二、領(lǐng)導(dǎo)堅定的立場是關(guān)鍵
很多企業(yè)精益改革失敗的另一個原因,可能是缺少如何實施改革的具體知識。根據(jù)筆者多年的精益實踐,我們總結(jié)了解決這個問題的基本思路:盡量將改革的過程具體化,通過實例,讓大家了解如何操作,什么可行,什么不可行。
一個典型的做法是實施“精益改善周”,改善周是綜合利用精益西格瑪現(xiàn)場改善技術(shù),對特定(或選定)的目標(biāo)或任務(wù)創(chuàng)建和實施快速的、可行的方案并達成改善目標(biāo)。通過改善活動創(chuàng)建一種成功的模式,再由點到面推廣應(yīng)用。一次快速改善活動一般由10-16個團隊成員組成,由外部或內(nèi)部顧問師全程輔導(dǎo)在1周內(nèi)完成,故而又稱改善周。
當(dāng)你一旦了解了成功改革的步驟和方法,以及應(yīng)該何時實施這些步驟,那么什么會是你潛在的障礙呢?
我們來看看,大部分企業(yè)在往精益企業(yè)轉(zhuǎn)型的時候面臨的困難:
n 高層管理缺乏對精益企業(yè)的戰(zhàn)略性了解
n 缺少有關(guān)精益企業(yè)的具體技能和知識
n 文化、自我、組織機構(gòu)的惰性
n 對變革懷有恐懼感,組織權(quán)利的喪失
n “不是這里發(fā)明的,不適合我們”綜合癥
然而,大部時候,我們的管理層完全沒有意識到,真正為精益推行造成障礙的,不是一線的工人,也不是最基層的執(zhí)行者,卻往往是中高層管理者!
在實際推行精益改善的時候,工人和基層人員都會積極地配合精益的改善行動,他們是最沒有阻力的。而往往卻是企業(yè)中的中高層管理者,不能很好的轉(zhuǎn)變觀念,不能配合精益革新的要求,同時又掌握著資源和權(quán)力阻礙精益的推進。
比如,按精益方法建立連續(xù)流生產(chǎn)之后,精益企業(yè)要求一切資源和服務(wù)都應(yīng)以支持車間和車間的工人,也就是說整個企業(yè)要重新設(shè)定自己的工作重點,要快速響應(yīng)現(xiàn)場的異常。一臺設(shè)備狀況不好,必須立即修理;產(chǎn)品零件有問題,設(shè)計師就應(yīng)馬上給予解決;組裝線上的工人不能停下來找零件,物料和零件應(yīng)該準(zhǔn)確地送到他們手上;如果一個工人改善的好建議,相關(guān)的管理人員和工程師就要認真聽取,給予答復(fù),并迅速實施;主管的工作不是讓工人做什么,這是授小組的責(zé)任,過去的主管現(xiàn)在應(yīng)該是教練,小組的組長、拉拉隊的隊長;如果工人發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)線出現(xiàn)問題,有權(quán)力拉響警報(燈燈)并停止生產(chǎn),現(xiàn)在不光是總經(jīng)理有這樣的權(quán)力了。
我們來看看傳統(tǒng)型企業(yè)和精益企業(yè)的企業(yè)文化的差異對比:
傳統(tǒng)型 | 精益企業(yè) |
l 機構(gòu)內(nèi)的指令傳遞由上而下,各級管理層負主要責(zé)任 l 個人由于參與有限而頗有挫折感,“ 他們不理采我們!” l 公司目標(biāo)和業(yè)績的交流有限 l 各職能部門間存在隔閡,效率低下 | l 下級做出決定 l 個人的參與、投人與參加、自豪感 l 不斷地追求完善 l 公司目標(biāo)與業(yè)績的廣泛傳播 l 職能部門之間不存在隔閡 |
精益企業(yè)結(jié)果之一就是把公司的結(jié)構(gòu)整個顛倒過來。
事實上,如果企業(yè)能將公司結(jié)構(gòu)按精益的要求轉(zhuǎn)變過來之時,也就是改革成功之日。坐在的辦公室里高管們已不是高高在上,這些過去的老板們現(xiàn)在的工作是服務(wù)于那些被看作是企業(yè)下層的工人,是梯子的下層。
大多數(shù)老板們對此是不會心甘情愿的,因此不可避免地會遭遇阻力;這樣的情況我們碰見過很多,只要處于改革起始階段,這樣的情況就會發(fā)生。從生產(chǎn)工程師、設(shè)計工程師到采購和庫存管理這樣的中層管理人員,都會自覺不自覺地阻撓改革的進展。
如果確定要走精益之路,就要制定整個改革程序,讓工人參與其中,工人們?nèi)绻薪ㄗh,就必須要傾聽,因為只有他們最了解自己的工作,他們每天8小時重復(fù)同樣的工作,自然會有很多想法,而且是從多年的需求、期望和挫折少年先激發(fā)的好想法。當(dāng)管理者和工人們一起找到了生產(chǎn)線布局的最佳方案,對設(shè)備進行了重新布局,實現(xiàn)連續(xù)流生產(chǎn),各條生產(chǎn)線相互平衡,效率大幅提高, 產(chǎn)量提升了20%、30%甚至40%。團隊的熱情逐漸高漲,全力支持改革工作的開展,產(chǎn)量提高的同時,品質(zhì)開始改善,生產(chǎn)周期也縮短了。
然而此時可能會出現(xiàn)反彈現(xiàn)象,這種反彈現(xiàn)象可能會再過一段時間才出現(xiàn),或一個星期之后,甚至還有時間再造一條或兩條生產(chǎn)線之后才出現(xiàn)反彈。但你肯定會要遇到麻煩,雖然不見得是反彈,只是因為時候不到。中層管理人員可以把我們這里所說的麻煩當(dāng)作“證據(jù)”,來證明這種改革毫無意義。比方說,設(shè)備會受到損壞,導(dǎo)致一切都處于停頓狀態(tài)。而且設(shè)備有可能會不斷地出現(xiàn)問題,庫存會出問題的地方不斷增加,瓶頸效應(yīng)也會出現(xiàn),產(chǎn)量會出現(xiàn)滑坡,或許會不停地滑下去。一個問題出現(xiàn)并解決之后,又一個問題會暴露出來。
情況還會怎樣發(fā)展下去呢?你會觀察到中層管理人員的行為和語言:
主管們會說“這樣做是不行的?!?/p>
設(shè)備工程師也會插進來說“我跟你說過,我們的設(shè)備達不到要求,不是干那個用的?!?/p>
維修人員也會說:“機器一壞就要修,那我們也不能不管別的啊?!?/p>
那些利益受到影響的人,會找出更多的理由,來證明還是應(yīng)該按照過去的方式來做。
“這樣干不行”主管財務(wù)也會說?!拔覀円饬棵總€人的生產(chǎn)率,果你用這種流動生產(chǎn)線的方法,每個人的產(chǎn)出都是一樣,那我們還怎么實施激勵機制呢?” 我們目睹過很多公司,由于財務(wù)制度無法與精益相匹配而使改革受阻。
而且,更要命的是,這些財務(wù)主管會說“如果效率改善了,為什么我們的財務(wù)報表上體現(xiàn)不出來呢?”
事實上,不愿意改革才是你遇到的阻力,更要命的是,這些提出問題的人,常常又是部門的一些主要負責(zé)人,他們掌握著公司的資源和權(quán)力,如果這些人不愿意,或反對精益的話,精益生產(chǎn)的改革行動是不能得到真正實施的。一旦精益的行動不能嘗試和有效執(zhí)行,改善的效果就無法體現(xiàn),結(jié)果精益改善活動慢慢變成了種可做可不做的事情,因為中層管理者會把“沒有效果”當(dāng)成阻力的借口。
以我親身推進精益的經(jīng)驗來看,解決這個問題只有一個方法,就是要有一位具有堅強毅力的領(lǐng)導(dǎo)。他會說:“我知道是怎么回事。你們喜歡過去的方法,不想改革。我知道你們要干什么,不過你們還要放棄退回到過去的想法,那是不可能的。不革新,就革命,所以你們要跟著改革走,否則就自己離開吧。”
如果這個領(lǐng)導(dǎo)不明確表示立場,只是期望大家能夠自己覺悟過來,那他或她就是冒著喪失已經(jīng)取得的成績的危險,讓改革不了了之。如果真要退回過去,工人們的熱情很快就會消逝,又會變得玩世不恭。如果花3個星期再做一次新的嘗試的話,他們就會覺得你是在喊“狼來了”。千萬不要讓這樣的事情發(fā)生,你必須愿意堅持廣場,讓公司認為你是認真的,否則的話,就不要盲目從事。僅僅讓大家認同精益改革是個好辦法,是不會使改革成功的。改革要從你自己開始。
精益它是一種信念,你信,它就有,你不信,就沒有。然而,遺憾的是,很多情況下,我們發(fā)現(xiàn),面對這些不利因素時,中國企業(yè)的老板們,或者精益的倡導(dǎo)者,大部分時候都是知難而退,很容易放棄精益的嘗試,并不是堅守精益的信念和堅持精益實踐的決心。。