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余偉輝:規(guī)范和精細(xì)化管理的陷阱,從精細(xì)化到精益化管理的破解之道(二)
2016-01-20 3699

那么,如何突破規(guī)范化管理的制約,實(shí)現(xiàn)組織新的成功的奧秘呢?

我們首先來(lái)認(rèn)知一下精益化管理與精細(xì)化管理的區(qū)別。對(duì)于“精益化管理”與“精細(xì)化管理”兩個(gè)概念,在國(guó)內(nèi)存在很多的相關(guān)名詞,用著用著,這些詞就開(kāi)始打架了,就開(kāi)始你我不分了,在很多人眼里,這兩個(gè)詞是一個(gè)意思,大家都混著用,就連很多教授,講著講著,就混為一談發(fā)。

精益管理是一種系統(tǒng)的識(shí)別和消除浪費(fèi)的理念和方法,通過(guò)消除非增值活動(dòng)來(lái)加快流程速度(流程效率),提升利益相關(guān)方的價(jià)值。當(dāng)我們面對(duì)破壞性創(chuàng)新和差異化市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng),希望以所謂規(guī)范化和精細(xì)化實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,今天我們需要借助精益化管理的理念和方法,化繁為簡(jiǎn),重新回歸管理的本質(zhì),就是為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值這一句話,沒(méi)有第二句。

從精益管理的思想出發(fā),有幾個(gè)關(guān)鍵的原則,幾個(gè)關(guān)鍵的原則聚焦客戶(hù)價(jià)值、簡(jiǎn)化管理流程、改善創(chuàng)新活力實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

 

一 、聚焦客戶(hù)價(jià)值

精益五大原則的第一個(gè)原則就是價(jià)值,要站在最終客戶(hù)而不是自身的角度,準(zhǔn)確的定義產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值。這里強(qiáng)調(diào)聚焦客戶(hù)價(jià)值,而不是聚焦戰(zhàn)略。聚焦戰(zhàn)略本身沒(méi)有錯(cuò),但是聚焦戰(zhàn)略的關(guān)鍵點(diǎn)是聚焦客戶(hù),任何忘記客戶(hù)的戰(zhàn)略都是扯淡和自我安慰。

聚焦客戶(hù)價(jià)值的本質(zhì)就是一切管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都從客戶(hù)來(lái),到客戶(hù)去,就是端到端思考客戶(hù)價(jià)值。聚焦客戶(hù)的反面是聚焦老板、聚焦管控、聚焦規(guī)范,一切的管理都要思考這是否對(duì)客戶(hù)價(jià)值的提升有幫助,是否是客戶(hù)需要的,是否是客戶(hù)未來(lái)需要的,就算戰(zhàn)略管理的設(shè)計(jì)都是如此,一切戰(zhàn)略的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都是客戶(hù)。所以我這里不提聚焦戰(zhàn)略,就是怕我們天天沉迷于談戰(zhàn)略,忘記戰(zhàn)略的出發(fā)點(diǎn)是客戶(hù),而是關(guān)注老板的思維,以老板的思維局限性來(lái)制約戰(zhàn)略。

聚焦客戶(hù)不是空談,每個(gè)企業(yè)去思考你的客戶(hù)的需求是什么,客戶(hù)要時(shí)間快、要正確的產(chǎn)品、要有價(jià)值的創(chuàng)新、要低成本、甚至要免費(fèi)、要更加容易做生意,這些需求你關(guān)注了嗎?你的哪些組織、管理流程和機(jī)制在滿足這些需求?

任何不是滿足這些需求的流程和組織都應(yīng)該被干掉,任何不是滿足這些需求的戰(zhàn)略都要重新再定位,我發(fā)現(xiàn)幾乎所有的常規(guī)的戰(zhàn)略規(guī)劃都僅僅關(guān)注自身的財(cái)務(wù)改善,即新年準(zhǔn)備規(guī)劃多少收入、多少利潤(rùn)、多少費(fèi)用的,這些都是以我為中心的戰(zhàn)略,不是客戶(hù)導(dǎo)向的戰(zhàn)略,如果你不能關(guān)注你讓多少客戶(hù)成功,多少客戶(hù)實(shí)現(xiàn)價(jià)值,那你的戰(zhàn)略就是孤芳自賞,這樣的KPI都應(yīng)該被淘汰。

 

二簡(jiǎn)化管理流程

當(dāng)你實(shí)現(xiàn)了聚焦客戶(hù)這四個(gè)字后,就是簡(jiǎn)化管理的開(kāi)始。

簡(jiǎn)化管理的本質(zhì)是把書(shū)讀厚,然后讀薄。按照精益管理的思想,應(yīng)用精益管理的方法和工具,識(shí)別過(guò)程中所有不增值的流程或者活動(dòng),消除不增值的過(guò)程,使創(chuàng)造價(jià)值的流程實(shí)現(xiàn)不間斷的流程,最大限度地創(chuàng)造價(jià)值。那些不是為客戶(hù)服務(wù)和戰(zhàn)略服務(wù)的管理制度和行為,能不做就不做,能簡(jiǎn)化就簡(jiǎn)化,簡(jiǎn)化的背后是突出每個(gè)管理的本質(zhì),而不是簡(jiǎn)單刪除,哪些管理是需要我們反思的呢?

請(qǐng)檢討每家公司內(nèi)部跨部分之間流轉(zhuǎn)的辦公業(yè)務(wù)流程,有多少可以取消、合并、重排和簡(jiǎn)化的步驟,有多少不必要的審批和停頓。比如某部門(mén)要申購(gòu)一臺(tái)電腦,中間要經(jīng)過(guò)多少部門(mén)、多少領(lǐng)導(dǎo)審批、多少人與人之間的交接、多少文件與數(shù)據(jù)制作、多少返工與等等,這些不增值的活動(dòng)如果能得到簡(jiǎn)化,將可獲得極大的改善。

請(qǐng)檢討每家公司的會(huì)議,這些會(huì)議是否可以簡(jiǎn)化,哪些會(huì)議應(yīng)該縮短時(shí)間,減少人員,拉大頻度,不需要開(kāi)的會(huì)議就不開(kāi),會(huì)議正在吞噬我們的時(shí)間,多一點(diǎn)時(shí)間關(guān)注客戶(hù)比一切都重要;

請(qǐng)檢討每家公司的考核制度,是否可以不考核,是否可以只做績(jī)效目標(biāo)制定和溝通,減少考核,不要以考代管,是否可以只做組織績(jī)效管理,而不做個(gè)人績(jī)效管理?是否可以只考核管理者,而不考核員工?任何希望考核能夠解決管理提升的想法都是幼稚的;

請(qǐng)減少每家公司的KPI,突出重點(diǎn),不是一大堆考核指標(biāo),然后安排一堆人去收集和統(tǒng)計(jì)分析,這些都是在浪費(fèi)時(shí)間;

請(qǐng)檢討每家公司的每個(gè)流程,是否可以減少審批,是否可以多一些并行和知會(huì)環(huán)節(jié),少一些檢查環(huán)節(jié)?

等等等等,還有無(wú)窮的類(lèi)似管理,正在吞噬我們的時(shí)間和精力,讓每個(gè)管理者陷入管理原來(lái)就是忙盲茫的誤區(qū),我們需要讓管理回歸簡(jiǎn)樸,讓管理找到本源。

 

三 改善與創(chuàng)新活力

簡(jiǎn)化管理的目的就是為了活力創(chuàng)新,活力創(chuàng)新就是要通過(guò)簡(jiǎn)化管理,讓每個(gè)員工找到創(chuàng)業(yè)的活力,讓每個(gè)員工虛擬創(chuàng)業(yè),堅(jiān)決打破流程和部門(mén)的約束,建立更多的跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)和創(chuàng)業(yè)小組,用生態(tài)和投資的理念管理每個(gè)部門(mén)和每個(gè)團(tuán)隊(duì),讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)煥發(fā)活力,在活力中找到創(chuàng)新的亮點(diǎn),讓這些創(chuàng)新去突破持續(xù)性創(chuàng)新的制約,實(shí)現(xiàn)破壞性創(chuàng)新。

活力創(chuàng)新的思維也體現(xiàn)在創(chuàng)新不是規(guī)劃出來(lái)的,不是市場(chǎng)部門(mén)需求調(diào)查出來(lái)的,而是通過(guò)員工的活力迸發(fā)實(shí)現(xiàn)出來(lái)的。每個(gè)員工都被激勵(lì),他們的內(nèi)在潛力得到爆發(fā),員工不是為了工作去創(chuàng)新,而是為了興趣和快樂(lè)去創(chuàng)新,這些員工將成為產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、方案經(jīng)理,這些員工將成為公司發(fā)展的中堅(jiān)力量,管理者的使命不是管理他們,而是為他們搭臺(tái)唱戲,請(qǐng)他們思考和表演,管理者成為他們的服務(wù)員。

 

四 實(shí)現(xiàn)價(jià)值

什么是管理,管理就是資源投入實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)化的過(guò)程,活力和創(chuàng)新的目的最終要回歸價(jià)值,這個(gè)價(jià)值就是客戶(hù)價(jià)值,每個(gè)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)客戶(hù)價(jià)值的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值和員工價(jià)值,最終這十六個(gè)字實(shí)現(xiàn)PDCA的循環(huán)。

關(guān)注價(jià)值的同時(shí)要撇開(kāi)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)提升,每個(gè)企業(yè)當(dāng)你看到利潤(rùn)增加和收入提高時(shí),請(qǐng)你不要太早高興,請(qǐng)思考這些財(cái)務(wù)指標(biāo)的提高是是否以客戶(hù)價(jià)值實(shí)現(xiàn)為前提?如果你只是營(yíng)銷(xiāo)手段越來(lái)越好而提高收入,但是客戶(hù)正在流失;如果你只是由于產(chǎn)品價(jià)格越來(lái)越高而收入提高,但是客戶(hù)正在流失,這些價(jià)值都是假價(jià)值。

精益化的五大原則個(gè)字是因果關(guān)系,是相互承接的,一切的管理都要忘記概念,回歸本質(zhì)。從農(nóng)業(yè)文明到工業(yè)文明,規(guī)范化和精細(xì)化管理是企業(yè)管理提升必經(jīng)之路,而精益化的過(guò)程,則企業(yè)持續(xù)發(fā)展的方向。

 

 

 

余偉輝老師介紹

余偉輝老師,著名精益管理領(lǐng)軍人及實(shí)戰(zhàn)派精益西格瑪管理專(zhuān)家,業(yè)界公認(rèn)的精益改善周奠基人和實(shí)踐大師;全球500企業(yè)商學(xué)院最認(rèn)可的TOP100精益生產(chǎn)管理專(zhuān)家,精益美國(guó)精益西瑪研究院合作伙伴,清華/新華總裁班精益管理導(dǎo)師。曾任西門(mén)子松下、皇家飛利浦、美國(guó)Pulse集團(tuán)等等世界500強(qiáng)之IE程師、Operation Leader、生產(chǎn)總監(jiān)及亞太區(qū)精益生產(chǎn)管理推進(jìn)室總監(jiān),擁有近二十年企業(yè)制造管理、精益生產(chǎn)推行、培訓(xùn)及咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)為博凱首席顧問(wèn),財(cái)智菁英管理學(xué)院副院長(zhǎng)。已成功為格力、三一、蒙牛等近百家企業(yè)實(shí)施精益生產(chǎn)六西格瑪診斷、培訓(xùn)與咨詢(xún)服務(wù),精益管理咨詢(xún)滿意度在95%以上,精益輔導(dǎo)項(xiàng)目續(xù)簽率在65%以上,深受企業(yè)贊譽(yù)和業(yè)界肯定。

余偉輝老師精益團(tuán)隊(duì)著有《高員流失率下的精益生產(chǎn)》專(zhuān)著。是國(guó)內(nèi)第一部融匯西方先進(jìn)管理模式,結(jié)合中國(guó)本土社情和企業(yè)實(shí)踐,綜合介紹精益管理推行過(guò)程中如何應(yīng)對(duì)員工流失的里程碑式專(zhuān)著。

余偉輝老師的主講課程有《精益管理倡導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練》、《精益VSM價(jià)值流管理》、《精益工廠物流與配送》、《精益PMC計(jì)劃與物控》、《TPM全員生產(chǎn)維護(hù)》、《精益6S與目視化管理》、《精益辦公業(yè)務(wù)流程改善》、《精益改善周訓(xùn)練》、《精益自?xún)P化》等。

余偉輝老師精益咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)的核心咨詢(xún)項(xiàng)目包括:工廠全面運(yùn)營(yíng)管理改善、精益生產(chǎn)系統(tǒng)導(dǎo)入及全面解決方案、精益工廠布局與物流改善、精益PMC計(jì)劃與物控、信息化系統(tǒng)改善、精益6S、目視管理現(xiàn)場(chǎng)改善、TPM/OEE全員生產(chǎn)維護(hù)系統(tǒng)建立和現(xiàn)場(chǎng)改善、精益工廠物流配送與供應(yīng)鏈改善、精益服務(wù)與行政辦公業(yè)務(wù)流程改善、精益西格瑪品質(zhì)改善、精益自?xún)P化、自動(dòng)化改善等,通過(guò)專(zhuān)業(yè)與職業(yè)的咨詢(xún)服務(wù),助力中國(guó)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型和提升。

余偉輝老師服務(wù)過(guò)的客戶(hù)有:

    格力電器股份有限公司(格力電器珠??偛?、格力電器合肥公司)、凱邦電機(jī)有限公司(凱邦電機(jī)珠??偛?、凱邦電機(jī)合肥公司、凱邦電機(jī)鄭州公司、凱邦電機(jī)重慶公司)、格力小家電有限公司(格力小家電中山公司、格力小家電石家莊公司)、三一重工有限公司、桂林福達(dá)汽車(chē)股份公司、蒙牛乳業(yè)有限公司、廣東奧馬電器有限公司、溫州正泰電工有限公司、湖南科力遠(yuǎn)有限公司、珠??屏ν娖饔邢薰?、寧波奇高電子公司、中山雄兵橡膠有眼公司、廣東萬(wàn)事泰集團(tuán)有限公司、浙江盾安環(huán)境、維柴株洲齒輪有限公司、海信科龍電器有限公司、淅江南龍集團(tuán)、深圳凱隆電子有限公司、恒源發(fā)制品公司、佛山中禮匯通家俬有限公司、萬(wàn)德電子公司/昆山泰德興科技、佛山聯(lián)創(chuàng)華聯(lián)電子公司、蘇州LK電子有限公司、南京康尼機(jī)電有限公司、東莞錞谷電子、深圳戈?duì)柨萍?、東莞信業(yè)資聚合聚合物公司、中國(guó)郵政鑫雁印刷有限公司、浙江錢(qián)鴻集團(tuán)、浙江達(dá)利集團(tuán)有限公司、珠海飛利浦電器有限公司、珠海普樂(lè)美廚衛(wèi)有限公司、四川龍蟒集團(tuán)、江蘇毅昌股份有限公司、中山雄兵橡膠有限公司、湖南煙草常德市有限公司、廣東煙草江門(mén)市有限公司、廣東煙草陽(yáng)江市有限公司、廣東煙草揭陽(yáng)市有限公司、廣東煙草韶關(guān)市有限公司、廣東煙草潮州市有限公司、寧波金田銅業(yè)集團(tuán)杰克龍精工有限公司、寧波金田銅業(yè)集團(tuán)科田磁業(yè)有限公司等。

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