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目標(biāo)與績(jī)效管理專(zhuān)家
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劉偉榮:目標(biāo)的四要素  
2016-01-20 10212
假如,你的目標(biāo)是:希望有一天在山上擁有一棟小屋。這其實(shí)不是一個(gè)正確的目標(biāo)。
如果你真的希望在山上擁有一間小屋,你必須先找到那座山,找到你想要的小屋,然后算出六年后這棟房子值多少錢(qián)。接著你必須讓自己清楚地知道,為了達(dá)成這個(gè)目標(biāo),每個(gè)月要存多少錢(qián)。如果你真的這么做,你可能在不久的將來(lái)?yè)碛羞@棟小屋;但如果你只是說(shuō)說(shuō),夢(mèng)想怎么可能實(shí)現(xiàn)呢?

很多目標(biāo)之所以無(wú)法實(shí)現(xiàn),是因?yàn)樗鼈兏揪筒皇钦_的目標(biāo)。請(qǐng)看以下“目標(biāo)”:

“成為某領(lǐng)域的專(zhuān)家”;
“躋身行業(yè)領(lǐng)袖”;
“年?duì)I業(yè)額突破10億”(而實(shí)際營(yíng)業(yè)額從沒(méi)過(guò)億);
“10年之后成為一個(gè)杰出人士”;
“在新產(chǎn)品研發(fā)層面實(shí)現(xiàn)突破”。

這些空洞虛幻的口號(hào)與目標(biāo)根本扯不上邊。那么,什么才是正確的目標(biāo)?正確的目標(biāo)必須具備以下基本要素:

◎要素1:具體
目標(biāo)設(shè)定的時(shí)候,需要明確規(guī)定責(zé)任人、工作量、截止日期、資源等,越具體的目標(biāo)越容易實(shí)現(xiàn),那些泛泛而談的目標(biāo)與模糊的夢(mèng)想沒(méi)有任何差異。
如果你希望提高薪水,那么相應(yīng)的目標(biāo)就應(yīng)該包括以下具體內(nèi)容:

為了加薪需要付出怎樣的努力?
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中可能會(huì)遭遇哪些難題?
這些難題可以通過(guò)哪些方式得到解決?
有沒(méi)有人或組織對(duì)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)有所幫助?如何聯(lián)系上他們?
你需要提升哪些能力才能順利實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?

這樣具體地設(shè)定目標(biāo),你就會(huì)清楚地知道為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),自己該做什么。

◎要素2:可衡量
目標(biāo)設(shè)定絕不該使用空洞的形容詞。請(qǐng)看以下“目標(biāo)”:

我要成為一名杰出的經(jīng)管作家。
我要騰出更多的時(shí)間陪伴家人。
我要在新的一年內(nèi)取得出色的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。

類(lèi)似這樣的目標(biāo)很難判定是否實(shí)現(xiàn),因?yàn)椤敖艹觥薄案唷薄俺錾笔遣豢珊饬康?。如果改進(jìn)一下:

我要成為一名每年創(chuàng)作3本銷(xiāo)售量達(dá)10萬(wàn)冊(cè)以上的圖書(shū)的經(jīng)管作家。
我要每周騰出半天時(shí)間陪伴家人。
我要在新的一年銷(xiāo)售業(yè)績(jī)突破300萬(wàn)。

這樣的目標(biāo)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)非常清晰。設(shè)定目標(biāo)需要對(duì)結(jié)果進(jìn)行量化,具體是指:

運(yùn)用精確的數(shù)字對(duì)結(jié)果進(jìn)行描述。如:我要?jiǎng)?chuàng)作3本字?jǐn)?shù)為10萬(wàn)字的管理著作。
運(yùn)用形態(tài)定語(yǔ)對(duì)結(jié)果進(jìn)行描述。如:我要買(mǎi)一輛三室兩廳、面積200平米的房子。

◎要素3:有挑戰(zhàn)但可實(shí)現(xiàn)
沒(méi)有絲毫挑戰(zhàn)性的目標(biāo),好比一伸手就可以夠到的桃子,對(duì)行動(dòng)不產(chǎn)生任何激勵(lì)作用;而遙不可及的目標(biāo)只會(huì)令自己望而生畏、喪失信心。賽維特在《把時(shí)間留給最重要的事》一書(shū)中寫(xiě)道:“妄想就是希望自己能夠騰空走在一根縫衣線(xiàn)上;而最好的目標(biāo)就像是一個(gè)狹窄的屋脊,只要稍加練習(xí)就能在上面平穩(wěn)地行走?!边^(guò)高的目標(biāo)只會(huì)像空中樓閣一樣,使你失去奮斗的動(dòng)力;而過(guò)低的目標(biāo)又會(huì)令你覺(jué)得沒(méi)有興趣,因此,正確的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是“跳一跳才可以夠到的桃子”。

◎要素4:時(shí)間限制
目標(biāo)必須設(shè)定完成期限,否則將失去意義。沒(méi)有時(shí)間限制的目標(biāo)是一張“空頭支票”。你不應(yīng)該隨隨便便地說(shuō):“我要寫(xiě)一本關(guān)于經(jīng)理人管理技能的書(shū)?!蹦銘?yīng)該為這個(gè)目標(biāo)設(shè)定一個(gè)期限:“我要在三個(gè)月之內(nèi)寫(xiě)一本關(guān)于經(jīng)理人管理技能的書(shū)。”這樣,你才會(huì)產(chǎn)生緊迫感,切實(shí)為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)付諸行動(dòng)了。


摘自 劉偉榮《你就是效率超人》
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