項目管理中最主要最重要的活動就是溝通，一個項目負責人的時間，90%以上都在溝通。

每個項目中，相關的管理文件很多從啟動到收尾，零零總總的文件數(shù)不勝數(shù)，這時候就能體現(xiàn)項目一頁紙管理的便捷性了。項目負責人通過使用一頁紙進行橫向縱向溝通，使得工作效率和溝通效率大大提升，現(xiàn)在向大家推薦【美】克拉克著的《一頁紙項目管理》，一頁表格涵蓋項目所有內容！

那什么是一頁紙項目管理呢？

首先一頁紙是一種工具，是項目經理橫向縱向反應問題的一個重要載體。一目了然的特性使它成為一項非常有效的溝通工具。一頁紙中標有項目組成的各個部分，各組成部分的要求，負責人也被顯示在文件上，項目進展也被不同顏色區(qū)分。更易于理解及把握情況。一頁紙項目管理幫助我們把復雜項目當中關鍵要素提取出來，使項目變得清晰簡單，也易于掌控和跟蹤。那么哪些因素是項目管理當中的關鍵要素呢？任務、目標、時間線、成本、負責人，再加上風險和質量。免費領取全套模板表格項目管理的五個基本組成

任務：任務是項目的中心，必須完成這些任務才能實現(xiàn)目標

目標：項目的目標就是它的前景

時間線：根據(jù)時間線來監(jiān)測預計做某些事情的時間（以及做這些事情的實際時間）

成本：每個項目都需要會計專業(yè)人員的參與

負責人：強調責任的重要性每個任務后面都可以附上另外一個一頁紙項目管理文件。

例如，你要建一棟房子，通過一頁紙項目管理可以讓最高層管理者總攬全局。

建房子其中一個任務是打地基，那么針對打地基這一項，也可以單獨做一個一頁紙項目管理文件，它涵蓋了所有與“打地基”有關的主要任務，像挖洞、建支架、澆筑水泥等。

項目管理是為了完成某事，拿到成果。項目的最終目的不是行動本身，而是成功的完成任務。任務是一頁紙項目管理的核心。

那一頁紙都有什么內容組成呢？

一頁紙項目管理分成十二個部分，根據(jù)具體的項目，可以進行調整和修改。

1.標題

2.負責人。

3.矩陣-文件的根基。

4.項目目標。

5.主要項目任務。

6.使任務和目標一致。

7.目標日期。

8.使任務與時間線一致。

9.將任務分配給負責人。

10.主觀任務。

11.成本

12.概述與預測。

不管你是誰，你都會發(fā)現(xiàn)“一頁紙項目管理”是一份不可多得的工具，時不時地你都會尋求它的幫助。它將目標所指、時間安排、職責所在、資源分配、授權情況、成本花費，還有附屬情況等都逐一以表格形式直觀地展示在眼前。這個尤其是項目經的必備神器。