shí),我們也需要同時(shí)運(yùn)用到EXCEL來(lái)處理一些數(shù)據(jù),也可以說(shuō)左手系統(tǒng),右手EXCEL,這樣才能真正做到高效辦公!

 

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