編制崗位職責須知

陳萬林：中國百強好講師18006746161、13815566325

1、 編制原則：按組織機構圖，識別過程管控的要求和分工到崗位；事事有人管,人人都做事。人與人之間，人與事之間管轄的內(nèi)容不重復、不交叉、不漏項。該負責的要負責,該配合的要配合，不得篡位奪權。職責中需明確授權范圍，明確權限、責任與績效的對應關系。

2、 依據(jù)部門職責，將其部門職責分解至各崗位的工作范圍和工作要求。（需考慮員工崗位的勝任能力，以及工作量與工資高低的關系，使職責發(fā)揮出指導性作用；需考慮1 人多崗的分工和報酬的對應關系）

3、 依據(jù)工作范圍，識別工作中的所有過程，明確各過程輸入和輸出的工作要求。

4、 依據(jù)工作要求，按月周為工作單元，細化、量化每天的工作內(nèi)容、方法。指明執(zhí)行何文件、作業(yè)指導書。

5、 職責中明確本崗位工作對何上級負責，對下屬（或?qū)ν壢藛T）如何指導執(zhí)行（或如何配合）的工作。

6、 部門負責人需明確負責組織開展什么工作？各下屬需明確負責具體工作做什么？

7、 依據(jù)工作要素明確主要職責中與其它崗位輸入接口的職責。（如負責組織……、負責……）

8、 職責中制定配合職責。（如負責參與……、負責配合……等）

9、 編制職責時需考慮職責本身的P-D-C-A接口和閉環(huán)。（如計劃、實施、檢查考核、改進、報告、記錄等內(nèi)容的描述）

10、職責中需明確特殊事件的處理要求。(如負責完成部門領導臨時交辦的其它本職范圍的其它事務或應急事務的處理等)

11、在編制職責時，應考慮崗位勝任能力的要求（需向人事行政提供）：

1）學歷；2）年齡、性別；3）工作年限；4）職業(yè)資格、職稱；5）教育培訓經(jīng)歷；6）工作技能和工作經(jīng)驗。7）質(zhì)量意識和顧客意識；8）工作質(zhì)量創(chuàng)新意念等要求。                  

                                                                      2015-12-18