銷售經理這個職位需要承受極大的壓力。尤其在中國內資企業(yè),員工素質參差不齊,人員關系復雜,企業(yè)制度漏洞百出。銷售經理面臨的往往不僅僅是市場問題,更多的是如何面對企業(yè)現(xiàn)有的混亂,如何排除種種因管理無序造成的干擾,集中精力,建立推行適合該企業(yè)實際情況的銷售策略和運作體系。沖破重重阻力將之推行落地?!皝y中求治”對中國內資企業(yè)的營銷總監(jiān)或銷售經理而言是必備的功力。
一:建立位階管理秩序:
現(xiàn)象:內資企業(yè)通常沒有什么位階管理觀念,業(yè)務員想報銷出差費用、司機對獎金數額有異議、直銷部要申請買一臺電風扇、區(qū)域經理想開除某一名員工-------無管職位高低,事情大小都可能直接去和銷售經理“理論”。
分析:企業(yè)為什么要設立主管、經理等職位,就是為了讓他們分擔千頭萬緒的檢核、監(jiān)控、督辦職能。大小事情都往上推,各層經理的存在就失去了意義,一旦形成風氣,就會出現(xiàn)經理們對自己的簽字毫不負責,幫著下屬和客戶向上級要資源,出了問題卻是掩蓋真相推托責任。而銷售經理一個人面對銷售部成千上百的員工,必然是瑣事纏身,天天當救火隊員??v三頭六臂也無暇顧全。
1、推行位階管理規(guī)定之前,銷售經理應先和總經理、董事長溝通,獲得他們的支持,使他們明白:
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2、在銷售部大會上宣導位階管理規(guī)定,除非異常緊急事件和市場動態(tài)匯報,一切公文必須逐級審批,不得越級匯報。
3、視企業(yè)執(zhí)行力現(xiàn)況決定是否給部分經理授一定的核準權、權限之內經理簽字就可執(zhí)行。無須事前向銷售經理(或叫:銷售總監(jiān)、銷售老總)請示。
4、位階管理宣布實施后越級匯報一律駁回,批評當事人不遵守位階管理規(guī)定,斥責當事人的上級主管對下屬約束不嚴。
5、經理們簽批后傳上來的簽呈,若有問題,要叫經理過來當面講清楚。為什么不能批準,培訓他們如何審查虛報發(fā)票、如何審核促銷報告、費用申請的合理性等技巧,提醒他們慎用自己的簽字權。
6、對已接受了培訓,但仍對簽字不負責人的經理嚴加斥責,甚至推行按所簽批費用總額一定比例罰款的做法。
7、有些特殊情況銷售經理需直接插手下屬部門內事務,如:某大客戶越過主管經理直接找銷售經理投訴,某部門正在執(zhí)行一項重要業(yè)務(如新品鋪貨)銷售經理需要親自過問以表現(xiàn)自己對該項工作的重視程度。這時候一定要注意盡可能要求該部門經理到場并發(fā)表意見,除非你想換掉這個經理,或者你今后真的想親自抓該部門的工作,否則千萬別讓員工/客戶覺得他的主管經理在你面前沒“份量”,甚至被你“架空”。
8、當你的下屬主管和員工發(fā)生沖突(如:員工與主管激烈爭吵、甚至公然對抗主管命令)時,要記住,除非主管的命令顯而易見是傷害公司利益的(如唆使員工貪污公款等)否則一定要先治員工“頂撞上級”之罪,過后再追究主管的責任,要讓員工明白他所尊重和服從的不是張三李四這個人,而是主管這個行政位階,對主管不滿可以通過正常渠道申訴(逐級匯報,會議上當面提出或報申訴信給總監(jiān)同時抄送主管),但在公司尚未正式處理之前公然頂撞主管就是以身試法。企業(yè)一定要維護各級主管的命令效率,企業(yè)整體管理效率就是通過各級主管的令行禁止表現(xiàn)出來!
二:策略思考、事半功倍
現(xiàn)象:
分析:
其一、一定有一個非常英明的領頭人,企業(yè)老總大多出身一線,對現(xiàn)代營銷理論可能懂的不多,但他對市場非常熟悉,非常敏感,而一旦該領頭人離去,企業(yè)也就隨之衰亡;
其二、經營十分靈活。重大決策往往來自于幾個高層(甚至就是老板本人)的靈感,絕對的以市場為導向(他可以為一個城市市場甚至一個經銷商專門生產一種產品;推廣一個新品,一旦感覺困難太大就會馬上調頭另找突破點,不會長期強攻)絕對的快速反應(老總上午有想法,下午就可能已開始實施,不需要完整分析論證,先干,錯了再改?。?;
其三、能夠在這種“奇跡現(xiàn)象”中維持五年以上的企業(yè),大多是產品對路,現(xiàn)款銷售沒有太重的應收帳款包袱,雖然內部費用漏洞很多但總是入大于出利潤狀況良好。
其四、這些企業(yè)發(fā)展到一定階段,如不加強管理建設就會導致崩潰,但他們當年出奇致勝的事實不容否認,其原因大多是老板在產品/銷售策略上的英明決定。
具體做法:
1、建立正確觀念——開源節(jié)流并重;
其一、管理提升需要一個過程,管理體系的推行往往要以人員波動,短期效益下降為前提。
其二、身為銷售經理往往是“和老板的耐心賽跑”你出業(yè)績太慢就可能“出師未捷身先死”,要想革命先得保命!
其三、有時候真的是一將無能累死千軍。市場上就是有很多企業(yè)靠策略(也許是運氣)取得“一時之勝”。在國內目前的競爭環(huán)境之下,選什么產品進入哪個區(qū)域和渠道、那些地方要多投入,那些地方不投入——類似這些策略真的可以起到事半功倍,決勝千里之效。
2、建立決策者的思考方式
3、增強市場敏感度
1)保持于一線市場緊密聯(lián)系。幾乎每個銷售經理都有太多的事要做,所以顧不上看市場,所以時間一長自己對市場的反應越來越遲鈍,建議解決方法如下:
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2)盡可能了解竟品信息:僅靠員工的竟品的動態(tài)匯報遠遠不夠,最好想辦法拿到主竟品每個月的銷售月報。分析一下他的銷售強勢在哪個區(qū)域,哪個口味,哪個渠道。思考他為什么要這樣做,從中會發(fā)現(xiàn)竟品有些強勢是我們需要辟其峰茫的。而有些優(yōu)勢正是我們的劣勢所在,是我們要學習并迎頭趕上的,厲害的銷售經理甚至會在對方公司里安排自己的“耳目”,競品一舉一動盡在掌握之中。
3)觀察數據發(fā)現(xiàn)問題:報表體系的設計要體現(xiàn)問題分析的思想。如:銷售日報表不僅僅反映各部門銷量,還要反映各部門整個銷售部當日銷量,分品種銷量,累計到目前各品種銷量占總銷量的比例(從而更精確的跟進各部門/整個銷售部各品項的銷售進度,貫徹全品項銷售思想)。銷售月報不但有銷量、帳款匯報、本月工作總結、下月工作計劃,還要反映當月客戶別銷量和客戶別進貨次數(一旦發(fā)現(xiàn)某重點客戶銷量/進貨次數異常變化馬上跟蹤,避免客戶流失和不法客戶沖貨砸價擾亂市場秩序)。
4)走訪市場:銷售經理巡訪市場主要任務不僅是檢核(那是隨行經理的主要工作)。至少留一半腦子在市場調研上,親自和經銷商、商超經理人員,一線業(yè)代甚至消費者交談;在超市貨架堆頭前花上幾個小時觀察消費者購買特點,親自到縣鄉(xiāng)批發(fā)市場看看那里的通路特點等等,這些無法用數字反映的市場信息在業(yè)代的市態(tài)反映表上是看不到的。
三:堅立威信,控制局面:
現(xiàn)象:
分析:
具體做法:
1、上任初始不要傷害大多數人的既得利益
2、不熟悉的領域發(fā)言要慎重
3、合適的講演內容向下屬施加一定壓力。如;
1)相信大家已經知道現(xiàn)在銷售部有各種流言,說我要“干掉”某人,把某人降級,我在這里告訴各位,我是來做事的,不是來搞政治。我和你們每一個人都不認識,更沒有積怨,“干掉”在場的任何一位都會給我自己的工作帶來麻煩,我不想給自己找麻煩。但同時我必須重申一遍“我是來做事的”,我希望這個企業(yè)的銷售工作在我的努力之下有所進步,這個過程中,如果確實遇到阻力,我就必須想法化解,化解不了,就得排除!所以我告誡各位,不用擔心我是否對你們哪一位有成見,只要去擔心自己沒有努力把自己負責的工作做好。
2)大家看到最近銷售部人員、政策各方面有些變化,可能一部分人會有些不安,我想和各位講的是,不要怕變,一家公司不變就不會進步,就沒有希望,變革中的企業(yè)才會強大,你們要做的不是迷茫猜測。而是對這些變革提出你們建設性的建議,并努力跟上整個團隊的步伐
3)很多人說“我剛剛來,對這個企業(yè)不熟悉?!辈诲e,我承認我目前對本企業(yè)的營銷運作還有很多不夠純熟專業(yè)的地方,但是有一點是肯定的,我打工十幾年,看人的功力絕對有了。奉勸大家不要等,不要觀望,努力投入工作中去,適應新的變化——因為你在看,我也在看,我在看人,看你適不適合現(xiàn)在的崗位
4、員工培訓
5、千萬別失信于民
6、控制負面影響。
1)給員工發(fā)言的正常通路:員工對現(xiàn)行制度不滿可以逐級匯報,也可通過預約和銷售經理直接對話(注意要求該員工主管經理在場)
2)設立員工意見箱。
3)對有意見不經過正常渠道反映,私下散布不滿情緒擾亂軍心的典型分子予以公開批評處理,殺一儆百。
4)積極了解員工的工作狀態(tài),通過大會訓話,以及對典型分子的公開處理等方式營造你“信息靈敏,手段強硬”的態(tài)勢。
7、施加工作壓力
現(xiàn)象:
分析:
正如毛主席所說的:“路線確定之后,干部就成了決定性因素”新的營銷策略一旦確定,員工(尤其是中層干部)的工作態(tài)度(對這套觀念是否認可)和執(zhí)行力(能力及經驗)就決定著銷售總監(jiān)的工作是否成功。
培訓、說教觀念灌輸是首要手段——要讓盡可能多的老員工接受新變化跟上企業(yè)步伐。培訓、說教也不是萬能的,企業(yè)也沒有那么多時間去等待每一個員工的逐漸轉變和成熟,人員調整也是一種必不可少的正常手段。
具體做法一:統(tǒng)一觀念
營銷改良方向:強調對業(yè)務人員的過程管理。
理念宣導要點:
理念1:唯銷量論管理方法和大批發(fā)商銷售模式弊端(可以市場巡檢發(fā)現(xiàn)的種種市場漏洞為實例講解)。
目的:讓員工了解以前的做法是錯誤的,會帶來種種危害。并且通過現(xiàn)實案例分析讓員工產生信服和認同感。
理念2:過程管理和密集分銷的優(yōu)勢(以先進企業(yè),優(yōu)勢競品企業(yè)的成熟模式為學習借鑒摸板進行講解,注意要在講解過程中區(qū)分哪些經驗適合我們,那些經驗和我們現(xiàn)在的的情況有距離)。
目的:讓員工看到我們在銷售管理模式上的差距。對新的模式生產興趣、求知欲、和信心。
理念3:銷售是來自于終端售點,而非給經銷商壓貨,一個銷售人員只要能按公司規(guī)定把過程做好——結果就一定會好。(按公司培訓內容選擇合適的經銷商、按市場實際需求求量給客戶發(fā)貨、努力提高終端網點的鋪貨率、規(guī)范填寫工作表單等),如果市場巡檢發(fā)現(xiàn)你的市場“工作過程”已經合格,那么銷量小也不是你的錯,反之銷量在大,過程沒做好也要追究你的責任——“過程做的好,結果自然好,營銷是有因有果的行為!”
目的:轉換員工思路。從挖空心思和經銷商搞客情,拼命壓貨甚至低價竄貨沖銷量。轉變?yōu)椤艾F(xiàn)在不一樣了,任務量完成再好,但鋪貨率低還是沒獎金,“按這種注重過程的銷售思路工作起來更有條理、也更容易成長,我非常喜歡”。
理念4:打工者要將自己定位在事業(yè)角度而非職業(yè)角度——我是中國某某行業(yè)營銷隊伍中的一分子,而不僅僅是某某企業(yè)的員工(誰也不能在一個企業(yè)打一輩子工)。建立這種定位,你才會更執(zhí)著的去學習新的營銷知識,超乎常人的努力工作,提高自己的營銷技能,在這個過程中也許你付出的很多,得到的很少,但是你的專業(yè)水準提高很快,從量變到質變,你會發(fā)現(xiàn)自己很快可以在行業(yè)里立足——職位、收入隨之而來,就個人收益而言,打工是一個零存整取的過程,今天的努力累積到一定程度就會換來明天的收獲。
目的:從個人成功的角度,激發(fā)員工接受新觀念,努力提高專業(yè)技能的意愿,營造積極進取的部門文化。
具體做法二:觀察了解每位員工
高層管理者不可能去親自執(zhí)行,他所要做的是決斷正確的策略,然后讓合適的人去推行這些策略。
具體做法三:分析員工決定調整策略
1)思維活躍,求知欲、上進心強,愿意接受更科學(往往也意味著更辛苦)的營銷方法,同時具備一定工作能力和管理能力——培養(yǎng)重用對象;
2)受內企不良習慣影響較深,對個人營銷管理技能提升的追求不迫切,營銷觀念和技能都停留在做大戶的水準。而且私心重,期望混水好摸魚。甚至不識時務、喜歡煽動大家鬧事——淘汰對象;
3)營銷觀念陳舊,個人素質和營銷能力差,但對企業(yè)忠心耿耿,愿意接受新觀念,努力工作——留用、教育、或工作崗位調整;
4)受環(huán)境影響大,隨大流。在有效監(jiān)督和壓力之下可以服從命令努力工作(大多數員工)——教育留用對象;
5)元老級人物,位高權重,影響力大,對新生派持懷疑或妒忌態(tài)度,但主觀上對企業(yè)還算忠誠,不會因個人私欲做出嚴重違反企業(yè)利益的惡行——爭取統(tǒng)一戰(zhàn)線;
6)元老級人物,位高權重,影響力大。但私心重,維護個人利益不擇手段,視新生派為個人絆腳石——必須排除的政治敵人;
具體做法四:在人員調整過程中要注意
1.對觀念可能轉變,但經驗及技能陳舊的老員工(類型c)。盡可能培養(yǎng)留用,實在跟不上企業(yè)步伐的也要學會用人之長。如:某人原來是分公司經理,技能所限無法勝任,根據其個人特點(細心負責周到)調整為公司儲運隊隊長。某人原來是商超主管,不具備管理能力,根據個人特長(善于公關)調任為追款部經理專門負責呆帳追討。
2.營造“不換腦就換頭——不接受新的營銷觀念,主觀上不愿適應新環(huán)境甚至成為阻力,就要被淘汰;”“只要大家觀念一致,企業(yè)會努力幫助你進步,盡可能不讓任何一個期望進步的員工掉隊”的管理氛圍,影響大多數員工(類型d,c)盡可能減少人員降級淘汰的數字。
3.勤于和老板溝通,讓老板了解在人員調整方面,你現(xiàn)在在做什么。為什么要這么做,你遇到哪些來自老員工觀念和技能的阻力,哪些阻力你在想辦法化解,(類型c,d,e)哪些阻力對工作造成巨大障礙(類型b,f)不得已需要排除。
4.凡是不能從思想上認可新的營銷觀念,從個人利益出發(fā),主觀上有意對新的營銷舉措造成阻力(類型b,f)甚至擾亂軍心,背地煽動大家鬧事的要盡快予以公開處理,決不手軟。
5.如果這種人是元老級人物,位高權重(類型f)更不能姑息(因為他的負面影響極大)要盡量獲取他有意阻撓破壞營銷改革工作的實據,向老板講明厲害,爭取在老板理解支持下盡快排除阻力,而且除惡務盡一次將他清除出銷售部主要崗位,防止其飼機反撲。
具體做法五:引進人才
1.上任三個月內,自己立足未穩(wěn),對企業(yè)人員、市場狀況沒有充分熟悉,這一階段不宜引進高位階的職業(yè)經理,以免造成老員工大面積的逆反心理、局面不好控制。
2.盡可能提拔有潛力的老員工,并對其大力支持幫他盡快出業(yè)績給大家樹立榜樣。
3.時機成熟(對企業(yè)的市場人員狀況充分熟悉,已爭取到老板大力支持,同時自己對市場下一步怎么走有了清晰的策略)引進符合企業(yè)發(fā)展要求的銷售分經理,但注意盡量不要以新經理替換老經理的形式出現(xiàn),最好是在原有組織架構上增設一個管理層級(如在原有分公司經理、部門經理之上增設大區(qū)經理,項目經理位階)一來可以彌補企業(yè)高級干部不足的缺憾,又不致引起老經理太多的失落和不滿。
4. 對新招的職業(yè)經理要嚴格把關,告誡他們盡快在企業(yè)建立威信是第一要旨,而最簡潔的方法就是讓他們精心準備之后給企業(yè)的老員工進行高質量的營銷培訓使大家信服。
5.給新招職業(yè)經理創(chuàng)造環(huán)境,有關和其他部門老總的溝通(如財務、生產等)、向總經理的匯報、和元老級敵對人物的周旋,盡量不要把他們牽扯進去,避免因為這些職業(yè)經理處世不夠成熟,激化矛盾、造成麻煩,盡量給他們創(chuàng)造一個相對單純的工作空間使他們把精力集中在市場和管理上,這樣也更容易樹立銷售經理在新分經理之中的危信,增強他們的工作信心,留住新人。
6.和新招分經理形成互補型管理風格:
A分經理做事沉穩(wěn),管理風格強硬又懂得掌握分寸,銷售經理對A分經理部門的員工要采取懷柔態(tài)度、常與員工溝通、一般懲戒性指令均由A經理發(fā)出
B分經理銷售技能純熟、但管理手段相對比較軟,則銷售經理對B分經理部門的員工采取嚴厲態(tài)度,懲戒指令多由銷售經理發(fā)出。
A、B分經理部門的重大人事調整——如人員晉升、開除、降職,(尤其是主管級懲戒行為)可以由經理提議,最終均由銷售經理發(fā)出,強化銷售經理的權威,避免A、B分經理面對太多敵意。
7.真正的職業(yè)經理大多追求成就感,如果發(fā)現(xiàn)其中一位分經理能力非常強,就讓他負責更多的工作(更大的區(qū)域更高職能)待遇上做適當調整(獎金比其他經理略高一點),成就感會促使這名經理忘我工作,發(fā)揮最大作用,同時給其他人樹立榜樣,如果你招來了兩名比較強的職業(yè)經理,不妨讓他們橫向競爭(如兩人分別擔任南區(qū)北區(qū)經理)你要做的是暗示你非常欣賞他的工作能力,同時用婉轉的方式(如:月會讓另一個經理公開匯報自己的工作業(yè)績)讓他了解到另一個經理工作也很出色,職業(yè)經理人追求第一,爭強好勝的心理特點會促使他們暗中互相競賽,爭創(chuàng)佳績。
8.對新提拔或新招的主管級員工(基層干部)要求不宜太高,強調執(zhí)行力就可(能按公司統(tǒng)一思路認認真真的督促下屬復制執(zhí)行,勤于對員工的工作效果檢核督辦)。在其剛剛提拔或入職的頭兩個月,要授意其直接上級經理給予其較大的工作壓力,考驗其能力,培養(yǎng)其敬業(yè)精神。而在這一個階段,總監(jiān)對他們的態(tài)度要和藹,不斷給予鼓勵,盡可能抽一點時間與之溝通。使他們在壓力之下全力工作又不致壓力過大,失去信心,迷失方向。
(本文作于2002年底,原為我的工作手記,曾在專業(yè)雜志報紙刊登過并多次被網絡轉載,今年講課多涉及此內容,重溫而已)