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余偉輝:規(guī)范和精細化管理的陷阱,從精細化到精益化管理的破解之道(二)
2016-01-20 3626

那么,如何突破規(guī)范化管理的制約,實現(xiàn)組織新的成功的奧秘呢?

我們首先來認知一下精益化管理與精細化管理的區(qū)別。對于“精益化管理”與“精細化管理”兩個概念,在國內(nèi)存在很多的相關(guān)名詞,用著用著,這些詞就開始打架了,就開始你我不分了,在很多人眼里,這兩個詞是一個意思,大家都混著用,就連很多教授,講著講著,就混為一談發(fā)。

精益管理是一種系統(tǒng)的識別和消除浪費的理念和方法,通過消除非增值活動來加快流程速度(流程效率),提升利益相關(guān)方的價值。當(dāng)我們面對破壞性創(chuàng)新和差異化市場激烈競爭,希望以所謂規(guī)范化和精細化實現(xiàn)競爭力的時代已經(jīng)過去,今天我們需要借助精益化管理的理念和方法,化繁為簡,重新回歸管理的本質(zhì),就是為客戶創(chuàng)造價值這一句話,沒有第二句。

從精益管理的思想出發(fā),有幾個關(guān)鍵的原則,幾個關(guān)鍵的原則聚焦客戶價值、簡化管理流程、改善創(chuàng)新活力、實現(xiàn)價值。

 

一 、聚焦客戶價值

精益五大原則的第一個原則就是價值,要站在最終客戶而不是自身的角度,準確的定義產(chǎn)品或服務(wù)的價值。這里強調(diào)聚焦客戶價值,而不是聚焦戰(zhàn)略。聚焦戰(zhàn)略本身沒有錯,但是聚焦戰(zhàn)略的關(guān)鍵點是聚焦客戶,任何忘記客戶的戰(zhàn)略都是扯淡和自我安慰。

聚焦客戶價值的本質(zhì)就是一切管理的出發(fā)點和歸宿點都從客戶來,到客戶去,就是端到端思考客戶價值。聚焦客戶的反面是聚焦老板、聚焦管控、聚焦規(guī)范,一切的管理都要思考這是否對客戶價值的提升有幫助,是否是客戶需要的,是否是客戶未來需要的,就算戰(zhàn)略管理的設(shè)計都是如此,一切戰(zhàn)略的出發(fā)點和歸宿點都是客戶。所以我這里不提聚焦戰(zhàn)略,就是怕我們天天沉迷于談戰(zhàn)略,忘記戰(zhàn)略的出發(fā)點是客戶,而是關(guān)注老板的思維,以老板的思維局限性來制約戰(zhàn)略。

聚焦客戶不是空談,每個企業(yè)去思考你的客戶的需求是什么,客戶要時間快、要正確的產(chǎn)品、要有價值的創(chuàng)新、要低成本、甚至要免費、要更加容易做生意,這些需求你關(guān)注了嗎?你的哪些組織、管理流程和機制在滿足這些需求?

任何不是滿足這些需求的流程和組織都應(yīng)該被干掉,任何不是滿足這些需求的戰(zhàn)略都要重新再定位,我發(fā)現(xiàn)幾乎所有的常規(guī)的戰(zhàn)略規(guī)劃都僅僅關(guān)注自身的財務(wù)改善,即新年準備規(guī)劃多少收入、多少利潤、多少費用的,這些都是以我為中心的戰(zhàn)略,不是客戶導(dǎo)向的戰(zhàn)略,如果你不能關(guān)注你讓多少客戶成功,多少客戶實現(xiàn)價值,那你的戰(zhàn)略就是孤芳自賞,這樣的KPI都應(yīng)該被淘汰。

 

二簡化管理流程

當(dāng)你實現(xiàn)了聚焦客戶這四個字后,就是簡化管理的開始。

簡化管理的本質(zhì)是把書讀厚,然后讀薄。按照精益管理的思想,應(yīng)用精益管理的方法和工具,識別過程中所有不增值的流程或者活動,消除不增值的過程,使創(chuàng)造價值的流程實現(xiàn)不間斷的流程,最大限度地創(chuàng)造價值。那些不是為客戶服務(wù)和戰(zhàn)略服務(wù)的管理制度和行為,能不做就不做,能簡化就簡化,簡化的背后是突出每個管理的本質(zhì),而不是簡單刪除,哪些管理是需要我們反思的呢?

請檢討每家公司內(nèi)部跨部分之間流轉(zhuǎn)的辦公業(yè)務(wù)流程,有多少可以取消、合并、重排和簡化的步驟,有多少不必要的審批和停頓。比如某部門要申購一臺電腦,中間要經(jīng)過多少部門、多少領(lǐng)導(dǎo)審批、多少人與人之間的交接、多少文件與數(shù)據(jù)制作、多少返工與等等,這些不增值的活動如果能得到簡化,將可獲得極大的改善。

請檢討每家公司的會議,這些會議是否可以簡化,哪些會議應(yīng)該縮短時間,減少人員,拉大頻度,不需要開的會議就不開,會議正在吞噬我們的時間,多一點時間關(guān)注客戶比一切都重要;

請檢討每家公司的考核制度,是否可以不考核,是否可以只做績效目標制定和溝通,減少考核,不要以考代管,是否可以只做組織績效管理,而不做個人績效管理?是否可以只考核管理者,而不考核員工?任何希望考核能夠解決管理提升的想法都是幼稚的;

請減少每家公司的KPI,突出重點,不是一大堆考核指標,然后安排一堆人去收集和統(tǒng)計分析,這些都是在浪費時間;

請檢討每家公司的每個流程,是否可以減少審批,是否可以多一些并行和知會環(huán)節(jié),少一些檢查環(huán)節(jié)?

等等等等,還有無窮的類似管理,正在吞噬我們的時間和精力,讓每個管理者陷入管理原來就是忙盲茫的誤區(qū),我們需要讓管理回歸簡樸,讓管理找到本源。

 

三 改善與創(chuàng)新活力

簡化管理的目的就是為了活力創(chuàng)新,活力創(chuàng)新就是要通過簡化管理,讓每個員工找到創(chuàng)業(yè)的活力,讓每個員工虛擬創(chuàng)業(yè),堅決打破流程和部門的約束,建立更多的跨部門團隊和創(chuàng)業(yè)小組,用生態(tài)和投資的理念管理每個部門和每個團隊,讓每個團隊煥發(fā)活力,在活力中找到創(chuàng)新的亮點,讓這些創(chuàng)新去突破持續(xù)性創(chuàng)新的制約,實現(xiàn)破壞性創(chuàng)新。

活力創(chuàng)新的思維也體現(xiàn)在創(chuàng)新不是規(guī)劃出來的,不是市場部門需求調(diào)查出來的,而是通過員工的活力迸發(fā)實現(xiàn)出來的。每個員工都被激勵,他們的內(nèi)在潛力得到爆發(fā),員工不是為了工作去創(chuàng)新,而是為了興趣和快樂去創(chuàng)新,這些員工將成為產(chǎn)品經(jīng)理、項目經(jīng)理、方案經(jīng)理,這些員工將成為公司發(fā)展的中堅力量,管理者的使命不是管理他們,而是為他們搭臺唱戲,請他們思考和表演,管理者成為他們的服務(wù)員。

 

四 實現(xiàn)價值

什么是管理,管理就是資源投入實現(xiàn)價值轉(zhuǎn)化的過程,活力和創(chuàng)新的目的最終要回歸價值,這個價值就是客戶價值,每個企業(yè)在實現(xiàn)客戶價值的同時,實現(xiàn)企業(yè)價值和員工價值,最終這十六個字實現(xiàn)PDCA的循環(huán)。

關(guān)注價值的同時要撇開簡單的財務(wù)提升,每個企業(yè)當(dāng)你看到利潤增加和收入提高時,請你不要太早高興,請思考這些財務(wù)指標的提高是是否以客戶價值實現(xiàn)為前提?如果你只是營銷手段越來越好而提高收入,但是客戶正在流失;如果你只是由于產(chǎn)品價格越來越高而收入提高,但是客戶正在流失,這些價值都是假價值。

精益化的五大原則個字是因果關(guān)系,是相互承接的,一切的管理都要忘記概念,回歸本質(zhì)。從農(nóng)業(yè)文明到工業(yè)文明,規(guī)范化和精細化管理是企業(yè)管理提升必經(jīng)之路,而精益化的過程,則企業(yè)持續(xù)發(fā)展的方向。

 

 

 

余偉輝老師介紹

余偉輝老師,著名精益管理領(lǐng)軍人及實戰(zhàn)派精益西格瑪管理專家,業(yè)界公認的精益改善周奠基人和實踐大師;全球500企業(yè)商學(xué)院最認可的TOP100精益生產(chǎn)管理專家,精益美國精益西瑪研究院合作伙伴,清華/新華總裁班精益管理導(dǎo)師。曾任西門子松下、皇家飛利浦、美國Pulse集團等等世界500強之IE程師、Operation Leader、生產(chǎn)總監(jiān)及亞太區(qū)精益生產(chǎn)管理推進室總監(jiān),擁有近二十年企業(yè)制造管理、精益生產(chǎn)推行、培訓(xùn)及咨詢經(jīng)驗,現(xiàn)為博凱首席顧問,財智菁英管理學(xué)院副院長。已成功為格力、三一、蒙牛等近百家企業(yè)實施精益生產(chǎn)六西格瑪診斷、培訓(xùn)與咨詢服務(wù),精益管理咨詢滿意度在95%以上,精益輔導(dǎo)項目續(xù)簽率在65%以上,深受企業(yè)贊譽和業(yè)界肯定。

余偉輝老師精益團隊著有《高員流失率下的精益生產(chǎn)》專著。是國內(nèi)第一部融匯西方先進管理模式,結(jié)合中國本土社情和企業(yè)實踐,綜合介紹精益管理推行過程中如何應(yīng)對員工流失的里程碑式專著。

余偉輝老師的主講課程有《精益管理倡導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練》、《精益VSM價值流管理》、《精益工廠物流與配送》、《精益PMC計劃與物控》、《TPM全員生產(chǎn)維護》、《精益6S與目視化管理》、《精益辦公業(yè)務(wù)流程改善》、《精益改善周訓(xùn)練》、《精益自働化》等。

余偉輝老師精益咨詢團隊的核心咨詢項目包括:工廠全面運營管理改善、精益生產(chǎn)系統(tǒng)導(dǎo)入及全面解決方案、精益工廠布局與物流改善、精益PMC計劃與物控、信息化系統(tǒng)改善、精益6S、目視管理現(xiàn)場改善、TPM/OEE全員生產(chǎn)維護系統(tǒng)建立和現(xiàn)場改善、精益工廠物流配送與供應(yīng)鏈改善、精益服務(wù)與行政辦公業(yè)務(wù)流程改善、精益西格瑪品質(zhì)改善、精益自働化、自動化改善等,通過專業(yè)與職業(yè)的咨詢服務(wù),助力中國企業(yè)管理轉(zhuǎn)型和提升。

余偉輝老師服務(wù)過的客戶有:

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