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第九個(gè)原因:做了沒有正面的效應(yīng)
這是缺乏正面反饋的表現(xiàn)。反饋的來源有三個(gè),一個(gè)是工作本身,當(dāng)員工完成工作時(shí)會(huì)有成就感,會(huì)增長知識(shí)經(jīng)驗(yàn),會(huì)開闊思路,這是工作本身對員工的反饋,一個(gè)是同事,當(dāng)完成一個(gè)工作,同事抱以微笑和感謝,可能還有贊賞,這也是反饋,第三個(gè)就是來自領(lǐng)導(dǎo)的反饋,當(dāng)員工完成工作時(shí),指揮員給與肯定和鼓勵(lì),指出不足,甚至給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對員工來說是不錯(cuò)的激勵(lì)措施。
當(dāng)工作本身和同事都沒有給予反饋的時(shí)候,你就是唯一的反饋來源。如果員工做了一個(gè)工作,你沒有給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),也沒有給予表揚(yáng),贊賞,員工就不會(huì)去做。
我們必須清楚的是,行為得到獎(jiǎng)勵(lì),次數(shù)會(huì)增加,行為得到懲罰,次數(shù)會(huì)減少。如果員工的行為沒有得到獎(jiǎng)勵(lì),就會(huì)逐漸減少。
所以,你應(yīng)給予員工積極的反饋,給予正面的肯定。
第十個(gè)原因:做了有負(fù)面結(jié)果
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正如前文,行為得到獎(jiǎng)勵(lì),次數(shù)會(huì)增加,行為得到懲罰,次數(shù)會(huì)減少。
有一些工作做了有負(fù)面結(jié)果,比如,當(dāng)一個(gè)很麻煩的事,大家都不愿意去做,而小王把它完成了,那么,這對小王意味著什么?很有可能是下次有更麻煩的事還找小王做。時(shí)間長了,小王的積極性就沒有了。這就是做了事情有負(fù)面結(jié)果,行為次數(shù)會(huì)減少,導(dǎo)致績效不佳。
對于這種情況,在安排工作的時(shí)候要考慮是否可以請另外一些人來攻克難題,讓小王做一些輔導(dǎo)性的工作,把握一下方向,而不是具體去做一個(gè)令人討厭的工作,理由僅僅是因?yàn)樗俺晒α送瓿闪艘粋€(gè)令人討厭的工作。
另外一種情況,當(dāng)員工提出一個(gè)想法時(shí),經(jīng)理會(huì)說,“很好,你去做吧。”還有,當(dāng)員工提出一個(gè)想法,反倒激發(fā)了你的想法,最后落實(shí)的一定的經(jīng)理的想法,員工什么也得不到。
這些情況都是做了有負(fù)面的結(jié)果,類似于這些情況,在面對員工的時(shí)候要注意自己的責(zé)任——幫助下屬成長,不要打擊了員工的積極性,讓員工再無想法。
第十一個(gè)原因:不做有正面的結(jié)果
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有些事情不做還有正面的結(jié)果,比如,你讓家里的小孩去和叔叔打招呼,問好,小家伙看了叔叔半天,沒有問好,反而大哭,這個(gè)時(shí)候你的行動(dòng)是什么?很可能是給小孩糖吃,把小孩攬入懷中,安慰一下,這就是不做還有正面結(jié)果的例子。
這樣做的結(jié)果是激勵(lì)了員工負(fù)面的行為,指揮員要做的是當(dāng)員工不做的時(shí)候,給予批評(píng)和懲罰,而不是默不做聲或裝作不知道,沒有上班就要扣工資,沒有達(dá)成績效結(jié)果就要進(jìn)行處罰,這樣員工的績效才會(huì)提升。
第十二個(gè)原因:不做沒有負(fù)面結(jié)果
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作為指揮員,無論員工如何表現(xiàn)你都不會(huì)開除員工嗎?無論員工多么自由散漫,你都僅僅是善意的提醒而不進(jìn)行懲罰嗎?你對付表現(xiàn)差勁的員工,就是將他們調(diào)到其他部門嗎?你會(huì)避免斥責(zé)或?qū)懢嫘偶o問題員工,因?yàn)槟悴幌胱屗麄冸y過嗎?你給他們警告與斥責(zé),但卻從來不采取懲戒行為嗎?你有一些總是表現(xiàn)差勁,但名字卻仍在你的薪資名冊里的員工嗎?
如果你有一個(gè)答案是肯定的,那么表現(xiàn)差勁的員工沒有受到懲戒便是你的過失。有些員工很容易發(fā)現(xiàn)他們并不需要做你要求的工作,只要有事做,領(lǐng)得薪水就行了。為了績效良好的員工的權(quán)益著想,你必須懲罰那些績效不佳的人。
第十三個(gè)原因:個(gè)人能力不足
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面對績效不佳的情形時(shí),這通常是你第一個(gè)會(huì)問的問題。然而,這個(gè)問題和它的答案必須在績效分析之后才能對你的管理行為有益。如果沒有績效分析,你很有可能得到錯(cuò)誤的答案。假設(shè)我們做了績效分析,并判斷出影響績效不佳的原因。
有了以上這些信息之后,你必須判斷:“這名員工有能力辦得到嗎?”
確實(shí)是員工的能力問題,又無法通過培訓(xùn)解決,最好的辦法是調(diào)離崗位或辭退。
第十四個(gè)原因:員工有恐懼感
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員工經(jīng)常會(huì)告訴指揮員,“我害怕做那個(gè)工作”。問他什么原因,他說自己也說不清,反正就是害怕?!胺凑褪呛ε隆笔遣唤鉀Q問題的,作為負(fù)責(zé)人,你必須讓員工說出來,有時(shí)候員工的害怕是根本不存在的東西,只有員工具體地說出來他們害怕的原因,你才能幫他們分析。
另外,你要讓員工看到,解決問題帶來的正面影響比后果大很多,收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于風(fēng)險(xiǎn),這樣員工才可能放下包袱去做事,績效才會(huì)改善。
第十五個(gè)原因:個(gè)人問題
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員工的身份都是雙重的,既是有著職位的員工、主管、上司、下級(jí),也是別人父親、母親、丈夫、妻子,所以,員工很有可能會(huì)被家里的事情困擾,而影響工作的情緒,導(dǎo)致績效不佳。比如,一個(gè)員工和妻子關(guān)系不和,正在鬧離婚,這個(gè)時(shí)候,員工的工作情緒是很差,很多工作可能被拖延,至少也是無法保證質(zhì)量。
作為指揮員,你要和員工談,了解員工的家里情況,表示關(guān)心和同情,同時(shí),你要明確地告訴員工:“我很理解你的處境,我可以盡我的力量幫助將你,但是,作為你,同時(shí)有兩個(gè)工作,一個(gè)是公司里的事情,一個(gè)是家里的事情,這兩件事情都要處理好,工作時(shí)間,你要把應(yīng)該做好的工作完成。”這樣,員工就會(huì)認(rèn)識(shí)到雖然自己遇到了撓頭的問題,工作還是照樣開展的,績效也會(huì)因此改善。
第十六個(gè)原因:沒有人做得到
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這個(gè)問題超出了組織里員工的能力范圍,導(dǎo)致績效不佳,那這個(gè)時(shí)候,就要考慮這個(gè)事情是否繼續(xù)做,還是請外援來幫助企業(yè)改善績效。
結(jié)束語:以上16個(gè)問題是診斷員工績效不佳的工作,很系統(tǒng),很全面,通過找到這16個(gè)問題的答案,指揮官們就可以幫助員工改善績效,實(shí)現(xiàn)幫助員工成長的目標(biāo)。
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