把最寶貴的時間用好

　　80／20法則認為，應(yīng)該把重點放在20％的重要時刻上，削減不重要的80％的時間。執(zhí)行一項工作計劃時，最后20％的時間最具生產(chǎn)力，因為必須在期限之前完成。因此，只要將預(yù)計完成的時間減去一半，大部分工作的生產(chǎn)力便能倍增，時間就不會不夠用。
　　弗萊德從事顧問事業(yè)賺得千萬財富。他并非商學院出身，卻有能力管理一個成功的大公司。公司上下除了他以外，幾乎每人一星期都要工作70小時以上。弗萊德很少進公司，每月只與股東開一次會，而且是全球股東都得參加的會議，他比較喜歡把時間用來打網(wǎng)球和思考。他以強硬手腕管理公司，但從不大聲講話，他通過5個主要部屬來掌握公司的一切。這就是他的管理方法。
　　藍迪是位陸軍中校。全公司里除了創(chuàng)立者以外，他是唯一不是工作狂的人。后來他前往另一個遙遠的國家，在那兒有一個快速成長的公司，員工主要來自家鄉(xiāng)，工作非常努力。沒有人知道藍迪如何運用時間，也不知道他的工作時間是多少，但他的確逍遙自在。藍迪只參加重要客戶的會議，其他事務(wù)則授權(quán)給年輕合伙人處理。
　　藍迪雖是公司領(lǐng)導(dǎo)者，卻不管任何行政事務(wù)。他把所有精力拿來思考如何在與重要客戶的交易中增加獲利上，然后再安排用最少人力達到此目的。藍迪的手上從不曾同時有3件以上的急事，通常一次只有一件，其他的則暫時擺在一旁。為藍迪工作的人在時間效率上充滿挫折感，因為同藍迪比起來，他們的效率實在是太低。
　　用80／20法則來表述就是：80％的成就，是在20％的時間內(nèi)取得的；反過來說，剩余的80％時間，只創(chuàng)造了20％的價值。
　　許多人根據(jù)直覺即可明白這個道理，而千萬個忙碌的人并不知道學習管理時間，他們只是瞎忙。如果要你把自己最寶貴的20％的時間拿出來，去當一個好士兵，去參加一場別人認為你會參加的會議，或去做同伴都在做的事，或是去觀察你所扮演的角色，不論是哪一項，你可能都不愿意。因為對你而言，上述這幾件事都不必要。