建立一個科學化、完善化和流程化得招聘體系是解決中小企業(yè)招聘工作難的最有效辦法。中小企業(yè)構建適合自己的員工招聘體系，可從三方面著手。企業(yè)的員工招聘工作是一個有目標、有目的和有計劃的企業(yè)行為。企業(yè)所編制的招聘計劃一般包括招聘需求預測與調(diào)查、招聘渠道選擇及招聘成本分析等內(nèi)容。

    第一，招聘需求調(diào)查

    定期調(diào)查主要是針對企業(yè)那些可以預測到的招聘需求進行調(diào)查，如每年年初，HR部門與企業(yè)各用人部門進行招聘需求溝通，并根據(jù)溝通結果，由用人部門填寫《部門年度用人需求表》，并在需求表上注明所需招聘人員崗位的名稱、人員數(shù)量以及任職資格，然后將該需求表提交HR部門進行審核與評價。最終，HR人員匯總企業(yè)各個用人部門的用人需求，編制《企業(yè)年度用人需求總計劃》，并將該計劃進分解每個季度或月度。

    而不定期調(diào)查主要是針對企業(yè)那些不可以預測到的招聘需求進行調(diào)查，如某部門工作和業(yè)務發(fā)展情況特別好，需要增加部門人員時，此時的招聘需求就是一種不可以預測到的招聘需求。但因業(yè)務發(fā)展，該部門也可向HR人員提出招聘需求申請。HR部門接到申請后，需要對該部門的招聘需求進行調(diào)查核實，以便確定準確的招聘需求。

    第二，招聘渠道選擇

    中小企業(yè)HR人員在選擇招聘渠道時，要考慮企業(yè)所處的行業(yè)、招聘策略、所招聘崗位的特點、招聘成本以及招聘地域等因素。選擇一個最佳的組合，在不影響招聘效果的前提下，選擇成本最低的招聘渠道網(wǎng)絡組合。

    如企業(yè)在制定招聘策略需要考慮是以內(nèi)部提拔為主，還是外部招聘為主？是以有經(jīng)驗的為主還是以沒有經(jīng)驗為主？當企業(yè)確定了招聘策略后，那么其所選擇的招聘渠道也就比較清晰了。若企業(yè)考慮選擇沒有工作經(jīng)驗的人員，則校園招聘應該是每年企業(yè)招聘時必選的渠道。

    第三，招聘成本分析

    企業(yè)年度招聘計劃確定后，都會對招聘成本進行預算。招聘成本預算方法包括綜合推算法、渠道分析法等。在招聘實施過程中會對招聘成本的使用進行監(jiān)督，使其盡量不要超過預算范圍。監(jiān)督部門要敦促HR部門招聘工作周期結束后，及時提交招聘成本分析結果，總結招聘成本使用過程中的不足，并針對這些不足提出改進措施。

    一個完善的招聘流程可以幫助企業(yè)HR人員能夠按照招聘工作程序要求順利開展招聘工作，及時發(fā)現(xiàn)招聘工作程序中容易出錯的環(huán)節(jié)，以便于及時糾正差錯。