【課程介紹】

在激烈而復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，無(wú)論企業(yè)或個(gè)人都高度關(guān)注一個(gè)問(wèn)題：同樣的每天24小時(shí)1440分鐘86400秒，為何不同的人創(chuàng)造出不同的價(jià)值。為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失??？究其原因，效率不同是一個(gè)重要因素！而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異，也就是高效時(shí)間管理的利用效能和效益。

你想過(guò)要如何合理的安排你每一天的時(shí)間嗎？

如何才能高效利用時(shí)間實(shí)現(xiàn)價(jià)值財(cái)富倍增呢？

最有效實(shí)用時(shí)間管理的工具和方法是什么呢？

“明日復(fù)明日，明日何其多。我生待明日，萬(wàn)事成蹉跎?！睍r(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的，在碎片化嚴(yán)重的時(shí)代，更需要掌握時(shí)間管理方法，合理分配利用時(shí)間，提高工作效能，提升生活品質(zhì)。在日常工作中，花1小時(shí)進(jìn)行目標(biāo)計(jì)劃管理，行動(dòng)時(shí)會(huì)節(jié)約10小時(shí)；20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性”、“重要的”，利用好可以產(chǎn)生80%的價(jià)值。

《高效時(shí)間管理》課程包括有效時(shí)間管理重要法則、日常工作中時(shí)間管理上存在誤區(qū)的分析、時(shí)間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實(shí)用策略工具、高效率思維決策方法以及高效率習(xí)慣塑造、高效率時(shí)間管理手冊(cè)等等。從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績(jī)效，提升員工高效率，塑造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

【培訓(xùn)收益】

  了解時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展階段，探索創(chuàng)造高品質(zhì)生活。

  明確時(shí)間管理的目的：提升工作效能，價(jià)值財(cái)富倍增。

  找出工作中的“時(shí)間殺手”，列出您企業(yè)的管理死角針對(duì)優(yōu)化。

  運(yùn)用時(shí)間管理的10大原則，充分挖掘時(shí)間利用效能。

  學(xué)會(huì)價(jià)值2.5萬(wàn)美金的六點(diǎn)優(yōu)先工作制，提高組織時(shí)間效益。

  懂得目標(biāo)管理計(jì)劃的執(zhí)行步驟，SMART目標(biāo)提升業(yè)績(jī)。

  時(shí)間管理四象限正解，學(xué)會(huì)精力管理，輕松駕馭復(fù)雜工作。

  學(xué)會(huì)授權(quán)，掌握授權(quán)工具技巧，讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理更順暢。

  掌握30秒電梯理論，運(yùn)用三點(diǎn)表達(dá)法匯報(bào)贏得領(lǐng)導(dǎo)贊賞。

  克服拖延癥，找到內(nèi)在原因并學(xué)會(huì)行動(dòng)戰(zhàn)勝恐懼提升效率。

  學(xué)會(huì)高效能人士的8個(gè)技巧，做升值加薪的職場(chǎng)白骨精。

  找到自己的生理節(jié)奏和工作韻律，增加有效工作時(shí)間，創(chuàng)造更大價(jià)值。

  養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，減少干擾和加班，實(shí)現(xiàn)工作生活平衡。

  掌握時(shí)間管理降龍18掌，增加有效工作時(shí)間，提高工作業(yè)績(jī)。

  建立精力管理理念，配合時(shí)間管理工具達(dá)到自我發(fā)展與提升。

【授課方式】

針對(duì)客戶需求定制課件，注重實(shí)際困擾問(wèn)題解決和現(xiàn)場(chǎng)解疑答惑，行動(dòng)學(xué)習(xí)教練式輔導(dǎo)培訓(xùn)采用案例分析、分組討論、角色扮演，AB角訓(xùn)練、心理測(cè)評(píng)、情景模擬和實(shí)戰(zhàn)演練，課程氛圍輕松活潑，激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣，在內(nèi)在感悟和方法練習(xí)中獲得技能提升，全面提高團(tuán)隊(duì)工作效率和戰(zhàn)斗力。

課程具有極強(qiáng)的實(shí)用性：30%的理論+40%的方法+30%的實(shí)例。

培訓(xùn)課程提倡以人為本、感悟?yàn)樽?、?shí)操為要、效果為王。

體驗(yàn)式培訓(xùn)：互動(dòng)性強(qiáng)、實(shí)效落地、幽默生動(dòng)、氛圍熱烈。

專(zhuān)業(yè)背景、前瞻理念、獨(dú)到觀點(diǎn)、豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)構(gòu)成獨(dú)特課程體驗(yàn)。

【培訓(xùn)對(duì)象】： 想要高效利用時(shí)間、實(shí)現(xiàn)價(jià)值財(cái)富倍增的企業(yè)管理者及員工。

【授課時(shí)間】： 1-2天

【課程大綱】

第一單元：熱身活動(dòng)，分組團(tuán)建

1、 全場(chǎng)熱身活動(dòng) ：《抓紅包》

隨機(jī)安排學(xué)員兩兩相對(duì)，AB角訓(xùn)練反應(yīng)速度。

2、 團(tuán)建展示PK：《旗人旗語(yǔ)》

魚(yú)骨式分組，組建團(tuán)隊(duì)選“司令”，起隊(duì)名、隊(duì)呼，設(shè)計(jì)隊(duì)旗，每組討論列出3個(gè)時(shí)間管理困擾問(wèn)題或培訓(xùn)期待收獲、進(jìn)行團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示，引爆大家參訓(xùn)的士氣和熱情。

3、 請(qǐng)安排計(jì)分助教1名，遞話筒助教2名，教室左邊各1名，教室右邊各1名。

第二單元：時(shí)間管理的目的意義

團(tuán)體活動(dòng)：《找變化》

1、關(guān)于時(shí)間

（1）什么是時(shí)間？

  時(shí)間無(wú)法積蓄

  無(wú)法取代

  無(wú)法失而復(fù)得

（2）時(shí)間管理的定義

（3）時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展階段

  第一代時(shí)間管理----備忘錄型

  第二代時(shí)間管理----事先規(guī)劃安排行程

  第三代時(shí)間管理----規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我

  第四代時(shí)間管理----探索創(chuàng)造高品質(zhì)生活

（4）時(shí)間管理的目的

  效果：確定的期待結(jié)果

  效率：以最小的代價(jià)或浪費(fèi)獲得結(jié)果

  效能：以最小的代價(jià)和浪費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果

互動(dòng)：你的工作在哪個(gè)水平？

2、生命事件線

（1）一個(gè)正常人的時(shí)間帳目表

   分析: 走不回來(lái)的人

（2）如何管理時(shí)間？

案例：?jiǎn)T工請(qǐng)假的故事

（3）時(shí)間管理的重要性

計(jì)算：你的每秒價(jià)值多少呢？

（4）時(shí)間的價(jià)值

視頻賞析：為什么活太多，周末又加班？

3、測(cè)測(cè)你的時(shí)間管理能力

   答案：解讀自我

第三單元：走出時(shí)間管理的誤區(qū)

互動(dòng)活動(dòng)：《急速報(bào)數(shù)》

1、時(shí)間管理的誤區(qū)

（1）究竟什么對(duì)我們最重要

（2）時(shí)間比金錢(qián)更重要

（3）必須建立的觀念

（4）常見(jiàn)的問(wèn)題

  這個(gè)來(lái)電話，那個(gè)來(lái)請(qǐng)示、投訴

  比誰(shuí)都忙，到處救火，工作越做越多

  計(jì)劃趕不上變化，或計(jì)劃從未兌現(xiàn)過(guò)

  對(duì)什么都不放心，每天忙于事務(wù)性工作

  工作抓不住重點(diǎn)，也沒(méi)空去想何為重點(diǎn)

  總無(wú)法說(shuō)“不”，因此總要打亂時(shí)間計(jì)劃……

      分析：時(shí)間哪里去了？ “時(shí)間殺手”

（5）重拾對(duì)時(shí)間管理的信心

2、找出浪費(fèi)時(shí)間的因素

（1）測(cè)測(cè)你是完美主義者嗎？

（2）中層經(jīng)理時(shí)間管理的特點(diǎn)

（3）張經(jīng)理忙碌的一天

互動(dòng)：張經(jīng)理的時(shí)間為什么不夠用？

（4）如何有效授權(quán)

  你可以授權(quán)哪些事？

  授權(quán)為什么困難？

  授權(quán)的關(guān)鍵步驟

工具：授權(quán)溝通技巧

（5）授權(quán)流程圖

（6）檢視你的時(shí)間資產(chǎn)

第四單元：時(shí)間管理的10大原則

團(tuán)體游戲：《抓錢(qián)》

1、原則一：制定計(jì)劃

（1）在繁雜事務(wù)中實(shí)現(xiàn)高效自我

小測(cè)試：你的價(jià)值取向是什么？

（2）時(shí)間管理的第一要義：目標(biāo)導(dǎo)向

   案例：哈佛大學(xué)的20年跟蹤研究

（3）SMART 目標(biāo)管方法

分享：你的人生規(guī)劃是什么？

（4）目標(biāo)金字塔

故事：猴子下山對(duì)我們的啟發(fā)

（5）目標(biāo)管理計(jì)劃的執(zhí)行步驟：計(jì)劃的5W2H

  自我能力評(píng)估

  確定目標(biāo)及完成時(shí)間

  制定進(jìn)程行事歷

  目標(biāo)公諸于眾

  強(qiáng)迫自己執(zhí)行

  自我評(píng)估改善

  全程評(píng)估總結(jié)

  制定新目標(biāo)

      分析：新員工之案例：小玉vs小姍

2、原則二： ABC分類(lèi)法

（1）工作按輕重緩急分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)

  A（緊急、重要）

  B（次要）

  C（一般）

（2）估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比

（3）在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間

（4）每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率

（5）重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更高效地工作。

實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練：一周工作計(jì)劃表

3、原則三：六點(diǎn)優(yōu)先工作法

（1）價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法

（2）只做重要的事情——六項(xiàng)工作法

練習(xí)：請(qǐng)按順序列出每天工作上的六件重要的事情

（3）你會(huì)救哪一幅畫(huà)？

4、原則四：帕雷托二八法則

（1）精力專(zhuān)注于那20%重要的能獲得最大回報(bào)事情上

（2）杰克·韋爾奇的高效用人典范

互動(dòng)：如何解讀教會(huì)了徒弟餓死了師傅？

5、原則五：輕重緩急原則

（1）時(shí)間管理四象限正解

（2）高效能組織解決方法

  重要、不緊急的事情：50%-60%的時(shí)間

  重要、緊急的事情：   20%-30%的時(shí)間

  緊急、不重要的事情：15%-20%的時(shí)間

  不重要、不緊急的事情：1%的時(shí)間

互動(dòng)：你如何進(jìn)行精力管理的？

（3）測(cè)測(cè)你平時(shí)做事情的優(yōu)先順序

思考：如何使用時(shí)間的統(tǒng)籌方法泡茶？

6、原則六：生理節(jié)奏原則

（1）莫法特工作（休息）法

（2）一般人生理工作狀態(tài)

（3）“間作套種”的時(shí)間管理方法

訓(xùn)練：你的一天時(shí)間如何安排更高效？

7、原則七：尊重韻律工作制

（1）辦公室工作一般每8分鐘會(huì)受到1次打擾

（2）平均每次打擾大約是5分鐘

（3）被打擾后重拾原來(lái)的思路平均需要3分鐘

（4）華為韻律原則

思考：你的工作韻律是什么？

8、原則八：麥肯錫30秒電梯理論

（1）急迫性指數(shù)測(cè)驗(yàn)

（2）直奔三點(diǎn)表達(dá)法

練習(xí)：如何言簡(jiǎn)意賅的匯報(bào)工作？

9、原則九：今日事今日畢

（1）訂定完成期限

（2）建立回饋制度

（3）安排人監(jiān)督

（4）趁早解決

（6）把工作劃分為幾個(gè)小部分

（7）現(xiàn)在就去做

（8）拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)

  拖延的原因

  如何選擇？

  與拖延決戰(zhàn)

       案例：如何克服拖延癥？

10、原則十：養(yǎng)成習(xí)慣

（1）必須養(yǎng)成的好習(xí)慣

（2）習(xí)慣性原則--一個(gè)良好的辦公界面

（3）堅(jiān)持21天即可養(yǎng)成好習(xí)慣

互動(dòng)：工作中，你都有什么好習(xí)慣？

第五單元：高效能人士的8個(gè)技巧

互動(dòng)活動(dòng)：《擊掌吉尼斯》

1、學(xué)會(huì)對(duì)付不速之客

（1）忙人的告白

（2）積極的自我對(duì)話

（3）李經(jīng)理正在處理三件A類(lèi)事情，王總又安排一件C類(lèi)工作，李經(jīng)理怎么辦？

（4）李經(jīng)理整天被領(lǐng)導(dǎo)追問(wèn)工作進(jìn)度，忙得不亦樂(lè)乎，他如何擺脫這種困境？

（5）李經(jīng)理總會(huì)被各種電話、人打擾，無(wú)法集中精力做好工作。該如何應(yīng)付打擾？

  實(shí)戰(zhàn)演練：如何高情商的應(yīng)對(duì)打擾？

2、甩掉背上的猴子

（1）讓下屬學(xué)會(huì)照顧自己的猴子

（2）猴子喂養(yǎng)的4條規(guī)則

（3）切勿分散力量

  互動(dòng)：當(dāng)被下屬甩猴子時(shí)，你該怎么說(shuō)？

3、學(xué)會(huì)說(shuō)“NO”

（1）你是討好型人格特質(zhì)嗎？

（2）如何溫和而堅(jiān)定的說(shuō)不？

（3）有效溝通

4、工作化繁為簡(jiǎn)的秘笈

（1）工作愈簡(jiǎn)化，愈高效

（2）哪些工作可以化繁為簡(jiǎn)？

（3）復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單問(wèn)題數(shù)量化，數(shù)量問(wèn)題程序化，程序問(wèn)題體系化

案例：請(qǐng)問(wèn)該丟下誰(shuí)？

5、明確期限

（1）給自己的目標(biāo)、計(jì)劃設(shè)定清晰的期限

（2）與別人約定期限，最好是合理而又稍偏緊的

（3）把握現(xiàn)在

案例：帕金森定律的啟示

6、改進(jìn)方法和習(xí)慣

（1）正確決策

（2）檢討自我

（3）華為創(chuàng)新思維：小改進(jìn)，大獎(jiǎng)勵(lì)

分享：買(mǎi)土豆的兩個(gè)人

7、贏取時(shí)間的技巧：贏取時(shí)間的20種方法

8、高效能的九條守則

（1）追求事半功倍，而不是事倍功半

（2）不要凡事追求完美

（3）學(xué)會(huì) “棄卒保帥”

（4）簡(jiǎn)單的就是最好的

（5）明確期限，少說(shuō)“盡快”

（6）經(jīng)常進(jìn)行整理和分類(lèi)（8S現(xiàn)場(chǎng)管理法）

（7）把工作做在前面

（8）不斷優(yōu)化工作方法

（9）好記性不如爛筆頭

第六單元：總結(jié)應(yīng)用

1、時(shí)間管理降龍18掌

  掌控每天

  確定目標(biāo)

  實(shí)事求是

  制定計(jì)劃

  決不拖拉

  管理表單

  有效規(guī)劃

  輕重有別

  溝通細(xì)節(jié)

  專(zhuān)心致志

  合理分配

  清理桌面

  辦公室5S

  減少干擾

  管理郵件

  管理電話

  充分授權(quán)

  管理會(huì)議

2、本課程我感觸最深的地方是：

（1）

（2）

（3）

3、我將在自己的工作（生活）中改變?nèi)缦拢?

（1）

（2）

（3）

第七單元：互動(dòng)解疑答惑